【摘要】在現(xiàn)代企業(yè)管理中，財務(wù)信息化和財務(wù)內(nèi)部控制都是重要內(nèi)容。由于社會信息化程度的不斷發(fā)展，集團內(nèi)部的財務(wù)管理方式也發(fā)生轉(zhuǎn)變，應(yīng)用信息化的模式。但我們要清醒地認識到，財務(wù)信息化在為集團管理帶來方便的同時，也使集團內(nèi)部控制面臨新的挑戰(zhàn)和問題。財務(wù)的信息化，也對于建構(gòu)集團內(nèi)部控制系統(tǒng)提出全新的要求。本文將介紹財務(wù)信息化及集團內(nèi)部財務(wù)控制的內(nèi)涵，并闡釋財務(wù)信息化對集團財務(wù)內(nèi)部控制的所產(chǎn)生的影響，進而指出在財務(wù)信息化的條件下如何實現(xiàn)集團的內(nèi)部控制，希望對集團財務(wù)的信息化管理及財務(wù)的內(nèi)部控制有所幫助。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)信息化 集團 財務(wù)內(nèi)部控制

一、引言

在經(jīng)濟全球化和社會信息化程度的不斷提升的當(dāng)今社會，集團企業(yè)要想在同行業(yè)競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，就有必要完善集團企業(yè)的財務(wù)管理和內(nèi)部控制，使其適應(yīng)集團企業(yè)發(fā)展的步伐。財務(wù)實現(xiàn)信息化管理，可以促進集團企業(yè)內(nèi)部控制拓展目標、提升價值。但是我們在為其積極作用欣喜的同時，也應(yīng)清醒地認識到財務(wù)的信息化也為內(nèi)部控制，帶來了新的影響和改變。

二、財務(wù)信息化和集團財務(wù)內(nèi)部控制的基本內(nèi)涵及重要性

財務(wù)信息化，就是把先進的電子計算機、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，應(yīng)用在企業(yè)的財務(wù)管理中。這樣能夠促使財務(wù)管理實現(xiàn)系統(tǒng)化、精確化、標準化。這就要求集團企業(yè)有效地利用財務(wù)信息平臺，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部有關(guān)財務(wù)的各項信息資源進行整合，從而獲得規(guī)范的財務(wù)信息，以至于為企業(yè)日常運營和戰(zhàn)略決策提供有效參考?？傊攧?wù)信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的大勢所趨，對于提升企業(yè)的工作效率、構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)都有著重要的作用。

集團財務(wù)內(nèi)部控制，就是為防止集團企業(yè)出現(xiàn)獨裁專政、結(jié)黨營私現(xiàn)象而建立起來的。他能夠有效地對企業(yè)財務(wù)信息的完整性、精準性和集團的資產(chǎn)安全加以保護。確保集團的相關(guān)財務(wù)政策的有限實施，也是企業(yè)在競爭中獲得長足發(fā)展的有效保障。根據(jù)集團的運行機制，財務(wù)內(nèi)部控制主要包括控制環(huán)境、控制活動、監(jiān)控、信息溝通和風(fēng)險評估五個方面。

簡而言之，財務(wù)信息能夠在集團內(nèi)部實行信息的整合與共享，推進企業(yè)發(fā)展和管理的現(xiàn)代化步伐。而完善的內(nèi)部控制，能夠確保財務(wù)管理的質(zhì)量，促進經(jīng)營目標的實現(xiàn)，保護財產(chǎn)物資的完整性。二者相互影響并且相互推進，共同實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。

三、財務(wù)信息化對集團財務(wù)內(nèi)部控制的影響

（一）對財務(wù)控制環(huán)境產(chǎn)生的影響

所謂控制環(huán)境，是影響內(nèi)控系統(tǒng)建立及實施的各種因素的總稱，同時系統(tǒng)中其他各個控制要素也以它為基礎(chǔ)。在財務(wù)信息化的條件下，集團內(nèi)部控制在財務(wù)管理結(jié)構(gòu)方面也會像扁平化方向轉(zhuǎn)變。從而減少集團內(nèi)部的財務(wù)控制層次，高層決策者和基層的工作人員能夠直接溝通，明確責(zé)任，提高工作效率。此外，扁平式的組織結(jié)構(gòu)也會促使集團內(nèi)部控制方式及管理觀念的轉(zhuǎn)變。

