隨著企業(yè)信息化的不斷深入,ERP和電子商務(wù)在企業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛。本文對ERP和電子商務(wù)系統(tǒng)的整合進(jìn)行了分析與研究,首先分析了企業(yè)ERP和電子商務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系及協(xié)同商業(yè)模式的含義,然后在分析系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,從整合需求上、業(yè)務(wù)流程和管理模式、技術(shù)上三個(gè)方面分析ERP與電子商務(wù)系統(tǒng)整合的必要性和可行性,最后提出系統(tǒng)整合需要解決的問題和方案,并總結(jié)其未來發(fā)展方向。
一、引言
傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)是由物料資源計(jì)劃(MRP)、閉環(huán)(MRP)和制造資源計(jì)劃(MRPII)等管理理論衍生而來的。雖然這一傳統(tǒng)系統(tǒng)注重了企業(yè)內(nèi)部的管理,但是沒有考慮到在電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)管理已經(jīng)開始轉(zhuǎn)向注重外部資源的管理利用和企業(yè)間的業(yè)務(wù)協(xié)同。
對企業(yè)來講,電子商務(wù)和 ERP系統(tǒng)正如前端與后臺,外部與內(nèi)部的關(guān)系,兩者息息相關(guān),一個(gè)成功的企業(yè)信息系統(tǒng)在運(yùn)行期間,外部、內(nèi)部任一環(huán)節(jié)所發(fā)生的變化應(yīng)能迅速傳遞到其它相關(guān)環(huán)節(jié),如果企業(yè)前端的電子商務(wù)和后臺的ERP系統(tǒng)脫節(jié),會(huì)導(dǎo)致很多關(guān)鍵的信息和數(shù)據(jù)被封閉在相互獨(dú)立的系統(tǒng)中,從電子商務(wù)(EC)平臺上獲得的銷售訂單市場信息不能及時(shí)傳遞到后臺ERP系統(tǒng)中;同樣,由于沒有EC系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成,前臺的EC系統(tǒng)也不能讀取ERP系統(tǒng)中的有關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格、客戶等信息,造成前后臺信息的脫節(jié),企業(yè)物流、資金流和信息流不能有機(jī)統(tǒng)一,數(shù)據(jù)的一致性、完整性和準(zhǔn)確性不能保證,部門間重復(fù)著冗余的工作,不能對客戶做出及時(shí)有效的響應(yīng),使企業(yè)工作效率下降以及運(yùn)營成本上升,從而給企業(yè)自身帶來極大的損害。因此,企業(yè)的電子商務(wù)和ERP的整合勢在必行。
二、ERP與電子商務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系
企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)是由制造業(yè)企業(yè)的物料需求計(jì)劃(MRP)和制造資源計(jì)劃(MRPII)發(fā)展而來的一種信息系統(tǒng),是指以系統(tǒng)化管理為理念,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為支撐為企業(yè)的高層、中層和低層提供決策運(yùn)行手段、暢通信息的管理平臺。由于制造業(yè)企業(yè)一般由生產(chǎn)制造、庫存、采購、銷售、財(cái)務(wù)等多個(gè)職能部門構(gòu)成,因此ERP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)資源的管理,主要集中在對生產(chǎn)能力數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、計(jì)劃指標(biāo)數(shù)據(jù)、物料產(chǎn)品數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶與供應(yīng)商數(shù)據(jù)等的管理。ERP系統(tǒng)可在物資管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理方面發(fā)揮巨大作用。
電子商務(wù)是指以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng),包括營銷、交易、支付及售后服務(wù)等活動(dòng)。它可以對企業(yè)的商品和服務(wù)進(jìn)行廣告宣傳,對交易提供方便可靠的咨詢洽談服務(wù),支持客戶的網(wǎng)上訂購和網(wǎng)上支付,具備銷售前后的服務(wù)傳遞、咨詢反饋、對交易過程的管理等各項(xiàng)功能。[1]
