董成亮
[摘要] 針對(duì)工業(yè)工程本科專業(yè),本文從工業(yè)工程專業(yè)課程體系的角度以及工業(yè)工程人才所需掌握的技能角度,對(duì)ERP課程的特點(diǎn)以及在我校工業(yè)工程專業(yè)的設(shè)置模式進(jìn)行了分析探討,提出了ERP“1+1”課程設(shè)置模式、ERP綜合實(shí)踐平臺(tái)設(shè)計(jì)原理以及基于該平臺(tái)的實(shí)踐課程設(shè)置模式。
[關(guān)鍵詞] 工業(yè)工程;ERP;實(shí)踐平臺(tái)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 13. 089
[中圖分類號(hào)]G642[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673 - 0194(2014)13- 0142- 03
1引言
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息化管理在企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)普遍,以ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)為代表的管理信息系統(tǒng)更是成為企業(yè)管理的有力支撐工具。因此,對(duì)于工業(yè)工程技術(shù)人員來(lái)說(shuō),信息化管理技術(shù)的運(yùn)用已經(jīng)成為一項(xiàng)必備的技能。
目前,在高校的多個(gè)不同專業(yè)都開(kāi)設(shè)有ERP方面的課程,不同的專業(yè)因?yàn)槿瞬排囵B(yǎng)的定位不同,因此在ERP課程的設(shè)置上也會(huì)有所差異。作為工業(yè)工程專業(yè)的學(xué)生,在ERP課程上需要掌握哪方面的技能;在授課過(guò)程中,該課程如何進(jìn)行設(shè)置,這是本文研究和探討的重點(diǎn)。
2ERP在企業(yè)中的應(yīng)用
對(duì)于ERP的認(rèn)識(shí),現(xiàn)在比較一致的觀點(diǎn)是:ERP不僅僅是一套計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),更重要的是一種企業(yè)管理思想[1-2]。實(shí)施過(guò)ERP系統(tǒng)的企業(yè),都會(huì)有這樣一種體會(huì):ERP很難被復(fù)制。也就是說(shuō),在其他企業(yè)應(yīng)用很成功的ERP,直接搬到另外一個(gè)企業(yè)是無(wú)法直接使用的。原因就是因?yàn)椋牛遥胁皇呛?jiǎn)單的軟件工具,而是融合了企業(yè)特定管理思想、管理模式的信息系統(tǒng)。換句話說(shuō),實(shí)施ERP項(xiàng)目,必須要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)特有的管理思想、管理模式來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)。但是,需要注意的是,不是照搬企業(yè)現(xiàn)有的管理思想和模式,否則無(wú)法發(fā)揮出ERP的效益,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施失敗。在實(shí)施ERP之前需要根據(jù)ERP的技術(shù)、管理理念,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理模式進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),也就是要做BPI(Business Process Improvement,業(yè)務(wù)流程改進(jìn)),基于優(yōu)化改進(jìn)后的企業(yè)管理,再進(jìn)行ERP系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)及開(kāi)發(fā),這樣才能有效保障ERP應(yīng)用的成功率。ERP實(shí)施模式如圖1所示。
3工業(yè)工程專業(yè)ERP課程的角色分析
