方梅青
(河南中醫(yī)學(xué)院圖書館,河南 鄭州 450000)
基于系統(tǒng)方法原則的高校移動圖書館用戶服務(wù)研究
——以鄭州大學(xué)移動圖書館為例
方梅青
(河南中醫(yī)學(xué)院圖書館,河南 鄭州 450000)
本文以鄭州大學(xué)移動圖書館的用戶服務(wù)策略為例,用系統(tǒng)的方法原則來探索高校移動圖書館用戶服務(wù)的特點(diǎn)并進(jìn)行分析,以使高校移動圖書館為用戶提供內(nèi)容更加豐富、更高層次的個性化信息服務(wù)。
系統(tǒng)方法;高校移動圖書館;用戶服務(wù)
2012年12月3日,河南省首家移動圖書館在鄭州大學(xué)正式建立,其服務(wù)對象為鄭州大學(xué)的在校師生。在移動圖書館里,用戶可建立個人收藏,了解自己的檢索、瀏覽、收藏歷史,完成館藏借閱查詢、續(xù)借、續(xù)約、借閱證件掛失等自主服務(wù)。
高校移動圖書館的用戶主體與其他類型圖書館不同,他們積極參與到移動信息服務(wù)的潮流中,并要求更加專業(yè)化、系統(tǒng)化的個性化服務(wù)。
本文以鄭州大學(xué)移動圖書館的用戶服務(wù)策略為例,探討了系統(tǒng)方法原則在高校移動圖書館用戶服務(wù)中的應(yīng)用。從而使高校移動圖書館的用戶能夠享受內(nèi)容更加豐富、更高層次的個性化信息服務(wù)。
1.1 系統(tǒng)方法概念
系統(tǒng)方法是20世紀(jì)自然科學(xué)方法論研究所取得的重大成果之一,是系統(tǒng)理論為現(xiàn)代科學(xué)研究提供的一種嶄新的、卓有成效的科學(xué)方法。所謂系統(tǒng)方法,就是通過把研究對象放到系統(tǒng)之中加以考察的一種方法。即從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā),著眼于系統(tǒng)與要素,要素與要素,系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的聯(lián)系,綜合而又精確地掌握系統(tǒng)本質(zhì)及其運(yùn)動規(guī)律,以達(dá)到最佳處理的方法[1]。
1.2 系統(tǒng)方法基本原則與圖書館
明世煥在《試論系統(tǒng)方法在圖書館的應(yīng)用》(圖書館學(xué)研究,1983第4期)將系統(tǒng)方法的基本特性歸納為整體性,聯(lián)系性,目的性和適用性。吳伯田在《論系統(tǒng)方法的理論基礎(chǔ)、基本原則及特點(diǎn)作用》(浙江師范大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),1991年第1期)中將系統(tǒng)方法的基本原則擴(kuò)展為以下七個:即整體性、相關(guān)性、綜合性、目的性、層次性、優(yōu)化性、歷時性。大多數(shù)學(xué)者采用明世煥的觀點(diǎn),并用系統(tǒng)方法的四個特性來解決圖書館管理、建設(shè)和核心體系建設(shè)及變革等問題。所以說,系統(tǒng)方法的應(yīng)用是圖書館應(yīng)對時代挑戰(zhàn),科技進(jìn)步和推進(jìn)圖書館事業(yè)科學(xué)發(fā)展的必然要求。同樣,高校移動圖書館的用戶服務(wù)就是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必然離不開系統(tǒng)方法的應(yīng)用。
2.1 鄭州大學(xué)移動圖書館用戶服務(wù)體系
移動圖書館,是指依托目前比較成熟的無線移動網(wǎng)絡(luò)、國際互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù),使人們不受時間、地點(diǎn)、空間限制,通過使用手機(jī)等移動設(shè)備,來方便靈活地查詢、瀏覽與獲取圖書館各類數(shù)據(jù)信息的一種新興的圖書館信息提供服務(wù)模式。
曾莉在《大學(xué)圖書館移動服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計和實(shí)現(xiàn)》(圖書情報工作,2011年第五期)中歸納了大學(xué)移動圖書館的功能模塊,該結(jié)構(gòu)組織圖充分顯示了用戶服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)相互之間的關(guān)系。如上圖所示:
