李清 及洋
2013年中國對外出口額達(dá)到2.2萬億美元,這個數(shù)字再次有力地奠定了我國的貿(mào)易大國地位。然而,世界經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和國際貿(mào)易的激烈競爭,使得外貿(mào)企業(yè)面臨越來越多元化的出口競爭方式,以銀行信用為基礎(chǔ)的信用證(L/C)交易逐漸衰落,而以商業(yè)信用為付款保證的支付方式, 如賒銷( O/A)、付款交單( D/P) 、承兌交單( D/A)等更為大家所接受,商業(yè)信用在國際貿(mào)易中的運(yùn)用越來越廣泛。但信用交易在促進(jìn)成交的過程中卻存在著很大的風(fēng)險隱患,尤其是面臨一些突發(fā)的國際政治事件時,安全及時收匯更是很難得到保證。本文通過對河北某公司遇到的收匯風(fēng)險案例進(jìn)行分析,提出適合外貿(mào)企業(yè)的風(fēng)險管理的方法、技術(shù)和管理制度。
一、 案例介紹
河北某外貿(mào)公司長期從事食品出口業(yè)務(wù),2013年與烏克蘭一家進(jìn)口公司簽訂了一筆2個柜的速凍玉米的出口合同,合同主要條款如下:CIF烏克蘭敖德薩港;30%預(yù)付貨款,70%T/T 憑提單傳真件付款;2013年12月底出運(yùn)。
合同簽訂后,出口人收到進(jìn)口人的預(yù)付貨款。12月20日該公司將貨物裝船發(fā)運(yùn),之后取得正本提單。2014年2月10日,船到港前一周相關(guān)業(yè)務(wù)人員開始催促客戶付款,但客戶遲遲未能付款。理由為因烏克蘭當(dāng)時局勢動蕩,該國政府規(guī)定每個企業(yè)每天只能兌換 1000美元。因此,進(jìn)口人手中只有烏克蘭格里夫納,而無美元可付。進(jìn)口人問我方是否能接受烏克蘭本幣,我方明確表示不能接受,并告知,如果不能按期支付美元,我方將自行處理貨物。貨物到港后,客戶要求申請貨物在港免堆存期,堅持要這批貨物。在這種情況下,我方出口公司及時提出了幾種應(yīng)對方案:一是加強(qiáng)與烏克蘭客戶的聯(lián)系,敦促其盡快付款;二是聯(lián)系船公司做好運(yùn)回準(zhǔn)備;三是由于該公司與出口信用保險公司簽有信保合同,因此聯(lián)系信保公司評估損失;四是同時與當(dāng)?shù)仄渌蛻糇鲛D(zhuǎn)賣比較。
該公司信用管理部門與相關(guān)業(yè)務(wù)人員分析認(rèn)為這幾種解決方案除第一種外,其它3種方案都會對出口人或多或少造成損失,尤其是第二種,如果貨物運(yùn)回?fù)p失將是巨大的。因此,該公司業(yè)務(wù)人員不斷與客戶進(jìn)行溝通,最終在2014年3月6日全額收回貨款。
二、 案例成功經(jīng)驗分析
通過上述案例可以看出,在對外出口中,由于進(jìn)口國國內(nèi)局勢的變化極有可能導(dǎo)致出口人的收匯風(fēng)險,但是只要加強(qiáng)出口信用管理,采取行之有效的解決方法,是可以化解這種由于突發(fā)事件所帶來的風(fēng)險。該公司給我們帶來的成功經(jīng)驗主要有以下幾點:
(一)健全的信用風(fēng)險管理體系
該公司有能夠最終安全收匯主要在于該公司設(shè)有健全的風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)。由于我方出口公司與烏克蘭客戶開始合作不久,對其信用度了解較少,因此在談判階段該公司風(fēng)險管理部門堅持要求業(yè)務(wù)員按CIF價格成交,從而保證我方安排租船訂艙,將物權(quán)憑證——海運(yùn)提單正本掌握在自己手中,控制了貨權(quán)。同時付款方式要求30%的預(yù)付,并且收到預(yù)付貨款后再行發(fā)運(yùn),從而使自身的利益得到了一定的保證,同時對對方起到了較強(qiáng)的約束性。在對方不付款的情況下,風(fēng)險管理部門與相關(guān)業(yè)務(wù)員一起分析,得出了烏克蘭匯兌政策可能只是進(jìn)口人的借口,而真實原因在于由于烏克蘭局勢動蕩導(dǎo)致烏克蘭格里夫納貶值,使其進(jìn)口成本增加。因此,在與其聯(lián)系時,指出如對方不能付款,將扣除其預(yù)付款作為違約罰金,這樣會使進(jìn)口人的損失更大,這也是最后成功收匯的主要原因。
