黃怡婷
摘 要:企業(yè)管理標(biāo)準化體系的建立對企業(yè)而言來說至關(guān)重要,而質(zhì)量管理作為這個體系的一個部分,整體運作的好壞對其來說具有關(guān)鍵性的意義,本文主要對企業(yè)管理標(biāo)準化的幾個方面進行主要論述,并將其與質(zhì)量管理聯(lián)系起來,從而說明企業(yè)管理標(biāo)準化對質(zhì)量管理的的重要作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理標(biāo)準化;質(zhì)量管理;關(guān)鍵
企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理成效與質(zhì)量管理有著密不可分的聯(lián)系,完善企業(yè)質(zhì)量管理是提升企業(yè)現(xiàn)存的品質(zhì)的重要保證,因此很多企業(yè)就如何搞好質(zhì)量管理這一問題進行過多方面的探討。企業(yè)管理標(biāo)準化是企業(yè)科學(xué)運作的前提和要求,它涵蓋企業(yè)管理的各個方面。因此,其對質(zhì)量管理的重要意義就不言而喻。
一、企業(yè)管理標(biāo)準化實施的必然性
1、企業(yè)管理標(biāo)準化的含義
所謂企業(yè)管理標(biāo)準化實際上是指運用系統(tǒng)科學(xué)的觀點和系統(tǒng)分析方法對企業(yè)各個部分以及整體與部分之間進行協(xié)調(diào),統(tǒng)一,結(jié)構(gòu)化和系統(tǒng)化制定的標(biāo)準,并形成管理標(biāo)準系統(tǒng)。
對于標(biāo)準化而言,我們首先要區(qū)分一下標(biāo)準化與標(biāo)準兩個概念,所謂標(biāo)準化就是為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的規(guī)范活動。而標(biāo)準則是在一定范圍內(nèi),為了獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認機構(gòu)批準,共同使用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。也就是說標(biāo)準是規(guī)范,標(biāo)準化是制定發(fā)布和實施的標(biāo)準。因此現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)準化很大程度上就是指為在企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),經(jīng)營以及管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)范活動?!肮餐摹焙汀爸貜?fù)使用”這兩個要求表明了標(biāo)準的實踐性以及適用性,他是經(jīng)過企業(yè)不斷實踐所建立的體系,因此其受眾性相當(dāng)廣泛。以商品條碼管理為例,在經(jīng)濟全球化的背景下,為了使產(chǎn)品自由廣泛地流通,企業(yè)申請注冊使用商品條碼,從而是企業(yè)在產(chǎn)品銷售方面更加現(xiàn)代化,也更加便利。這正是國家規(guī)范企業(yè)產(chǎn)品流通的一種方式,也成為企業(yè)標(biāo)準化管理的一個重要方面。
2、企業(yè)管理標(biāo)準化的必然性
企業(yè)管理的標(biāo)準化現(xiàn)代化大生產(chǎn)的產(chǎn)物,生產(chǎn)的不斷專門化與行業(yè)分工的細化等等使得企業(yè)的標(biāo)準化管理成為必然。首先管理模式標(biāo)準化是企業(yè)運作與創(chuàng)新的基礎(chǔ),企業(yè)的生產(chǎn)實際是決定管理模式的主要因素,如果為了創(chuàng)新而創(chuàng)新,忽略生產(chǎn)的實際情況,則所謂的創(chuàng)新只能成為空中樓閣。這對于企業(yè)沒有任何意義。因此管理的標(biāo)準化對企業(yè)的而言也就有了實際意義。其次,就現(xiàn)狀而言我國仍有相當(dāng)一部分企業(yè)采用的是粗放型管理方式,管理上又散又亂,且組織性不強因此導(dǎo)致了企業(yè)支出過高,生產(chǎn)能力得不到充分發(fā)揮,也就因而致使企業(yè)效益的低下。如何解決這一系列管理所帶來的問題成為各大企業(yè)考慮的重點。標(biāo)準化管理的提出適應(yīng)了這一要求,為企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理,提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)約能源和材料提供了強有力的支撐。
二、企業(yè)管理標(biāo)準化與質(zhì)量管理的關(guān)系
1.質(zhì)量管理在企業(yè)管理中的支柱作用
企業(yè)的永恒主題,企業(yè)不重視產(chǎn)品質(zhì)量就無法獲得市場,所謂的利潤也就只能成為一紙空談。產(chǎn)品質(zhì)量過硬才能在市場上獲得競爭力。如若不注重產(chǎn)品的質(zhì)量管理,企業(yè)的品牌資產(chǎn)也就無法增加,“十譽不足,毀一有余“這一句話深刻揭示了企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要性。而什么事質(zhì)量管理呢?CB/T19000-ISO9000《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證》指出所謂質(zhì)量管理就是”建立完善的質(zhì)量體系,運用標(biāo)準的化統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、簡化、優(yōu)化的原則,將質(zhì)量管理的內(nèi)容程序化,規(guī)范化和文件化而變成的一個結(jié)構(gòu)嚴謹、內(nèi)容具體、可操作性強、適用范圍廣的技術(shù)管理標(biāo)準?!坝纱丝梢娰|(zhì)量管理作為企業(yè)的支柱,其標(biāo)準化成為企業(yè)的必然要求。
