仇光樓
成功緣于實干,禍患始于空談。工作中發(fā)現(xiàn)不了問題是最大的問題,解決不了問題是最難的問題。學校管理需要問題意識、本領意識和角色意識,管理干部只有用心管理,才能不斷地發(fā)現(xiàn)問題,才能不斷地思考問題,才能想方設法解決問題。只有這樣,才能實現(xiàn)學校的穩(wěn)定與和諧,才能實現(xiàn)學校新發(fā)展和大跨越。
一、作為一名管理者,首先要具有問題意識,不斷發(fā)現(xiàn)學校管理中存在的問題
在學校管理工作中,有心的管理者常常會發(fā)現(xiàn)一些問題。這些問題的研究和解決,對于我們揭示和掌握學校管理規(guī)律,自覺按照教育、教學規(guī)律進行管理工作,有著十分重要的意義。這就要求我們要做一名具有問題意識的管理者。
一位管理大師說“發(fā)現(xiàn)不了問題是最大的問題”,而發(fā)現(xiàn)了又沒有解決它或沒有解決好它也是一大問題。發(fā)現(xiàn)問題需要我們有耐心細致的工作態(tài)度、有追求完美的工作心態(tài)、有不斷進取的職業(yè)精神,更需要有敢于承擔責任的勇氣。問題意識是具有強烈的政治素養(yǎng)和社會責任感的體現(xiàn)。那么如何去發(fā)現(xiàn)問題呢?管理者就要常“接地氣”,白天沉到班級、教室和備課組去聽、去看、去查、去問;晚上坐在辦公室去理、去思、去謀、去寫,搞調研,思改革,廢寢忘食、通宵達旦,圍繞“辦人民滿意的教育”這一目標,聽民聲、找問題、謀良策、求突破。
1.常用眼睛看
管理者要善于觀察事物,要眼中有物、眼中有事、眼中有人、眼中有活。要做到能用眼睛去表達,用眼睛去說話,隨時了解師生中的各種需求、問題,要有把握全局的預見性和超前意識。同時在管理的實踐中還要能虛懷若谷,看到自己的不足,重視每一次疏漏或失誤,從困難、失敗中去總結經驗教訓,那么任何問題都將迎刃而解。
2.常用腦子思
用腦思考、用心做事,是每一個管理者解決問題的法寶。管理者要善于思考問題,善于謀劃未來,善于分析判斷;要勤于動腦,多出主意,對外善于攻略,對內善于協(xié)調;要善于學習,向書本學習、向專家學習、向同事學習、向學生學習、向自己學習(反思),向實踐學習,學思結合,收集捕捉各種信息,提高對教育教學的敏感性,并能謀善斷,當機立斷。
3.常用耳朵聽
教職員工處在工作第一線,他們能最早發(fā)現(xiàn)問題,能看到更多的問題,并最快地反映問題,因此他們最有發(fā)言權。管理者應經常傾聽他們的意見、建議和批評,建立一個對話、“聽話”的平臺,經常召開各種形式的座談會、懇談會、民主生活會,定期不定期進行問卷調查、“金點子”征集,從而廣開言路,集思廣益。
4.常用雙腿走
如果我們的管理者整天坐在辦公室里,高高在上,“一杯茶、一支煙,一張報紙看半天”,只是聽取匯報,閉門造車,就會閉目塞聽,是怎么也發(fā)現(xiàn)不了問題的。管理者經常到各個處室、辦公室走走看看,深入教室聽聽課,就可以拉近與師生間的距離,及時了解第一手的信息。只有深入師生中間,深入教學第一線,深入學校各處室,深入班級、社區(qū)及家庭,通過觀察和訪談,虛心聽取廣大教職員工和學生及家長的意見、建議,才能找到學校管理中的缺陷、漏洞,才能正確決策。
