程平　趙子曉

【摘 要】 云會計作為一種新型的會計信息化實施模式，對中小企業(yè)的會計信息化進(jìn)程會產(chǎn)生較大的影響。從會計信息化的建設(shè)和應(yīng)用層面深入地分析了云會計對中小企業(yè)會計信息化的影響，指出了企業(yè)在選擇云會計供應(yīng)商時應(yīng)該關(guān)注的要點，期望能夠?qū)χ行∑髽I(yè)實施云會計提供參考。

【關(guān)鍵詞】 云會計； 中小企業(yè)； 會計信息化

中圖分類號：F232；F275；TP18 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1004-5937（2014）12-0117-04

一、引言

近年來，云會計以其低成本、高效率的會計信息化建設(shè)模式受到中小企業(yè)的普遍關(guān)注。云會計是構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)，是利用云計算技術(shù)和理念構(gòu)建的會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)（程平、何雪峰，2011）。云會計是對傳統(tǒng)會計信息化建設(shè)模式的重大變革，它能夠促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的集成和互聯(lián)互通。云會計的應(yīng)用將提高企業(yè)的核心競爭力，并為企業(yè)未來大數(shù)據(jù)下的財務(wù)決策奠定基礎(chǔ)。

云會計對中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的影響是目前國內(nèi)學(xué)術(shù)界和產(chǎn)業(yè)界關(guān)注的熱點。劉爽等人認(rèn)為企業(yè)以及云服務(wù)提供商應(yīng)該采取強(qiáng)有力的安全防范措施，促進(jìn)云會計與ERP、BI等系統(tǒng)的有效融合，并提供在線定制化服務(wù)。白■琦、吳奇峰和胥玉霞等人探討了云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用，分析了云會計在成本、維護(hù)、管理、可靠性和擴(kuò)展性等方面存在的優(yōu)勢，提出了一些推進(jìn)云會計在會計信息化建設(shè)中有效應(yīng)用的建議。張玲等結(jié)合大數(shù)據(jù)背景，分析了云會計在我國企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀和SWOT，探討了如何應(yīng)用云會計優(yōu)勢去提高企業(yè)會計信息化水平。程平（2011、2013）等人分析了云會計環(huán)境下會計信息的存儲、傳輸和使用等安全問題，并從技術(shù)和技術(shù)管理的角度提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施。汪慧甜討論了云會計給中小企業(yè)會計信息化建設(shè)帶來的優(yōu)勢以及可能存在的會計信息安全問題，并針對這些信息安全問題從云技術(shù)本身、供應(yīng)商、中小企業(yè)自身管理和國家相關(guān)監(jiān)管規(guī)范四個方面提出了相應(yīng)的對策。

綜觀上述文獻(xiàn)，現(xiàn)有研究大多數(shù)集中在云會計對企業(yè)會計信息化建設(shè)的影響方面，而云會計對會計信息化應(yīng)用影響的研究目前還只重點關(guān)注到會計信息安全問題，很少有研究同時系統(tǒng)地考慮云會計對中小會計信息化建設(shè)和應(yīng)用方面的影響，而云會計供應(yīng)商選擇方面的研究文獻(xiàn)尚未見公開報道。鑒于此，本文從建設(shè)和應(yīng)用層面深入地分析了云會計對中小企業(yè)會計信息化的影響，提出了企業(yè)在選擇云會計供應(yīng)商時應(yīng)該關(guān)注的要點。

二、云會計對中小企業(yè)會計信息化的影響

云會計改變了中小企業(yè)會計信息化的實施模式，對中小企業(yè)會計信息化的建設(shè)和應(yīng)用產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。

（一）建設(shè)層面的影響

1.建設(shè)模式

傳統(tǒng)會計信息化建設(shè)模式是企業(yè)需要購買大量的網(wǎng)絡(luò)和軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，建設(shè)時間長，需要消耗大量的人力和物力。云計算技術(shù)的發(fā)展使企業(yè)應(yīng)用服務(wù)模式實現(xiàn)會計信息化建設(shè)成為可能。云會計可以為中小企業(yè)提供SaaS、PaaS、IaaS三種會計信息化建設(shè)模式，企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求選擇相應(yīng)的建設(shè)模式。SaaS指軟件即服務(wù)，企業(yè)根據(jù)自己的會計信息化業(yè)務(wù)需求，以模塊化的形式向云會計供應(yīng)商定制相應(yīng)的會計信息化軟件，供應(yīng)商以服務(wù)的方式提供給企業(yè)使用。PaaS指平臺即服務(wù)，云會計供應(yīng)商向用戶提供的是云會計應(yīng)用產(chǎn)品的開發(fā)運行平臺，用戶通過使用供應(yīng)商提供的開發(fā)環(huán)境自主開發(fā)滿足企業(yè)會計信息化業(yè)務(wù)需求的會計云服務(wù)。IaaS指基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)，云會計供應(yīng)商給企業(yè)提供服務(wù)器、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)中心等會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施，并負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)，企業(yè)只是在租賃的基礎(chǔ)設(shè)施上運行自己的會計信息化程序。通過以上三種建設(shè)模式，企業(yè)只需花費較少的成本就可以享受到優(yōu)質(zhì)高效的會計信息化服務(wù)。