ERP系統(tǒng)側(cè)重企業(yè)內(nèi)部流程,它是企業(yè)管理內(nèi)部各部門的工具;電子商務(wù)側(cè)重外部交易,它把企業(yè)的供應(yīng)商與客戶,即企業(yè)外部和內(nèi)部的信息緊密聯(lián)系在一起。典型的企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展模式包含辦公自動(dòng)化(OA)、客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理等。ERP把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密連接的“供應(yīng)鏈”,注重與外部的交互。因此,ERP是企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)的支撐系統(tǒng),電子商務(wù)是建立在ERP的基礎(chǔ)之上的應(yīng)用,企業(yè)電子商務(wù)是ERP的外延和補(bǔ)充,它們既相互獨(dú)立又相互補(bǔ)充。
三、協(xié)同商業(yè)模式的含義
從20世紀(jì)80年代發(fā)端至今,全球價(jià)值鏈理論經(jīng)歷了“單個(gè)企業(yè)->價(jià)值鏈->全球商品鏈->全球價(jià)值鏈”這樣一個(gè)動(dòng)態(tài)演變的過程。全球的價(jià)值鏈需要協(xié)同商業(yè)模式的支撐,要求核心企業(yè)整合包括供應(yīng)鏈伙伴、顧客和其他利益相關(guān)者在內(nèi)的產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)參與者,并形成橫向供應(yīng)鏈和縱向供應(yīng)鏈的協(xié)同,要求核心企業(yè)具備極強(qiáng)的整合能力。在協(xié)同商業(yè)模式整合整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈過程中,各個(gè)參與者計(jì)劃、活動(dòng)要協(xié)同一致,因橫跨縱向供應(yīng)鏈和橫向供應(yīng)鏈而交織的物流、信息流、資金流將是一道及其復(fù)雜的結(jié)構(gòu),要求企業(yè)必須具備強(qiáng)大的信息處理能力和資源整合能力。因此,一方面要架構(gòu)起面向供應(yīng)鏈的管理信息系統(tǒng);另一方面催生出相似性的組織單元,各組織單元要在商業(yè)模式、管理模式、流程和數(shù)據(jù)等方面具有同構(gòu)性,從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的透明度和運(yùn)營效率,降低管理和信息整合成本。
近年來,國內(nèi)外對商業(yè)模式的研究則呈現(xiàn)出一種逐步上升的趨勢。雖然學(xué)術(shù)界對商業(yè)模式還沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的概念,我國學(xué)者原磊(2007)在Morris等的基礎(chǔ)上對國外眾多商業(yè)模式定義進(jìn)行梳理,認(rèn)為商業(yè)模式包括經(jīng)濟(jì)、運(yùn)營、戰(zhàn)略和整合四種類型,并認(rèn)為目前國外商業(yè)模式的定義總體上是從經(jīng)濟(jì)向運(yùn)營、戰(zhàn)略和整合遞進(jìn)的。而目前最為管理學(xué)界接受的觀點(diǎn)是由Osterwalder等于2005年提出的“商業(yè)模式”概念,Osterwalder等認(rèn)為商業(yè)模式是“一種包含了一系列要素及其關(guān)系的概念性工具,用以闡明某個(gè)特定實(shí)體的商業(yè)邏輯。它描述了公司所能為客戶提供的價(jià)值以及公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、合作伙伴網(wǎng)絡(luò)和關(guān)系資本等用以實(shí)現(xiàn) (創(chuàng)造、營銷和交付) 這一價(jià)值并產(chǎn)生可持續(xù)、可盈利性收入的要素。”由此可見,Osterwalder是在全球價(jià)值鏈系統(tǒng)視角上來看待商業(yè)模式的,也就是協(xié)同商業(yè)模式。
四、企業(yè)ERP與電子商務(wù)系統(tǒng)整合
對于企業(yè)而言,ERP系統(tǒng)應(yīng)用于基層作業(yè)層的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)、中層管理人員的管控、高層決策者的綜合分析與信息查詢。電子商務(wù)主要在于基層作業(yè)層的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn),實(shí)際上就是采購和銷售業(yè)務(wù)的網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)。由于兩者之間的交叉,使得ERP與電子商務(wù)管理融合在一起成為可能。[2]