鄭州大學(xué)移動圖書館的用戶服務(wù)功能也基本和上圖的分類相似,只是在名稱上有所不同。鄭州大學(xué)移動圖書館的用戶界面分為三大模塊:館藏查詢、學(xué)術(shù)資源、我的訂閱。具體信息分布如下:
2.1.1 館藏書目查詢
?檢索選項(xiàng):全部、題名(精確匹配)、作者、主題詞??煞謩e查詢中文庫和西文庫的在館圖書。
?本館公告
?本館資源
2.1.2 學(xué)術(shù)資源
?檢索選項(xiàng)章節(jié)、圖書、期刊、報紙、學(xué)位論文、視頻、網(wǎng)頁、圖片、新聞的詳細(xì)情況。
?圖書導(dǎo)航(中圖分類法)
?期刊導(dǎo)航(按學(xué)科)
?意見反饋。
?熱門搜索
2.1.3 我的訂閱
?訂閱列表
?個人中心(館藏借閱、我的收藏、我的書簽、我的評論、瀏覽歷史、檢索歷史、信息定制、個人信息)
2.2 高校移動圖書館用戶服務(wù)體系的特點(diǎn)
相對于實(shí)體圖書館被動服務(wù)用戶的特點(diǎn)不同,高校移動圖書館的用戶體系具有其顯著的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下幾方面:
2.2.1 服務(wù)對象專一
目前高校移動圖書館的服務(wù)對象僅限于在校師生。
2.2.2 移動性和實(shí)時性
高校移動圖書館的用戶只要能夠接通無線移動網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng),就能用手機(jī)等移動通訊設(shè)備進(jìn)行實(shí)時通信,時間短、速度快,不受時間、空間、地點(diǎn)的限制就可以閱覽圖書、查詢資料。
2.2.3 個性化與互動性
高校移動圖書館可以根據(jù)個人需求訂閱屬于自己的資料,實(shí)現(xiàn)推送圖書館信息的服務(wù),同時,還有用戶反饋留言等互動板塊,增強(qiáng)了用戶體驗(yàn)。
用系統(tǒng)觀點(diǎn)來看,鄭州大學(xué)移動圖書館的用戶服務(wù)體系是移動圖書館的一個子系統(tǒng),其本身依托整個高校圖書館的系統(tǒng)來運(yùn)轉(zhuǎn)。其中,館藏書目查詢以實(shí)體圖書館的書目資源為基礎(chǔ),為用戶提供館藏查詢和告知提醒服務(wù);學(xué)術(shù)資源板塊以各類數(shù)據(jù)庫和因特網(wǎng)資源為基礎(chǔ),提供給用戶各種類型的信息資源進(jìn)行查詢和閱讀。我的訂閱板塊則是強(qiáng)化了用戶個性化服務(wù),多方面滿足讀者需求,提高用戶的參與度,增加用戶體驗(yàn)。
為了圖書專業(yè)、快速和個性化的用戶服務(wù),高校移動圖書館應(yīng)該遵循系統(tǒng)方法的以下原則:
3.1 根據(jù)系統(tǒng)的整體性原則,在高校移動圖書館的用戶服務(wù)工作中,應(yīng)力求發(fā)揮高校圖書館的整體效益,要認(rèn)識到高校移動圖書館用戶服務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)在規(guī)律,努力協(xié)調(diào)好高校移動圖書館的內(nèi)部各要素、各子系統(tǒng)的關(guān)系,使系統(tǒng)各要素、各子系統(tǒng)服從整個高校圖書館系統(tǒng)整體。因此,在考慮高校移動圖書館用戶服務(wù)系統(tǒng)時,就要把它看成一個相互聯(lián)系的有機(jī)整體,是一個多要素、多結(jié)構(gòu)、多功能的復(fù)雜體系。要從整體用戶服務(wù)體系出發(fā)來研究各部分的功能和目標(biāo),然后再回到對整個服務(wù)體系的整體研究,使整個用戶服務(wù)體系與各部分的功能劃分有機(jī)結(jié)合起來。這樣的做法在于保證整個高校移動圖書館的用戶服務(wù)體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到為用戶提供信息服務(wù)的最佳效用。
3.2 根據(jù)系統(tǒng)的聯(lián)系性原則,高校移動圖書館用戶服務(wù)體系主要強(qiáng)調(diào)體系內(nèi)部之間的聯(lián)系和與外部環(huán)境之間的聯(lián)系。也就是內(nèi)部體系內(nèi)圖書館資源、各種電子資源查詢以及用戶個性化之間的相互作用。此外,還要考慮整個用戶服務(wù)體系和移動圖書館系統(tǒng)相互之間的關(guān)聯(lián)和影響。
