王曉冬

摘要：隨著高等教育體制的不斷深化改革和快速發(fā)展，成人教育的體制在發(fā)展的同時，弊端也逐漸的顯現(xiàn)出來了，加強成人教育學籍檔案管理對于提高教學和教育質(zhì)量有著十分重要的意義。成人教育學籍檔案的管理是成人教育管理的重要環(huán)節(jié)，本文就成人教育管理檔案的特點，存在的問題以及如何進行有效的管理進行了一些深入探討，希望對成人教育學籍檔案管理有一定的幫助作用。

關(guān)鍵詞：成人教育學籍檔案特點存在的問題有效的管理措施

學籍檔案管理是一項復(fù)雜細致而富有責任意識的工作，在成人教育中起著不可缺少的一個環(huán)節(jié)。學籍檔案對學生的意義也很重大，它是一個學生受過高等教育的一個強有力的證明，也是用人單位對其了解的一個很重要的渠道。

1.成人教育學籍檔案的特點

相比較普通教育來說，成人教育是面向整個社會，滲透到社會的各個角落，各個層面，形成的一個龐大的教育體系。 它包括教育體系的各個方面、各種方式，既有正規(guī)的學歷教育和非學歷教育，又有在校脫產(chǎn)學習和業(yè)余學習等形式。它要針對不同的人群，不同的教育程度，不同的專業(yè)，選用不同的教材，開展不同的課程來滿足社會大眾的需求，這就讓學籍檔案的內(nèi)容變得尤為復(fù)雜。

成人教育的教育管理相比較于普通教育而言，可能存在很多的不足，由于社會更傾向于普通教育，從而使得成人教育的認可度普遍不高，使得一些成人教育的學校只為在其中謀求利益，只求擴大學生數(shù)量，教學質(zhì)量就難以保證，在管理方面也會有松懈，也無暇顧及學籍檔案，使得學籍檔案比較凌亂。

2.成人教育學籍檔案管理存在的不足

2.1對檔案管理知識了解程度不深，檔案管理意識的薄弱

學籍檔案是一個學生在校期間所有表現(xiàn)的綜合評價的記錄，在會計用語中可以說是一份原始憑證，在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，很多人會認為這張“原始憑證”已無多大用處，這樣的話語顯然是對學籍檔案缺乏很大程度的認知，正因為這樣，很多人在填寫學籍檔案的時候大多的照搬照抄，出現(xiàn)千篇一律的情況，這樣的學籍檔案缺乏其個人特點，可信度偏低，直接影響了學籍檔案的客觀性，真實性。

2.2檔案管理機制停滯不前，缺乏創(chuàng)新，跟不上時代的腳步

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，對人的素質(zhì)的要求也提高了，這也帶動了教育的改革和發(fā)展，在這一股新浪潮的推動下成人教育怎能獨善其身，成人教育通過調(diào)整教育的布局和專業(yè)結(jié)構(gòu)，不斷的研發(fā)和推廣新的管理技術(shù)，使得成人教育展現(xiàn)了新的局面。教育在發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理的方法也就在不同的程度上成了教育發(fā)展的絆腳石。

特別在成人教育檔案管理這一方面表現(xiàn)的尤為突出。成人教育相對于普通教育來說，社會的認可度并不是很高，所以他們在歸檔一些文件，一些檔案的時候，隨意的可能性會比較大，再者，成人教育不是普通教育，有那么多的規(guī)矩，有那么多的規(guī)定，通常在寄往相關(guān)部門的過程中不密封不裝袋直接交付也是常有的事，對于這些現(xiàn)象，改革刻不容緩。

2.3社會服務(wù)性差，缺乏監(jiān)督機制

成人教育所服務(wù)的對象是社會大眾的各個層次的人，為了更好的服務(wù)社會，成人教育要盡其所能千方百計滿足社會的發(fā)展需求，現(xiàn)在很多的學籍檔案只是一味的歸檔，收集，沒有把它的潛能發(fā)掘出來，更好的服務(wù)大眾。再者社會在發(fā)展，檔案管理也要跟上時代的步伐，定期的檢查，維護，更新。要落實到根本，這樣才能提高學籍檔案的利用率。

