雷麗莎
摘要:工程項(xiàng)目在施工階段的成本管理是整個工程項(xiàng)目全過程管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目成本管理是一個施工企業(yè)管理的核心,因此,一個企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視項(xiàng)目成本的發(fā)展和變化。在當(dāng)今的市場環(huán)境下,企業(yè)的工程項(xiàng)目管理是其發(fā)展和生存的基礎(chǔ)。特別是在施工階段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起符合自身發(fā)展的成本管理模式。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目成本管理控制措施
工程項(xiàng)目的成本管理是在工程的實(shí)施過程中,一個企業(yè)根據(jù)其自身總體目標(biāo)和具體情況,對成本進(jìn)行有效的控制、跟蹤、分析、實(shí)施等管理活動,以提高企業(yè)的經(jīng)營管理,完善管理機(jī)制和管理水平,降低施工成本,以達(dá)到更好的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見,重視成本管理是一個企業(yè)增強(qiáng)競爭力的重要途徑。
工程項(xiàng)目的成本也即是用于企業(yè)管理和施工過程中的費(fèi)用總和,通過項(xiàng)目的成本,可以反映出一個項(xiàng)目的勞動消耗和資源消耗的情況,可以反映出一個企業(yè)管理水平的高低。工程項(xiàng)目成本管理是一個企業(yè)項(xiàng)目管理工作中的重點(diǎn)。在我國,大部分的工程項(xiàng)目都是通過招投標(biāo)的方式進(jìn)行確定,而整個工程的合同價(jià)也隨之可以基本確定下來。在這種情形下,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)最大化價(jià)值,獲得盈利,就需要加強(qiáng)對工程的成本管理。
1.工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題
1.1沒有形成完善的成本控制的目標(biāo)或者沒有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制的目標(biāo),大部分成本虧損的項(xiàng)目,就沒有成本控制的目標(biāo),有的雖然有總目標(biāo),卻沒有嚴(yán)格實(shí)施執(zhí)行,導(dǎo)致工程項(xiàng)目的成本失控。
在成本管理中,各個部門分別管什么,責(zé)任不明確,企業(yè)通常都是要求項(xiàng)目部先算后做,但是實(shí)際上常常出現(xiàn)邊做邊算或者做了再算的情況,雖然項(xiàng)目部都有專門的預(yù)算人員,但由于責(zé)任不明確不到位,各個部門之間的工作脫節(jié),因此導(dǎo)致大部分的工程項(xiàng)目沒有經(jīng)濟(jì)比較分析,沒有具體的超支或節(jié)約的計(jì)劃建議。
1.2工程項(xiàng)目承包沒有對應(yīng)的管理措施。工程實(shí)施承包后會出現(xiàn)很多問題,導(dǎo)致費(fèi)用超支。比如,承包方案規(guī)定任務(wù)量和對應(yīng)的工資,但是對完成任務(wù)中的資源消耗、材料使用等卻沒有進(jìn)行規(guī)定,這樣會造成資源的浪費(fèi),成本的增加。
1.3出現(xiàn)質(zhì)量問題。絕大部分出現(xiàn)虧損的工程項(xiàng)目,都會有嚴(yán)重的質(zhì)量問題,因此產(chǎn)生修復(fù)或返工的情況,這樣就增加了工程成本。長期以來,大部分的施工單位都沒有充分意識到成本和質(zhì)量的辯證統(tǒng)一的關(guān)系,總是習(xí)慣強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,而對成本不夠重視,就會出現(xiàn)為了提高質(zhì)量而付出更多的成本,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)超支。項(xiàng)目經(jīng)理部可能會為了片面追求工程的經(jīng)濟(jì)效益,忽略了工程的質(zhì)量,就單純的一個單項(xiàng)工程而言,其利潤可能提高了,但工程的質(zhì)量不達(dá)標(biāo),會造成為這部分未達(dá)標(biāo)的質(zhì)量而付出更多的額外成本,這種情況既加大了成本支出,對企業(yè)的信譽(yù)也帶來了負(fù)面影響。
1.4在施工過程中安排不合理。工程項(xiàng)目的人、材、機(jī)等資源不能合理的安排,導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。有的工序安排不合理,導(dǎo)致返工等。還有,部分工程項(xiàng)目在施工過程中,沒有做好安排和計(jì)劃,盲目購置或調(diào)用大量的設(shè)備,甚至購置一些不需要的設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備長期閑置,產(chǎn)生成本增加。
2.進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理的措施
2.1建立健全的、規(guī)范的管理機(jī)制。施工過程的工程項(xiàng)目是以項(xiàng)目經(jīng)理部為核心和主體。
因此,需要對每個部門以及每個人員的工作范圍和工作職責(zé)進(jìn)行明確的劃分、界定。在管理上,落實(shí)逐級負(fù)責(zé),形成一個完善的統(tǒng)一的工程項(xiàng)目成本管理機(jī)制。更好的調(diào)動員工工作的主動性和積極性。
