黃曉平
【摘要】文章簡要介紹縱橫定義及其內(nèi)涵理念,就電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控現(xiàn)狀問題進(jìn)行分析,從內(nèi)部控制框架理論角度出發(fā),試論LCAM下縱橫化模式在風(fēng)險(xiǎn)管控體系中的構(gòu)建設(shè)想,思考探索集約化條件下,縱橫化風(fēng)險(xiǎn)管控模式應(yīng)用,為完善電網(wǎng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制提供參考意見。
【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)企業(yè) 縱橫化 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 管控模式
廣東電網(wǎng)公司內(nèi)控體系試點(diǎn)表明,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制勢在必行。本文立足廣東電網(wǎng)公司內(nèi)控現(xiàn)狀,從內(nèi)部控制框架理論角度出發(fā),企圖將縱橫化理念引入風(fēng)險(xiǎn)管控體系,嘗試構(gòu)建縱橫化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控模式,使之成為集團(tuán)內(nèi)部名副其實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)管控一張網(wǎng)。
一、縱橫化理念概述
(一)縱橫的定義
縱橫,即合縱連橫簡稱,表示行動(dòng)掌控自如不受阻擋地任意往來。合縱連橫的基本特征在于自愿性、平等性和主權(quán)讓渡性,指由多個(gè)原來相互獨(dú)立實(shí)體,為提升競爭力,通過合縱或連橫方式逐步結(jié)合成為單一實(shí)體的過程。廣東電網(wǎng)一體化集中型財(cái)務(wù),撤銷縣區(qū)鎮(zhèn)所兩級管理統(tǒng)一由地市級派駐工作組的機(jī)構(gòu)設(shè)置以及資產(chǎn)全生命周期管理的職能部署,貌似合縱連橫雛形。(如圖1-1)
圖1-1 合縱連橫基本態(tài)勢
(二)縱橫化的內(nèi)涵理念
縱橫化,即合縱連橫、縱橫捭闔的運(yùn)作過程及表現(xiàn)形式。其內(nèi)涵理念指多個(gè)實(shí)體單元為達(dá)某一目的,在組織形態(tài)、規(guī)章制度、技術(shù)規(guī)范、行動(dòng)方案等問題上進(jìn)行統(tǒng)籌聯(lián)合、統(tǒng)一協(xié)同,形成上下合縱、左右連橫的合同運(yùn)作機(jī)制。
合縱,即上下貫通、合眾為一?,F(xiàn)行一體化集中型財(cái)務(wù),以經(jīng)營控制為特征,以集約管理為重心,策劃資本、預(yù)算、資金、核算及風(fēng)險(xiǎn)五大體系,構(gòu)成財(cái)務(wù)管理基本陣勢,形成縱向貫通、上下連動(dòng)的管理模式,實(shí)施財(cái)務(wù)集中管控,初具合縱形態(tài)特征。(如圖1-2)
圖1-2 集中型財(cái)務(wù)管理基本陣勢
連橫,即左右融合、結(jié)點(diǎn)成行。企業(yè)級資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(LCAM)下,資產(chǎn)全生命周期管理以資產(chǎn)價(jià)值鏈為主線,按計(jì)劃、物資、工程及生產(chǎn)職能一字排列,構(gòu)成資產(chǎn)管理基本陣勢,形成橫向融合、左右結(jié)點(diǎn)的經(jīng)營模式,實(shí)行從規(guī)劃設(shè)計(jì)到退役報(bào)廢閉環(huán)運(yùn)作,頗具連橫形態(tài)特征。(如圖1-3)
圖1-3 資產(chǎn)管理職能陣勢圖
為適應(yīng)公司一體化管理、集約化經(jīng)營戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控亟須一種有別傳統(tǒng)的全新模式,縱橫化正應(yīng)此而生。
(三)縱橫化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控模式
縱橫化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,是為保障公司集約化經(jīng)營,按照一體化管理,采用合縱連橫理念整合現(xiàn)有資源,在內(nèi)控框架指引下戰(zhàn)略部署內(nèi)部控制五大要素,通過重構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、促財(cái)務(wù)管理合縱,通過構(gòu)建價(jià)值鏈主線管理模型、使財(cái)務(wù)經(jīng)營連橫,形成所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督連環(huán)態(tài)勢,實(shí)施全員域、全業(yè)務(wù)、全過程風(fēng)險(xiǎn)管理控制。
二、廣東電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控現(xiàn)狀問題
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控現(xiàn)狀
一體化以來,公司初步建立覆蓋主要業(yè)務(wù)的統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)庫,搭建內(nèi)部控制體系,全面規(guī)范內(nèi)控管理工作,強(qiáng)調(diào)制度化、流程化、表單化,形成閉環(huán)運(yùn)作的內(nèi)控機(jī)制。