(二)關(guān)注國際形勢變化,把握解決問題時機(jī)
貨物發(fā)運(yùn)后,該公司業(yè)務(wù)員注意到烏克蘭局勢的動蕩,而且有愈演愈烈的苗頭,因此,在船到港前就開始與進(jìn)口人進(jìn)行聯(lián)系,催其盡快付款,這樣做使我方及早掌握了進(jìn)口人的態(tài)度,及早拿出了解決方案。同時,在進(jìn)口人以匯兌政策變化為由拖延付款時,我方業(yè)務(wù)員并未知難而退,而是加強(qiáng)了與客戶的溝通和聯(lián)系,也是能成功收匯的原因之一。實際上,我國外貿(mào)企業(yè)在遇到收匯風(fēng)險時,往往反應(yīng)緩慢,最終由于時間拖延造成了壞賬。根據(jù)來自鄧白氏公司的調(diào)查數(shù)據(jù),當(dāng)收款逾期在一個月內(nèi),成功收回貨款的比率是93.80%;逾期6個月左右, 該比率降至57.80%;逾期超過一年以上的, 該比率銳減到26.6%。可見應(yīng)收賬款拖延的時間越長,成功收回的幾率就越低。
(三)加強(qiáng)與信保公司的合作
利用出口信用保險防范和控制信用風(fēng)險的作用主要表現(xiàn)在兩個方面:
一方面,出口信用保險公司承保一般保險公司不愿承保的外貿(mào)信用風(fēng)險,以進(jìn)出口雙方簽訂合同中的合法權(quán)利為標(biāo)的,在發(fā)生投保的信用風(fēng)險時補(bǔ)償外貿(mào)企業(yè)的損失。
另一方面,由于國際貿(mào)易市場上信息的不對稱,有可能外貿(mào)企業(yè)不能充分掌握國際市場行情,進(jìn)口方國家、政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及進(jìn)口人自身財務(wù)、資信狀況等信息,進(jìn)而帶來較大的信用風(fēng)險。作為出口保險機(jī)構(gòu),有其自身的一套系統(tǒng),可以對國外企業(yè)的資信情況了解比較清楚,并且在追償網(wǎng)絡(luò)和信息方面存在較大優(yōu)勢,從而可以為投保的外貿(mào)企業(yè)提供以上相關(guān)信息。
本案例中,雖然最終沒有涉及到信保公司的賠償問題。但是,我們可以看出,正是由于該公司對風(fēng)險的正確認(rèn)識,與信保公司的合作,才使得該公司沒有后顧之憂。即使最終客戶不付款,信保公司的賠款也會大大降低出口人的損失。
三、建立和完善外貿(mào)公司信用管理相關(guān)建議
通過對上述案例的介紹和分析,可以看出,企業(yè)只有根據(jù)自身的信用政策制定一套全面的風(fēng)險控制方案和措施,才能有效地控制來自交易對方的信用風(fēng)險,進(jìn)而最大限度地減少客戶可能給公司帶來的損失。目前,我國一些大型外貿(mào)企業(yè)已經(jīng)擁有較為健全的風(fēng)險管理體系,但一些中小外貿(mào)企業(yè)在這方面還存在較大的問題。為此,中小外貿(mào)企業(yè)應(yīng)從事前控制、事中管理、事后處理三方面構(gòu)建和完善自身的信用風(fēng)險管理模式,以便更好的控制客戶風(fēng)險和管理應(yīng)收賬款。
(一)事前控制
所謂事前控制,概括說就是外貿(mào)企業(yè)在對外交易活動發(fā)生前,對相關(guān)業(yè)務(wù)的信用風(fēng)險進(jìn)行充分地識別、分析和評估。事前控制主要包括以下幾個步驟:endprint
