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新形勢下如何做好財務(wù)責任人工作

2014-04-29 00:44:03王宏偉
中國管理信息化 2014年4期
關(guān)鍵詞:負責人財務(wù)單位

王宏偉

[摘 要] 在新形勢下,要做一名合格的財務(wù)負責人,就要有與時俱進、開拓進取、吐故納新的創(chuàng)新精神,要通過不斷的學習、不斷的實踐,提高協(xié)調(diào)與溝通能力,樹立正確的財務(wù)管理理念,全面提升自身素質(zhì)。

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)負責人;財務(wù)管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 011

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)04- 0020- 02

財務(wù)部門一直是單位較敏感的部門,不管是行政事業(yè)單位還是企業(yè)單位,財務(wù)負責人也是單位的核心人員之一。隨著經(jīng)濟體制改革和財務(wù)會計改革的不斷深入,特別是知識經(jīng)濟時代的到來,為了適應(yīng)新形勢的需要,對企業(yè)單位的財務(wù)負責人也提出了更高的要求。如何做好財務(wù)負責人工作,履行好財務(wù)負責人的職責,筆者認為應(yīng)該做好以下幾個方面的工作。

1 提高協(xié)調(diào)與溝通能力

會計是一門技術(shù),但是,透過技術(shù),其背后是非常復雜的生產(chǎn)關(guān)系,財務(wù)負責人要處理好這些非常復雜的關(guān)系,就必須具備良好的協(xié)調(diào)和溝通能力。協(xié)調(diào)是指管理者從系統(tǒng)整體利益出發(fā),運用各種手段,正確妥善地處理系統(tǒng)之間、人們之間的各種關(guān)系,為實現(xiàn)系統(tǒng)目標而共同奮斗的一種管理職能。溝通是達到協(xié)調(diào)管理的工具、方法和橋梁??ㄌ亓_吉斯曾說過這樣一句話:“如果我能知道他表達了什么,如果我能知道他表達的動機是什么,如果我能知道他表達了以后的感受如何,那么我就敢信心十足地果敢斷言,我已充分了解了他,并能夠有足夠的力量影響并改變他?!彼?,良好的協(xié)調(diào)和溝通是實現(xiàn)領(lǐng)導職能的基本途徑,是使組織成為一個整體的凝聚劑,是組織與外部環(huán)境之間建立聯(lián)系的橋梁。財務(wù)負責人只有做好了協(xié)調(diào)和溝通,才能準確把握財務(wù)工作在本單位整體工作中的定位,才會對財務(wù)工作的職責、自身職責有更清楚的認識。協(xié)調(diào)和溝通可以分為縱向協(xié)調(diào)溝通、橫向協(xié)調(diào)溝通和內(nèi)向協(xié)調(diào)溝通。在縱向協(xié)調(diào)溝通方面,財務(wù)負責人首先要協(xié)調(diào)好財務(wù)部門與本單位領(lǐng)導、業(yè)務(wù)部門、考核部門等關(guān)系,以便得到他們的理解和配合,創(chuàng)造一種協(xié)調(diào)的工作環(huán)境,并產(chǎn)生更高的工作效率。在橫向協(xié)調(diào)溝通方面,要協(xié)調(diào)好與上級主管部門、政府各職能部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,做好外圍工作,及時掌握更多更新的信息和政策,為本單位的發(fā)展獲得更多的資源。在內(nèi)向協(xié)調(diào)溝通方面,要有主動與下屬協(xié)調(diào)和溝通的胸懷,努力為他們創(chuàng)造一個公平、舒適、和諧的工作環(huán)境,堅持對人要寬容、慎言;對事要公平、公正的原則,要尊重下屬,支持和肯定下屬的工作,認真聽取和采納建議,消除各種人際沖突,充分調(diào)動本部門員工的積極性,鼓勵他們參與和發(fā)揮工作的主動性,增強團隊的向心力和凝聚力,激勵團隊成員把個人目標升華到群體目標去,從而最大程度地發(fā)揮本部門每一員工的作用。

