王明山
【文章摘要】
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的出臺(tái)為企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),但也可稱(chēng)其為新的機(jī)遇。這使得無(wú)論是企業(yè)自身研發(fā)出來(lái)的財(cái)務(wù)軟件,還是財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)商等,都要面臨著在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求下完成會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)任務(wù)。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)人員需要將新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則靈活地應(yīng)用在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以及日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理當(dāng)中,同時(shí),企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)?shù)玫郊皶r(shí)的調(diào)整和升級(jí),以便在技術(shù)上為其提供更為有力的支持。文章將會(huì)從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際出發(fā),對(duì)財(cái)會(huì)軟件如何才能更好的應(yīng)對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化進(jìn)行系統(tǒng)的分析。
【關(guān)鍵詞】
財(cái)會(huì)軟件;新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;相關(guān)方式
2006年我國(guó)財(cái)政部正式發(fā)布新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,這使我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際的財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則在實(shí)質(zhì)上趨于相同,是我國(guó)會(huì)計(jì)發(fā)展的新一輪飛躍。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在2007年正式在上市公司中實(shí)施,之后逐漸拓展到各大中型企業(yè)當(dāng)中。但是,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的出臺(tái)將會(huì)為企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件帶來(lái)更大的挑戰(zhàn),新準(zhǔn)則將會(huì)影響到財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的各個(gè)模塊,財(cái)務(wù)軟件如何才能更好的應(yīng)對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則帶來(lái)的變化,值得每一個(gè)企業(yè)進(jìn)行分析與研究。
1 對(duì)系統(tǒng)管理進(jìn)行調(diào)整升級(jí)
為了充分適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化,企業(yè)的管理系統(tǒng)要切實(shí)得到升級(jí)與調(diào)整。企業(yè)的系統(tǒng)管理可以說(shuō)是相關(guān)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)管理與基礎(chǔ)設(shè)置,其中的賬套管理主要包含建立、修改、引入、輸出核算單位賬套信息等;人員管理主要包括對(duì)人員以及人員權(quán)限進(jìn)行限制的功能。初始化系統(tǒng)主要包含的是會(huì)計(jì)科目的初始化、數(shù)額錄入以及其他設(shè)置的初始化,例如編碼方案、機(jī)構(gòu)設(shè)置、往來(lái)單位、外匯匯率以及憑證類(lèi)別與結(jié)算方式等。
隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的出臺(tái)該對(duì)企業(yè)的系統(tǒng)管理產(chǎn)生的影響主要在于建立起新會(huì)計(jì)科目的核算體系,引入初始數(shù)據(jù)等。依照“首次執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”,企業(yè)要按照相關(guān)要求對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債以及所有者權(quán)益等進(jìn)行重新分類(lèi),并加以計(jì)量和確認(rèn),編制一個(gè)準(zhǔn)確的期初企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債金額表。除此之外,在編制負(fù)債表時(shí)要追溯調(diào)整長(zhǎng)期股權(quán)投資、投資性房地產(chǎn)、預(yù)計(jì)負(fù)責(zé)、股份支付、企業(yè)年金基金、企業(yè)所得稅影響、企業(yè)合并、金融資產(chǎn)和負(fù)債、衍生金融工具以及套期保值項(xiàng)目等。
建立新型會(huì)計(jì)科目核算系統(tǒng)總體來(lái)講較為簡(jiǎn)單,只需要增添、刪減、修改一些預(yù)置會(huì)計(jì)科目模板就能滿(mǎn)足相關(guān)要求。但是在引入原始數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,主要的原因在于,新舊會(huì)計(jì)科目的余額轉(zhuǎn)換程序應(yīng)當(dāng)同企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)或者是軟件開(kāi)發(fā)商等進(jìn)行反復(fù)的確認(rèn)與溝通,在轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力;期初余額經(jīng)過(guò)手段調(diào)節(jié)后可以在日后為企業(yè)的注會(huì)審計(jì)工作帶來(lái)一定條件,即使財(cái)會(huì)人員發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤存在也可以進(jìn)行調(diào)整。
2 賬務(wù)處理體系的升級(jí)調(diào)整
企業(yè)的賬務(wù)處理體系又稱(chēng)之為總賬系統(tǒng),是會(huì)計(jì)電算化的核心所在,是企業(yè)的憑證處理、賬目查詢(xún)和報(bào)表的自動(dòng)形成。憑證處理中對(duì)憑證進(jìn)行錄入,工作量非常大且需要工作者應(yīng)當(dāng)熟練掌握所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的會(huì)計(jì)處理。
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則發(fā)生變化,也為賬務(wù)處理體系帶去一定影響,影響主要在于企業(yè)需要建立一個(gè)新的財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)源進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。依據(jù)“財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)”規(guī)定:在財(cái)務(wù)報(bào)表中應(yīng)當(dāng)包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表以及所有者權(quán)益變動(dòng)表(或股東權(quán)益)和附注等。一般情況下,財(cái)務(wù)報(bào)表的格式以及附注需要按照企業(yè)、銀行、保險(xiǎn)公司等不同的企業(yè)類(lèi)型進(jìn)行確定。