企業(yè)電子商務(wù)與ERP的整合是對企業(yè)內(nèi)部流程重組,是ERP與電子商務(wù)的有效整合,不是把電子商務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)二者的功能簡單相加,而是對企業(yè)流程中不合理的部分提出改進(jìn),并進(jìn)行優(yōu)化組合,是指有效地組織企業(yè)可利用的資源,進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的重構(gòu);面向供應(yīng)鏈,整合企業(yè)內(nèi)部流程和企業(yè)外部流程,進(jìn)行信息流程的重組、技術(shù)模塊的有效集成,建立功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫,支持企業(yè)信息共享。開放式數(shù)據(jù)庫互聯(lián)(ODBC)是兩系統(tǒng)整合的基礎(chǔ),它可以提供跨越平臺的、不同操作系統(tǒng)間的互相訪問,可以為電子商務(wù)與ERP的整合提供技術(shù)支撐,使企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)揮最大效用。
(一)企業(yè)ERP與電子商務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀和問題分析
隨著計(jì)算網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,Internet和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,ERP的內(nèi)容、技術(shù)平臺和概念都發(fā)生了深刻的變化,傳統(tǒng)ERP正面臨新的挑戰(zhàn)。企業(yè)對外的接口界面大大擴(kuò)展,企業(yè)管理軟件也進(jìn)行著不斷的調(diào)整,以適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代的到來。
企業(yè)在電子商務(wù)和ERP 建設(shè)中還存在下列問題:傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)與現(xiàn)代電子商務(wù)系統(tǒng)相分離,沒有統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一設(shè)計(jì);兩個(gè)系統(tǒng)下的采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都沒有進(jìn)行合并,使數(shù)據(jù)失去一致性和完整性;軟件資源、硬件資源和數(shù)據(jù)資源沒有充分共享,造成建設(shè)成本過高和存儲的浪費(fèi);把電子商務(wù)片面理解為電子商店或僅僅建立一個(gè)網(wǎng)站;ERP直接采用市場上的商品軟件,而電子商務(wù)則自己開發(fā),不能實(shí)現(xiàn)兩者的會(huì)話與集成。
如果電子商務(wù)與ERP不進(jìn)行整合,就很難保證企業(yè)物流、資金流和信息流的有機(jī)統(tǒng)一,也很難保證數(shù)據(jù)的一致性、完整性和準(zhǔn)確性,使得整個(gè)市場的"價(jià)值鏈"集成給企業(yè)帶來了猛烈的沖擊和強(qiáng)有力的挑戰(zhàn)。[3]
(二)企業(yè)ERP與電子商務(wù)系統(tǒng)融合的必然性和可行性分析
1.企業(yè)ERP與電子商務(wù)系統(tǒng)融合的必然性
隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展,企業(yè)在電子商務(wù)中累積越來越多的市場信息無人管理,因?yàn)槠髽I(yè)ERP與電子商務(wù)分離,電子商務(wù)要進(jìn)行交易,在平臺上發(fā)布信息,但是電子商務(wù)網(wǎng)站本身并不管理這些交易和最終的信息, 使得ERP和電子商務(wù)開始遭遇發(fā)展的瓶頸。企業(yè)面臨殘酷的經(jīng)濟(jì)全球化競爭,同時(shí)有限的市場信息沒有發(fā)揮作用,降低了企業(yè)響應(yīng)速度,訂單自然會(huì)減少。