管理工作的過程,就是善于發(fā)現(xiàn)問題、敢于面對問題、勇于承認問題、不斷解決問題的過程。但在現(xiàn)實中,個別人職業(yè)懈怠,“當一天和尚撞一天鐘”或因循守舊,故步自封,只是按部就班地做上司吩咐過的事情,他們可能認為自己“正在工作”或者“已經工作了”,出力也不少,但實際上,學校工作年年沒創(chuàng)新,無起色,問題原封不動,依然存在。我們必須明白的是,問題不可能因為我們的回避而自動消失,推卸責任也只能使問題更嚴重。最好的辦法,就是做個有心人,勇敢地承擔起自己的責任,積極地尋找有效的解決途徑。強調問題意識,最終是為了解決問題;對待問題的態(tài)度,我們要做的就是去解決、去直面,同時還要克服本領恐慌,真正擁有解決問題的知識和能力。
二、作為一名管理者,要具有本領意識,不斷解決學校管理中存在的問題
問題發(fā)現(xiàn)了,管理者又該怎么辦?是高高掛起、隨意推諉,還是抓住不放、力求解決?是推給下屬,還是勇敢面對?是深藏不露怕?lián)p傷自己和學校的形象,還是擺在桌面上開誠布公地跟大家講清楚?有句話說得好,“成績不說跑不了,問題不說不得了”。既然問題客觀存在,就不該遮遮蓋蓋,要向大家講清講透,才會引起大家的注意和警惕,才能集思廣益,探討和尋求解決問題的思路、辦法。松下幸之助說過:“世界上沒有解決不了的問題,只有不想解決問題的人?!笔聦嵣希悴幌麥鐔栴},就會被問題消滅;你不強大,問題就會強大;推諉會讓自己成為問題的焦點。很顯然,問題不解決,就會阻礙學校的發(fā)展,就會積聚矛盾,甚至迸發(fā)更大的危機。
1.本領源于學習
在學校管理過程中遇到和發(fā)現(xiàn)問題后,我們要帶著問題去學習相關的管理學理論知識,“走出去”向兄弟學校求教,“請進來”專家學者來校傳經送寶,或是在學校管理類報刊中汲取經驗和方法,用所學的理論知識或經驗、方法來指導自己的實踐,學用結合,學以致用。群眾是真正的英雄,我們要經常問計于民,在與教師的協(xié)商中就會產生智慧。有時青少年學生也會產生奇思妙想,他們的主意辦法不能小覷。教育專家肖川說:“學校不是一座凝固的建筑,它是產生思想的地方,是一條流動的思想之河。學校管理者面對的是有生命、有差異、有思想的人,一個人的思想才是他真正的生命。只有用心靈喚醒心靈,用思想影響思想,才能使管理者的思想保持常青,使師生的思想得以提升。”
2.工作中積累經驗
很多時候,我們不能解決問題的原因,是因為我們眼里“沒有問題”。而我們眼里沒有問題的原因,是因為我們習慣于安于工作的現(xiàn)狀或不想正視問題的存在。其實,發(fā)現(xiàn)問題是個喜訊。而要想做一個獨具慧眼、擅長發(fā)現(xiàn)問題的“問題獵手”,管理者首先要大膽工作,不斷創(chuàng)新,在真抓實干中,邊暴露問題,邊發(fā)現(xiàn)問題,邊積累工作經驗,邊解決問題。工作要主動抓,該管的事認真管,該干的工作主動干,該擔的責任自覺擔。工作要深入抓,要避免會上“熱”、會下“冷”、虎頭蛇尾、有始無終等現(xiàn)象發(fā)生,一抓到底,不達目的決不罷休。管理者還應當養(yǎng)成調研的習慣,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就及時抓住,深入研究下去,解決這些問題的過程,就是不斷改革創(chuàng)新、不斷向目標逼近的過程,就是工作走向輝煌的過程。
3.抓準了問題就好解決
