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淺談用和諧的創(chuàng)新管理辦法提高管理能力

2014-05-30 10:48周亞蕾
關(guān)鍵詞:管理科學(xué)方法管理

周亞蕾

摘要:在當今社會迅速發(fā)展的過程中,管理方法的優(yōu)劣顯示出的問題越來越突出。復(fù)雜的社會所具有的動態(tài),以及人類所特有的個體差異性,其自主性和目的性都有著很大的不同之處。這就促使在以往的量化和模型化的管理特點中不斷探索、創(chuàng)新,才能適應(yīng)新時期、新環(huán)境的發(fā)展。要提高管理能力,就必須在管理理念、管理體制、管理方式等方面下功夫,通過探討新的管理方法來提升管理能力。

關(guān)鍵詞:管理方法管理能力創(chuàng)新

中圖分類號:G640

管理是通過管人類去做事,人類的思想和心理是復(fù)雜的,所以管理必定是復(fù)雜的。因此,管理不僅要講求科學(xué)和原則,更要注重探索與創(chuàng)新。只有用創(chuàng)新的管理辦法提高管理能力,才能適應(yīng)新時期不同環(huán)境的發(fā)展需要。建立科學(xué)的發(fā)展目標、重視制度建設(shè)、改革管理體制。通過對人類行為的預(yù)測、激勵和引導(dǎo),來實現(xiàn)管理的預(yù)期目標。在管理方法上強調(diào)滿足人類的需要和尊重人類的個性,營造團隊精神和管理的主、客體和諧相處的文化氛圍。采用激勵被管理者進行創(chuàng)新的機制,來調(diào)動人類的主動性和創(chuàng)造性,把人類的潛力充分發(fā)揮出來。用“以人為本”的本位化管理方法,使被管理者明確管理目標并能積極的參與到管理之中,不斷創(chuàng)造價值??傊?,管理的重點應(yīng)放在對人性認識的基礎(chǔ)之上,不斷探索創(chuàng)新,在管理理念、管理體制和管理方式上下功夫,最終達到高效管理的目的。

1.管理理念的創(chuàng)新

1.1 全局掌控,綜合管理

全面系統(tǒng)的管理作為管理部門的主體,管理理念、管理方式與管理能力,從根本上決定著管理方法的優(yōu)與劣。高度的重視不斷改進和創(chuàng)新管理方法,是提高管理能力的重要內(nèi)容和具體表現(xiàn)。

人類本身就是一個復(fù)雜的個體,人類的管理也就成了一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。領(lǐng)導(dǎo)者必須站在全局的高度,高瞻遠矚。審視不同層面、方方面面存在的種種問題,集大家的智慧與才干,綜合協(xié)調(diào)和解決各類問題,進行全局性的綜合管理。剛性的程序性的規(guī)范化管理,可以起到嚴肅紀律的作用。自然的人文關(guān)懷,文化氛圍等方面的塑造,又體現(xiàn)了以人為本的基本理念,表現(xiàn)出了熱情、祥和的共事氣氛。在統(tǒng)一的指導(dǎo)思想下開展綜合性地各項工作,形成既團結(jié)緊張又嚴肅活潑的生動局面。

1.2 以人為本,先進管理

在日常的生活、學(xué)習、娛樂之中,受到優(yōu)秀事物的熏陶和感染,人們會自覺地養(yǎng)成良好的道德行為習慣。在行政管理過程中,要建立服務(wù)型的理念。要遵循辦事依法,還要堅持以人為本,克服做事情的推諉的作風。

發(fā)展的全球化要求管理方法與世界接軌。我國雖然國體和政體與西方發(fā)達國家存在較大的差別,管理方式方法也有許多不同,在經(jīng)濟全球化步伐越來越快的時代,必須高度重視新形勢管理帶來的新挑戰(zhàn),我們要結(jié)合中國的實際,進行科學(xué)創(chuàng)新,使我國的管理盡快地與國際上的先進管理接軌,以適應(yīng)經(jīng)濟全球化趨勢不斷加快的客觀要求。當前科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,促使管理方法正在以信息化為標志的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)速度發(fā)展,它正為生活各方面帶來高的效率和質(zhì)量。

2.管理制度的創(chuàng)新

2.1 制度約束,健康管理

樹立制度第一的管理理念。通過制定相關(guān)制度提出主張和目標,制定獎勵和懲罰政策。任何一個制度和政策設(shè)計的終極目標都是要最大限度地激發(fā)人的積極性,激活各種要素,關(guān)注制度的效益,突出激勵和約束機制,為健康發(fā)展提供有效的制度供給和政策資源。明晰的制度可以使大家很清楚自己要做什么,做了之后的結(jié)果是什么,可充分提高大家的自覺行動性,從而也體現(xiàn)出了管理的公平性。作為管理工作的主體,管理者的工作狀態(tài)、工作態(tài)度、工作方法直接決定和制約著一個團隊的發(fā)展質(zhì)量和前景。