1.建立規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部信用風(fēng)險管理制度。當(dāng)前我國大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)過于注重成交量,忽視了對國外客戶的風(fēng)險評估,沒有建立信用風(fēng)險管理機(jī)制,這實際上為出口遭遇信用風(fēng)險埋下了很大的隱患。而通過增設(shè)專門的信用管理部門,建立和完善信用風(fēng)險管理制度,可以從根本上改變當(dāng)前銷售和管理決策嚴(yán)重失控的局面, 在企業(yè)內(nèi)部形成科學(xué)的制約機(jī)制。通過風(fēng)險管理部門專業(yè)化的管理,可以及時地掌握和評估國外客戶的資信狀況,并且由其獨立地、科學(xué)地、定量化地審核每筆交易的價值和風(fēng)險,從而在應(yīng)收賬款發(fā)生和運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)的嚴(yán)格監(jiān)控。信用管理制度的建立和完善,一方面可以更加明確企業(yè)的交易決策權(quán)限和拖欠風(fēng)險職責(zé),實現(xiàn)對應(yīng)收賬款進(jìn)行有效的控制;另一方面能夠使當(dāng)前企業(yè)以對外銷員的管理為主, 拓展到對客戶的管理為主這一現(xiàn)代銷售模式上來,使企業(yè)的銷售管理體制更加合理。
2. 加強(qiáng)客戶資信管理??蛻糍Y信管理的目的主要是搜集儲備和分析國內(nèi)外客戶的信息,這是了解客戶資信狀況和信用風(fēng)險控制的基礎(chǔ)。通過專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)及時了解和掌握海外客戶的經(jīng)營狀況、資信及償付能力,企業(yè)可以建立完整的數(shù)據(jù)庫,及時篩選信用良好的客戶,剔除信用不良的客戶。客戶資信管理要對所有現(xiàn)實和潛在的客戶逐一按照基本資料和往來資料建立客戶檔案。基本資料是指能夠反映客戶整體實力的信息,主要包括其經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。往來資料則主要包括與客戶的交易時間、金額、付款情況等交易記錄及對客戶的內(nèi)部評價。公司應(yīng)針對兩大資料的不斷分析,及時評定客戶的信用等級,對不同等級的信用客戶采取不同的信用政策,給予不同的信用額度,對資信好的客戶交易方式可靈活多樣( 如放賬O/A) ,信用額度也可放大;而在與資信較差的客戶交易時應(yīng)該采用謹(jǐn)慎、嚴(yán)格控制的交易方式( 如預(yù)付貨款,即期L/C等),甚至拒絕交易,力爭規(guī)避收匯風(fēng)險??蛻舻臋n案管理應(yīng)該維持在一個動態(tài)更新的狀態(tài),不僅要及時收納新客戶的信息和資料,還要及時審查和評定老客戶的信用狀況。為了達(dá)到這個目的,企業(yè)應(yīng)該雙管齊下,一方面利用公共媒體的報道,結(jié)合自身建立的往來資料來評定、審查客戶;另一方面要充分利用國外成熟的信用咨詢體系,可以聘請國際上一些知名信用評級機(jī)構(gòu)(如鄧白氏等專業(yè)機(jī)構(gòu)),以第三方評估報告的形式來查詢客戶的信用狀況和其財務(wù)狀況。
(二)事中控制
所謂事中控制,是指外貿(mào)企業(yè)從發(fā)貨之后直到收到貨款,對外貿(mào)客戶及外貿(mào)交易所形成的應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)督、管理。其主要作用是對外貿(mào)交易的信用風(fēng)險實施監(jiān)控或轉(zhuǎn)移。