1.強(qiáng)調(diào)以制度規(guī)范管理,凸顯風(fēng)險(xiǎn)能控可控的工作部署。以內(nèi)控管理辦法為統(tǒng)綱,建立體系架構(gòu)、管理框架及運(yùn)作機(jī)制,規(guī)范自我評估、內(nèi)控監(jiān)督、考評及檢查的方法和程序,實(shí)現(xiàn)以制度為依規(guī)的內(nèi)控格局,凸顯風(fēng)險(xiǎn)能控可控的工作部署。
2.強(qiáng)調(diào)以流程落實(shí)制度,凸顯風(fēng)險(xiǎn)可控在控的作業(yè)實(shí)施。以內(nèi)控制度為依據(jù),規(guī)范整理風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境分析、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)梳理、風(fēng)險(xiǎn)管控自評及內(nèi)控體系考評等內(nèi)控活動(dòng),形成操作流程設(shè)置,實(shí)現(xiàn)以流程來管事的運(yùn)作模式,凸顯風(fēng)險(xiǎn)可控在控的作業(yè)實(shí)施。
3.強(qiáng)調(diào)以表單反映流程,凸顯風(fēng)險(xiǎn)在控已控的效能觀察。以操作流程為內(nèi)容,規(guī)范設(shè)置分析報(bào)告、工作方案、工作計(jì)劃及工作底稿等活動(dòng)載體,形成內(nèi)控工作表單,實(shí)現(xiàn)以表單作載體的過程反映,凸顯風(fēng)險(xiǎn)在控已控的效能觀察。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控問題
由于信息化程度不高、制衡性原則不強(qiáng)、聯(lián)動(dòng)式運(yùn)作不緊等原因,在控制管理與業(yè)務(wù)操作上始終存在該分不分、該合難合的諸多問題。
1.信息化程度不高,內(nèi)控管理與業(yè)務(wù)處理成為兩張皮。LCAM下,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理基本在系統(tǒng)中完成,雖然財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)也設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制流程,控制活動(dòng)基本在系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行,但控制管理卻在系統(tǒng)外由人工完成,主觀隨意性大,系統(tǒng)內(nèi)外兩重天地,存在一胞雙生兩張皮現(xiàn)象。
2.制衡性原則不強(qiáng),直接控制與業(yè)務(wù)操作成為二合一。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)內(nèi)控管理下,未設(shè)獨(dú)立內(nèi)控執(zhí)行崗位,控制活動(dòng)與控制管理基本由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)包統(tǒng)攬,存在運(yùn)動(dòng)裁判二合一現(xiàn)象。
3.聯(lián)動(dòng)式運(yùn)作不緊,財(cái)務(wù)控制與業(yè)務(wù)執(zhí)行成為單刀會(huì)。大業(yè)務(wù)大財(cái)務(wù)背景下的經(jīng)營管理,講求的是統(tǒng)一協(xié)同聯(lián)合行動(dòng),可實(shí)際中往往停留在事前預(yù)防環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)各要素間仍是單一自我控制,業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)流于形式,存在獨(dú)立特行單刀會(huì)現(xiàn)象。
三、廣東電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控模式選擇
(一)縱橫化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控模式可行性分析
1.集中型財(cái)務(wù)管理奠定縱橫化合縱基礎(chǔ)。集中型財(cái)務(wù)管理,從組織形態(tài)到系統(tǒng)設(shè)置,策劃資本、預(yù)算、資金、核算及風(fēng)險(xiǎn)五大體系,構(gòu)成財(cái)務(wù)管理基本陣勢,初步實(shí)現(xiàn)集約化經(jīng)營管理模式,具有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)縱向聯(lián)合態(tài)勢特征,為所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入同一系統(tǒng)管理、實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)控制作了組織準(zhǔn)備,為縱橫化奠定合縱基礎(chǔ)。
2.資產(chǎn)價(jià)值鏈管理奠定縱橫化連橫基礎(chǔ)。以價(jià)值鏈為主線的資產(chǎn)全生命周期管理,打破信息壁壘,融合計(jì)劃、物資、工程及生產(chǎn)部門,為所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)建立同一模式管理、實(shí)現(xiàn)全過程控制作了技術(shù)準(zhǔn)備,為縱橫化奠定連橫基礎(chǔ)。