2.建設(shè)投資

傳統(tǒng)的會計信息化建設(shè)是企業(yè)除了購買成套的財務(wù)軟件外，還需要購買網(wǎng)絡(luò)和軟硬件設(shè)備并為后期的軟硬件升級維護(hù)付費。在這種情況下，即使軟件和基礎(chǔ)設(shè)施使用效率很低，企業(yè)依然要支付昂貴的建設(shè)和升級維護(hù)費用。如果投入大量的資金到會計信息化建設(shè)中去，會加重中小企業(yè)的負(fù)擔(dān)，影響企業(yè)的正常運營，不利于企業(yè)的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)。云會計具有成本低、易擴(kuò)展、升級便利、部署快速、見效快等優(yōu)勢，如果采用這種建設(shè)模式，企業(yè)只需要根據(jù)自己的會計信息化應(yīng)用需求租用相應(yīng)的服務(wù)，并根據(jù)使用情況付費，這就無需再購買昂貴的網(wǎng)絡(luò)及軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，也不用再支付軟件的升級費用。同時，企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r隨時增加或減少租用的會計信息化服務(wù)，避免造成浪費，有效地緩解了企業(yè)資金壓力。

3.建設(shè)人員

企業(yè)會計信息化建設(shè)從可行性論證、方案設(shè)計、建設(shè)實施、使用到后期的升級維護(hù)，全過程都需要計算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員的參與，而企業(yè)會計信息化軟件的良好應(yīng)用通常還需要同時熟悉會計和計算機(jī)領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員。企業(yè)需要配備大量的會計信息化建設(shè)人員，而目前這類人員還比較匱乏，擁有成本也比較高。采用云會計建設(shè)模式，云會計供應(yīng)商將為企業(yè)提供專業(yè)的會計信息化建設(shè)咨詢團(tuán)隊，企業(yè)不再需要配備專門的會計信息化人員，解決了企業(yè)會計信息專業(yè)人員緊缺的問題，降低了企業(yè)會計信息化的門檻，有助于企業(yè)會計信息化的快速實施。

（二）應(yīng)用層面的影響

1.按需定制，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展與動態(tài)業(yè)務(wù)需求

企業(yè)可以根據(jù)自身的會計信息化業(yè)務(wù)需求，向云會計供應(yīng)商定制相應(yīng)的會計信息化服務(wù)模塊。當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)生變化時，云會計供應(yīng)商能夠及時調(diào)整相應(yīng)的會計信息化服務(wù)模塊，構(gòu)建并提供更新的會計信息系統(tǒng)給企業(yè)，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化，滿足企業(yè)對會計信息化的動態(tài)業(yè)務(wù)需求。同時，當(dāng)企業(yè)適用的會計相關(guān)法律法規(guī)、會計準(zhǔn)則和制度發(fā)生變化時，云會計供應(yīng)商能夠主動根據(jù)其變化情況，及時升級相應(yīng)的服務(wù)模塊，使企業(yè)使用的會計信息化服務(wù)得到及時更新。endprint

2.提高了會計信息存儲的安全性

云會計采用虛擬化技術(shù)，將企業(yè)會計數(shù)據(jù)分布在各個云端，提供了多個備份數(shù)據(jù)，有效保障了會計信息存儲的安全性。當(dāng)某個服務(wù)器出現(xiàn)故障，其他云端能夠及時進(jìn)行彌補(bǔ)，保證用戶對會計信息的實時獲取和使用。此外，云會計的集群技術(shù)避免了由于病毒或硬件故障造成的數(shù)據(jù)損壞，也提高了會計信息存儲的安全性。

3.提供了可信的會計信息化服務(wù)

會計信息是會計信息系統(tǒng)的輸出，如果云會計供應(yīng)商提供的會計信息系統(tǒng)都不“安全”，那么就更談不上會計信息的安全了。云會計環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)是否“安全”對企業(yè)是否采用云會計有著重要的影響。云會計通過采用可信軟件技術(shù)，能夠為企業(yè)提供高可信度的會計信息化服務(wù)，最大限度地滿足企業(yè)對云會計在正確性、可靠性、可用性、風(fēng)險可控性、可生存性等方面的可信性要求。