從上面的論述中可以看出,企業(yè)實(shí)施ERP需要完成兩大任務(wù):一是基于ERP管理理念進(jìn)行企業(yè)流程的優(yōu)化改進(jìn);二是基于優(yōu)化改進(jìn)后的流程和ERP管理理念進(jìn)行ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。因?yàn)橹鲗?dǎo)這種工作的人員不僅要對(duì)企業(yè)管理非常熟悉,而且要對(duì)ERP管理理念和技術(shù)非常了解,因此,作為工業(yè)工程專業(yè)的人員來(lái)主導(dǎo)這兩項(xiàng)工作是非常合適的。如果只是了解企業(yè)管理,而不了解ERP,則無(wú)法按照ERP的管理理念進(jìn)行企業(yè)流程的優(yōu)化改進(jìn),因此開(kāi)發(fā)的ERP系統(tǒng)失敗的風(fēng)險(xiǎn)很大;如果只是對(duì)ERP技術(shù)非常精通,但是對(duì)企業(yè)的管理卻了解不多,同樣無(wú)法完成企業(yè)流程優(yōu)化改進(jìn)的任務(wù)。也就是說(shuō),工業(yè)工程人員應(yīng)該掌握企業(yè)管理和ERP技術(shù)雙重技能。在ERP技術(shù)方面不僅要掌握ERP的管理理念,而且要了解ERP的相關(guān)開(kāi)發(fā)技術(shù),否則就無(wú)法確定企業(yè)中的某項(xiàng)工作是否能夠通過(guò)ERP技術(shù)實(shí)現(xiàn),或者如何實(shí)現(xiàn)。
對(duì)于企業(yè)管理方面的知識(shí),中國(guó)礦業(yè)大學(xué)(以下簡(jiǎn)稱“我?!保┍緦I(yè)開(kāi)設(shè)的主要課程有:運(yùn)籌學(xué)、管理學(xué)、管理經(jīng)濟(jì)學(xué)、工程經(jīng)濟(jì)學(xué)、工業(yè)物流與供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、組織設(shè)計(jì)與管理、企業(yè)戰(zhàn)略分析與規(guī)劃、財(cái)務(wù)分析、精益生產(chǎn)、生產(chǎn)計(jì)劃與控制、質(zhì)量控制與管理等,通過(guò)這些課程的學(xué)習(xí),能夠培養(yǎng)學(xué)生在企業(yè)管理層次所需的相應(yīng)技能。
在ERP技能方面設(shè)置的主要課程有:Visual Basic程序設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)原理與應(yīng)用、管理信息系統(tǒng)、ERP原理與應(yīng)用。在這些課程當(dāng)中,ERP原理與應(yīng)用成為“企業(yè)管理”與“信息化技術(shù)”兩大分支的結(jié)合點(diǎn),如圖2所示。通過(guò)ERP課程的學(xué)習(xí),將前期所學(xué)的企業(yè)管理方面的課程和信息化技術(shù)方面的課程進(jìn)行綜合梳理及應(yīng)用,并形成ERP的管理理念及運(yùn)用方法。因此,ERP課程在工業(yè)工程專業(yè)課程體系中扮演著一個(gè)非常重要的角色,對(duì)前期課程的學(xué)習(xí)起到一種畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。通過(guò)前面的論述,我們可以看出:ERP所涉及的管理及技術(shù)方面的知識(shí),已經(jīng)在前期課程中做了比較充分的學(xué)習(xí),因此,在進(jìn)行ERP課程的教學(xué)時(shí),重點(diǎn)應(yīng)在于“實(shí)踐教學(xué)”。
4ERP課程設(shè)計(jì)
以我校本專業(yè)為例,原來(lái)的課程設(shè)置模式是22理論課時(shí)+10實(shí)踐課時(shí)。在近幾年的實(shí)際教學(xué)過(guò)程當(dāng)中,感覺(jué)到理論課時(shí)偏多,而實(shí)踐課時(shí)明顯不夠,課程結(jié)束后,很多學(xué)生對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)還是停留在理論認(rèn)識(shí)階段。因此在近期的課程體系改革中,對(duì)ERP課程的設(shè)置進(jìn)行了較大的改革,ERP教學(xué)采用“1+1”的模式,即“理論教學(xué)+實(shí)踐教學(xué)”。ERP課程總課時(shí)依然為32學(xué)時(shí),理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)各占16學(xué)時(shí),所以稱之為“1+1”模式。