3.LCAM普及應(yīng)用奠定縱橫化運(yùn)作基礎(chǔ)。LCAM下,項(xiàng)目、物資、設(shè)備和財(cái)務(wù)管理四大模塊上線運(yùn)行,大部分功能普遍應(yīng)用,為所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)參與人員編成同一平臺(tái)管理、實(shí)現(xiàn)全員域控制作了環(huán)境準(zhǔn)備,為縱橫化奠定合縱連橫、縱橫捭闔運(yùn)作基礎(chǔ)。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控模式選擇
縱橫化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控模式,是與集約化經(jīng)營相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理及風(fēng)險(xiǎn)控制信息處理一體化綜合應(yīng)用系統(tǒng),是依托LCAM擴(kuò)容改造,采用過程重構(gòu)和信息資源規(guī)劃方法,以價(jià)值鏈主線模式管理為運(yùn)動(dòng)趨勢,援引縱橫化理念,從頂層設(shè)計(jì)完整的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控信息系統(tǒng)技術(shù)體制。
縱橫化模式,利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù),為公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)管控一體化綜合處理環(huán)境,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制信息資源全過程動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)共享,徹底解決內(nèi)部控制因信息孤島、管理責(zé)權(quán)不清、聯(lián)動(dòng)運(yùn)作不緊等帶來的一系列問題。
提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門協(xié)同能力,對提高財(cái)務(wù)管理效率和風(fēng)險(xiǎn)管控效能、實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制綜合集成整體跨越產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
四、縱橫化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控模式構(gòu)建
集約化經(jīng)營,集團(tuán)化運(yùn)作;大縱深經(jīng)營,大縱深管控。綜合利用各相關(guān)要素和技術(shù)手段全縱深突擊風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo),縱橫化承載著歷史機(jī)遇賦予的使命和挑戰(zhàn)。
(一)總體目標(biāo)、構(gòu)建原則及基本思路
1.總體目標(biāo)。擴(kuò)容改造LCAM,戰(zhàn)略部署內(nèi)部控制五大要素,通過援引縱橫化理念,構(gòu)建與集約化經(jīng)營相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理及風(fēng)險(xiǎn)管控信息處理一體化綜合應(yīng)用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全員域、全業(yè)務(wù)、全過程控制,同時(shí)達(dá)成內(nèi)部控制五大目標(biāo)。
2.構(gòu)建原則??v橫化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控模式,是以財(cái)務(wù)管理及風(fēng)險(xiǎn)管控信息處理一體化綜合平臺(tái)為支撐的軟件群件系統(tǒng),構(gòu)建中必須遵循四項(xiàng)基本原則:
(1)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:落實(shí)集約化、一體化管理,確保經(jīng)營型、控制型導(dǎo)向。
(2)內(nèi)控管理原則:按照集團(tuán)化管理模式、一體化制度定位,落實(shí)制度化、流程化、表單化,全面遵循內(nèi)部控制五原則。
(3)數(shù)據(jù)集成原則:縱橫化風(fēng)險(xiǎn)管控體系,是一套以數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)管理為基礎(chǔ)的即插即用軟件群件系統(tǒng),應(yīng)堅(jiān)持以數(shù)據(jù)集成為主、兼顧部分業(yè)務(wù)功能集成。
(4)系統(tǒng)優(yōu)化原則:縱橫化風(fēng)險(xiǎn)管控體系,是一套全業(yè)務(wù)、全過程、全方位、全壽命大型信息系統(tǒng),必須保持各業(yè)務(wù)應(yīng)用的延續(xù)性、獨(dú)立性和完整性。
3.基本思路。根據(jù)廣東電網(wǎng)公司內(nèi)控現(xiàn)狀及標(biāo)準(zhǔn),建立財(cái)務(wù)信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建基于高水平集成環(huán)境的財(cái)務(wù)管理及風(fēng)險(xiǎn)管控信息處理一體化模型;構(gòu)建經(jīng)濟(jì)價(jià)值鏈主線管理模型;構(gòu)建合縱連橫管控模式,實(shí)現(xiàn)縱橫化風(fēng)險(xiǎn)管控整體功能合同運(yùn)作。具體分三步實(shí)施:
