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企業(yè)資金集中管理模式下加強稽核工作

2014-04-29 00:44:03崔春明
中國管理信息化 2014年13期
關(guān)鍵詞:集中資金管理

崔春明

[摘要] 我國市場經(jīng)濟體制的建立和不斷發(fā)展,對企業(yè)集團內(nèi)部的管理和控制提出了更高的要求。為了適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,很多企業(yè)實施了資金集中管理制度,提升了企業(yè)的財務(wù)控制能力,從而可以有效防范財務(wù)風險,優(yōu)化企業(yè)的資源配置。本文從企業(yè)資金集中管理模式下的稽核工作入手,分析企業(yè)稽核工作的現(xiàn)狀和存在的問題,為稽核工作的高效進行提出建議與對策。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè);資金;集中;管理;稽核

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 13. 018

[中圖分類號]F239.45;F275 [文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2014)13- 0026- 02

我國企業(yè)集團化經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,導致了經(jīng)營風險的加劇,企業(yè)集團的管理方式也在逐漸地由傳統(tǒng)的粗放式向集約型轉(zhuǎn)變,企業(yè)通過資金集中管理,提高了資金的利用率,降低了企業(yè)的經(jīng)營風險。在企業(yè)內(nèi)部建立資金稽核系統(tǒng),有利于固化關(guān)鍵控制點,加強企業(yè)資金的集中管理,加大對資金的監(jiān)控力度,確保企業(yè)的良性發(fā)展。

1企業(yè)資金集中管理模式下稽核工作的現(xiàn)狀

在我國當前企業(yè)的發(fā)展進程中,稽核工作是加強企業(yè)資金集中管理的一個重要輔助方式,可以保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門的經(jīng)濟安全,進而維護企業(yè)的經(jīng)濟利益,所以,合理規(guī)范的稽核制度對企業(yè)內(nèi)部資金的集中管理意義重大。然而當前我國大多數(shù)企業(yè)發(fā)展過程中,沒有真正重視稽核工作的發(fā)展,稽核工作的部署不切合實際、稽核依據(jù)不完善等問題大量存在,多數(shù)企業(yè)的稽核工作都停留在狹義的層面上,致使稽核工作沒有一個規(guī)范的工作機制,給企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理帶來了很多不便,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。

2企業(yè)資金集中管理模式下稽核工作存在的問題

2.1 稽核周期長

在資金集中管理模式下,雖然企業(yè)的各項資金高度集中,有利于企業(yè)統(tǒng)籌發(fā)展,但是由于公司的稽核工作落后,監(jiān)控措施不當, 稽核工作的周期長,導致資金不能及時進行集中,甚至有些部門鉆稽核工作周期長的空子,出現(xiàn)資金占用現(xiàn)象,給公司的監(jiān)控管理帶來了一定的難度和風險,不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

2.2 稽核工作部署不切合實際

近年來,企業(yè)資金集中管理模式下的稽核工作效果不佳,存在糾改不明現(xiàn)象,大多企業(yè)稽核工作者完成任務(wù)草草了事,不開展后續(xù)稽核;稽核工作任務(wù)重、時間長等特點使稽核人員產(chǎn)生厭煩情緒,會出現(xiàn)中途缺崗的現(xiàn)象;專項稽核突擊性檢查成效不佳,不能為企業(yè)的發(fā)展提供可靠信息,稽核效果不明顯。

2.3 稽核項目、內(nèi)容不規(guī)范

在企業(yè)稽核人員的工作中,由于稽核的操作考核等有一個嚴格的程序,導致稽核的結(jié)果只能反映和查處其一方面的問題,而其他可能涉及企業(yè)宏觀調(diào)控的問題沒有被列入稽核范圍,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展;審核財務(wù)、成本、費用等計劃指標項目不齊全,審核實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或財務(wù)收支等內(nèi)容沒有明確的規(guī)范,導致稽核工作實際效果并不明顯。

2.4 稽核依據(jù)不完善

當代的企業(yè)在發(fā)展過程中,對于稽核工作沒有明確的內(nèi)部規(guī)范,給稽核工作帶來了極大難度,稽核工作難以展開,稽核工作者明知是違反規(guī)定的行為,但是苦于沒有沒有充分的理由和依據(jù)去展開工作或是上報有關(guān)部門,造成糾改成效不顯著,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.5 稽核方法單一

目前企業(yè)的稽核工作一般采用現(xiàn)場稽核,調(diào)閱企業(yè)內(nèi)有關(guān)賬簿、報表、憑證等是主要手段,而非現(xiàn)場稽核等其他稽核方法采用不多,致使稽核工作單一且效果逐漸減弱,有待探索多樣化的稽核方法和手段。

2.6 稽核整改措施薄弱

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,稽核工作一般都會生成書面的稽核報告,對稽核工作進行總結(jié)和分析,但很多企業(yè)只做稽核,沒有后續(xù)。對于稽核工作而言,更重要的是對稽核工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行處理和改善,考核環(huán)節(jié)的薄弱,致使稽核工作的結(jié)果和后續(xù)的整改措施并沒有與考核部門的業(yè)績直接掛鉤。

