【文章摘要】
人本管理思想就是把員工作為企業(yè)最重要的資源,以員工的能力、特長(zhǎng)、興趣、心理狀況等綜合性情況來(lái)科學(xué)地安排最合適的工作,充分地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,通過(guò)完善人、依靠人、利用人來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。而人是有情緒的,情緒的好壞影響人積極性的發(fā)揮,進(jìn)而影響企業(yè)管理的效果。本文通過(guò)研究情緒,幫助大家認(rèn)識(shí)情緒,以協(xié)助指導(dǎo)企業(yè)員工有效進(jìn)行情緒管理和心理疏導(dǎo),為企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)“以人為本”、促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展建言獻(xiàn)策。
【關(guān)鍵詞】
情緒;影響因素;人本管理;疏導(dǎo)
管理學(xué)家德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“再好的技術(shù)、再完美的規(guī)章制度,在實(shí)際操作層面,也無(wú)法取替人自身的素質(zhì)和責(zé)任心,人是管理最根本的要素…… ”“以人為本”, 強(qiáng)調(diào)人是第一要素,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)要通過(guò)創(chuàng)造和諧的人際關(guān)系,滿足人的需要,激發(fā)人的潛能,完善人的素質(zhì),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
1 認(rèn)識(shí)情緒
1.1情緒是什么
傳統(tǒng)所說(shuō)的 “七情六欲”即我們平時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的:喜、怒、憂、思、悲、恐、驚七種情緒。中醫(yī)認(rèn)為,情緒活動(dòng)能調(diào)節(jié)人的身心,好的情緒能夠有利于身體健康,使人積極向上,異常的情緒則會(huì)影響人的內(nèi)在平衡,使陰陽(yáng)失調(diào)。心理學(xué)認(rèn)為,情緒是個(gè)體心理結(jié)構(gòu)的結(jié)成部分,它是一種心理過(guò)程。情緒是在認(rèn)知基礎(chǔ)上產(chǎn)生,又對(duì)認(rèn)知產(chǎn)生巨大的影響,是調(diào)節(jié)和控制認(rèn)知活動(dòng)的一種內(nèi)在因素,它的產(chǎn)生跟人格具有密切相關(guān)。普遍認(rèn)為,情緒具有積極和消極兩個(gè)方面。人本心理學(xué)家羅杰斯指出:我們大多數(shù)問(wèn)題的答案不在于技術(shù)而在于關(guān)系。管理并非易事,也是一項(xiàng)較為艱難的工程,它的答案很多時(shí)候不在于我們的管理方法與手段,而在于管理者與被管理者之間的關(guān)系。管理者要關(guān)注被管理者的情緒,關(guān)心他們的內(nèi)在體驗(yàn),與其在心靈層面上交流,這是一切管理活動(dòng)的基點(diǎn)。人本管理,就要關(guān)注人的情緒,人們通過(guò)有效管理情緒,就能抑制消極情緒,保持積極向上的精神狀態(tài),讓生活與工作充滿熱情與激情。
1.2情緒的影響因素
認(rèn)知心理學(xué)派阿諾德認(rèn)為,情緒是對(duì)趨向知覺(jué)為有益的、離開(kāi)知覺(jué)為有害的東西的一種體驗(yàn)趨向。在情緒活動(dòng)中,人不僅接受環(huán)境中的刺激事件對(duì)自己的影響,同時(shí)要調(diào)節(jié)自己對(duì)于刺激的反應(yīng)。情緒活動(dòng)必須有認(rèn)知活動(dòng)的指導(dǎo),只有這樣,人們才可以了解環(huán)境中刺激事件的意義,才可能選擇適當(dāng)?shù)?、有價(jià)值的動(dòng)作組合,即動(dòng)作反應(yīng)。它是由客觀事物引起的,但也是個(gè)體內(nèi)在體驗(yàn)的反映,因此情緒與人的需要、態(tài)度及客觀世界之間具有密切的關(guān)系,情緒的產(chǎn)生和變化受到相關(guān)因素的影響。
1.2.1文化因素
在上個(gè)世紀(jì),心理學(xué)家弗洛伊德就注意到了文化對(duì)于人格的影響。他的弟子研究發(fā)現(xiàn),不同的文化塑造了不同的人格,文化對(duì)人格形成起決定作用。心理學(xué)家桑姆肯弗認(rèn)為良好的文化對(duì)人具有“心理理療功能”。煙草企業(yè)特有的管理模式和發(fā)展歷程孕育了企業(yè)特有的文化,反過(guò)來(lái)煙草企業(yè)文化又對(duì)職工的價(jià)值觀、文化觀、人格發(fā)展和團(tuán)隊(duì)精神具有反作用,進(jìn)而影響員工的情緒。
1.2.2 社會(huì)關(guān)系因素
