周靜

【摘要】企業(yè)會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制特別重要，因?yàn)樗苯佑绊懙狡髽I(yè)的順利發(fā)展。但我們應(yīng)該同時(shí)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)用過程中出現(xiàn)的問題，本文針對(duì)這些問題提出幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)措施，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，以便企業(yè)更好的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制 會(huì)計(jì)電算化 措施

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的同時(shí)，也帶動(dòng)了各行各業(yè)工作形式的變化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)是非常復(fù)雜且繁瑣的工作，會(huì)計(jì)人員需要將眾多的數(shù)據(jù)寫在紙張上，進(jìn)行數(shù)據(jù)工作；并且檢查過程也是非常復(fù)雜。而會(huì)計(jì)電算化很好的解決了這個(gè)問題，減輕了會(huì)計(jì)工作者的工作負(fù)擔(dān)。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用隨著現(xiàn)代科技發(fā)展而逐漸發(fā)生變化，當(dāng)今企業(yè)的內(nèi)部控制由以前的人工改變?yōu)楝F(xiàn)在的人機(jī)共同控制。為了讓會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展更有利于企業(yè)的發(fā)展，我們?cè)诶盟耐瑫r(shí)，應(yīng)該注意到其中的不足點(diǎn)，并找到合理的解決措施。

一、內(nèi)部控制

會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)的缺陷，提高了會(huì)計(jì)工作的速度和準(zhǔn)確性；并且會(huì)計(jì)電算化能提供及時(shí)的有效的信息，使企業(yè)的內(nèi)部管理更加合理，有利于企業(yè)的良性發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制有更嚴(yán)格的要求，這有別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。

（一）對(duì)于操作人員

會(huì)計(jì)工作的電算化，讓會(huì)計(jì)工作者從繁雜的會(huì)計(jì)工作中解脫出來；以往兩個(gè)人的會(huì)計(jì)工作量，現(xiàn)在可以依賴于一個(gè)人的計(jì)算機(jī)操作，但與此同時(shí)，加大了會(huì)計(jì)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴性，從而增加了問題的發(fā)生幾率。

（二）對(duì)于數(shù)據(jù)處理

對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)就在于數(shù)據(jù)的處理上，數(shù)據(jù)處理是否正確，數(shù)據(jù)信息是否規(guī)范，最重要的是原始數(shù)據(jù)的真?zhèn)巍?/p>

（三）對(duì)于計(jì)算機(jī)

會(huì)計(jì)工作的計(jì)算化，讓計(jì)算機(jī)成為會(huì)計(jì)工作能否高效進(jìn)行的一個(gè)重要部分。在利用計(jì)算機(jī)工作以后，基本上不會(huì)再在紙上備份。因此計(jì)算機(jī)的安全性對(duì)于會(huì)計(jì)工作而言也是非常重要的；例如計(jì)算機(jī)中病毒或者操作失誤等，都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失或者更改，所以各個(gè)企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制，進(jìn)而確保會(huì)計(jì)電算化的正常工作。

二、內(nèi)部控制的問題

雖然會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用越發(fā)熟練，但在管理中依舊存在不少問題，這些都必須引起企業(yè)的關(guān)注。

（一）基礎(chǔ)管理工作

由于我國(guó)的企業(yè)多，并且企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)不同，國(guó)家對(duì)于各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化是有不同要求和限制的；并且各個(gè)企業(yè)也有自己的使用制度。但由于現(xiàn)實(shí)管理的問題，使這些規(guī)章制度的運(yùn)行遇到了諸多障礙，讓會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)了控制和管理缺陷。雖然會(huì)計(jì)電算化減少了會(huì)計(jì)方面的工作人員，但由于計(jì)算機(jī)的使用需要相關(guān)人員的維護(hù)，從而出現(xiàn)了新的工作性質(zhì)；企業(yè)往往將多出來的會(huì)計(jì)工作人員安排到新性質(zhì)的工作崗位上，但他們卻不具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，這往往會(huì)導(dǎo)致工作的失誤。并且，原有的會(huì)計(jì)工作人員不一定能適應(yīng)電算化，這些都容易造成職責(zé)的不明確分工；這樣也加大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的泄露的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)工作通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行，所以當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題時(shí)，也會(huì)影響會(huì)計(jì)工作。