2.企業(yè)管理標(biāo)準化與質(zhì)量管理不可分割性
企業(yè)管理標(biāo)準化是質(zhì)量管理的基礎(chǔ),反之,質(zhì)量管理作為企業(yè)管理標(biāo)準化的一個方面對企業(yè)管理標(biāo)準化有重要意義。因此,二者相互作用,互為因果,不可分割。就如有學(xué)者說過“沒有標(biāo)準化,質(zhì)量管理就失去了依據(jù),沒有質(zhì)量管理,標(biāo)準化工作就沒有落腳點和歸宿點”因此二者在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營中缺一不可。就拿商品條碼來說,商品條碼作為商品“身份證”,商品條碼的質(zhì)量管理不可低估,只有條碼在設(shè)計方面尺寸符合,印刷質(zhì)量過關(guān)以及檢驗制度完善才能夠提高條碼管理的在商品流通中的作用,商品流通是企業(yè)運作的一個重要方面,是企業(yè)管理標(biāo)準化的一個主要方面,商品條碼因其價格低廉,準確率高,速度快等優(yōu)勢使商品在流通中能夠集信息化,標(biāo)準化于一體,從而起到保駕護航的作用。由此可以看出企業(yè)標(biāo)準化管理與企業(yè)質(zhì)量管理之間的不可分割性。
三、企業(yè)管理標(biāo)準化在搞好質(zhì)量管理的關(guān)鍵作用
1.企業(yè)管理標(biāo)準化對質(zhì)量管理的借鑒作用
首先就目的而言,二者具有相似性企業(yè)管理標(biāo)準目的都是提高企業(yè)的生產(chǎn)效益,加快技術(shù)力量的革新,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),增強企業(yè)的市場競爭力。而質(zhì)量管理主要是充分利用技術(shù)資源,合理分配工作職員,在評估風(fēng)險的基礎(chǔ)上制定質(zhì)量規(guī)范,目標(biāo),從而達到質(zhì)量最優(yōu)化。從而為企業(yè)獲得市場。由此可見二者都是為企業(yè)利益服務(wù)的。從另一方面來說,企業(yè)管理標(biāo)準化包含技術(shù)標(biāo)準,管理標(biāo)準,工作標(biāo)準,等幾個方面,而質(zhì)量標(biāo)準主要有質(zhì)量文件,質(zhì)量手冊,程序文件幾個方面。二者就編寫而言內(nèi)容而言都是以標(biāo)準化為原則,都對企業(yè)的技術(shù)管理方面做出的規(guī)定;而在審批方面二者完全相同;再者就是標(biāo)準化管理運用檢驗,考核,獎懲,評審,復(fù)審等方式來對質(zhì)量進行確認。因此,從很大程度上來說,企業(yè)如質(zhì)量管理標(biāo)準化為企業(yè)質(zhì)量管理提供了一種借鑒模式,這種示范性意義對于質(zhì)量管理來說至關(guān)重要。也就是說企業(yè)管理的標(biāo)準化使得質(zhì)量管理的標(biāo)準化有了可供借鑒的對象,同時企業(yè)管理標(biāo)準化的成功更有利于企業(yè)對質(zhì)量的把握。
2.企業(yè)管理標(biāo)準化對企業(yè)質(zhì)量管理的促進作用
在質(zhì)量管理中有許多重復(fù)性的的工作,這種重復(fù)性使得質(zhì)量的管理可以標(biāo)準化,企業(yè)管理標(biāo)準化就是對重復(fù)性的活動進行標(biāo)準的制定。這種標(biāo)準的制定對于促進企業(yè)技術(shù)全面進步,提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量有著積極意義;其次企業(yè)標(biāo)準化管理有利于規(guī)范企業(yè)各部門的職責(zé),從而各盡其職。在這其中,產(chǎn)品質(zhì)量管理是企業(yè)基礎(chǔ)工作的集中體現(xiàn)。在生產(chǎn)過程中,企業(yè)通過一系列的標(biāo)準來規(guī)范操作行為和作業(yè)流程,從而提高質(zhì)量管理的能力。標(biāo)準意味著系統(tǒng)化,系統(tǒng)的建立能夠使得生產(chǎn)專門化,如果質(zhì)量環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,便能很快發(fā)現(xiàn)并及時糾正。因此企業(yè)標(biāo)準化管理體系的建立會使得質(zhì)量管理更加系統(tǒng)和專門化,從而保證生產(chǎn)的順利進行,提供可靠的產(chǎn)品,形成強有力的市場競爭,為企業(yè)創(chuàng)造財富。
四、結(jié)語
企業(yè)管理標(biāo)準化體系的建立使得企業(yè)在生產(chǎn),經(jīng)營,管理的這些環(huán)節(jié)中更加系統(tǒng)化和專業(yè)化。因此保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量與企業(yè)管理標(biāo)準化密不可分。而質(zhì)量管理工作更是企業(yè)管理標(biāo)準化的一個方面,企業(yè)管理的標(biāo)準化要求質(zhì)量管理的標(biāo)準化,而質(zhì)量管理的標(biāo)準化使得企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品能在市場上占有一席之地,使企業(yè)的品牌深入人心。企業(yè)管理標(biāo)準化使得質(zhì)量管理能夠更好地擔(dān)任自己的角色,對于提高工作效益,降低成本有著不可忽視的重要作用,因此企業(yè)管理標(biāo)準化是質(zhì)量管理的關(guān)鍵,是企業(yè)進行良好運作的關(guān)鍵。(作者單位:廣州市標(biāo)準化研究院)
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