通過ERP系統(tǒng),可以從采購時(shí)間、訂貨地點(diǎn)、客戶資料中統(tǒng)計(jì)出產(chǎn)品的銷售數(shù)量和速度,及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握客戶訂貨信息,并對這些信息處理和分析,可以對需求和市場做出預(yù)測。并將信息反饋給生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門可以提前安排生產(chǎn)某種產(chǎn)品,并相應(yīng)投入資金采購相關(guān)原材料。這樣,可以大大降低原材料庫存和成本,降低資金占用。而且整個(gè)操作流程都在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上完成,其響應(yīng)速度極快,大大優(yōu)化整個(gè)過程。企業(yè)充分利用ERP系統(tǒng),可極大地提高企業(yè)參與電子商務(wù)的競爭力;這種發(fā)展趨勢使得ERP與電子商務(wù)管理從分離走向整合。但隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展和信息化應(yīng)用不斷推進(jìn),未來占優(yōu)勢的網(wǎng)上模式使得ERP與電子商務(wù)管理融合成為一種必然的發(fā)展趨勢。[2]
2.企業(yè)ERP與電子商務(wù)系統(tǒng)融合的可行性分析
(1)ERP與電子商務(wù)在整合需求上的可行性;企業(yè)之所以提出電子商務(wù)與ERP 整合的要求,是因?yàn)槠髽I(yè)已經(jīng)認(rèn)識到競爭本質(zhì)上是企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。當(dāng)企業(yè)提出集成需求時(shí),應(yīng)該已經(jīng)充分考慮過企業(yè)的未來發(fā)展方向,對整合的目的及整合后的效果有了充分的認(rèn)識,整合在需求上是可行的。
(2)電子商務(wù)與ERP的整合需要有業(yè)務(wù)流程重組和管理模式相配合;同時(shí),也要對應(yīng)用軟件各模塊進(jìn)行合理劃分和有機(jī)集成。而集成就是將原來沒有聯(lián)系或聯(lián)系不緊密的功能單元組合成為具有一定功能的、緊密聯(lián)系的新系統(tǒng),它包含著
多種功能之間的相互作用。
(3)ERP與電子商務(wù)在整合技術(shù)上的可行性;信息技術(shù)的最新成果為ERP與電子商務(wù)整合提供了技術(shù)支持,整合在技術(shù)上也是可行的。企業(yè)將ERP 中的庫存信息和生產(chǎn)計(jì)劃提供給供應(yīng)商及客戶,供應(yīng)商根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)提供原材料配給,客戶可以根據(jù)庫存下訂單并將產(chǎn)品需求提供給企業(yè),企業(yè)在得到客戶需求信息后及時(shí)組織生產(chǎn),以確保產(chǎn)品充足,同時(shí)又可降低庫存。這樣供應(yīng)商原材料的供給、企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和客戶需求三者之間可以形成一個(gè)良性循環(huán)。綜上所述,ERP 與電子商務(wù)的結(jié)合具有可行性。[4]
(三)ERP與電子商務(wù)系統(tǒng)融合實(shí)現(xiàn)方案
隨著我國企業(yè)信息化管理的發(fā)展,我國學(xué)者對ERP與電子商務(wù)系統(tǒng)整合研究非常重視。但縱觀我國學(xué)者對ERP與電子商務(wù)系統(tǒng)整合研究,他們研究點(diǎn)比較分散,缺乏系統(tǒng)的解決方案和方法。為了管理上的方便,通常整合后,電子商務(wù)平臺上的各種信息管理都應(yīng)該在ERP中進(jìn)行統(tǒng)一管理, 在ERP中發(fā)生變更后,變更也要同時(shí)、同步反映到電商平臺上。ERP與電子商務(wù)系統(tǒng)整合需要解決的關(guān)鍵問題具體大概可以分為以下幾個(gè)方面:客戶信息統(tǒng)一管理、商品信息統(tǒng)一管理、訂單信息統(tǒng)一管理、庫存信息統(tǒng)一管理。[5]
在實(shí)現(xiàn)兩者融合時(shí),電子商務(wù)主要考慮網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上資金收付和網(wǎng)站管理;ERP系統(tǒng)主要考慮生產(chǎn)計(jì)劃、物資采購、市場銷售、物資庫存、財(cái)務(wù)資金等與物流、資金流密切相關(guān)的內(nèi)容,而把兩者的這些內(nèi)容融合到一起,構(gòu)成一個(gè)新的管理系統(tǒng),融合后的系統(tǒng)必須充分體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理理念,通過供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)有效地將企業(yè)內(nèi)、外部信息進(jìn)行對接,把企業(yè)內(nèi)部管理與相應(yīng)的供應(yīng)商管理、客戶管理連為一體,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)和企業(yè)內(nèi)部管理融合。既可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金和操作業(yè)務(wù)的管理,也可以在電子商務(wù)網(wǎng)上發(fā)布企業(yè)信息,宣傳自己的品牌,收集市場和客戶信息。