管理者遇到問題時,千萬不能盲目行動,要靜下心來,全面地思考一番,力爭把問題看清、析透、想遠。實際上,找到問題,對問題有了一個正確的認識,問題就已經解決了一半。遇到問題要善于制定工作臺賬,將大事分解,一項一項抓落實,一件一件求突破。管理者要善于找到有效途徑快速分析問題、解決問題,把問題盡可能地消滅在萌芽狀態(tài)。管理者更應該善于總結經驗教訓,防止同樣的問題重復出現(xiàn)。機遇只垂青于那些有準備的人。如此一來,既增強了我們的問題意識,又提高了自己的教育管理水平和科研能力,學校的發(fā)展自然也會上一個新臺階。
發(fā)現(xiàn)問題不是目的,有效解決問題才是發(fā)現(xiàn)問題的最終歸宿。探究問題發(fā)生的根源和原因,謀求科學的對策,并積極解決問題,學校才能持續(xù)健康發(fā)展。不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,學校才有源遠流長的創(chuàng)新動力,才有“更上一層樓”的基礎,才有再創(chuàng)輝煌的愿景。
三、作為一名管理者,要具有角色意識,不斷引領學校健康和諧持續(xù)發(fā)展
方法是解決問題的根本。對待問題,方法為“王”。解決問題的秘訣不在于其他,只在于用大腦想方法,用智慧去做工作。學校日常工作千頭萬緒,管理者要具有角色意識即責任意識,善于抓住學校的主要問題及問題的主要方面,“學會彈鋼琴”,管理才會事半功倍。
1.校長的角色
校長要有思想,出思路,為學校發(fā)展定位,并和教師一道確立發(fā)展規(guī)劃,引領學校健康發(fā)展。教育思想是學校文化的核心。蘇霍姆林斯基說過:“校長不能限于事務的漩渦,也不能靠官腔官調的行政命令來領導?!彼J為:“對學校的領導,首先是教育思想的領導,其次才是行政的領導?!?/p>
有人說,作為擁有領導權力的校長,他本身擁有最深刻的領導哲學,當校長進入學校時,是帶著他們的價值觀、信仰和哲學觀一起來的,校長通過價值觀進行領導。價值觀不僅影響個人的行為,還影響著群體行為和整個組織行為。學校價值觀是在學校辦學理念、辦學模式、規(guī)章制度以及師生行為中所體現(xiàn)的基本觀念、準則等。人生要有正確的價值觀,從事教育工作更要有正確的教育價值觀,校長的教育價值觀、教育思想是學校文化的核心,引領學校發(fā)展航向,所以說“一位好校長就是一所好學?!薄?/p>
校長要開門納諫,要善于從“雜音”中汲取智慧。校長要善于用干部,為學校選好干部,用好干部,培養(yǎng)好干部,干部是決定因素,起示范作用,“干部帶了頭,群眾有勁頭”;校長要善于促協(xié)調,對內協(xié)調好校級、中層干部及教師之間的關系,營造和諧的教育氛圍,對外積極爭取上級和周邊部門的關系,為學校發(fā)展保駕護航;校長要善于擔責任,勇挑重擔,團結帶領全校教職工開拓進取。
2.副校長的角色
副校長是學校總體工作的參謀長,本著“到位而不越位”的原則,協(xié)助校長正確決策,樹立“在大局下思考、為全局服務”的工作理念,多出一些切實可行的“金點子”,不出影響團結、損害全局利益的“鬼點子”,不出違背原則、打擦邊球的“歪點子”,不出司空見慣、過時無用的“餿點子”。
副校長是學校分管工作的指揮官,不管是縱向上分管德育、教學、總務或黨務群團,橫向上承包年級,還是管理一條線、一大塊,應“在其位謀其政”,法律法規(guī)要熟悉,業(yè)務知識要精通,策略方法要心中有數(shù),如此才能成為本部門的行家里手,才能工作思路清晰,落實到位,抓出特色,抓出成效。
