【摘要】在企業(yè)中,想要正常的經(jīng)營便必須保證現(xiàn)金的數(shù)量,在企業(yè)中,若是現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不夠流暢,那么其在進(jìn)行債務(wù)償還的時(shí)候能力便會(huì)比較的差,這對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營以及企業(yè)的生存都是非常不利的。企業(yè)做好現(xiàn)金管理對(duì)于企業(yè)的意義是非常重要的。本文主要分析了我國企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)金管理的時(shí)候存在的一些問題,并對(duì)針對(duì)這些問題提出了一些辦法,希望能夠更好的幫助企業(yè)做好現(xiàn)金管理。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 現(xiàn)金管理 問題 對(duì)策
企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的時(shí)候,現(xiàn)金是必不可少的。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的中心任務(wù)也是做好資金的管理,而進(jìn)行資金管理的中心則是做好現(xiàn)金管理,所以,做好企業(yè)現(xiàn)金管理是企業(yè)管理的重要任務(wù),并且現(xiàn)金管理會(huì)直接影響到企業(yè)將來的發(fā)展,所以,必須采取措施做好現(xiàn)金管理。
一、企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金管理的時(shí)候存在的主要問題
我國很多企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)金管理的時(shí)候觀念比較落后,進(jìn)行現(xiàn)金管理的模式也比較僵化,特別是很多中小企業(yè)中,由于其資金鏈比較薄弱,進(jìn)行投資的時(shí)候能力也比較弱,投資管理的理念也比較落后,進(jìn)行財(cái)務(wù)控制或者財(cái)務(wù)監(jiān)督的時(shí)候存在的問題也比較多。很多企業(yè)進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)的購置或者進(jìn)行現(xiàn)金的囤積等一些措施都可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)更加薄弱。
(一)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金管理的時(shí)候存在資金使用效率非常低下的情況
很多企業(yè)在進(jìn)行資金使用的時(shí)候,對(duì)現(xiàn)金流量的預(yù)測比較缺乏或者預(yù)測不夠科學(xué),在進(jìn)行資金使用的時(shí)候,賒銷政策也不夠嚴(yán)格,這直接導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)付款和應(yīng)收款管理存在一定的問題,這會(huì)給企業(yè)帶來一定的困難。還有一些企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)金管理的時(shí)候事后控制比較缺乏,并沒有在資金籌集、使用的時(shí)候很好的了解市場的動(dòng)態(tài),這也導(dǎo)致了其使用的效率比較差。
(二)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部現(xiàn)金管理控制的時(shí)候基礎(chǔ)比較薄弱
現(xiàn)在很多企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部現(xiàn)金管理控制的時(shí)候沒有根據(jù)國家的規(guī)定進(jìn)行,現(xiàn)金“跑冒滴漏”的情況比較嚴(yán)重,小金庫的現(xiàn)象也沒有真正被禁止,而現(xiàn)金坐支等一些和紀(jì)律、法律相違規(guī)的情況比較嚴(yán)重,并且白條抵庫的現(xiàn)象也非常的嚴(yán)重。
(三)監(jiān)管的手段比較的落后
現(xiàn)在企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金管理的時(shí)候監(jiān)管比較困難,主要是因?yàn)橄嚓P(guān)的制度和法規(guī)比較落后,并沒有對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中出現(xiàn)的新問題以及新情況進(jìn)行一定的預(yù)測,比如說異地大額取款的約束比較差,監(jiān)管起來也比較困難,雖然現(xiàn)在我國制定了一些管理大額現(xiàn)金的規(guī)定,但是由于全面性比較差,可操作性以及系統(tǒng)性比較缺乏,在實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候掌握也比較困難。
(四)受到市場環(huán)境影響比較的嚴(yán)重