隨著信息集成度要求越來越高,迫切需要通過企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)和企業(yè)外部的電子商務(wù)平臺系統(tǒng)集成,來保證企業(yè)業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)全電子化流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)集成的功能架構(gòu)、安全技術(shù)、數(shù)據(jù)交換技術(shù)及ERP系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)的方式都是系統(tǒng)集成的重點(diǎn)和難點(diǎn)。具體的整合方法還得根據(jù)目前企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀,選擇合適的架構(gòu)和方法來操作才能事半功倍。例如,要實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)平臺和ERP 系統(tǒng)的一體化,按數(shù)據(jù)庫共用和數(shù)據(jù)庫各自獨(dú)立可分為兩種情況,同時(shí)提出了不同情況下的解決方案。
張洋、劉嘉俊等對基于SOA架構(gòu)的ERP與電子商務(wù)系統(tǒng)整合進(jìn)行了研究,他們認(rèn)為使用SOA(面向服務(wù)組件的架構(gòu))對ERP與電子商務(wù)系統(tǒng)的共有業(yè)務(wù)服務(wù)建模,充分利用Spring整合框架的優(yōu)勢, 是以XML、Web Services、SOAP等技術(shù)為基礎(chǔ),采用J2EE平臺來實(shí)現(xiàn)SOA服務(wù)架構(gòu)的ERP與電子商務(wù)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)模型, 從而降低了企業(yè)各部門之間的耦合關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)的整合,為企業(yè)系統(tǒng)整合以及拓展網(wǎng)上業(yè)務(wù)提供了一種參考依據(jù),從而能有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)變革,為企業(yè)的模塊調(diào)整和升級帶來革命性的改進(jìn),大大降低企業(yè)信息化的成本,提升現(xiàn)代企業(yè)的管理效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。[6][7]
五、未來的發(fā)展方向
ERP是電子商務(wù)的基礎(chǔ),電子商務(wù)是ERP的延伸,企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)和企業(yè)外部的電子商務(wù)平臺系統(tǒng)兩者整合是企業(yè)信息化的必由之路。打開ERP與電子商務(wù)融合之門,將成為增強(qiáng)企業(yè)競爭力的一條有效途徑。ERP與電子商務(wù)整合之后,企業(yè)的供需鏈管理、客戶關(guān)系管理、商業(yè)智能、電子商務(wù)、辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化等功能全面集成,實(shí)現(xiàn)資源和數(shù)據(jù)共享,企業(yè)內(nèi)部各部門的流程將更加合理規(guī)范,銜接更加緊密,生產(chǎn)效率更高,庫存占用資金更少,企業(yè)各管理層可以迅速準(zhǔn)地得到所需的信息,對市場作出最及時(shí)的反映,在最短的時(shí)間內(nèi)做出正確有效的決策。[8][9]
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(作者單位:吉林大學(xué)珠海學(xué)院)
作者簡介
熊霞,女,2004年碩士畢業(yè)于武漢大學(xué)信息管理學(xué)院,澳門科技大學(xué)商學(xué)院在讀博士生,現(xiàn)就職于吉林大學(xué)珠海學(xué)院,講師,管理科學(xué)與工程。
基金項(xiàng)目
本論文受吉林大學(xué)珠海學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》經(jīng)管類平臺課建設(shè)基金項(xiàng)目(編號2011PTK-07)資助。