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表中的項(xiàng)目進(jìn)行了一定的修改與增刪,主要就是對(duì)流動(dòng)或非流動(dòng)資產(chǎn)、流動(dòng)或非流動(dòng)負(fù)債進(jìn)行了明確劃分。在披露信息中增加了幾項(xiàng)內(nèi)容:交易性金融資產(chǎn)或金融負(fù)責(zé)、持有到期投資、貸款和應(yīng)收款項(xiàng)、可供出售的金融資產(chǎn)、生物資產(chǎn)以及遞延所得稅資產(chǎn)與負(fù)債等。在資產(chǎn)負(fù)債表中的相關(guān)數(shù)據(jù)主要包括期初與期末余額,而數(shù)據(jù)來(lái)源則是在賬務(wù)處理體系中的科目余額表,這就需要在財(cái)務(wù)軟件的報(bào)表模塊中對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的相關(guān)來(lái)源進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也對(duì)企業(yè)利潤(rùn)表中的項(xiàng)目進(jìn)行了一定的改動(dòng),在利潤(rùn)表上的項(xiàng)目不會(huì)再區(qū)分主副業(yè),而是統(tǒng)稱(chēng)為企業(yè)營(yíng)業(yè)收入、企業(yè)營(yíng)業(yè)成本以及營(yíng)業(yè)稅金。而且不會(huì)再使用營(yíng)業(yè)外支出(營(yíng)業(yè)外收入)的相關(guān)概念,在利潤(rùn)表上的數(shù)據(jù)也會(huì)包含著上期與本期的金額,數(shù)據(jù)的來(lái)源則是在賬務(wù)處理體系中的項(xiàng)目發(fā)生額表,因此財(cái)務(wù)軟件的報(bào)表模塊需要將項(xiàng)目數(shù)據(jù)的相關(guān)來(lái)源進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的出臺(tái)與施行,需要各企業(yè)負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)工作的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行一定的整改,所有的財(cái)會(huì)人員必須重新學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)知識(shí),保證正確核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),保證每一項(xiàng)會(huì)計(jì)信息(賬簿和報(bào)表)的準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性。
3 對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)調(diào)整
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)產(chǎn)生了很大的影響,主要影響的是固定資產(chǎn)的核算模塊、企業(yè)員工工資的核算模塊、成本的核算模塊、而且將公允價(jià)值的計(jì)量屬性成功引入,也在某種程度上增加了企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)運(yùn)作的難度。
在固定資產(chǎn)的核算模塊中,應(yīng)當(dāng)考慮資產(chǎn)組認(rèn)定帶來(lái)的相關(guān)影響,因?yàn)橘Y產(chǎn)組能夠獨(dú)立產(chǎn)生企業(yè)運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)金流。在完善系統(tǒng)時(shí)需要添加新的管理對(duì)象,可以考慮將企業(yè)的固定資產(chǎn)(無(wú)形資產(chǎn))、合并商譽(yù)等核算內(nèi)容納入到管理對(duì)象當(dāng)中,同時(shí)也要根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的更新與變化及時(shí)對(duì)折舊計(jì)提以及減值損失等問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整預(yù)處理。
員工工資的核算模塊要依據(jù)“職工薪酬”規(guī)定,調(diào)整為企業(yè)薪酬核算模塊。調(diào)整后的模塊會(huì)將職工的工資、津貼、福利、獎(jiǎng)金、醫(yī)療費(fèi)、養(yǎng)老費(fèi)、工傷補(bǔ)助費(fèi)、失業(yè)費(fèi)、住房公積金以及非貨幣性福利等納入到模塊當(dāng)中。除此之外,可以將職工以股份形式獲得的期權(quán)激勵(lì)支付納入到薪酬管理模塊當(dāng)中,依據(jù)就是“股份支付準(zhǔn)則”的相關(guān)規(guī)定。
成本核算模塊要依據(jù)“存貨準(zhǔn)則”進(jìn)行升級(jí)與調(diào)整,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則主要是在發(fā)貨的計(jì)價(jià)方式、間接費(fèi)用的核算方式等進(jìn)行了改動(dòng)。同時(shí),在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)依靠存貨、借款費(fèi)用資本化、產(chǎn)品加工成本分配法、勞務(wù)企業(yè)存貨成本提供等方式取得的存貨成本內(nèi)容,要依據(jù)其變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,文章已經(jīng)對(duì)我國(guó)企業(yè)在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的背景下,如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,如何才能讓財(cái)會(huì)軟件適應(yīng)準(zhǔn)則而發(fā)展等問(wèn)題進(jìn)行了系統(tǒng)的分析。隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的推廣與應(yīng)用,對(duì)我國(guó)的部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理上產(chǎn)生了非常深刻的影響。為了能夠讓企業(yè)得到更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,需要不斷更新企業(yè)的財(cái)會(huì)軟件,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,讓財(cái)會(huì)軟件能夠真正適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化。相信經(jīng)過(guò)不斷努力,能夠真正的將新會(huì)計(jì)制度與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理完美的融合在一起,為我國(guó)企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),最終促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高我國(guó)整體的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
【參考文獻(xiàn)】
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