2.7 強化稽核監(jiān)控沒有落到實處

企業(yè)在運營發(fā)展過程中,對稽核部門的不重視也是造成稽核工作效果不顯著的主要原因?,F(xiàn)在有很多企業(yè)稽核機構(gòu)不健全,稽核人員少且素質(zhì)不高,不能勝任職能的需要;有的企業(yè)對于稽核人員調(diào)動頻繁,將稽核崗位作為新進員工的培訓班,有的人員會因不熱愛稽核工作或是缺乏職業(yè)道德等,不知從何下手或是不愿去展開工作,或因不適應(yīng)稽核工作的要求,致使稽核機構(gòu)不能為企業(yè)的發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)支持和保障。

3企業(yè)資金集中管理模式下的稽核工作建議

3.1 創(chuàng)新稽核方法

對于稽核工作周期長的問題,企業(yè)的稽核機構(gòu)應(yīng)大力創(chuàng)新稽核方法,改變單一的稽核工作方式,應(yīng)運用現(xiàn)代信息技術(shù),將稽核工作涉及的信息真實錄入計算機,對錄入數(shù)據(jù)進行信息化管理,稽核人員根據(jù)計算機中的信息,經(jīng)常進行數(shù)據(jù)更新和周期稽核,并生成稽核報告進行備案,這樣可以減少暗箱操作等現(xiàn)象。同時,稽核人員可以采用多種稽核手段進行稽核工作,比如采用現(xiàn)場化的稽核方式或者是實際經(jīng)濟數(shù)據(jù)的核查等,進一步確?;斯ぷ鞯臏蚀_性。

3.2 建立激勵機制,加強執(zhí)行力度

在稽核工作中,稽核人員要保持足夠的熱情,只有嚴格地執(zhí)行稽核工作,才能取得真實的結(jié)果。企業(yè)內(nèi)部可以建立稽核人員的考核機制,設(shè)置業(yè)績獎金,并與稽核人員的工資掛鉤,對稽核人員進行定期考核,實施獎懲措施,這樣就能調(diào)動稽核工作人員的積極性,也會提高稽核工作的效率,進而推動企業(yè)的發(fā)展。

3.3 構(gòu)建復合型稽核人才隊伍

在企業(yè)資金集中管理模式下,企業(yè)的稽核工作尤為重要,稽核人員需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng),并且能運用先進的稽核技術(shù),在稽核工作的開展過程中,能以最快的速度準確做出稽核報告,并且經(jīng)過分析稽核報告,找出問題所在,這一系列工作的進行需要高素質(zhì)、復合型的稽核工作人員,所以企業(yè)要斥資培養(yǎng)稽核人員,對企業(yè)內(nèi)部的稽核人員定期組織理論學習,并進行實踐操作的培訓,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的復合型稽核人才團隊,以適應(yīng)企業(yè)管理與發(fā)展的需要。

3.4 強化稽核工作的獨立性

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,要積極強化稽核工作的獨立性,可以設(shè)立單獨的稽核部門或成立獨立的稽核小組,選定或委派具體的管理者統(tǒng)一管理,并明確稽核工作的各項規(guī)章制度,做到責權(quán)到人,這樣做有利于稽核工作的規(guī)范化與合理化,使稽核工作人員真正從心理上、行動上重視稽核工作,使企業(yè)內(nèi)部的稽核工作走上正規(guī)發(fā)展的道路,進一步促進稽核工作的發(fā)展和企業(yè)的穩(wěn)定和諧發(fā)展。

3.5 加大財務(wù)稽核力度,加強風險控制

企業(yè)在資金集中管理模式下,應(yīng)加大財務(wù)稽核的力度,擴大稽核的覆蓋面,將財務(wù)稽核固化為日常稽核。通過制訂定期的稽核方案,進一步明確稽核工作的內(nèi)容、形式等,強化對財務(wù)的控制力度,提高稽核的及時性與準確性,提高企業(yè)對風險的預測能力和控制能力。

4結(jié)束語

綜上所述,資金管理是企業(yè)發(fā)展的核心事務(wù),本文從企業(yè)資金集中管理模式下的稽核工作入手,通過對稽核工作現(xiàn)狀和存在問題的分析,用發(fā)展的眼光,提出了對企業(yè)稽核工作的改進建議。從稽核方法的創(chuàng)新、建立激勵機制鼓勵稽核工作人員、強化稽核工作的獨立性、構(gòu)建復合型稽核人才團隊等方面對當前的企業(yè)稽核工作進行了探討改進,為當前企業(yè)資金集中管理模式下的稽核工作提供借鑒,促進企業(yè)更好更快地發(fā)展。

主要參考文獻

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[2]蔣雪琴.對商業(yè)銀行開展集中稽核的探討[J].新疆金融,2008(11):18-19.

[3]張曉芳.關(guān)于收入集中管理系統(tǒng)建設(shè)的研究[J].科學之友,2011(27):23-24.

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