高校移動圖書館用戶服務(wù)體系必須有管理員參加,它們在這個系統(tǒng)內(nèi)各自占有相應(yīng)的職能位置,并承擔(dān)用戶服務(wù)系統(tǒng)設(shè)置、用戶管理、信息發(fā)布、參考咨詢和提供電子資源的職能,成為整個用戶服務(wù)體系運(yùn)行不可缺少的一部分。所以,高校移動圖書館用戶服務(wù)的內(nèi)部和各種外部的數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、實(shí)體資源、人力等實(shí)體環(huán)境相互聯(lián)系、相互作用,離開了這些外部基礎(chǔ),高校移動圖書館的用戶服務(wù)不可能實(shí)現(xiàn),其本身的存在也就沒有實(shí)際意義了。
3.3 根據(jù)系統(tǒng)的目的性原則,高校移動圖書館用戶服務(wù)體系的建立,主要強(qiáng)調(diào)要在確定目標(biāo)下完成
一般來說移動圖書館的目標(biāo)會有很多個,而不是單一的。例如,確定要建立方便、快捷的用戶移動查詢系統(tǒng)。這時移動圖書館的系統(tǒng)方法即是確定目標(biāo)的方法,又是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指導(dǎo)方法??傮w來說,不管短期內(nèi)的微觀目標(biāo)如何變化,高校移動圖書館的根本目的就是為在校師生提供各種信息服務(wù)。系統(tǒng)的目的性原則要求在高校移動圖書館的用戶服務(wù)體系建立過程中,必須始終把為用戶提供更好地信息服務(wù)放在首位。
綜上所述,在高校移動圖書館用戶服務(wù)中,從整體效益的原則出發(fā),注意各內(nèi)部系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)的變化,避免整個系統(tǒng)出現(xiàn)瓶頸現(xiàn)象。這就要及時運(yùn)用系統(tǒng)的聯(lián)系性原則,進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)部因素以及和外部環(huán)境的反饋協(xié)調(diào),以保證整個用戶服務(wù)系統(tǒng)功能正常運(yùn)行。所以,在建立高校移動圖書館的用戶服務(wù)系統(tǒng)時,應(yīng)該遵循系統(tǒng)方法的各項(xiàng)原則,深化對系統(tǒng)的認(rèn)識,認(rèn)清整體目標(biāo),注意相互之間的聯(lián)系,從大局出發(fā),科學(xué)解決高校移動圖書館用戶服務(wù)體系建立過程中存在的各種問題。
[1]陳依元.走向系統(tǒng)、控制、信息時代[M].北京:人民出版社,1988.
[2]明世煥.試論系統(tǒng)方法在圖書館的應(yīng)用[J].圖書館學(xué)研究,1983(4).
[3]吳伯田.論系統(tǒng)方法的理論基礎(chǔ)、基本原則及特點(diǎn)作用[J].浙江師范大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版).1991(1).
[4]河南省首家移動圖書館在鄭州大學(xué)正式建立[O/B],河南日報,2012-12-10.http://www.zjdpc.gov.cn/art/2012/12/10/art_791 _451671.htm l.
[5]曾莉.大學(xué)圖書館移動服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計和實(shí)現(xiàn)[J].圖書情報工作,2011(5).
[6]夏南強(qiáng),殷克濤,趙富紅.論手機(jī)圖書館的信息服務(wù)[J].情報科學(xué),2009(11).
[7]劉書芬.系統(tǒng)方法與高校圖書館建設(shè)[J].嘉應(yīng)大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)),2000(4).
G250.76
A
1671-0037(2014)11-62-2
方梅青(1979-),女,碩士研究生,館員,研究方向:圖書館學(xué)。