4.1 理論教學(xué)設(shè)計(jì)
在理論教學(xué)方面,雖然進(jìn)行了課時(shí)壓縮,但是內(nèi)容更精煉、重點(diǎn)更突出。講解的知識(shí)重點(diǎn)是ERP的基本概念及運(yùn)作原理、傳統(tǒng)的手工管理與ERP管理的異同、信息化技術(shù)如何與企業(yè)管理相結(jié)合、ERP的開(kāi)發(fā)流程和實(shí)施過(guò)程、ERP開(kāi)發(fā)實(shí)施過(guò)程中的注意事項(xiàng)、ERP失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分析等。在講解過(guò)程中,通過(guò)筆者所參與的實(shí)際項(xiàng)目案例分析、系統(tǒng)操作演示,使得相應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)更容易被理解和學(xué)習(xí),從而增強(qiáng)學(xué)生對(duì)ERP管理理念、管理模式的認(rèn)識(shí)。在這個(gè)過(guò)程中,案例的選擇、講授設(shè)計(jì)非常重要,這也就要求講授ERP課程的教師,要有相關(guān)的企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),這樣才能有更適合的案例素材,才能把相應(yīng)的問(wèn)題講解得更透徹、更容易被學(xué)生消化吸收。
4.2 實(shí)踐教學(xué)設(shè)計(jì)
實(shí)踐教學(xué)是這門(mén)課的重點(diǎn)。在實(shí)踐教學(xué)方面,難點(diǎn)是實(shí)踐平臺(tái)的選擇和建設(shè),沒(méi)有一個(gè)好的實(shí)踐平臺(tái),實(shí)踐教學(xué)就無(wú)法開(kāi)展,ERP的教學(xué)質(zhì)量也就無(wú)法保證。在這個(gè)過(guò)程中,不是簡(jiǎn)單地做實(shí)驗(yàn),而是系統(tǒng)化的ERP理論應(yīng)用實(shí)踐。通過(guò)實(shí)踐過(guò)程,不僅是要讓學(xué)生能夠?qū)η懊嫠v授的理論知識(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)和學(xué)習(xí),更重要的是如何利用前面的理論知識(shí)來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題。而實(shí)踐過(guò)程又無(wú)法在實(shí)際的企業(yè)中進(jìn)行,只能在學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室里展開(kāi),因此,實(shí)踐平臺(tái)的選擇以及基于該平臺(tái)的實(shí)踐課程的設(shè)計(jì)就成為實(shí)踐教學(xué)方面的核心和難點(diǎn)。
我們知道ERP系統(tǒng)具有不可復(fù)制性,也就是目前不同的企業(yè)ERP系統(tǒng),其內(nèi)部的構(gòu)成和運(yùn)作過(guò)程不是完全一樣的,甚至差別非常大。因此,在進(jìn)行實(shí)踐安排時(shí),ERP的實(shí)例不能單一化,否則很容易給學(xué)生造成一個(gè)錯(cuò)覺(jué),認(rèn)為所有的ERP系統(tǒng)都是這樣的,這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)是非常嚴(yán)重的問(wèn)題;再者,ERP系統(tǒng)的實(shí)踐練習(xí)要系統(tǒng)化,不能僅從ERP系統(tǒng)中選擇幾個(gè)模塊進(jìn)行練習(xí),而忽略其他模塊的作用?,F(xiàn)在,有許多高校在教學(xué)中只選擇其中的財(cái)務(wù)管理或供應(yīng)鏈管理等模塊(甚至只是沙盤(pán)模擬)來(lái)進(jìn)行,導(dǎo)致學(xué)生產(chǎn)生錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),認(rèn)為ERP 等同于財(cái)務(wù)管理或供應(yīng)鏈管理[3]。