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電力企業(yè)物資管理過程中的幾點思考

2014-07-21 20:59王雙印
科技創(chuàng)新與應用 2014年23期
關鍵詞:加強措施物資管理特點

王雙印

摘 要:在電力企業(yè)中,物資管理是非常重要的一個環(huán)節(jié),不僅能夠真實反映物資的儲存、保管情況,還能夠反映其庫存周轉和資金占用情況。在社會主義市場經濟條件下,加強電力企業(yè)的物資管理,及時保障供應生產設備的運行維護,能夠提高企業(yè)的經濟效益,促進企業(yè)長遠發(fā)展。

關鍵詞:電力企業(yè);物資管理;特點;加強措施

在社會主義市場經濟條件下,企業(yè)的物資管理是否到位,直接關系到企業(yè)的生產、銷售環(huán)節(jié),直接給企業(yè)的經濟效益造成影響。加強電力企業(yè)的物資管理,可以有效地利用物資,提高電力產品質量,降低生產成本,提高企業(yè)的經濟效益。文章主要分析了電力企業(yè)物資管理的特點,并探討了電力企業(yè)物資管理的幾點策略。

1 電力企業(yè)物資管理的特點

電力企業(yè)物資管理是電力企業(yè)結合生產經營目標和任務,統(tǒng)籌企業(yè)物資供應和管理的整個過程。電力企業(yè)的物資管理與其他企業(yè)的物資管理既存在著一些相似性,又有著一些不同,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1 連續(xù)性和及時性

電力企業(yè)生產具有著連續(xù)性的特點,發(fā)電、供電和用電都是同時進行,這就決定了電力企業(yè)的物資供應要及時且連續(xù)。無論何時,都要求物資供應部門要及時的按照電力生產需要進行物資供應,以確保供電設備正常運行,這是由于電力產品不能儲存決定的。

1.2 重要性和復雜性

電力企業(yè)由很多個綜合性的企業(yè)組成,物資供應也就具有較強的重要性和復雜性。一般來說,電力企業(yè)使用的電力設備是專用設備,費用高、數(shù)量大、技術要求高,這就決定了電力企業(yè)的物資管理在電力企業(yè)中占據(jù)著重要地位,也具有復雜性,需要電力企業(yè)加以重視和認真對待。

1.3 物資消耗與供應不同

與其他的工業(yè)企業(yè)相比,電力企業(yè)的產品,即電能具有著不同的消耗方式和供應方式。電力企業(yè)的電能是二次能源,但是在生產中需要轉換和消耗大量的一次能源,具有能源轉換性。

1.4 統(tǒng)一性與分散性相結合

電力企業(yè)的電力生產是以電網(wǎng)作為完成的核算單位,發(fā)、送、變、配、用同時進行,因此是統(tǒng)一生產、統(tǒng)一連接、統(tǒng)一調整的,管理上具有統(tǒng)一性和分散性。電力企業(yè)的物資管理的統(tǒng)一性和分散性給物資管理帶來了一定的困難,物資管理必須采用統(tǒng)一與分散相結合的方式。

1.5 長期維護的特點

要確保電力設備可靠運行,電力設備要始終處于良好的運行狀態(tài),因此要加強對電力設備的長期維護和保養(yǎng),并儲備好相應的備品配件、專用設備維修器材等等,只有加強好對這些物資的長期維護管理,才能保障電力生產不間斷,滿足用戶需求,促進電力企業(yè)發(fā)展。

2 加強電力企業(yè)物資管理的措施

2.1 強化物資計劃管理,加強物資需求管理

電力企業(yè)的物資管理要從計劃管理抓起,強化好物資需求控制。具體說來,要根據(jù)企業(yè)的年度生產建設投資量做好材料消耗計劃,將計劃融入到物資采購、發(fā)放、消耗、儲備全過程中來,在計劃中凸顯實效性,物資采購要按照計劃進行,要做好定額控制,有計劃地控制消耗。在電力企業(yè)物資管理中,集約化管理采取物資集中采購,降低成本和技術性的高標準要求,物資材料在到貨驗收應建立驗收機制和制度,在入口把住物資的數(shù)量、質量關。

2.2 優(yōu)化采購運作機制,健全采購業(yè)務流程

電力企業(yè)的物資管理要加強好采購環(huán)節(jié)的控制,從運作機制上做好控制,健全好采購業(yè)務流程,嚴格控制好采購業(yè)務流程。首先,要嚴格規(guī)范好供應商的管理,對供應商實施動態(tài)管理和定點采購,建立起長期的合作關系,以確保材料的質量、數(shù)量和價格上得到保證。其次,要嚴格界定好物資采購的范圍、評標活動,建立專門的評標小組專家?guī)?,定期對采購材料進行監(jiān)察和評審。再次,要健全物資采購流程,將物資業(yè)務統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理中來。最后,要探索新的采購模式,積極實踐網(wǎng)絡營銷,爭取網(wǎng)上競價機制的透明性,提高采購實效。

2.3 建立分公司級別的聯(lián)動倉儲庫

隨著社會經濟的發(fā)展,科技含量高的產品大量投入,電力設施設備的成本提高,為確保及時、準確的維護,搶修物資供應保障應建立維護搶修備品備件倉庫。各縣基層單位建立儲備庫成本高,人員缺,也容易產生積壓浪費造成損失。應建立分公司級的運維、搶修備品備件儲備庫,它面對的是所屬各單位,可隨時提供保障服務,這樣減少了儲備量,增加了周轉率,提高利用率,減少了各基層單位的人力投財力入。

2.4 健全產品銷后服務評估制度,加強監(jiān)督

國家電網(wǎng)實行“三集五大”,物資集約化,大大提高了物資的利用效率,提高了技術力量支撐,降低了價格成本。招標采購中形成供應商的點對使用戶面的超大化,勢必產生銷后服務力量薄弱,技術力量滯后,服務不及時,在招標采購過程中應充分評估相關保障事宜,或建立技術培訓制度,并加強售后服務監(jiān)督,確保產品設備的投入后及時提供服務,確保電力生產不不間斷運行。

2.5 建立基層物資機構或設備物資專職人員

過去基層只有物資保管員或倉儲員,隨著企業(yè)的發(fā)展,產品的不斷技術化,品種多。在物資的統(tǒng)計、報表、倉儲、管理,供應過程中需要有一定物資管理經驗或懂物資專業(yè)的人員管理,確保物資管理使用過程中正確到位,及時準確,避免造成損壞浪費。

2.6 利用信息化管理,實行科學管理

物資管理具有復雜性,不僅涉及到種類繁多的物資,還要堅持管理的連續(xù)性和統(tǒng)一性,因此要充分利用信息化管理手段,做到系統(tǒng)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化管理物資。在物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商管理等過程中,都要有效利用信息資源和技術,將其納入到網(wǎng)絡管理中來,快速地疏通企業(yè)內部的管理信息,提高物資信息的準確性和完整性,實現(xiàn)物資管理的資源共享,進一步優(yōu)化電力物資管理模式,提高電力企業(yè)的物資管理效果。

3 結束語

總之,隨著社會主義市場經濟的不斷發(fā)展,電力企業(yè)加強物資管理,是降低成本,提高經濟效益的關鍵環(huán)節(jié)。在電力企業(yè)物資管理的過程中,企業(yè)要充分結合物資管理特點,從物資計劃、物資采購、供應商評估、庫存管理、信息化管理等方面出發(fā),全面提高電力企業(yè)的物資管理水平。

參考文獻

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[3]歐陽珊.芻議電力企業(yè)物資管理[J].科技創(chuàng)新與應用,2013(34):263.

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