推進(jìn)績效審計(jì),是近兩年來人民銀行內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型的重點(diǎn),以績效審計(jì)的視角對領(lǐng)導(dǎo)干部開展履職離任審計(jì),對組織利用資源的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行審計(jì)確認(rèn)和評價(jià),是基層行積極探索內(nèi)審轉(zhuǎn)型的工作方法和途徑,也是目前基層央行內(nèi)審工作人員面臨的新課題。本文根據(jù)筆者在內(nèi)審工作中對績效審計(jì)進(jìn)行的初步嘗試和探索的實(shí)際工作中存在的困惑和難點(diǎn),就如何有效推動(dòng)績效審計(jì)進(jìn)行一些膚淺的思考,提出了幾點(diǎn)淺顯的建議。
一、績效審計(jì)的定義和特點(diǎn)
績效審計(jì)是指審計(jì)人員采用現(xiàn)代技術(shù),對一個(gè)組織的活動(dòng)或項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行客觀、系統(tǒng)地獨(dú)立檢查、評價(jià)、并提出切實(shí)可行的建議,為決策提供信息的活動(dòng),績效審計(jì)又稱“3E”審計(jì),它是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的必然趨勢??冃徲?jì)作為一種獨(dú)立審計(jì)方式,受托責(zé)任更深層次的考核方式,具有靈活性、多樣性和復(fù)雜性等特點(diǎn)。
二、人民銀行基層行推進(jìn)績效審計(jì)實(shí)踐中存在的問題和難點(diǎn)
(一)缺乏明確的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是有效開展績效審計(jì)必須解決的首要問題,沒有科學(xué)、合理的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),績效審計(jì)就無法正常、規(guī)范、有序開展,衡量績效審計(jì)對象“經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性”的標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一。以人民銀行武漢分行設(shè)計(jì)的《人民銀行武漢分行縣市支行履職績效審計(jì)評價(jià)指標(biāo)操作表》為例,共設(shè)定了5類22項(xiàng)82個(gè)具體指標(biāo),但指標(biāo)設(shè)定的針對性不強(qiáng)。一是具體指標(biāo)可操作性不強(qiáng)。有的可量化,有的不能量化,如領(lǐng)導(dǎo)“班子建設(shè)項(xiàng)目”指標(biāo)可以有數(shù)據(jù)可查,而制度建設(shè)中“覆蓋率、合規(guī)率、及時(shí)修訂率”評價(jià)指標(biāo)無法量化指。二是考評指標(biāo)權(quán)重內(nèi)容不全。有的是全行性考核指標(biāo)、有的是部門考核指標(biāo),未設(shè)定部門指標(biāo)占全行性同類指標(biāo)考核的權(quán)重,無法準(zhǔn)確進(jìn)行綜合評分。如“業(yè)務(wù)差錯(cuò)率”,會(huì)計(jì)、國庫等部門上級行均有業(yè)務(wù)差錯(cuò)率控制考核指標(biāo),但績效審計(jì)評價(jià)指標(biāo)操作表中未設(shè)定各部門在全行性差錯(cuò)率指標(biāo)中所占的權(quán)重。三是指標(biāo)設(shè)定的層級內(nèi)容劃分模糊,業(yè)績考核公平性不能充分體現(xiàn)。如“年度工作業(yè)績情況”項(xiàng)目五項(xiàng)指標(biāo)中,未分層級設(shè)定考核指標(biāo),具體指標(biāo)考核層次不同,業(yè)績的“含金量”不同。如“上級行表彰次數(shù)”指標(biāo)中,獲總行級榮譽(yù)、獲分行省榮譽(yù)、獲中支級榮譽(yù),指標(biāo)業(yè)績的“含金量”不同,沒有可比性。四是未設(shè)定每項(xiàng)具體指標(biāo)的具體評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)實(shí)踐中審計(jì)人員沒有行之有效的“參照物或基準(zhǔn)”作為評價(jià)參考依據(jù)和評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,判定變化情況、評定績效的高低,主要依靠的職業(yè)判斷,評價(jià)結(jié)果缺乏公正性和合理性,評價(jià)結(jié)果具有隨意性,違背了績效審計(jì)的目的。
(二)缺乏有效的審計(jì)評價(jià)方法
一是取證手段落后。由于績效審計(jì)需要更多地關(guān)注審計(jì)證據(jù)的充分性、相關(guān)性和可靠性,以保證審計(jì)結(jié)論的客觀公正。但是審計(jì)實(shí)踐中,由于審計(jì)取證手段和方法落后,依舊是傳統(tǒng)的現(xiàn)場手工操作為主,不能滿足于績效審計(jì)的需要,收集的審計(jì)證據(jù)帶有一定的盲目性和隨意性,不能滿足審計(jì)評價(jià)的需要,可能導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論有失公正,帶來一定的負(fù)面影響。二是審計(jì)方法滯后。對于績效審計(jì)中的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性等指標(biāo)大多需要通過采用對比分析法、動(dòng)態(tài)分析法、因素分析法等形式多樣的審計(jì)方法來評價(jià)審計(jì)對象的績效,審計(jì)過程中需要獲取審計(jì)對象有關(guān)大量的業(yè)務(wù)和管理數(shù)據(jù),但目前人民銀行開展績效審計(jì)工作大多停留在以現(xiàn)場手工審計(jì)為主,審計(jì)人員無法在短暫的審計(jì)工作日獲得有效的數(shù)據(jù),對審計(jì)對象的績效審計(jì)主要是以定性和主觀為主,沒有說服力。