副校長是具體工作的戰(zhàn)斗員,學校無小事,涉及學生的事都是大事。副校長雖處在承上啟下的位置,但不是“只管動嘴,不管跑腿”,更不能認為“上有校長扛著,下有中層墊著”,就可置身事外,不親力親為。其實,副校長更應該身先士卒,用自己的行動去推動各項決策的具體實施,用自己的人格魅力影響帶動周圍的人開展工作。
3.中層干部的角色
“帶著群眾干,干給群眾看”。中層干部的執(zhí)行力、落實力更加重要。一句話,中層干部要成為學校工作的強大助力,而不是阻力。
(1)在中層的位置上,應時刻牢記制度第一。柳傳志之所以讓吳文祥罰站,據(jù)說柳傳志自己也被自己罰站三次,這是企業(yè)制定的規(guī)矩,任何人不得例外——對事不對人、刑可上大夫。因此,中層干部在制度面前人人平等,絕不能法外開恩,絕不能搞“下不為例”“差不多,過得去,慢慢來”“不過,我認為”。因為學校管理最怕和稀泥。正確的,堅持;錯誤的,反對。如不旗幟鮮明的堅持或反對,就不能保證學校的理念和辦學行為的貫徹落實。沒有規(guī)矩,不成方圓。教師的眼睛都在看著你。同時要想自己在學校內樹立威信,有所作為,就必須模范遵守學校的一切規(guī)章制度。
(2)在中層的位置上,應時刻做生活的有心人。細節(jié)決定成敗。作為學校的執(zhí)行層,我們應該時時處處想到細節(jié),“一片廢紙”“一個煙頭”都應值得我們警醒,因為這表明學校還存有學生衛(wèi)生習慣和行為習慣表現(xiàn)不良的現(xiàn)象。中層干部既是學校各項工作的指揮員,又是戰(zhàn)斗員,聯(lián)系校長與教師的橋梁和紐帶,承擔著承上啟下的重要角色,擔負著承前啟后、承點啟面的重要職能。所以要經常深入教室、辦公室、教研組,做到“三個不放過”:發(fā)現(xiàn)問題,沒有找到原因不放過;發(fā)現(xiàn)問題,沒有找到責任人不放過;發(fā)現(xiàn)問題,沒有更改措施不放過。將落實進行到底。同時我們還要發(fā)現(xiàn)典型,樹立榜樣,弘揚正氣,傳遞正能量,倡導新風尚。
(3)在中層的位置上,應時刻做到率先垂范。學校的執(zhí)行層,要想帶動整個學校的教師一起向前發(fā)展,自己的模范帶頭作用就顯得十分重要,因此,“帶著老師干,干給老師看”,以身作則,說到做到,言必行,行必果,這是中層干部的基本素質。同時要不斷學習充電,更新知識結構,提高工作成績,創(chuàng)造新的機遇,成為教育教學管理的行家里手,試想一位技不如人、技藝不精的管理者,總說一些外行話官話套話,沒有底氣,腰不硬,如何有效地指導老師開展工作?
(4)在中層的位置上,應時刻保持謙和的態(tài)度。在學校內,中層干部或大或小也是一個“官”,可以管一些人和一些事。是不是就要擺出一些官架子呢?是不是就可以高人一等呢?是不是就可以一句話就決定一個員工的命運呢?我認為在這個位置上,要常換位思考,客觀地對事,保持謙和的態(tài)度。對內,要關心下屬,主動幫助其解決困難和問題,要學會做耐心細致的思想工作,成為下屬的“知心兄長”;對外,要學會主動協(xié)助其他處室開展工作,補臺而不拆臺,時刻以學校團隊為重,一個人的力量是有限的,沒有全體下屬的共同努力,沒有全校的精誠團結,就沒有自身的業(yè)績。