另一個(gè)重要的問(wèn)題,就是要體現(xiàn)ERP系統(tǒng)的“集成化”,這里的集成具有雙重含義:一是體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的集成,這一點(diǎn)比較容易;二是體現(xiàn)企業(yè)間的集成,這才是最初高德納公司(Gartner Group )提出ERP概念的真諦:“打破企業(yè)的四壁,把信息集成的范圍擴(kuò)大到企業(yè)的上下游,管理整個(gè)供需鏈,實(shí)現(xiàn)面向供需鏈的制造。”[4]要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),要求該實(shí)踐平臺(tái)不僅要能夠提供模擬一個(gè)企業(yè)的管理,而且要能夠模擬供應(yīng)商、制造商和客戶不同的角色,從而體現(xiàn)三者間的集成關(guān)系。ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后,在企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中,不是一成不變的,隨著企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)變化而做出調(diào)整變革,ERP系統(tǒng)也必須要做出相應(yīng)的調(diào)整,這樣才能適應(yīng)企業(yè)進(jìn)一步的管理需要,因此,ERP要具有適應(yīng)企業(yè)變化的動(dòng)態(tài)性。這一點(diǎn)如能在實(shí)踐課程中體現(xiàn)出來(lái),將更有利于學(xué)生對(duì)ERP管理思想的理解。
通過(guò)上面的論述分析,對(duì)ERP實(shí)踐平臺(tái)的要求可以總結(jié)為:多實(shí)例化、系統(tǒng)化、集成化和動(dòng)態(tài)化。那么這樣的實(shí)踐平臺(tái)如何來(lái)實(shí)現(xiàn)呢?經(jīng)過(guò)筆者的調(diào)研,在市面上還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這樣的實(shí)踐平臺(tái)。目前筆者正在進(jìn)行該實(shí)踐平臺(tái)的設(shè)計(jì)和研發(fā)工作。該平臺(tái)的結(jié)構(gòu)原理如圖3所示。
該平臺(tái)包含3個(gè)層級(jí):系統(tǒng)層、企業(yè)實(shí)例層和供需鏈層。其核心是系統(tǒng)層的“可重構(gòu)ERP系統(tǒng)”,該系統(tǒng)不是具體的一套ERP軟件,而是ERP軟件的開(kāi)發(fā)套件。利用該套件進(jìn)行ERP實(shí)例的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)主要是通過(guò)參數(shù)化的配置來(lái)實(shí)現(xiàn),與傳統(tǒng)的代碼開(kāi)發(fā)相比(例如:通過(guò)VB.NET開(kāi)發(fā)ERP)避免了繁雜的代碼編寫(xiě)和調(diào)試工作,因此可以快速方便地構(gòu)造出一套具體的ERP系統(tǒng)。因?yàn)楸苊饬舜a編寫(xiě),所以學(xué)生通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)也可以操作設(shè)計(jì)。本專業(yè)的很多學(xué)生對(duì)代碼開(kāi)發(fā)存在畏懼感,利用參數(shù)化配置的特點(diǎn),也能很好地提高學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。這種參數(shù)化可重構(gòu)配置模式也正體現(xiàn)了ERP系統(tǒng)跟隨企業(yè)管理變化的動(dòng)態(tài)適應(yīng)性。也正基于這一點(diǎn),才能比較方便地構(gòu)造出豐富的ERP系統(tǒng)實(shí)例。在所設(shè)計(jì)的多個(gè)ERP實(shí)例中,有的實(shí)例可以按照“供應(yīng)商”企業(yè)的角色進(jìn)行設(shè)計(jì),有的實(shí)例可以按照“制造”企業(yè)的角色進(jìn)行設(shè)計(jì),有的實(shí)例可以按照“客戶”企業(yè)的角色進(jìn)行設(shè)計(jì)。這樣多個(gè)ERP實(shí)例系統(tǒng)就可以模擬出一條供需鏈,從而可以模擬出企業(yè)與企業(yè)間的集成關(guān)系。我校該專業(yè)目前在使用一套金蝶ERP作為學(xué)生實(shí)驗(yàn)的軟件,因此在該實(shí)踐平臺(tái)中,也將金蝶ERP系統(tǒng)納入進(jìn)來(lái),作為一個(gè)具體的ERP實(shí)例。