(1)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建。梳理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),完善風(fēng)險(xiǎn)庫,重置財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),充分實(shí)現(xiàn)信息資源關(guān)聯(lián)共享,通用性、操作性和擴(kuò)展度很高,標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的即插即用財(cái)務(wù)軟件群件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合縱部署。(如圖4-3)
(2)經(jīng)濟(jì)價(jià)值鏈模型的構(gòu)建。根據(jù)資產(chǎn)全生命周期管理理念,從起點(diǎn)到終點(diǎn)路徑橫向融合涉及的關(guān)聯(lián)部門,確定各類業(yè)務(wù)、費(fèi)用價(jià)值鏈管理主線,完成從規(guī)劃到退役模式的閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)連橫部署。(如圖4-5)
(3)縱橫化管控模式的構(gòu)建。根據(jù)合縱連橫內(nèi)涵理念,所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包括財(cái)務(wù)自身業(yè)務(wù)形成事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督連環(huán)態(tài)勢,全員域、全業(yè)務(wù)、全過程統(tǒng)一協(xié)調(diào)合同運(yùn)作,完成上下合縱、左右連橫部署,實(shí)現(xiàn)合縱連橫、縱橫捭闔的整體運(yùn)作功能。(如圖4-6)
(二)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建
1.系統(tǒng)構(gòu)架。按照平臺(tái)/組件化設(shè)計(jì)思想,結(jié)合內(nèi)控基礎(chǔ)環(huán)境及風(fēng)險(xiǎn)管控中心建設(shè),統(tǒng)一謀劃、統(tǒng)籌布局。在系統(tǒng)構(gòu)架上,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)劃分為綜合支撐平臺(tái)、系統(tǒng)軟件部件和財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件五個(gè)層次。(如圖4-1)
圖4-1 系統(tǒng)架構(gòu)
(1)綜合支撐平臺(tái):包括系統(tǒng)運(yùn)行調(diào)度、開發(fā)部署、通信交換和數(shù)據(jù)管理平臺(tái),以及支撐以上平臺(tái)和各應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行所需網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。
(2)系統(tǒng)軟件部件:采用部件化模式,將業(yè)務(wù)分離成相互獨(dú)立的單元,分別封裝成獨(dú)立、唯一、標(biāo)準(zhǔn)、可重復(fù)使用的程序部件,在平臺(tái)控制下協(xié)同工作,完成特定業(yè)務(wù)應(yīng)用,形成不同業(yè)務(wù)軟件并納入部件庫管理。
(3)財(cái)務(wù)軟件部件:財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件面向最終使用用戶,由各應(yīng)用子系統(tǒng)、平臺(tái)管理工具、綜合分析、輔助決策及內(nèi)控自評系統(tǒng)組成,并提供統(tǒng)一入口程序和系統(tǒng)快捷工具條。
(4)標(biāo)準(zhǔn)支撐體系:標(biāo)準(zhǔn)支撐體系是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系的基礎(chǔ),包括建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、信息標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范等。標(biāo)準(zhǔn)體系以國家和公司現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),如統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺(tái)、編碼體系、數(shù)據(jù)字典、技術(shù)規(guī)范等。
(5)安全保密支撐體系:通過技術(shù)保障和規(guī)章制度建立可靠有效的安全保密支撐體系,使整個(gè)體系配置一致的安全策略,保證所有可能攻擊能夠被檢測和監(jiān)測,并及時(shí)以適當(dāng)方式予以響應(yīng)。安全保密支撐體系包括:用戶授權(quán)、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、密鑰管理、病毒防治、入侵檢測、安全數(shù)據(jù)傳輸?shù)取?/p>