根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人滿足了安全溫飽的需求,就需要得到愛(ài),需要得到大家的尊重,需要得到愛(ài),需要自我實(shí)現(xiàn),因此社會(huì)關(guān)系具有重要的社會(huì)支持作用。婚姻、家庭、工作、朋友這些社會(huì)支持可以提供物質(zhì)或信息上的幫助,增加人們的喜悅感、歸屬感,提高自尊感、自信心。良好的社會(huì)關(guān)系將會(huì)給予支持,給予動(dòng)力,并有利于減少或舒緩壓力,也得以在這過(guò)程中實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)和價(jià)值,從而增加正性體驗(yàn),形成良好的情緒體驗(yàn)。
1.2.3 專業(yè)因素
專業(yè)因素指本人學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)科或從事的專業(yè)工作。專業(yè)因素對(duì)情緒管理影響顯著。一是因?yàn)閷W(xué)習(xí)或工作中所涉及的知識(shí)領(lǐng)域的廣度及社會(huì)對(duì)各種職業(yè)的認(rèn)同度和需求度的影響;二是本人在專業(yè)學(xué)習(xí)和工作過(guò)程中所形成的固定思維習(xí)慣和處理方式會(huì)產(chǎn)生不同的情緒體驗(yàn),從而且影響本人幸福(邢占軍,2002b)。
1.2.4行為歸因因素
歸因,就是將行為和事件的結(jié)果歸屬于某種原因,是人們通過(guò)知覺(jué)、思維、推理等到內(nèi)部信息加工過(guò)程、確認(rèn)自己或他人的行為或結(jié)果的原因的認(rèn)知活動(dòng)。不同的人有不同的歸因方式。心理學(xué)家維納認(rèn)為,把個(gè)體成功和失敗的行為歸因于何種因素,對(duì)情緒有重要的影響。將失敗歸因于外部因素,如任務(wù)難度、運(yùn)氣等,將成功歸因于內(nèi)部原因,如能力、能力因素等均有利于維持個(gè)體自信心,增強(qiáng)自我效能感,從而保持和激發(fā)個(gè)體積極性,產(chǎn)生良性情緒;將失敗內(nèi)歸因,即歸因于自己能力不足、努力不夠等會(huì)使人產(chǎn)生挫折感和習(xí)得性無(wú)助感,會(huì)使人產(chǎn)生內(nèi)疚和敵意等負(fù)面情緒,從而挫傷人的積極性。
2 如何實(shí)現(xiàn)情緒的有效管理和疏導(dǎo)
哲學(xué)家薩特認(rèn)為:情緒是人們理解世界的一種獨(dú)特方式。在一個(gè)憂郁的人眼里,整個(gè)世界帶著陰沉而灰暗的格調(diào),而快樂(lè)的人眼里的世界卻截然相反,雖然他們處于同一世界。美國(guó)心理學(xué)家阿諾德(M. R. Arnold)在20世紀(jì)50年代提出了情緒的評(píng)定-興奮學(xué)說(shuō)。這種理論認(rèn)為,刺激情景并不直接決定情緒的性質(zhì),從刺激出現(xiàn)到情緒的產(chǎn)生,要經(jīng)過(guò)對(duì)刺激的估量和評(píng)價(jià),情緒產(chǎn)生的基本過(guò)程是刺激情景——評(píng)估——情緒。同一刺激情景,由于對(duì)它的評(píng)估不同,就會(huì)產(chǎn)生不同的情緒反應(yīng)。因此我們要?jiǎng)?chuàng)造條件,幫助員工有效管理情緒,增加積極情緒,減少消極情緒,以便更好激發(fā)員工的熱情與潛能,更好為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)服務(wù)。
2.1客觀方面
第一,人本管理。首先,關(guān)注員工的狀態(tài)。管理者要及時(shí)了解員工的身體健康和情緒情況,根據(jù)身體情況對(duì)工作做適當(dāng)調(diào)整,保持員工良好的心境和穩(wěn)定的情緒。其次,關(guān)注員工的家庭及其家人的情況。企業(yè)要充分利用家庭的支持是員工工作動(dòng)力的重要來(lái)源這一要素,讓員工放心工作而沒(méi)有家庭的后顧之憂。三是發(fā)現(xiàn)的挖掘員工潛能。管理者不但要善于使用人才,還要善于發(fā)現(xiàn)人才和挖掘職工的潛能,這樣可以充分調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性,使人工作熱情高、心情舒暢,心理得到滿足。最后,增強(qiáng)與員工之間的情感溝通。管理者可以通過(guò)溝通、鼓勵(lì)、關(guān)懷、表?yè)P(yáng)等手段來(lái)增強(qiáng)與員工之間的情感聯(lián)系和思想溝通。其中“以人為本”為情感管理核心,如善待員工、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者自身的內(nèi)在魅力、明確合理的工作經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等,這些都可以增強(qiáng)員工對(duì)組織的承諾和積極情感體驗(yàn),從而增加工作的積極性。