管理方法是管理能力的支撐,管理能力是管理方法的根本體現(xiàn)。作為管理的領(lǐng)導(dǎo)者掌管大局,通過整合資源把控整個團隊的發(fā)展方向,給予被管理者參與管理的權(quán)利與義務(wù)。通過一系列公平、公正的制度建設(shè),讓每一個被管理者都能以主人翁的態(tài)度,主動地創(chuàng)造、思維,充分發(fā)揮各自的潛力。以目標為中心,以時間為節(jié)點,強調(diào)結(jié)果,注重過程,使大家清楚自己工作重心和完成的效果。通過制度管理,充分調(diào)動積極性,真正做到以人為本。

2.2 人性評估,科學(xué)管理

科學(xué)地對工作進行評估有助于強化工作者的責任意識,增強改進工作的自覺性和主動性。不管哪類考核評估,都要把經(jīng)常性檢查與階段性評估結(jié)合起來,把自評與他評結(jié)合起來,及時總結(jié)和整改。

以教師評估工作進行說明。一個理想的教師科學(xué)評估制度,就是為了使教師得到精神和物質(zhì)的滿足,感到教學(xué)是美好的,始終保持著教學(xué)工作的積極性和創(chuàng)造性,所以教師評估應(yīng)該遵循愉快的原則,增強教師考核透明度、融合關(guān)系,以學(xué)生作為評估的核心,將學(xué)生的狀況作為教師評估的目的,使制度的理論和實踐不斷合理化與制度化,以有力地推動學(xué)校的各類事項的發(fā)展。

3.管理方式的創(chuàng)新

3.1 權(quán)責統(tǒng)一,高效管理

日新月異的經(jīng)濟體制給傳統(tǒng)管理方法提出了新的挑戰(zhàn)。經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)換要求管理方法必須與時俱進。管理對象素質(zhì)的提高,加速了社會的發(fā)展,管理的對象不僅智慧、還很懂得維權(quán)。權(quán)利與責任的統(tǒng)一成了現(xiàn)代人衡量自己價值是否被社會認可和體現(xiàn)的一個重要標準。

3.2 互動溝通,統(tǒng)籌管理

充分發(fā)揮廣大群眾的聰明才智和積極性,更加主動地進行統(tǒng)籌管理。定期將本部門發(fā)展的熱點、難點公之于眾,及時地與大家進行信息溝通,多聽取他們的意見,然后集中起來形成共識。讓群眾參與到管理中來,在管理活動中變被動為主動,變管理對象為管理的參與者,使他們真切感受到管理過程中的酸甜苦辣,從而自覺地配合管理。這樣一種相互交流、互動式的方法,更能體現(xiàn)以人為本的根本宗旨,同時也提高了管理能力。

3.3 平臺搭建,方便管理

21世紀是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代,通過辦公無紙化降低了辦公成本,通過網(wǎng)絡(luò)化提高了工作效率。隨著無線互聯(lián)網(wǎng)的到來,信息的采集、獲取、傳輸、存儲技術(shù)越來越成熟,信息的管理和信息系統(tǒng)的建立為全局優(yōu)化管理提供了方便。在信息高度發(fā)達的今天,我們一定要擴大信息來源,可以采用經(jīng)常瀏覽相關(guān)部門網(wǎng)頁、電話溝通、郵件定制、短信定制等手段來盡快、盡早地得到上級的最新精神、通知等,并以最快的方式傳達給被管理者,以便給被管理者更充裕的時間去整理、思考、準備和處理相關(guān)事宜。

3.4 定期培訓(xùn),系統(tǒng)管理

建立系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)計劃要有針對性,培訓(xùn)內(nèi)容要深入淺出、通俗易懂、注重實效。例如,通過對知識產(chǎn)權(quán)及合同法的培訓(xùn),要使得科研管理人員不但了解知識產(chǎn)權(quán)及合同法的知識,還能在管理工作中主動協(xié)助科研人員進行維權(quán)工作。又如,對學(xué)校有關(guān)制度的培訓(xùn),可邀請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)作報告或?qū)n}講座,使得管理人員通過培訓(xùn)對學(xué)校的規(guī)定有所了解,在管理工作中能事事按規(guī)章制度辦,避免出錯。再如,通過對檔案學(xué)的培訓(xùn),使得管理人員對檔案學(xué)的知識有所掌握,并能在整理研究資料和歸檔時更科學(xué)、更規(guī)范。