1. 加強(qiáng)應(yīng)收賬款的監(jiān)控管理。缺乏對應(yīng)收賬款的有效管理是目前我國大部分外貿(mào)企業(yè)普遍存在的問題,特別是在一些中小企業(yè)中,保守的記賬管理仍舊是財務(wù)管理的唯一方式。為改變這種現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)該在公司內(nèi)部實施專業(yè)化、規(guī)范化的應(yīng)收賬款信息跟蹤管理制度,從而行之有效地加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的分析和管理,使之成為規(guī)避外貿(mào)風(fēng)險的有效手段。具體做法是在貨物出運(yùn)后,外貿(mào)企業(yè)就應(yīng)將該筆應(yīng)收賬款列入信用管理檔案,進(jìn)行實時監(jiān)控;加強(qiáng)與客戶聯(lián)系,以保證客戶能夠及時付款。發(fā)達(dá)國家的企業(yè)一般會在發(fā)票開出的第一天,就開始對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,自行催收。這種做法正是發(fā)達(dá)國家企業(yè)在貿(mào)易中大量采用信用銷售的同時,仍能夠保持極低的壞賬率的主要原因。
2.充分利用成熟的信用風(fēng)險保障措施。當(dāng)前西方發(fā)達(dá)國家的企業(yè)在規(guī)避信用風(fēng)險中,廣泛采用出口信用保險、福費(fèi)廷和國際保理等成熟的信用風(fēng)險規(guī)避措施。這些措施對外貿(mào)企業(yè),尤其是出口企業(yè)規(guī)避信用風(fēng)險來講可以起到以下幾點積極作用:一是使企業(yè)收匯可以得到基本保障;二是由于采用風(fēng)險規(guī)避措施,從而降低了收匯的風(fēng)險,使企業(yè)更加易于得到銀行的資金融通;三是可以利用相關(guān)機(jī)構(gòu)的資源和信息網(wǎng)絡(luò),及時得到國外客戶的資信信息和交易風(fēng)險評估。便于企業(yè)以賒銷等優(yōu)惠的付款條件吸引客戶,提高國際市場的競爭能力。因此,我國外貿(mào)企業(yè)也應(yīng)在今后的外貿(mào)業(yè)務(wù)中加大這些措施的利用,以規(guī)避信用風(fēng)險。
(三)事后控制
事后控制實際上就是在對外交易中出現(xiàn)類似拖欠貨款等信用風(fēng)險時,針對拖欠行為外貿(mào)企業(yè)應(yīng)采取的危機(jī)處理或控制措施。
傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款管理制度由于缺少系統(tǒng)性和科學(xué)性,只注重事后的強(qiáng)行收賬,往往不能取得好的效果,甚至將客戶關(guān)系搞僵,影響業(yè)務(wù)的長期發(fā)展。實際上,當(dāng)拖欠貸款的情況發(fā)生之后,企業(yè)首先應(yīng)該深入分析導(dǎo)致這種情況發(fā)生的原因,抓住問題的主要矛盾,采取有針對性的追討方法。一般情況下,出口貿(mào)易中逾期賬款產(chǎn)生的原因主要有兩種:一是交易對象由于國內(nèi)政治、自然等不可抗力因素或是資金出現(xiàn)緊張的實際困難導(dǎo)致其不能及時付款;二是交易對象本身就存在信用問題,有支付能力而故意拖延付款或根本沒有支付意愿。
針對第一種原因造成的逾期應(yīng)收賬款,要充分了解客戶真實情況,對于確實難以收回的逾期賬款應(yīng)及時做壞賬處理;如果客戶經(jīng)營出現(xiàn)問題,瀕臨破產(chǎn),應(yīng)該迅速通過法律措施,以保證在企業(yè)破產(chǎn)清算前和破產(chǎn)清算時最大可能收回應(yīng)收賬款;若客戶是因為暫時困難導(dǎo)致一時難以支付貨款,但長期的支付能力沒有受到影響,則企業(yè)可以從長期合作的角度出發(fā),暫緩收回款項,幫助顧客度過困難,待客戶支付能力恢復(fù)后收回款項,增加彼此之間的信任程度。
針對第二種情況產(chǎn)生的逾期賬款和拖欠期限較短的應(yīng)收賬款,可采取加重語氣寄送催款信或者實地催債等措施;對于拖欠期限很長的應(yīng)收賬款,則應(yīng)采用仲裁或訴訟等法律手段,以維護(hù)自身的利益。▲endprint