2.邏輯結(jié)構(gòu)。按財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟硬件狀況及需求,采用多層C/S和B/S混合結(jié)構(gòu)體系,業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)采用C/S模式,分析決策及內(nèi)控管理系統(tǒng)采用B/S模式。(如圖4-2)
圖4-2 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)
(1)客戶層:包括各應(yīng)用系統(tǒng)前端程序和瀏覽器,應(yīng)用系統(tǒng)前端程序通過調(diào)用業(yè)務(wù)功能部件完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理。
(2)應(yīng)用層:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)全部功能服務(wù),主要由web服務(wù)器、業(yè)務(wù)功能部件、應(yīng)用服務(wù)器組成。
(3)數(shù)據(jù)層:提供安全數(shù)據(jù)訪問和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理服務(wù),其中安全數(shù)據(jù)訪問提供數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)授權(quán)等多級可配置的安全訪問機(jī)制。
3.系統(tǒng)構(gòu)成。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)涉及企業(yè)財(cái)務(wù)管理及風(fēng)險(xiǎn)控制全過程,按照業(yè)務(wù)流程,主要包括預(yù)算編審、預(yù)算執(zhí)行、核算反映、分析決策與內(nèi)控自評以及風(fēng)險(xiǎn)管控五大體系。(如圖4-3)
圖4-3 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)整體功能示意圖
(1)預(yù)算編審系統(tǒng):由預(yù)算編制和預(yù)算審核兩個(gè)子系統(tǒng)組成,完成預(yù)算編制和審核過程管理。
(2)預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng):由工程管理、資產(chǎn)管理、資金撥付以及包括物資、電費(fèi)、稅費(fèi)乃至辦公事業(yè)等各類子系統(tǒng)組成,完成預(yù)算執(zhí)行過程管理。
(3)核算反映系統(tǒng):由會(huì)計(jì)賬務(wù)、票據(jù)管理、財(cái)務(wù)檔案系統(tǒng)組成,完成核算反映過程管理。
(4)分析決策及內(nèi)控自評系統(tǒng):分析決策由綜合分析系統(tǒng)和輔助決策系統(tǒng)組成,完成經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)綜合分析及決策報(bào)告;內(nèi)控自評系統(tǒng)完成風(fēng)險(xiǎn)自我評估過程管理。
(5)風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng):是風(fēng)險(xiǎn)管控中心的操作平臺(tái),由風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控監(jiān)督系統(tǒng)、內(nèi)控體系考評系統(tǒng)及內(nèi)控檢查系統(tǒng)三個(gè)子系統(tǒng)組成,完成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控全過程管理。
4.總體業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)依托LCAM擴(kuò)容改造,利用信息技術(shù)傳導(dǎo)功能,將各單位和部門財(cái)務(wù)管理的單機(jī)和局域網(wǎng)聯(lián)接起來,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編審、預(yù)算執(zhí)行、核算反映、分析決策及風(fēng)險(xiǎn)管控等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息無障礙流動(dòng)。以信息流引導(dǎo)和控制資金流、物資流,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全面共享、管理全程監(jiān)控、功能高效齊全、保障實(shí)時(shí)精準(zhǔn)。(如圖4-4)
圖4-4 總體業(yè)務(wù)流程
(1)預(yù)算編審:對下年度需求進(jìn)行測算,預(yù)算編制后,提交審核系統(tǒng)進(jìn)行審核,最終形成預(yù)算指標(biāo)。
(2)預(yù)算執(zhí)行:預(yù)算批準(zhǔn)后,各系統(tǒng)間緊密聯(lián)系,反映預(yù)算執(zhí)行情況,全程跟蹤控制資金流動(dòng)、資產(chǎn)運(yùn)行、資本運(yùn)作等經(jīng)營活動(dòng),確保安全、準(zhǔn)確、高效。
(3)核算反映:核算反映是企業(yè)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ),是考核企業(yè)經(jīng)營、物資使用效益的基本依據(jù)。通過子系統(tǒng)的整體運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)時(shí)核算、反映、監(jiān)督、分析資金、資產(chǎn)運(yùn)行和企業(yè)經(jīng)營情況,為財(cái)務(wù)決策提供及時(shí)、必要的信息支持。