（二）軟件控制不安全

大部分企業(yè)由于利益的關(guān)系，在會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)保密方面并沒有做好防范工作，使企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處于較高外泄的風(fēng)險(xiǎn)之中。這給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的阻礙，因?yàn)橥饨缒茌^為輕易的盜取數(shù)據(jù)，使企業(yè)自身的利益降低。并且會(huì)計(jì)軟件也存在不少漏洞，并不能保證會(huì)計(jì)工作的安全進(jìn)行。由于軟件自身的問題，也會(huì)影響部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理。例如在進(jìn)行數(shù)據(jù)核算時(shí)，就容易出現(xiàn)脫節(jié)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)交流不順利；影響了會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。在會(huì)計(jì)電算化中，很多工作進(jìn)行之前還是需要人工的輸入數(shù)據(jù)，這就有可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理失誤，這也是由于會(huì)計(jì)軟件自身特點(diǎn)決定的。

從會(huì)計(jì)軟件本身而言，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件也是在不斷更新的，但部分企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃，并未對(duì)軟件進(jìn)行更新。這對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制也有一定的影響。

（三）操作人員的素質(zhì)

隨著會(huì)計(jì)軟件的更新，各個(gè)企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓操作人員能夠跟上會(huì)計(jì)軟件的更新，熟練操作會(huì)計(jì)軟件，為部分人員的開發(fā)工作做好鋪墊。另一方面而言，前文提到由于會(huì)計(jì)軟件自身存在風(fēng)險(xiǎn)，這就要求會(huì)計(jì)電算化人員必須具有較高的職業(yè)道德，杜絕違法違規(guī)行為的出現(xiàn)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。

（四）審計(jì)監(jiān)督

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制而言，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)非常重要的措施。審計(jì)人員及時(shí)高效的對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行評(píng)價(jià)以及研究，發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的不足，找到合理的修改方案，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理和操作。但大部分企業(yè)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)這一塊并不重視，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化缺少相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)，從而影響了會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制。

三、合理的措施

想要會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)的發(fā)展做最大的貢獻(xiàn)，就必須建立完善的規(guī)章制度，合理科學(xué)的利用會(huì)計(jì)電算化，并且嚴(yán)格的執(zhí)行實(shí)施。（1）對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的使用問題，無論是操作人員或者操作環(huán)境，各個(gè)企業(yè)都必須嚴(yán)格做好保密工作，不能讓數(shù)據(jù)存在外泄的風(fēng)險(xiǎn)中，還有對(duì)于計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作，對(duì)于維修人員要進(jìn)行相關(guān)的核查，確保數(shù)據(jù)的安全性。（2）由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)于計(jì)算機(jī)的依賴性非常高，一旦計(jì)算機(jī)發(fā)生故障，例如被黑客入侵，中病毒等，都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的破壞或丟失；所以首先操作人員一定要定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，其次，更要做好備份數(shù)據(jù)。（3）市面上有各種各樣的會(huì)計(jì)軟件，但并不是每一款會(huì)計(jì)軟件都適合每個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。因此在選擇會(huì)計(jì)軟件上，各個(gè)企業(yè)都必須引起重視，不能只顧眼前，必須要用發(fā)展的眼光看待會(huì)計(jì)軟件的選擇。在選擇的時(shí)候要注意三點(diǎn)：是否安全、是否實(shí)用、是否方便。（4）雖然會(huì)計(jì)電算化更加方便高效，但企業(yè)也不能拋棄傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式，但在二者的工作上必須做好明確的分配，讓他們相輔相成，取長(zhǎng)補(bǔ)短，更好的為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。（5）對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展程度而言，絕大部分是由會(huì)計(jì)電算化操作人員決定的。因此，企業(yè)應(yīng)該不定時(shí)引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化方面的人才，另一方面，各個(gè)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)的操作人員的培訓(xùn)。

四、總結(jié)

雖然會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來了很大的效益，但我們必須認(rèn)識(shí)到其中內(nèi)部控制也有很多不足；這需要企業(yè)積極應(yīng)對(duì)，從而讓會(huì)計(jì)電算化達(dá)到最大的利用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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