4.實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與工作協(xié)同

云會計能夠?qū)⑵髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程和管理流程相結(jié)合，真正實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，方便管理層及時掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并通過會計信息和業(yè)務(wù)信息的融合與共享，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支撐。同時，企業(yè)通過云會計平臺可以與工商、稅務(wù)、銀行和會計師事務(wù)所等相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng)對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可靠傳輸與信息的實時交互與共享，并能夠方便快捷地與這些機(jī)構(gòu)建立工作協(xié)同機(jī)制，快速地完成工商年檢、報稅、融資和審計等業(yè)務(wù)，提高企業(yè)的工作效率。

5.能夠幫助企業(yè)快速實施產(chǎn)業(yè)鏈上下游的會計信息化，提高企業(yè)的競爭力

企業(yè)自身實施云會計的同時，也可以借助云會計供應(yīng)商實施產(chǎn)業(yè)鏈上下游關(guān)聯(lián)企業(yè)的會計信息化建設(shè)，并通過云會計實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上這些企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的集成與互聯(lián)互通，有助于構(gòu)建一個完整的產(chǎn)業(yè)鏈會計信息化體系。該體系能夠提高企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理效率、會計信息質(zhì)量、產(chǎn)業(yè)鏈上會計信息化的整體收益和企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈上的競爭力。

6.有利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理

云會計突破了企業(yè)傳統(tǒng)會計信息化應(yīng)用在時間和空間上的限制，使企業(yè)和分子公司成為一個整體，業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員都能夠通過移動客戶端實時接入云會計平臺，企業(yè)管理層能夠通過平臺提供的各種信息，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。企業(yè)通過云會計平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)會計和業(yè)務(wù)信息的有效傳輸，使得企業(yè)的各項資源能夠及時得到優(yōu)化配置。通過對云端大量財務(wù)信息和非財務(wù)信息的融合與分析挖掘，能夠為企業(yè)提供科學(xué)合理的財務(wù)決策建議，有效規(guī)避運營風(fēng)險，防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

7.海量數(shù)據(jù)存儲，適應(yīng)未來大數(shù)據(jù)下財務(wù)決策的需求

云會計采用分布式存儲會計信息，數(shù)據(jù)更新及時，能夠?qū)崟r反映企業(yè)運營情況。大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)決策依賴于財務(wù)信息和非財務(wù)信息的集成分析。非財務(wù)信息格式種類多，且存在大量冗余，云會計可以實現(xiàn)財務(wù)信息和非財務(wù)信息的海量存儲，滿足未來大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)決策對海量數(shù)據(jù)的需求。

8.改變了財務(wù)人員的工作范圍

云會計提高了會計業(yè)務(wù)處理效率，財務(wù)人員可以將工作重心放在會計業(yè)務(wù)的審核、監(jiān)督和控制上。同時，云會計使財務(wù)人員從繁重的會計核算中解脫出來，能夠?qū)⒏嗟木ν度氲狡髽I(yè)的會計管理和會計決策中去，從而為財務(wù)人員提供了更為廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。

三、中小企業(yè)選擇云會計供應(yīng)商的關(guān)注點

云會計給中小企業(yè)會計信息化提供了一種新型的實施模式，有利于推進(jìn)中小企業(yè)會計信息化的建設(shè)和應(yīng)用。用戶在選擇云會計供應(yīng)商時，應(yīng)重點關(guān)注以下幾個方面。

（一）云會計供應(yīng)商的經(jīng)營規(guī)模、應(yīng)用行業(yè)和成功案例

企業(yè)在選擇云會計供應(yīng)商時，首先需要關(guān)注的是其經(jīng)營規(guī)模。實力雄厚的供應(yīng)商有足夠的技術(shù)和資金支持，能夠不斷開發(fā)創(chuàng)新，保證長期穩(wěn)定的產(chǎn)品服務(wù)提供。其次應(yīng)該關(guān)注供應(yīng)商產(chǎn)品的主要應(yīng)用行業(yè)和領(lǐng)域。不同的供應(yīng)商有自己專長的領(lǐng)域，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身所在的行業(yè)或領(lǐng)域，選擇相應(yīng)行業(yè)或領(lǐng)域具有相對優(yōu)勢的云會計供應(yīng)商。此外，企業(yè)還應(yīng)關(guān)注云會計供應(yīng)商實施過哪些成功的案例。