(4)分析決策及內(nèi)控自評:分析決策是管理核心,決策活動(dòng)是管理活動(dòng)的主要組成部分。通過財(cái)務(wù)報(bào)表反映公司財(cái)務(wù)業(yè)績及當(dāng)前狀況,內(nèi)控自評系統(tǒng)則根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管控自我評估流程,對風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)梳理等進(jìn)行自我評估,由系統(tǒng)出具評估方案并自動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)測試、缺陷認(rèn)定等,形成風(fēng)險(xiǎn)自評報(bào)告并自動(dòng)上傳報(bào)告。
(5)風(fēng)險(xiǎn)管控:風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行包括所有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門在內(nèi)的年度內(nèi)控工作計(jì)劃編制及任務(wù)下達(dá),對內(nèi)控工作進(jìn)行監(jiān)督、評價(jià)及適時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)發(fā)布,確定并更新風(fēng)險(xiǎn)控制庫流程,形成公司年度內(nèi)控工作報(bào)告;自動(dòng)出具考核評價(jià)工作方案,下達(dá)考核評價(jià)通知及準(zhǔn)備各種文件資料清單,出具工作底稿并自動(dòng)評分,形成內(nèi)控體系考核評價(jià)報(bào)告;內(nèi)控檢查系統(tǒng)對被檢單位開展內(nèi)控檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各單位經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)管控缺陷,提高被檢單位風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)控體系建設(shè)質(zhì)量。根據(jù)年度內(nèi)控工作計(jì)劃編制檢查方案生成并下發(fā)通知書,自動(dòng)生成風(fēng)險(xiǎn)控制庫評價(jià)表,并對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級評定。
(三)經(jīng)濟(jì)價(jià)值鏈模型的構(gòu)建
LCAM下,項(xiàng)目、物資、設(shè)備和財(cái)務(wù)管理四大模塊上線運(yùn)行,通過標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)置,構(gòu)成一條完整的資產(chǎn)價(jià)值鏈主線,完成資產(chǎn)生命周期全過程管理。經(jīng)過一體化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建擴(kuò)容改造后的LCAM,涵蓋企業(yè)經(jīng)營所有部門專業(yè),各種業(yè)務(wù)高度貫通融合,所有經(jīng)營活動(dòng)或費(fèi)用管理均可參照資產(chǎn)價(jià)值鏈主線,建立相同或類似的生命線管理模式。本文僅以資產(chǎn)價(jià)值鏈管理主線模型構(gòu)建為例予以說明。(如圖4-5)
圖4-5 資產(chǎn)價(jià)值鏈主線管理模式示意圖
資產(chǎn)價(jià)值鏈管理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)納入同一軌道,實(shí)現(xiàn)各模塊間無縫銜接。通過統(tǒng)一系統(tǒng)架構(gòu)和大集中部署,項(xiàng)目、物資、財(cái)務(wù)、設(shè)備管理四大業(yè)務(wù)橫向融合;業(yè)務(wù)流程貫穿計(jì)劃、工程、物流、財(cái)務(wù)、生技等核心資產(chǎn)管理部門,消除部門信息壁壘;業(yè)務(wù)部門從前端發(fā)起業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí),提供公司不同專業(yè)、不同層級統(tǒng)計(jì)匯總和分析需求,支撐決策和內(nèi)控自評。資產(chǎn)價(jià)值鏈管理各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)自我控制基本部署如下:
1.規(guī)劃設(shè)計(jì)。建立項(xiàng)目庫,規(guī)范儲(chǔ)備管理;建立項(xiàng)目準(zhǔn)入優(yōu)選機(jī)制,科學(xué)合理安排年度投資計(jì)劃;項(xiàng)目初設(shè)環(huán)節(jié)優(yōu)先考慮閑置資產(chǎn)再利用,降低工程成本。
2.設(shè)備采購。建立信息共享平臺(tái),實(shí)行集團(tuán)物資統(tǒng)一調(diào)配;實(shí)施各層級平衡利庫,提高閑置物資、資產(chǎn)利用率;建立概算控制體系,實(shí)行物資全程監(jiān)控。