根據(jù)每個項(xiàng)目的具體情況,確定成本管理的目標(biāo),使工程的成本管理更具有可行性和現(xiàn)實(shí)性,提高企業(yè)的效率。因此,要強(qiáng)化和教育全過程、全方位的成本管理思想意識,從工程的各個方面著手控制成本,企業(yè)中的每項(xiàng)工作都會直接影響工程成本,都需要作為成本管理的對象。同時(shí),企業(yè)中的每個人都要參與成本管理中來,從自身做起,構(gòu)成成本管理的主體。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對消耗的人工、材料、機(jī)械等進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理,預(yù)防偏差的產(chǎn)生,并及時(shí)糾偏,務(wù)必把工程的實(shí)際成本控制在計(jì)劃的目標(biāo)范圍之內(nèi)。
2.2在施工項(xiàng)目中,質(zhì)量達(dá)不到要求或者質(zhì)量過剩,都會增加工程的成本。要正確處理質(zhì)量和成本之間的關(guān)系,采用合理的、適用的技術(shù)方法,確保工程質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)要求和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的前提條件下,盡可能的減少工程項(xiàng)目的成本。
在工程項(xiàng)目成本管理中,正確處理好成本與工期的關(guān)系。對施工企業(yè)而言,工期并不是越短越好,而是需要通過調(diào)整實(shí)現(xiàn)最佳的工期成本。一方面,為了保證工期,項(xiàng)目經(jīng)理會采取額外的措施費(fèi)用;另一方面,如果工期出現(xiàn)了拖延,會產(chǎn)生業(yè)主的索賠成本。因此,在確保工程項(xiàng)目按期完工的前提下,盡可能的減少工程項(xiàng)目的成本。不能盲目趕進(jìn)度搶工期,而造成項(xiàng)目的成本增加,以至虧損。
2.3加強(qiáng)合同管理。在工程項(xiàng)目施工過程中,各種經(jīng)濟(jì)行為,都是通過合同文本的形式出現(xiàn)。如果合同不嚴(yán)謹(jǐn)有漏洞,在自己遇到損失時(shí)合同索賠條款不成立,就會造成不必要的損失。在施工企業(yè)中,要有專門的合同管理的專業(yè)人員,在簽訂合同時(shí),用固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。工程項(xiàng)目施工過程中涉及到的合同主要有:采購合同、分包合同、委托加工合同、租賃合同、其他等,各類合同條款都應(yīng)該清楚嚴(yán)謹(jǐn)。
實(shí)施定額或指標(biāo)管理。為了控制工程成本,要求成本的支出必須依照定額規(guī)定的執(zhí)行,沒有定額的情況,要依照同類定額作為參考,同時(shí)結(jié)合自身工程的具體要求和情況,制定出成本支出的各項(xiàng)指標(biāo),并予以執(zhí)行。如控制材料用量,應(yīng)以材料消耗定額作為依據(jù),實(shí)施限額領(lǐng)料,如果該材料沒有消耗定額的,要根據(jù)實(shí)際情況制定材料領(lǐng)用指標(biāo)。
2.4組織合理的成本分析。項(xiàng)目部每個月根據(jù)成本費(fèi)用的情況進(jìn)行分析,逐項(xiàng)分析出項(xiàng)目成本超支或節(jié)約的情況,尋找原因,得出成本分析報(bào)告,并召開成本分析會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一個月的成本管理提供對策。
抓住項(xiàng)目中每個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)全面控制項(xiàng)目目標(biāo)。根據(jù)工程的規(guī)模、性質(zhì)、工藝特點(diǎn)等,結(jié)合施工企業(yè)自身的實(shí)際情況,現(xiàn)有的生產(chǎn)力水平、技術(shù)裝備水平、工藝水平等,完善和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),選用更為經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、合理的施工設(shè)計(jì),縮短工期,從而減少工程的施工成本。
綜合以上各項(xiàng)分析,可以看出在工程項(xiàng)目成本管理的過程中,重點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)全過程的費(fèi)用核算,即是對施工過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行跟蹤,執(zhí)行相關(guān)的預(yù)算定額、費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)等,采取合理的、積極的成本計(jì)劃,制定可行的降低成本的方法和措施。準(zhǔn)確、嚴(yán)格的核算和控制施工過程中出現(xiàn)的各項(xiàng)費(fèi)用成本,并提供相關(guān)的成本分析報(bào)告,用實(shí)際的成本跟計(jì)劃的成本進(jìn)行對比,對項(xiàng)目進(jìn)行考核,以提高企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、降低成本。
3.結(jié)束語
工程項(xiàng)目的施工過程,要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場管理的實(shí)施,以快速、優(yōu)化、安全的產(chǎn)品形象,同時(shí)開展成本管理,控制費(fèi)用支出,減少資源消耗,按合同約定的要求進(jìn)行竣工結(jié)算,確保資金及時(shí)回籠,避免成本流失。
工程項(xiàng)目的成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,在實(shí)際工程中,要根據(jù)每個工程項(xiàng)目具體的規(guī)模、管理體制靈活開展實(shí)施。在實(shí)踐中不斷的總結(jié)和發(fā)展,不斷找尋最佳的成本管理的方法和手段,以保證工程項(xiàng)目總目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
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