(三)缺乏有效的審計(jì)工作機(jī)制
人民銀行內(nèi)審工作是對人民銀行分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)和管理進(jìn)行監(jiān)督、評價(jià),而目前人民銀行管理體制下的內(nèi)審體制,內(nèi)審工作的獨(dú)立性和客觀性不強(qiáng),開展同級績效審計(jì)條件不成熟,不可能從真正意義上揭示人民銀行在履行職責(zé)過程中存在的所有問題和潛在的隱患。
(四)缺乏復(fù)合型審計(jì)人才
績效審計(jì)涉及面廣、層次高、難度大,不盡需要掌握會(huì)計(jì)、審計(jì)及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī),還要掌握數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方式方法。目前人民銀行內(nèi)審部門復(fù)合性、綜合性的人才較少,相當(dāng)一部分內(nèi)審人員是來自于業(yè)務(wù)一線部門的老同志,雖然具有一定的實(shí)際業(yè)務(wù)能力、但是由于年齡偏大,思維方式單一、理論與分析水平較低,加之對績效審計(jì)相關(guān)理論學(xué)習(xí)與培訓(xùn)不足,大多對績效審計(jì)認(rèn)知甚少,具體如何操作心中無底,難以適應(yīng)開展績效審計(jì)的需要。
三、推進(jìn)人民銀行基層行績效審計(jì)的幾點(diǎn)建議
(一)建立績效審計(jì)操作規(guī)范
借鑒西方發(fā)達(dá)國家績效審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和做法,制定系統(tǒng)、全面、可操作性強(qiáng)的績效審計(jì)操作指南,明確規(guī)定績效審計(jì)的審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)程序、審計(jì)方法、審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括的內(nèi)容。
(二)完善績效審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
一是根據(jù)基層人民銀行各個(gè)部門、各個(gè)崗位的業(yè)務(wù)重點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),按照全面性、科學(xué)性、客觀性的原則,分層次、分部門合理設(shè)定人民銀行績效審計(jì)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重。二是完善績效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)指標(biāo)體系,評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照不同的業(yè)務(wù)類型,設(shè)計(jì)相應(yīng)的定量指標(biāo)、定性指標(biāo)、定量與定性相結(jié)合的指標(biāo),使指標(biāo)具體、明確、可操性強(qiáng)。統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的標(biāo)準(zhǔn)和尺度,給審計(jì)人員客觀公正地提出評價(jià)意見提供依據(jù)。
(三)優(yōu)化績效審計(jì)評價(jià)方式
一是采取定性與定量相結(jié)合的評價(jià)方法。人行作為非盈利機(jī)構(gòu),沒有明顯的業(yè)績數(shù)量特征,不能簡單地通過數(shù)值計(jì)算和比較來進(jìn)行評價(jià)。在進(jìn)行績效審計(jì)時(shí),既要采用量化指標(biāo)進(jìn)行對比分析,又要采用非量化指標(biāo)進(jìn)行定性描述與評價(jià),做到定量分析和定性評價(jià)相結(jié)合。二是現(xiàn)場調(diào)查訪談法。沿用一些傳統(tǒng)審計(jì)的方法。通過實(shí)地觀察、面談、座談會(huì)、通過問卷調(diào)查形式收集資料,了解審計(jì)對象履行職責(zé)情況和業(yè)績情況。三是采用現(xiàn)場審計(jì)與非現(xiàn)場審計(jì)相結(jié)合的評價(jià)方法。在進(jìn)行具體審計(jì)時(shí),可采取一些內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)信息、業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)部門日常檢查監(jiān)督資料等獲取相關(guān)信息和數(shù)據(jù),實(shí)行資源共享,對審計(jì)對象績效情況進(jìn)行有效評價(jià)。四是采用績效考核與績效審計(jì)相結(jié)合的評價(jià)原則。建立一套較完善的績效考核機(jī)制,準(zhǔn)確地對各單位、各部門乃至每個(gè)人的工作業(yè)績、工作效率和工作效果做出評價(jià),其考核結(jié)果可以作為內(nèi)審部門開展績效審計(jì)的參考。
四、提高審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
一是優(yōu)化內(nèi)審隊(duì)伍,實(shí)行內(nèi)審人員結(jié)構(gòu)多元化,建立一支復(fù)合型審計(jì)人才隊(duì)伍,滿足績效審計(jì)業(yè)務(wù)開展的需要。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),拓寬審計(jì)人員工作思路,提高審計(jì)人員開展績效審計(jì)所必需的業(yè)務(wù)知識(shí)、基本技能、實(shí)際工作能力與水平。
作者簡介:周春艷(1965-),女,漢族,湖南株洲人,畢業(yè)于湘潭大學(xué),會(huì)計(jì)師,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。