企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)金管理的時(shí)候其政策和市場影響是有直接關(guān)系的,雖然現(xiàn)在很多企業(yè)的現(xiàn)金管理體制已經(jīng)比較完善,但是若市場環(huán)境發(fā)生一定的變化,那么企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金管理的相關(guān)政策也必須進(jìn)行一定的調(diào)整,若是調(diào)整不夠及時(shí),那么很容易給企業(yè)帶來嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)或者造成巨大的損失。在發(fā)生金融危機(jī)之后,企業(yè)會(huì)發(fā)生一些新的變化,這些變化會(huì)導(dǎo)致市場的變化,而企業(yè)也必須根據(jù)實(shí)際的情況做好現(xiàn)金管理策略的調(diào)整。
二、企業(yè)現(xiàn)金管理存在問題的主要原因
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)人員本身的素質(zhì)比較的低下
企業(yè)現(xiàn)金管理存在一定的問題,而原因大多是企業(yè)財(cái)務(wù)人員本身的素質(zhì)比較低下。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,特別是在那些中小企業(yè)中都是家族式的管理,并且由于中小企業(yè)的薪資以及發(fā)展空間都存在一定的問題,那些素質(zhì)比較高的專業(yè)人才都不愿意去中小企業(yè)工作,而中小企業(yè)的會(huì)計(jì),很多根本就不了解國家的政策和法規(guī),并且由于其會(huì)計(jì)知識(shí)比較缺乏,管理意識(shí)也比較淡薄,這就直接導(dǎo)致了企業(yè)現(xiàn)金管理不夠規(guī)范,甚至出現(xiàn)管理混亂的情況。
(二)公司內(nèi)部制度存在一定的問題,完善程度不夠
企業(yè)內(nèi)部分工不夠明確,會(huì)計(jì)以及出納工作范圍的規(guī)定也不夠明確,若是現(xiàn)金管理出現(xiàn)問題,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)二者相互推諉扯皮的情況,這也會(huì)導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)問題很難得到妥善的解決。比如說企業(yè)內(nèi)部資金出現(xiàn)短缺或者閑置的情況;存在大量的銀行存款和貸款;資金流量、存量以及流向不夠清晰;財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算控制的能力比較差,內(nèi)部審計(jì)的完善程度不夠、資金監(jiān)控力度比較差等。
(三)相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)管的時(shí)候力度不夠
若是監(jiān)督足夠的有效,那么很容易降低企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金管理出現(xiàn)的概率,可是由于各種因素的影響,直接導(dǎo)致了相關(guān)部門在進(jìn)行監(jiān)管的時(shí)候力度不夠,無法很好的進(jìn)行責(zé)任的履行。比如說銀行,根據(jù)我國的規(guī)定,若是出現(xiàn)公款私存的情況,銀行可以對(duì)其單位進(jìn)行一定的罰款,若是情節(jié)比較嚴(yán)重可以凍結(jié)單位現(xiàn)金支付。但是實(shí)際的情況卻是,銀行機(jī)構(gòu)為了獲得更多的顧客,對(duì)上述現(xiàn)象不甚重視,這種縱容的態(tài)度也導(dǎo)致了企業(yè)現(xiàn)金管理出現(xiàn)違規(guī)的情況。
三、解決企業(yè)現(xiàn)金管理存在問題的一些對(duì)策
(一)必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部內(nèi)部現(xiàn)金管理制度進(jìn)行一定的健全
1.實(shí)行不相容職位分離的制度。這樣能夠更好的對(duì)職責(zé)分工進(jìn)行明確,不相容的一些職責(zé)由不同的人來進(jìn)行擔(dān)任,努力的使其實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督和制約,這樣能夠更好的降低舞弊行為出現(xiàn)的概率。
2.采取輪崗的制度。進(jìn)行會(huì)計(jì)工作崗位輪崗制度的建立,能夠幫助會(huì)計(jì)人員實(shí)現(xiàn)全面的發(fā)展,提高其業(yè)務(wù)方面的能力和綜合素質(zhì),對(duì)會(huì)計(jì)人員整體協(xié)作能力的提高也有著明顯的作用,能夠更好的提高企業(yè)會(huì)計(jì)整體的水平。
3.做好日清以及日結(jié)方面的工作。企業(yè)應(yīng)該定期做好企業(yè)現(xiàn)金賬面余額的檢查工作,看其和實(shí)際庫存是否相符,銀行存款日記賬的實(shí)際余額和銀行的對(duì)賬單是不是相符合,了解銀行存款、現(xiàn)金日記賬和現(xiàn)金總賬是不是真正的相符合。
4.對(duì)現(xiàn)金開支審批的相關(guān)制度進(jìn)行一定的健全。必須對(duì)現(xiàn)金開支的范圍進(jìn)行一定的明確。單位在進(jìn)行現(xiàn)金開支范圍確定的時(shí)候必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的一些規(guī)定進(jìn)行。并對(duì)各種支出的審批權(quán)限進(jìn)行確定,這樣能夠保證職責(zé)的分清,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金支出控制具有重要的作用,避免出現(xiàn)審批越權(quán)的情況,保證企業(yè)現(xiàn)金支出真正合理。
