鄭涵予

引言：隨著各個行業(yè)的競爭逐漸加劇，制造企業(yè)也必須要創(chuàng)新內部管理，才能夠滿足企業(yè)競爭所需，并為制造企業(yè)在競爭中穩(wěn)步發(fā)展奠定基礎條件。因此，探究應用ERP系統是制造企業(yè)關注的重要問題。本文闡述了應用ERP系統的意義，并研究該系統在制造企業(yè)中的應用。

一、前言

某制造企業(yè)每年銷售的流水額度過億元，但是每到年終清算之時總是出現無利潤局面。事后企業(yè)對整個運轉情況作了詳盡分析，發(fā)現問題就在于管理和生產脫節(jié)。于是，該企業(yè)就應用了ERP系統對管理進行創(chuàng)新，在短時間內就有所改進。從而可見，探究ERP系統在制造企業(yè)中的應用具有現實意義。

二、應用ERP系統的重要意義

隨著市場經濟體制不斷的推進，制造企業(yè)為了順應時代所需不斷改善環(huán)境及管理，朝著中國化模式、價值化以及系統化等各個方向發(fā)展，有效提升了制造企業(yè)的競爭優(yōu)勢及綜合競爭能力。事實上在這個環(huán)境中，制造企業(yè)要想增強自身實力必須要增強其管理，不但要創(chuàng)新企業(yè)中的管理觀念及方法，還必須要盡可能采用最先進信息系統作為工具。從實際情況來看，ERP系統有效整合了制造企業(yè)的業(yè)務流程、基礎數據、管理理念以及計算機相關的軟硬件，屬于一種綜合人力物力融為一體的管理系統，有效滿足了制造企業(yè)發(fā)展所需，并符合中國管理的現狀所需。由此可見，在制造企業(yè)中應用ERP系統具有重要的意義，也是制造企業(yè)發(fā)展的必然選擇。

三、制造企業(yè)應用ERP系統

對于制造企業(yè)而言，要想創(chuàng)新管理不僅僅要具有創(chuàng)新思想和創(chuàng)新管理方法，還必須要科學運用計算機網絡技術，運用ERP平臺進行管理。其實施過程體現在如下幾個方面。

1）前期準備

要在電源企業(yè)中實施一個項目，必須要做好充分組織準備與思想準備，做好詳細計劃與周密安排，這樣才能夠確保電源企業(yè)真正實施ERP系統。

其一是思想準備；對于任何行動優(yōu)劣都和思想具有關系，也直接會影響到行動結果。制造企業(yè)ERP系統實施也是這樣，高層決策人員必須要在市場大指揮幫下認識ERP，建立良好動機，必須要明白對ERP具有什么期望，是什么需求等各個方面。還要明白如今制造企業(yè)的管理現狀，推行了ERP系統之后會出現那些問題等。

其二組織準備；從應用實況來看ERP系統并不是那么簡單，可謂極為復雜，不但和制造企業(yè)中所有的職能部門相關，還涉及到了各級管理人員，所以在應用之時僅僅靠企業(yè)的信息管理人員操作是不夠的，還要結合企業(yè)的實況建立一個涉及各個部門的組織共同實施，才能夠確保成功的實施ERP系統。首先就要在制造企業(yè)中建立出ERP系統的領導小組，其次要建立出實施組。

其三財力準備；該系統屬于一個龐大的管理信息的系統庫，從系統的自身以及運行平臺，都需要巨大的耗資，對于國外比較知名的ERP軟件，例如ORACLE、SAP等，一旦投入進去就可能涉及到上百萬乃至上千萬，當然國內這種例子也是舉不勝數。并且該軟件還需要在計算機網絡上運行，所以投資硬件也需要極大花費。因此，要實施ERP系統，要做好財力上的準備工作。

其四是準備資料；要能夠順利運行ERP系統，還要具有大量的且正確的資料。對于制造企業(yè)，基礎資料包含所產品型號、產品資料等各種資料。在正式實施ERP系統之前，就必須要收集、規(guī)范、整理及編碼各種基礎資料，確保順利實施ERP系統。

2）實施ERP系統

對于ERP系統而言，不但模塊較多而且關聯較為緊密，要實施該系就必須要采用項目管理模式，必須要按計劃、步驟、分階段進行，本文以制造企業(yè)實施過程為例進行闡述。

其一ERP選型；該選型是制造企業(yè)順利實施ERP系統的第一步，選擇之時一定要選擇專業(yè)性及行業(yè)性的ERP，不一定非選有名氣的公式產品，要注重良好資信記錄與豐富行業(yè)經驗，還要注意要擁有端無可爭議知識產權。

其二營造氣氛，在實施之前應該在制造企業(yè)中營造出一種變革氣氛，對各級管理人員與作業(yè)人員進行教育訓練，讓他們知道什么是ERP，企業(yè)中為何要實施ERP，實施之后的作業(yè)情況等，同時還要擬定出有關管理與作業(yè)知道，確保該系統順利實施。

其三系統試運行；一旦選好型后就要開始正式實施，首要任務就要掌握ERP系統作業(yè)流程和生產實際操作差異，和制造企業(yè)需求差異等。最理想做法就是應該在實施前，組建成一個小型的網絡運行環(huán)境，制造也中各個部門人員親自試運行，從而查找出該系統的安全性、快捷性以及穩(wěn)定性。

其四需求差異的檢討以及確定；再完美的ERP系統和生產實際操作不可能完全相同，即便是專業(yè)化與行業(yè)化的系統也一樣，只能是差異不大而已。因此在試運行之后就必須要對兩者差異做全面、客觀的檢討，分析原因并制定出解決辦法。

其五制度修訂和系統修改；確定好需求差異后制造企業(yè)就必須要著手進行制度修訂與調整流程，自然ERP公司也要修改正系統作業(yè)。當然并不是把實施ERP系統工作完全停下來，應該合理利用這個時段時間構建出完善的基礎資料檔案，并且要加強訓練各層管理人員。

其六正式實施系統；修訂完成企業(yè)制度及ERP公司也修正好系統之后，就要在制造企業(yè)中全面實施ERP系統中各個管理模塊。在實施上也不能夠急于求成，必須要按照計劃與步驟一步一步的實現。

四、結束語

總而言之，制造企業(yè)在競爭環(huán)境中必須要科學選擇管理工具，只有這樣才能夠為獲勝打下基礎。而ERP系統各個方面優(yōu)勢都表面，是制造企業(yè)應用的理想工具。制造企業(yè)只有依據本企業(yè)實況合理應用ERP系統，才能為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。

參考文獻

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（作者單位：山西財經大學）