（二）對財務(wù)風(fēng)險評估的影響

在財務(wù)信息化的條件下，財務(wù)管理的內(nèi)外部環(huán)境因素也隨之發(fā)生改變，由于系統(tǒng)呈現(xiàn)開放性、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)共享性和信息呈現(xiàn)分散性，讓運行環(huán)境改變了以往的封閉集中的狀態(tài)，用于風(fēng)險評估的內(nèi)容和方法也發(fā)生了改變。

（三）對財務(wù)控制活動的影響

控制活動是集團為了確保所下達的指令能夠?qū)嵤┒_定的控制程序。是為了減少實施目標所遇到的風(fēng)險而采取的預(yù)防手段和措施。而財務(wù)管理實現(xiàn)了信息化，財務(wù)控制的手段也呈現(xiàn)出靈活性和多樣性的特點，使集團在財務(wù)內(nèi)部控制方面的預(yù)防和檢查功能得到加強，這就促使控制活動中的重點由人轉(zhuǎn)變到人機的共同控制，所使用的控制程序也要與計算機處理程序相匹配。

（四）對信息與溝通及監(jiān)控的影響

在財務(wù)管理實現(xiàn)信息化的過程中，需要對企業(yè)內(nèi)外部的財務(wù)信息及時準確地獲取，并在內(nèi)部進行溝通，從而是工作人員明確各自的職責(zé)。而先進的信息技術(shù)，可以對財務(wù)管理建立信息系統(tǒng)，并且使溝通具有實時性和開放性。在財務(wù)監(jiān)控方面，財務(wù)信息化可以促使適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T適時對于控制的設(shè)計及運行情況進行監(jiān)督，減少了差錯再次發(fā)生的概率。

四、財務(wù)信息化的集團內(nèi)部控制

（一）對會計信息資源進行控制

在財務(wù)信息化的過程中，集團內(nèi)部必須加強控制，對于工作人員和下屬單位對于系統(tǒng)的操作設(shè)置權(quán)限，并對系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)，以加強對集團內(nèi)部的監(jiān)督和調(diào)控。同時，如果發(fā)生增加用戶或變更授予權(quán)限的情況，必須上報上級部門進行審批。并且，要增強工作人員的責(zé)任感和職業(yè)操守，對于自己在權(quán)限內(nèi)的操作要有記錄。通過上述行動才能確保會計的數(shù)據(jù)信息資源的有效。

（二）對系統(tǒng)開發(fā)進行控制

是為了保證財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)的過程和內(nèi)容能夠滿足內(nèi)部控制對其的要求。首先，要經(jīng)過詳細細致的可行性分析，才能進行財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)工作。其次，在開發(fā)系統(tǒng)的過程中，要通過內(nèi)部審核及風(fēng)險管理者對控制功能的設(shè)計與研究，來制定關(guān)于內(nèi)部控制的方案。再次，在對系統(tǒng)運行進行測試階段，要按照已有的標準來進行監(jiān)督和管理。最后，在對新舊系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)換的過程中，要做好各項準備，保證轉(zhuǎn)換的順利進行。

（三）進行防病毒的控制。

在對系統(tǒng)的日常運行與維護的過程中，應(yīng)該運用相應(yīng)的技術(shù)來防范計算機病毒。首先，利用服務(wù)器的殺毒軟件對病毒進行追蹤和實時監(jiān)控。其次，在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)時，采用諸如防病毒卡這樣的硬件，對并對進行有效的防護。再次，可以再接在財務(wù)應(yīng)用軟件中捆綁殺毒軟件，提高軟件本身對于病毒的防御能力。最后，要定期對所使用的殺毒軟件進行更新升級。

五、結(jié)語

總而言之，實現(xiàn)集團企業(yè)財務(wù)管理的信息化，是企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢地位的必有之路，也是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的必然要求。因此，各個企業(yè)要運用先進的網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化，同時要認識到財務(wù)的信息化對于內(nèi)部控制的影響，從而立足于財務(wù)信息化的大背景，采取措施加強內(nèi)部財務(wù)控制，從而保證企業(yè)的財務(wù)安全，在競爭中獲得長足發(fā)展。

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作者簡介：方銀亮（1977-），男，漢族，湖北漢川人，本科學(xué)歷，供職于大盛微電科技股份有限公司，財務(wù)總監(jiān)，中級會計師，研究方向：企業(yè)財務(wù)管理。