高翯
摘 要:本文以煤炭企業(yè)為研究對象例,以減員增效為目標,分析了煤炭企業(yè)人工成本控制的重要性,進而提出了降低人工成本的幾條途徑和若干方法。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);人工成本;降低;途徑;方法
近年來煤炭產(chǎn)能過剩的問題一年比一年突出,鐵路運輸瓶頸依然存在,用戶對煤質(zhì)的要求也越來越苛刻。所以,煤炭企業(yè)要想獲取競爭優(yōu)勢,只有加強管理,充分內(nèi)部挖潛,嚴控成本。因此,進行人工成本管理,必須創(chuàng)新管理方法,必須注重發(fā)揮人的潛能,才能實現(xiàn)減員增效的目標。
一、煤炭企業(yè)人工成本控制的重要性
(一)煤炭生產(chǎn)條件復雜,工資成本比重大。煤炭成本的高低,受地質(zhì)條件影響很大。煤層埋藏的深淺,煤層的厚度,地質(zhì)構(gòu)造的復雜程度等,對煤炭成本有直接影響。由于是地下作業(yè),煤炭生產(chǎn)環(huán)節(jié)多,工作地點分散并經(jīng)常移動,形成多工種、多工序的聯(lián)合作業(yè),勞動強度大,勞動組織復雜,需要的勞動力多,工資費用比重大。同時, 因井下作業(yè)環(huán)境惡劣, 工人勞動強度大,各種補貼、津貼、返鄉(xiāng)補助、招工費用、培訓費用較高, 工資性成本大約占到了煤炭產(chǎn)品總成本的50%左右,人工成本控制事關(guān)重大。
(二)人工成本管理關(guān)系到企業(yè)與職工之間的利益關(guān)系。人工成本的功能是由人的功能決定的。人工成本的主要功能有分配功能、激勵功能、勞動力資源優(yōu)化配置功能、社會保障功能。人工成本直接反映了企業(yè)對勞動者的全部投入,也是職工個人利益之所在,所以從根本上講,人工成本管理實質(zhì)上是如何處理,個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系。
(三)人工成本管理是提升煤炭企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。人工成本管理還包括激勵與控制雙重含義,體現(xiàn)了投入和產(chǎn)出的辯證關(guān)系。在控制人工成本的同時,也必須合理增加人工成本的投入。人是一切管理的核心,以人為本,從人的全面發(fā)展,滿足人的各方面的需求,才能激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。是形成企業(yè)的激勵和動力機制的關(guān)鍵因素,對職工的積極性影響很大。因而人工成本管理直接影響企業(yè)市場競爭力。
二、煤炭企業(yè)降低人工成本的途徑
從人力資源戰(zhàn)略管理的角度看,人工成本控制實質(zhì)上是發(fā)揮人工成本的功能,挖掘人力資源管理潛能,以較少的勞動消耗,取得較大的產(chǎn)出,即減員增效。因此,降低人工成本的途徑有兩個:一是通過減員降低人工成本的絕對額;二是通過提高勞動生產(chǎn)率相對降低人工成本。
(一)通過減員控制人工成本。目前,大多數(shù)礦井都采用了綜合開采設(shè)備,大大降低了井下工人勞動強度,提商了勞動生產(chǎn)率,減少了人員需求數(shù)量,人員過?,F(xiàn)象越來越突出。因此,國有煤炭企業(yè)迫切需要通過減員增效,分流富余人員。
(二)通過提高勞動生產(chǎn)率控制人工成本。因為直接人工成本是由工時消耗和小時工資率兩個因素來決定的,所以,提高勞動生產(chǎn)率,是控制企業(yè)人工成本的有效途徑。隨著社會和經(jīng)濟發(fā)展,人工成本持續(xù)上升是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。人工成本控制并不是要減少企業(yè)人工成本的絕對額,而是要將人工成本占總成本的比例控制在一個合理的范圍內(nèi)。所以必須提高人工成本的投入產(chǎn)出比,根本問題是提高勞動生產(chǎn)率。
三、煤炭企業(yè)降低人工成本的方法
(一)減員措施。(1)人員分流??v觀我國國有企業(yè)的成功經(jīng)驗,富余人員分流主要有四種方法:一是發(fā)展型減人,通過擴大企業(yè)規(guī)模,使人員相對減少;二是體制型減人,使發(fā)主輔業(yè)分離,降低主業(yè)人工成本;三是政策性減人,在國家政策允許的范圍內(nèi),實行內(nèi)部退養(yǎng)、提前退休等政策,以及終止、解除勞動合同等手段,達到減人的目的;四是科技型減人,利用技術(shù)改造、技術(shù)創(chuàng)新等手段,提高機組的自動化水平,減少崗位定員。(2)主輔分離。過去在計劃經(jīng)濟體制下,煤炭企業(yè)和其他國有企業(yè)一樣,為方便職工、滿足職工子女就業(yè),都辦了學校、醫(yī)院、賓館、托兒所等后勤服務機構(gòu)。