3.工程建設(shè)。運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),實(shí)行工程概預(yù)算實(shí)時(shí)管控和成本精細(xì)化管理;實(shí)施工程竣工自動(dòng)決算,提高工程決算及時(shí)性、準(zhǔn)確性;實(shí)施主網(wǎng)工程電子化移交,確保工程資料移交及時(shí)、準(zhǔn)確,滿足生產(chǎn)管理需要。
4.生產(chǎn)運(yùn)營。按設(shè)備重要性、健康狀況、價(jià)值大小等因素,實(shí)施精益化管理,開展差異化運(yùn)維;實(shí)施工單應(yīng)用,確保資產(chǎn)運(yùn)維成本歸集;建立設(shè)備臺(tái)賬與固定資產(chǎn)卡片聯(lián)動(dòng),確保賬卡物一致。
5.退役報(bào)廢。制定技術(shù)鑒定規(guī)范,對報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)性評估,將結(jié)果反饋規(guī)劃、采購、建設(shè)、運(yùn)維等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),為前端業(yè)務(wù)決策提供信息支持。
(四)縱橫化管控模式的構(gòu)建
事前、事中、事后作為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)控制過程的基本環(huán)節(jié),在重構(gòu)后的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,通過預(yù)算、執(zhí)行及核算過程得到根本性解決。前、中、后作為傳統(tǒng)控制過程的三個(gè)基本環(huán)節(jié),歷史性賦予了全新內(nèi)涵,它不僅是每項(xiàng)具體業(yè)務(wù)執(zhí)行的過程控制,更是整條價(jià)值鏈上反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全程控制,對各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)及費(fèi)用管理從宏觀上進(jìn)行了可知可測、整體全局性把握,為財(cái)務(wù)經(jīng)營及內(nèi)部控制指明方向。
圖4-6 縱橫化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控模式整體功能運(yùn)勢示意
一體化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,全方位促成公司經(jīng)營管理所有人員、所有業(yè)務(wù)及其活動(dòng)過程納入整個(gè)系統(tǒng)控制范圍。從戰(zhàn)略上構(gòu)筑前、中、后三大管控區(qū)域,實(shí)現(xiàn)上下同欲、左右同流、首尾照應(yīng)的連環(huán)管控。本文僅以資產(chǎn)價(jià)值鏈管理中某項(xiàng)目工程受控作為基本流程予以簡要論述。(如圖4-6)
1.事中控制。自我控制后的項(xiàng)目工程,深入價(jià)值鏈主線事中控制區(qū)域?qū)崟r(shí)應(yīng)控,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與價(jià)值鏈上其他資產(chǎn)核心業(yè)務(wù)合縱同盟,征得規(guī)劃設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)確認(rèn),獲得生產(chǎn)運(yùn)營等業(yè)務(wù)響應(yīng),聯(lián)合完成工程建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)預(yù)算、執(zhí)行、核算及綜合應(yīng)用的全程控制。
2.事前預(yù)防。待命事前預(yù)防區(qū)域的生產(chǎn)運(yùn)營等資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),自我控制后處于接收工程的準(zhǔn)備狀態(tài),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與價(jià)值鏈上其他資產(chǎn)核心業(yè)務(wù)連橫協(xié)約,征得項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)確認(rèn),獲得規(guī)劃設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)響應(yīng),聯(lián)合完成技改運(yùn)維及設(shè)備臺(tái)賬等前期管控準(zhǔn)備。同時(shí),生產(chǎn)運(yùn)營等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)合縱同盟,橫向反控其他資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。
3.事后監(jiān)督。轉(zhuǎn)入事后監(jiān)督區(qū)域的規(guī)劃設(shè)計(jì)等資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),結(jié)束事前預(yù)防、事中控制后處于督查狀態(tài),征得項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)確認(rèn),獲得生產(chǎn)運(yùn)營等業(yè)務(wù)響應(yīng),聯(lián)合完成年度投資計(jì)劃、閑置資產(chǎn)再利用以及降低工程成本等后續(xù)管控任務(wù)。同時(shí),規(guī)則設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)合縱同盟,橫向反牽制反監(jiān)督其他資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。