3.成人教育學籍檔案管理的有效措施

3.1重視學籍檔案的發(fā)展，完善學籍檔案體制

在這充滿壓力的社會中，成人教育也要扮演著重要的角色，因為成人教育的學生都是來自社會的四面八方，所以不可避免的在各個方面的管理會出現(xiàn)失調(diào)的情況，學籍檔案在其中發(fā)揮中不可估量的價值和作用，所以我們要對其制定一個完善的管理制度和統(tǒng)一的管理標準，確保檔案管理工作的正常運行。

3.2轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，提高相關(guān)檔案管理人員的文化素養(yǎng)

要做好檔案管理的工作是要具備以下重要的幾點條件，一要有服務(wù)意識，這項工作本身就是一份為社會大眾服務(wù)的工作，是一項服務(wù)性極高的工作。二是要有責任意識。學籍檔案對學生以后的工作發(fā)展，就業(yè)方向都是有一定的影響，所以要時時刻刻放在心上。三是要有高質(zhì)量的保密意識，大家都是知道的學籍檔案涉及到的是一個人的隱私，另外，高質(zhì)量的管理人員是做好學籍檔案管理的一項重要指標。除此之外，還有很多的輔助條件，比如說：規(guī)范意識、收集意識、整理意識和價值意識。這些都是考核一個檔案管理人員是否合格的重要標準，除了這些主觀因素之外，還要定期的對這些管理人員進行培訓(xùn)指導(dǎo)，還要保證人員的穩(wěn)定性，畢竟這是項不小的工程，流動性太大，會花費太多的時間和精力在人員配置方面。

3.3推陳出新，利用現(xiàn)代化的技術(shù)發(fā)展管理

在中國社會的發(fā)展歷程中，為了適應(yīng)新的浪潮，也會出現(xiàn)鄧小平的改革開放。更何況是當今的速食時代，我們更加要改革陳舊的管理模式，利用現(xiàn)代化的手段來管理成人教育的學籍檔案?，F(xiàn)在電子技術(shù)在社會的各個領(lǐng)域應(yīng)用的非常廣泛，檔案管理工作是個系統(tǒng)工程，在這方面更加需要電子技術(shù)的幫助，成人教育可以通過電子技術(shù)把傳統(tǒng)的管理模式逐步轉(zhuǎn)化成網(wǎng)絡(luò)管理，與現(xiàn)代化技術(shù)完美的相結(jié)合。同時也提高了成人教育的教學質(zhì)量和辦學效益。從另外一個角度來說，現(xiàn)代化管理可以避免社會上的假文憑的風氣，這樣提高了成人教育在社會上的良好信譽，為成人教育在社會上立足提供了保障。

3.4加大相關(guān)部門對成人教育學籍檔案的審查力度，確保其可信度和可靠性

一項工作完成的質(zhì)量如何還是要交由上級部門來審核批準的。成人學籍檔案管理也不例外，要想確保學籍檔案管理工作的高質(zhì)量，還是要交由上級教育部門通過定期的檢查審核，及時發(fā)現(xiàn)并糾正在管理過程中出現(xiàn)的相關(guān)錯誤，對于通過業(yè)余的學歷教育和培訓(xùn)的成人學者，更要把質(zhì)量的關(guān)口守住，要保證學籍檔案的真實，可靠和可信。要根據(jù)教育部門的相關(guān)標準，制定考核目標，保證成人教育學籍檔案的高質(zhì)量。

4.結(jié)束語

成人教育學籍檔案的管理是一個復(fù)雜系統(tǒng)的過程，學籍管理工作人員要豐富自己的檔案管理知識，強化檔案管理的意識。在建立和完善符合成人教育學籍檔案管理規(guī)章制度的同時，也要努力提高自身的文化素養(yǎng)。學會應(yīng)用現(xiàn)代化的電子技術(shù)，提高學籍檔案管理的質(zhì)量，讓學籍管理的社會效益更大化。

參考文獻：

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