這些本應由社會舉辦的事業(yè),如今越來越成為企業(yè)的包袱。企業(yè)應該加快后勤服務機構(gòu)的剝離工作,將后勤服務機構(gòu)進行社會化和市場化,從而分流人員,降低人工成本。(3)組織結(jié)構(gòu)扁平化。扁平化是現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的一般模式,它是現(xiàn)代企業(yè)為了適應市場快速變化在組織結(jié)構(gòu)上所做出的一種自我調(diào)整。扁平化組織結(jié)構(gòu)要求精簡機構(gòu)設(shè)置,要求對重疊的職能機構(gòu)進行合并。因而,它客觀上的利于減少管理機構(gòu)和管理人員的數(shù)量,對于企業(yè)削減冗員,提高管理效能具有重要意義。(4)生產(chǎn)柔性化。目前,煤炭產(chǎn)品產(chǎn)量受經(jīng)濟波動的影響起來越明顯。因此,煤炭企業(yè)保證生產(chǎn)能力有足夠的柔性,以應對市場的波動。但是在傳統(tǒng)的生產(chǎn)組織模式下,為了應對客戶的不時之需,企業(yè)必須保證最大產(chǎn)能,因而不得不儲備具有各種生產(chǎn)技能的生產(chǎn)員工。當生產(chǎn)任務不飽滿時,企業(yè)不得不向員工支付全額工資,勢必使企業(yè)承擔了無效的人工成本支出。鑒于此,在市場波動的情況下,應當采用柔性生產(chǎn)模式,摒棄的按照生產(chǎn)線配備人員的傳統(tǒng)模式,代之以按業(yè)務單元配備生產(chǎn)人員的模式。各業(yè)務單元的員工應當具備一專多能的生產(chǎn)技能,可以隨時按照生產(chǎn)任務的變化變換工作內(nèi)容。(5)業(yè)務外包。企業(yè)可以將非核心業(yè)務和非重要職能,如設(shè)備維護等都職外包給社會組織,通過外部組織的專業(yè)化運營,以降低經(jīng)營成本。業(yè)務外包后,對富裕下來的人力可以采取自然減員、勞務輸出、培養(yǎng)、轉(zhuǎn)崗等方式予以妥善安排。
(二)提高勞動生產(chǎn)率的措施。(1)加強員工培訓。增加教育投入,提高員工的職業(yè)技能和素質(zhì),可以直接提高勞動生產(chǎn)率。在柔性生產(chǎn)條件下,由于員工需要不斷更換工作,以提高員工在不同作業(yè)中的轉(zhuǎn)換能力,必須培養(yǎng)綜合能力,使一人能夠勝任多個作業(yè)。另外,針對崗位技術(shù)更新、入廠、轉(zhuǎn)崗人員等特殊崗位和人員開展專門培訓。(2)提高自動化水平。加大科技投入,提高設(shè)備的自動化水平,是提高勞動效率,減少人員配備的根本。特別是對于井下作業(yè),勞動強度大,風險比較高,應當列為機器替代人工的重點,并予以逐步實施。(3)加強薪酬激勵。工資包括獎金是企業(yè)付給員工的勞動報酬,具有激勵性質(zhì)。福利費、勞動保護費、社會保險費、住房費用、醫(yī)療費用具有保障性質(zhì)。成本管理的目的就是要使激勵性因素真正起到激勵作用,保障性因素真正起到保障作用,盡可能減少無效支出。為此,要建立起工效掛鉤的分配制度,適當拉大收入差距,降低固定工資的比重,提高浮動工資比重。優(yōu)化工資分配制度,工資向?qū)I(yè)技術(shù)人員傾斜,向高強度、高風險崗位傾斜,向技術(shù)崗位傾斜。(4)增強薪酬制度的公平性。薪酬是對企業(yè)員工個人績效的貨幣性認可,因此薪酬制度必然會影響組織績效。因為勞動者個人不僅關(guān)心自己獲得的報酬,而且也關(guān)心自己的報酬與他人報酬的比較。如果員工感覺到自己的報酬與自己的投入不匹配,就會產(chǎn)生不公平感,從而降低努力程度。因此,企業(yè)管理層要鼓勵讓員工參與薪酬制度的設(shè)計和管理,以減少其對薪酬的制度性懷疑,增強其對企業(yè)薪酬的信任感和公平感。
煤炭企業(yè)降低人工成本的途徑指的是降低人工成本的道路,降低人工成本的方法指的是鋪平通向降低成本道路的工作。因此,企業(yè)只有尋找到了降低成本的正確道路并且保證道路暢通,才能達到降低成本的目的。與此同時,人工成本控制是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,必須將其納入全面預算進行管理。人工成本預算管理的要點是根據(jù)企業(yè)的定員、定額,在預算人工費支出的基礎(chǔ)上,制定標準人工成本;動態(tài)地監(jiān)測實際達到的人工成本與標準成本之間的差距,加以分析后及時采取有效措施,把實際人工成本控制在成本標準之下。對不同的薪酬類別要采用彈性、剛性等不同的預算指標,并納入企業(yè)的績效考核框架內(nèi),將人工成本的控制壓力傳遞到企業(yè)的各個層級。同時,研究制定人力資源獲取、開發(fā)、使用、保障和退出等每個環(huán)節(jié)的人工成本管理制度,做到規(guī)范管理,有序運作。
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