五、縱橫化風(fēng)險(xiǎn)管控模式應(yīng)用中需注意的問題
要保證縱橫化風(fēng)險(xiǎn)管控模式正常運(yùn)行,先要保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)作;要保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)作,還需在應(yīng)用系統(tǒng)與支撐環(huán)境之間,建立一個(gè)包括單位信息、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及政策法規(guī)數(shù)據(jù)庫維護(hù)的管理平臺(tái),使之與財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、安全保密系統(tǒng)等,構(gòu)成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控完整體系,確保各應(yīng)用系統(tǒng)合理調(diào)度統(tǒng)一管理、確保支撐環(huán)境合理配置高效利用。
(一)用戶管理與單位信息維護(hù)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)注冊時(shí)為系統(tǒng)默認(rèn)管理員用戶,應(yīng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)分工和應(yīng)用系統(tǒng)需要來設(shè)置子系統(tǒng)的專門使用用戶;單位信息維護(hù)功能完成單位信息的統(tǒng)一管理和維護(hù),各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的單位信息可以從管理平臺(tái)上提取使用。
(二)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護(hù)
1.數(shù)據(jù)庫分離。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中,各應(yīng)用系統(tǒng)均以年度為單位存放業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。歷史年度業(yè)務(wù)占用系統(tǒng)資源??梢酝ㄟ^數(shù)據(jù)庫分離功能提高數(shù)據(jù)庫的使用效率。
2.數(shù)據(jù)庫加載。數(shù)據(jù)庫加載功能可以把未存于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)加載到列表中,提供應(yīng)用系統(tǒng)使用。被加載的數(shù)據(jù)應(yīng)保存在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相應(yīng)的安裝文件夾目錄下。被加載的數(shù)據(jù)可以利用數(shù)據(jù)庫分離和加載功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫從一臺(tái)計(jì)算機(jī)移動(dòng)到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。
3.數(shù)據(jù)庫刪除。數(shù)據(jù)庫刪除與數(shù)據(jù)庫分離不同,數(shù)據(jù)庫分離是將數(shù)據(jù)庫從列表中分離出去,被分離的數(shù)據(jù)庫仍然保存在硬盤上,而數(shù)據(jù)庫刪除則是從硬盤上把數(shù)據(jù)庫刪除,應(yīng)謹(jǐn)慎使用此功能。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控法規(guī)數(shù)據(jù)庫維護(hù)
財(cái)務(wù)、內(nèi)部控制法規(guī)數(shù)據(jù)庫是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系中一個(gè)子系統(tǒng),用戶可以通過法規(guī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)瀏覽、查詢和更新財(cái)務(wù)、內(nèi)控法規(guī)文檔,也可以進(jìn)行工程投資、技改運(yùn)維、營銷電費(fèi)、應(yīng)付稅費(fèi)及風(fēng)險(xiǎn)管控等數(shù)據(jù)的自助式計(jì)算。公司財(cái)務(wù)、內(nèi)控法規(guī)數(shù)據(jù)由集團(tuán)總部每年下發(fā)升級數(shù)據(jù)包更新維護(hù)。
集約化下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,通過援引縱橫化理念,與財(cái)務(wù)管理高度集成、同業(yè)務(wù)經(jīng)營密切融合,伴隨經(jīng)營布控、緊貼布控經(jīng)營,促管理合縱、使經(jīng)營連橫,實(shí)現(xiàn)合縱連橫、縱橫捭闔的合同運(yùn)作,作為特定的綜合性知識體系,將以其傳統(tǒng)的經(jīng)歷卻又年輕的面目,出現(xiàn)在集約化經(jīng)營管理的歷史舞臺(tái)上。