（二）云會計供應(yīng)商的咨詢服務(wù)能力

云會計供應(yīng)商的咨詢?nèi)藛T通過分析企業(yè)的會計信息化需求，進(jìn)行流程的優(yōu)化與重組，并提供相應(yīng)的設(shè)計方案供企業(yè)選擇。通過這些咨詢服務(wù)，可以為企業(yè)提供會計信息化建設(shè)模式和服務(wù)內(nèi)容的選擇。咨詢服務(wù)能力體現(xiàn)了供應(yīng)商對于業(yè)務(wù)需求的理解水平。云會計供應(yīng)商是否有一支專業(yè)的咨詢團(tuán)隊，是否能夠為企業(yè)提供完整的、高質(zhì)量的會計信息化建設(shè)咨詢服務(wù)，咨詢服務(wù)能力如何，這是企業(yè)選擇云會計供應(yīng)商時重要的考慮因素。

（三）云會計供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量

云會計供應(yīng)商提供的云會計產(chǎn)品必須是可信的，并能夠滿足用戶期望的“可信性”要求。供應(yīng)商最好能夠建立云會計服務(wù)產(chǎn)品的可信性等級，并提供產(chǎn)品的可信性評價，以方便企業(yè)的選擇。在滿足企業(yè)對會計信息化服務(wù)可信性要求的前提下，企業(yè)還要關(guān)注產(chǎn)品是否能夠與企業(yè)當(dāng)前流程相適應(yīng)，是否具有良好的體系結(jié)構(gòu)，控制措施設(shè)置是否合理和界面是否友好等方面的內(nèi)容。

（四）會計信息的安全性

企業(yè)對云會計的不信任普遍源于對會計信息安全問題的擔(dān)憂，會計信息的安全性是企業(yè)選擇云會計供應(yīng)商時最為關(guān)心的問題。云會計供應(yīng)商是否建立了完備的會計信息在傳輸、存儲和使用等方面的安全管理機(jī)制，是否采用了更加完善的加密技術(shù)和權(quán)限認(rèn)證體系去保障數(shù)據(jù)安全，這些因素將影響企業(yè)對云會計供應(yīng)商的選擇。

（五）云會計產(chǎn)品的合規(guī)性

云會計供應(yīng)商提供的產(chǎn)品必須滿足會計相關(guān)法律法規(guī)的要求，這是產(chǎn)品最基本的合規(guī)性要求。此外，產(chǎn)品是否符合財政部會計制度、企業(yè)會計準(zhǔn)則要求，其接口是否符合GB/T19581-2004《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求，是否支持XBRL相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，是否符合稅務(wù)、審計、內(nèi)控和風(fēng)險管理等方面的規(guī)定和要求，這些合規(guī)性要求都將影響企業(yè)對云會計供應(yīng)商的選擇。endprint

（六）云會計是否能夠與企業(yè)產(chǎn)業(yè)上下游信息系統(tǒng)集成

選擇云會計供應(yīng)商時，還應(yīng)注意考察供應(yīng)商是否有能力幫助企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)進(jìn)行會計信息化體系的建設(shè)與集成，以形成統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，便于產(chǎn)業(yè)鏈上企業(yè)的交流與溝通。實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上企業(yè)的會計信息聯(lián)通，可以提高整體效率，增強(qiáng)競爭力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（七）云會計供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和提供產(chǎn)品的性價比

服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)選擇云會計供應(yīng)商的一個重要指標(biāo)。云會計服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)該根據(jù)企業(yè)約定的交付時間及時提供相應(yīng)的產(chǎn)品，避免延誤用戶計劃。供應(yīng)商要為企業(yè)提供產(chǎn)品培訓(xùn)和應(yīng)用過程中的咨詢，促進(jìn)企業(yè)對云會計的應(yīng)用，并提高其應(yīng)用的效果。此外，供應(yīng)商提供產(chǎn)品的性價比是企業(yè)在選擇云會計供應(yīng)商時的另一個重要指標(biāo)，有時將直接影響企業(yè)對供應(yīng)商的選擇。

四、結(jié)束語

云會計是會計信息化發(fā)展的必然趨勢，給中小企業(yè)會計信息化帶來了重要影響。企業(yè)在選擇云會計供應(yīng)商時目前還沒有一些可以參考的標(biāo)準(zhǔn)。本文將云會計對中小企業(yè)會計信息化的影響分為建設(shè)影響和應(yīng)用影響兩大類，并對兩類影響進(jìn)行了深入、全面的分析，最后對企業(yè)在選擇云會計供應(yīng)商時應(yīng)該關(guān)注的一些要點提出了建議，期望能夠為中小企業(yè)在選擇和應(yīng)用云會計時提供參考。

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