第二,確保員工的能力與崗位職責(zé)要求相匹配。領(lǐng)導(dǎo)者因人而異安排工作,使人盡其才,發(fā)揮和調(diào)動(dòng)每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)能力,避開(kāi)非優(yōu)勢(shì)能力,這樣能夠較好地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,使其熱愛(ài)工作。首先,通過(guò)創(chuàng)造群體成就和榮譽(yù),增強(qiáng)員工的凝聚力。通過(guò)建立企業(yè)文化體系,形成統(tǒng)一的企業(yè)理念和價(jià)值觀,并通過(guò)設(shè)立員工的共同目標(biāo),創(chuàng)造條件協(xié)助員工實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),讓員工產(chǎn)生光榮感、自豪感,增強(qiáng)員工的心理認(rèn)同和凝聚力,員工在企業(yè)中找到了歸屬感,就會(huì)有安全感,就會(huì)以當(dāng)家作主的態(tài)度地發(fā)揮自己的創(chuàng)造力來(lái)維護(hù)集體的榮譽(yù),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)也為從中體驗(yàn)到成功的喜悅,提高自己的主觀幸福感,從而體驗(yàn)良性的情緒。
其次,提供專業(yè)性培訓(xùn)。在人才規(guī)劃上,要為員工提供清晰定位,針對(duì)性地提供專業(yè)性培訓(xùn),減少員工因能力跟不上工作變化的焦慮感而產(chǎn)生的負(fù)責(zé)情緒。通過(guò)創(chuàng)造鯰魚(yú)效應(yīng),讓員工在工作過(guò)程中不斷地體驗(yàn)挑戰(zhàn)新崗位新工作帶來(lái)的收獲和成就感,從而提高員工積極性和創(chuàng)造力。
再次,建立激勵(lì)機(jī)制。人的動(dòng)力來(lái)源于自我效能感,人的喜悅來(lái)源于體驗(yàn)成功,人的進(jìn)步來(lái)源于成功的鼓勵(lì)和動(dòng)力。人本心理學(xué)家羅杰斯指出:我們大多數(shù)問(wèn)題的答案不在于技術(shù)而在于關(guān)系。管理者要關(guān)注被管理者的內(nèi)在體驗(yàn),與其在心靈層面上交流。企業(yè)通過(guò)建立激勵(lì)機(jī)制,形成自主學(xué)習(xí)和追求向上的良好氛圍。因此通過(guò)激勵(lì)員工,使員工成為“我要學(xué)習(xí)”“我要進(jìn)步”“我要再學(xué)習(xí)再前進(jìn)步”的良性循環(huán)。
最后,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、提高職工應(yīng)付緊張的心理素質(zhì),也可開(kāi)展職業(yè)心理咨詢以緩解和消除職業(yè)性緊張對(duì)員工的不良影響,如鼓勵(lì)職工參與管理、參加有益的文娛活動(dòng)和體育活動(dòng)等,以陶冶員工的情感,培養(yǎng)積極的情緒。
2.2主觀方面
外因和內(nèi)因相互結(jié)合相互影響,最終形成了個(gè)體的情緒體驗(yàn)。鄭雪等人(2001)的研究認(rèn)為,外在準(zhǔn)則并不直接影響員工的積極情緒體驗(yàn),而是通過(guò)積極情感、自我體驗(yàn)等維度間接地對(duì)其加以影響。除了外部因素,員工還要加強(qiáng)自我管理,以改善和養(yǎng)成良好情緒。
一是,加強(qiáng)自我管理,提高個(gè)人素養(yǎng),通過(guò)提高個(gè)人職業(yè)技能,注意積累經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)適應(yīng)能力,減少因?qū)Νh(huán)境或新事物不適而產(chǎn)生的消極情緒;
二是,調(diào)整應(yīng)用行為反應(yīng),培養(yǎng)自己穩(wěn)定的情緒、堅(jiān)定意志和自制力,通過(guò)有意識(shí)控制和改變外顯行為以引起內(nèi)部體驗(yàn)相應(yīng)的變化;
三是,調(diào)節(jié)生理反應(yīng),多進(jìn)行預(yù)演性訓(xùn)練,增加應(yīng)激的能力和反應(yīng),以達(dá)到調(diào)節(jié)情緒、愉悅身心的效果;
四是,學(xué)習(xí)一些控制情緒的方法,如,自我說(shuō)服、自我激勵(lì)、自我放松等,利用自我暗示以提高情緒調(diào)控能力;
五是,合理宣泄,以達(dá)到心理平衡,如,用哭緩釋情緒,減輕壓力;用喊發(fā)泄積郁和苦悶;用傾訴宣泄情緒,保持心理健康; 用運(yùn)動(dòng)釋放不良情緒,調(diào)整身心狀態(tài)等。
最后,提高自己的身體素質(zhì),培養(yǎng)個(gè)人面對(duì)困難的意志力和戰(zhàn)勝困難的自信心,也通過(guò)提高體質(zhì)讓自己有更多的精力去感受幸福,讓自己情緒平穩(wěn)愉快。
【參考文獻(xiàn)】
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【作者簡(jiǎn)介】
林麗芝,教育學(xué)碩士經(jīng)濟(jì)師、翻譯廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司廣州卷煙廠中層管理者