(二)對(duì)現(xiàn)金流控制以及監(jiān)督進(jìn)行一定的強(qiáng)化
1.必須對(duì)全面預(yù)算管理制度進(jìn)行建立健全。企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的實(shí)行,對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行一定的細(xì)化和預(yù)算,根據(jù)預(yù)算進(jìn)行現(xiàn)金的支出,這樣能夠提高資金運(yùn)行透明度,能夠更好解決挪用資金的情況發(fā)生。實(shí)行預(yù)算制度能夠避免出現(xiàn)資金過?;蛘哔Y金不足的情況出現(xiàn),這對(duì)單位資金使用效率的提高是非常重要的,能夠在一定程度上防范金融風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提高企業(yè)市場適應(yīng)方面的能力。
2.做好現(xiàn)金流集中管理并進(jìn)行相關(guān)制度的建立。企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格做好現(xiàn)金流的把關(guān)工作,對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流方面的考核進(jìn)行一定的強(qiáng)化,并將現(xiàn)金流指標(biāo)納入到企業(yè)經(jīng)營成果中去;對(duì)銀行的資源進(jìn)行統(tǒng)一集中的管理,這樣能夠在一定程度上盤活企業(yè)本身的現(xiàn)金存量,避免出現(xiàn)資金沉淀的情況,做好現(xiàn)金調(diào)控方面的工作;進(jìn)行內(nèi)部核算機(jī)制的建立,確保進(jìn)行資金調(diào)配的時(shí)候真正的高效,確保資源配合的合理性,提高企業(yè)資金實(shí)際的使用效率。
3.進(jìn)行現(xiàn)金清查制度的建立。做好現(xiàn)金的清查能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金丟失,避免出現(xiàn)挪用公款、盜竊、貪污公款等情況出現(xiàn),確保企業(yè)資金的完整性。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,制定制度對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行清查,若是出現(xiàn)挪用公款的情況,必須根據(jù)企業(yè)規(guī)定進(jìn)行一定的處理。
(三)采取措施提高財(cái)務(wù)人員本身的素質(zhì)
1.必須重視素質(zhì)和法制方面的教育。想要提高企業(yè)的現(xiàn)金管理水平,首先必須做的便是提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水平。首先應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的需要提高財(cái)務(wù)人員本身的業(yè)務(wù)水平,利用培訓(xùn)等方式對(duì)其知識(shí)進(jìn)行更新,讓其真正的了解會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)和規(guī)定。此外還應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行職業(yè)道德方面的教育,讓其真正的知法懂法,糾正其思想方面存在的偏差,更好地為企業(yè)的現(xiàn)金管理做出自己的貢獻(xiàn)。
2.在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員錄用的時(shí)候必須保證其真正的合格。提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)金管理也是非常重要的。所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員錄用的時(shí)候,必須嚴(yán)格的把關(guān),確保錄用的財(cái)務(wù)人員是真正具有從業(yè)資格并且具備較高素質(zhì)。若是沒有從業(yè)資格那么其無證上崗本身便是違法的,這也會(huì)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金管理造成一定的不良影響。所以,企業(yè)想要真正的做好現(xiàn)金管理,提高公司的效率,便必須真正的做好人才管理,確保自己錄用的會(huì)計(jì)人才是真正合格的。
四、結(jié)語
現(xiàn)金管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金管理中存在的問題,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定一定的措施,對(duì)企業(yè)現(xiàn)金管理進(jìn)行加強(qiáng),提高其管理的效率,這樣才能夠更好的控制企業(yè)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其進(jìn)行合理的控制,提高企業(yè)資金的利用效率,幫助企業(yè)更好的發(fā)展。
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作者簡介:宋宇新(1973-),女,漢族,黑龍江牡丹江人,現(xiàn)任副經(jīng)理職務(wù),研究方向:內(nèi)部控制。