基于該平臺(tái),在實(shí)踐的教學(xué)設(shè)置上,分成4個(gè)階段:
階段1:個(gè)人練習(xí)單個(gè)ERP實(shí)例操作,課時(shí)4學(xué)時(shí)。
在該階段,通過(guò)個(gè)人的操作練習(xí),掌握ERP軟件各個(gè)模塊的基本操作方法,從而對(duì)整個(gè)ERP軟件有個(gè)系統(tǒng)的了解,為后面的實(shí)踐階段做準(zhǔn)備。
階段2:分小組練習(xí)單個(gè)ERP實(shí)例操作,課時(shí)6學(xué)時(shí)。
在前一階段的基礎(chǔ)上,現(xiàn)階段將整個(gè)班級(jí)分成多個(gè)小組,每個(gè)小組模擬一個(gè)企業(yè),小組成員輪流扮演該企業(yè)中不同的崗位角色。通過(guò)該階段的練習(xí),讓學(xué)生了解ERP在企業(yè)中的運(yùn)行模式,各模塊、人員間的協(xié)調(diào)關(guān)系。通過(guò)這一階段的練習(xí),學(xué)生能比較好地理解ERP在企業(yè)內(nèi)部的集成模式。
階段3:3個(gè)小組組成一個(gè)大組練習(xí)多個(gè)ERP實(shí)例操作,課時(shí)4學(xué)時(shí)。
在前兩階段的基礎(chǔ)上,3個(gè)小組模擬組成一條供需鏈,每個(gè)小組輪流扮演供應(yīng)商企業(yè)、制造企業(yè)和客戶企業(yè)。通過(guò)該階段的練習(xí),讓學(xué)生了解ERP在供需鏈企業(yè)間的集成應(yīng)用模式,從而把握ERP理念的精髓。通過(guò)這一階段的練習(xí),學(xué)生能比較好地理解ERP在企業(yè)間的集成模式。
階段4:個(gè)人基于ERP可重構(gòu)開(kāi)發(fā)套件,練習(xí)ERP配置操作,課時(shí)2學(xué)時(shí)。
前面3個(gè)實(shí)踐階段的目的是對(duì)ERP系統(tǒng)運(yùn)作模式、管理思想的認(rèn)識(shí)。該階段通過(guò)可重構(gòu)開(kāi)發(fā)套件的運(yùn)用,基于某個(gè)ERP實(shí)例,老師給出系統(tǒng)變化的需要,讓學(xué)生通過(guò)參數(shù)化的配置,對(duì)ERP實(shí)例進(jìn)行再造設(shè)計(jì)。通過(guò)這一階段的練習(xí),讓學(xué)生理解ERP系統(tǒng)與企業(yè)管理之間的這種動(dòng)態(tài)適應(yīng)性。
通過(guò)以上實(shí)踐平臺(tái)以及配套的教學(xué)設(shè)置模式,學(xué)生能夠?qū)Γ牛遥邢到y(tǒng)有更深入、更全面的理解和掌握。
5總結(jié)
由于各學(xué)校的教學(xué)特色和教學(xué)環(huán)境不盡相同,所以,文中沒(méi)有對(duì)其他學(xué)校在此類課程的設(shè)置方面,進(jìn)行優(yōu)缺點(diǎn)的評(píng)述,主要對(duì)我校在該類課程的教學(xué)改革中所做的嘗試進(jìn)行論述。因?yàn)椤皩?shí)踐”在ERP課程中的重要性,文中重點(diǎn)是從實(shí)踐課程的設(shè)計(jì)上進(jìn)行了詳細(xì)介紹。ERP管理需要伴隨企業(yè)管理思想和信息化技術(shù)的變化而不斷進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),因此該課程的教學(xué)一定要結(jié)合企業(yè)實(shí)際、跟隨當(dāng)前最新技術(shù),不斷進(jìn)行優(yōu)化改革,從而為社會(huì)、為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀的工業(yè)工程技術(shù)管理人才。
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