3.5 形成意識,創(chuàng)新管理

現(xiàn)代管理人員應(yīng)該具有強烈的創(chuàng)新意識,并把這種創(chuàng)新意識融入到本職工作中。以高校為例,管理的對象是具有高知識層次的人才,科研人員的終極目標就是創(chuàng)新,只有具備管理創(chuàng)新意識的管理人員,才能適應(yīng)創(chuàng)新的需要,才能使管理工作與科研人員的創(chuàng)新精神融為一體。因此,要注意培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識。首先,要轉(zhuǎn)變管理理

念,改變不動腦、不思考,盲目上傳下達、下情上傳的簡單工作方法,實現(xiàn)管理人員思想認識科學(xué)化、系統(tǒng)化。其次,管理機制要創(chuàng)新,要建立規(guī)范的工作制度、工作程序和規(guī)章制度。最后,管理方法要創(chuàng)新,要用全新的管理意識和管理手段,提高管理工作的質(zhì)量和效率。

4.管理科學(xué)的未來發(fā)展方向

4.1 管理現(xiàn)象的測量方法和手段將進一步豐富和完善

定量分析的一大障礙是管理現(xiàn)象的不完全可觀測性。而心理學(xué)、行為科學(xué)、組織和管理理論為管理測量提供了扎實的理論依據(jù),新的信息技術(shù)和測量技術(shù)為管理測量提供了新的方法。如何充分利用這些研究成就,進一步形成對管理現(xiàn)象的測量方法和手段,是今后管理科學(xué)創(chuàng)新的一個重要課題。

4.2 質(zhì)的研究方法與管理科學(xué)理論與方法將更緊密地結(jié)合

質(zhì)的研究方法是近年來本學(xué)科從國外社會學(xué)領(lǐng)域借鑒來的比較成熟和嚴謹?shù)亩ㄐ匝芯糠椒ǎ渲腥缭碚?、深度訪談、案例和多案例研究等在本學(xué)科研究中得到了較多的應(yīng)用,并且研究形式越來越國際化、規(guī)范化,成果質(zhì)量在提高。今后應(yīng)進一步擴大應(yīng)用。正確、規(guī)范和嚴肅地使用這些研究方法可以為管理科學(xué)學(xué)科提供質(zhì)量更高的新概念、新范式、新理論框架和新假定,對管理科學(xué)擴大研究領(lǐng)域和深度研究有著很好的促進作用。

4.3 學(xué)科交叉與融合將更加廣泛

管理科學(xué)發(fā)展趨勢及其與數(shù)學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、計算機和信息科學(xué)、心理學(xué)和行為科學(xué)之間的關(guān)系將越來越緊密,互相交叉、滲透和融合的趨勢將更加明顯,尤其是心理學(xué)和行為科學(xué)對管理科學(xué)的滲透會愈加顯著。

4.4 模型將更加追求實證化和實用化

以管理博弈為例,目前許多管理研究中的博弈模型還比較符號化、抽象化,對現(xiàn)實的簡化處理較多。今后的趨勢,一是加強博弈模型的案例和實證研究,二是增加博弈模型的定量化和實際應(yīng)用。

4.5 智能化的模型和技術(shù)將得到更大發(fā)展,并向?qū)嶋H應(yīng)用邁進

在智能模型方面,多智能體模型較好地體現(xiàn)了組織和管理的多元性、多目標性和交互關(guān)系,是很有潛力的管理方法論,但目前該方法在管理研究中的應(yīng)用還有待進一步發(fā)展。在智能技術(shù)和算法方面,由于人類所積累的數(shù)據(jù)、信息和知識激增,深度信息分析和知識發(fā)現(xiàn)單靠人腦已經(jīng)不夠了,信息的自動化和智能化挖掘顯得越發(fā)重要。因此,如何賦予計算機更加“聰明”的技術(shù),以幫助人類進行知識發(fā)現(xiàn)和深度加工應(yīng)該是信息管理研究領(lǐng)域的一個重要的發(fā)展方向,國內(nèi)外都已有不少研究成果,要加以發(fā)現(xiàn)、引進與應(yīng)用。最近又發(fā)現(xiàn)一種處理大量數(shù)據(jù)的新技術(shù)一一索菲系統(tǒng),它是一種動態(tài)決策創(chuàng)新系統(tǒng),運用數(shù)據(jù)處理技術(shù)與融合智能認知等多種科學(xué)知識,對組織綜合信息進行判斷、分析、據(jù)以進行協(xié)同決策,進而提高績效的一種簡單而普適的決策工具,類似這一類工具在提高管理科學(xué)上將能起較大的作用。

總之,我們要認清當前民族復(fù)興的大局需要、管理科學(xué)研究的形勢和面臨的問題,緊緊結(jié)合建設(shè)有中國特色社會主義的實踐,分析解決現(xiàn)實生活中的新問題,創(chuàng)新管理科學(xué)理論與方法,為實現(xiàn)民族的偉大復(fù)興盡一份力量。

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