(5)在中層的位置上,應創(chuàng)造性地執(zhí)行決策。在不違背黨的教育方針和法律法規(guī)的前提下,經校長辦公會或職代會決定的政策,中層干部就要堅決去完成?!袄斫獾囊獔?zhí)行,暫時不理解的也要執(zhí)行,要在執(zhí)行中理解”。否則難以保證政令暢通,難以保證全局一盤棋。但是在團結帶領教師開展工作時,不是僵化的執(zhí)行,當上級的“傳聲筒”,而是在堅持大方向、大原則的前提下,創(chuàng)新工作形式,張揚個性,體現(xiàn)特色。同時切記,在執(zhí)行學校決策的過程中,你會發(fā)現(xiàn)有一些新的問題,要以最快的速度提出來,以便校長做出調整。任何東西都要經過實踐的檢驗,只有通過實踐的檢驗,我們才可能知道什么是對的,什么是錯的,所以中層干部要善于發(fā)揮自己的聰明才智,快速發(fā)現(xiàn)問題,及時向學校提出,這也是執(zhí)行力的一種表現(xiàn)。
(6)在中層的位置上,應時刻保持憂患意識?!叭藷o遠慮,必有近憂”。學校發(fā)展到今天,每一步都歷盡了艱辛。抬頭看,前途一片光明,但是環(huán)顧周圍,我們勿忘競爭依然激烈?!鞍踩珵樘?,質量是命”,我們的中層干部時刻牢記。不被挫折而屈服,不為小勝而輕狂。因為沒有危機感、沒有憂患意識,我們就沒有前進的動力。
(7)在中層的位置上,應正確地自我認知。中層干部只有正確地進行自我認知,處理好“心態(tài)問題”,才能甩開膀子大干,才能擔當中流砥柱的角色。中層干部大都年輕有為,來日方長,所以要以平常之心看待名利、官位,以奉獻之心對待工作、事業(yè)。有的人只想著一舉成名,一鳴驚人,干工作心不在焉,眼睛只盯著掌聲、鮮花、獎狀和桂冠,一旦達不到目的,情緒便一落千丈,像泄了氣的皮球。殊不知,所有轟轟烈烈的事業(yè),大都是在默默無聞的寂寞之中奮斗的結果。古人云:“十年磨一劍”“板凳要坐十年冷”,說的就是這個道理。有為才能有位,德才兼?zhèn)洌鷮嵖喔?,方能贏得領導和群眾的認可。
(8)在中層的位置上,應學會管家理財。在中層的位置上,我們的干部掌管著一定的人、財、物,所以一定要廉潔自律,開源節(jié)流,勤儉持家,合理支出,精打細算。從一滴水、一張紙、一度電、一粒糧入手,以勤養(yǎng)志,以儉養(yǎng)德?!肮?,廉生威”以自身的光明磊落教育啟迪師生。
“格瑞斯特定理”告訴我們:杰出的策略只有加上杰出的執(zhí)行才能有效。眾所周知,萬丈高樓平地起,沒有美妙的設計藍圖,大樓就無法變成現(xiàn)實;沒有一磚一瓦的修建過程,大樓更無法拔地而起。這就告訴我們:校長辦公會的決策,同中層干部和教職工的執(zhí)行力、落實力同樣重要。一所學校能不能辦好,關鍵在校長,贏在執(zhí)行力。因為中層干部是學校的執(zhí)行層。校長的愿景、規(guī)劃的戰(zhàn)略、制定的方案和黨的教育方針、法律法規(guī)等,都需要由他們來具體執(zhí)行。所以校長要善于抓大放小,總攬全局;要下放權力,明確分工;要分解落實目標,強化檢查;要協(xié)調好與副校長、各部門、教師的關系,從而集思廣益,群策群力,奏響每一個琴鍵,激活每一個音符,發(fā)揮每一部件的功能,彈出最美妙的樂章。
世界本是問題的世界,沒有問題就不稱其為世界。我們的校園又何嘗不是如此呢?可見,作為學校的管理者,在學校管理的過程中,問題的關鍵是知不知道問題、能不能發(fā)現(xiàn)問題以及會不會解決問題。因此,為了自己的進步,也為了學校的發(fā)展,管理者要積極敏銳地發(fā)現(xiàn)問題,客觀辯證地分析問題,在問題中捕捉教育契機,從而迅速徹底地解決問題。唯其如此,教師、學生和管理者本人才能快樂成長,學校才能健康發(fā)展。
(作者單位:山東棗莊市薛城奚仲中學)