2 樹立正確的財務(wù)管理理念

財務(wù)負責人必須樹立正確的財務(wù)管理理念,使自身的管理行為、方式自覺符合單位內(nèi)外部環(huán)境的需要。作為財務(wù)負責人,要始終堅持黨的方針政策,嚴格執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī),堅持財經(jīng)管理原則,按制度辦事,這既是黨和國家賦予財務(wù)人員的權(quán)利,也是財務(wù)人員必須履行的職責。財務(wù)負責人沒有政策性,不嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,不堅持原則進行會計監(jiān)督,既違背法律法規(guī),也是嚴重失職,辜負領(lǐng)導和群眾的重托和信任。在財務(wù)工作中,要加強和提高政策性、原則性認識,認真貫徹艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約的方針,堅持“少花錢多辦事,不花錢也辦事”的原則,把國家的每一分錢花到應(yīng)該花的地方,要有過緊日子的指導思想,發(fā)揚愛崗敬業(yè)的奉獻精神,以高度的責任感做好后勤保障,充分發(fā)揮資金利用的效率,把有限的資金用到關(guān)鍵的地方。要以單位價值提升為中心,自覺將財務(wù)工作置身于單位發(fā)展大局中,動態(tài)地、全過程地看待本單位的財務(wù)及其他運營行為,對眼前的行為會給今后造成的影響,要有充分的判斷;對單位未來的發(fā)展方向、財務(wù)資源需求,要有準確的預見;要善于控制風險,確保各項經(jīng)濟指標平穩(wěn)發(fā)展,也要善于抓住機會,創(chuàng)造更多更好的價值。

3 全面提升自身素質(zhì)與能力

隨著經(jīng)濟全球化、信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,監(jiān)管環(huán)境的不斷嚴格,對財務(wù)負責人的自身素質(zhì)、能力提出了嚴重的挑戰(zhàn)。財務(wù)負責人要圍繞道德、知識、執(zhí)業(yè)3個方面提升自己的素質(zhì)。在道德方面,財務(wù)負責人要作風正派,具備執(zhí)著的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德。對待工作要實事求是、忠誠進取、遵紀守法,克服各種不良作風,做到帶頭廉潔奉公,事事處處自律,杜絕利用工作之便謀取私利的不軌行為,只有這樣才能真正做到“常在河邊走,就是不濕鞋”,才能真正當好“家”,理好財,讓領(lǐng)導放心,讓群眾放心。在知識方面,知識是能力的基礎(chǔ),掌握一定的必備知識,是做好財務(wù)負責人的基本條件。財務(wù)負責人除了在財務(wù)、會計、審計、稅務(wù)活動等專業(yè)知識方面必須有相當?shù)纳疃?,還應(yīng)具有豐富的法律知識、評估知識、信息化技術(shù)知識等。只有具備了扎實的專業(yè)知識,才能對下屬的業(yè)務(wù)進行指導,具備精湛的專業(yè)技能則可以保證提供數(shù)據(jù)的準確、完整,滿足決策層的信息要求。在執(zhí)業(yè)方面,財務(wù)負責人要有職業(yè)判斷力、參與決策力及培養(yǎng)與使用人的能力。對本專業(yè)工作相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展趨勢能做出正確的分析和判斷,能當好領(lǐng)導的參謀,要多提建設(shè)性意見,但切忌提出不切實際、無法實現(xiàn)甚至違反規(guī)定的“亂言”。在參與決策過程中,財務(wù)負責人要發(fā)揮專業(yè)特長,勇于承擔責任,特別是在遇到突發(fā)事件、問題時,一定要冷靜面對、果斷處理。要本著幫助、扶持的態(tài)度,從專業(yè)工作、人本關(guān)愛角度,多關(guān)心下屬,善于推薦下屬,多給下屬成長和鍛煉的機會,并以開闊的胸襟對待下屬的成長。

總之,要做一名合格的財務(wù)負責人,就要有與時俱進、開拓進取、吐故納新的創(chuàng)新精神,要通過不斷的學習、不斷的實踐,積累素養(yǎng),提高自身的素質(zhì)與能力,充分發(fā)揮管理核心的職能,以適應(yīng)復雜的工作環(huán)境需要。

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