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基于醫(yī)院績效管理與運(yùn)營成本控制的研究

2014-04-29 18:46:35姜福生
企業(yè)文化·下旬刊 2014年11期
關(guān)鍵詞:運(yùn)營成本服務(wù)質(zhì)量

姜福生

摘 要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用下,越來越多的企業(yè)開始重視績效管理和運(yùn)營成本的控制。由于新的醫(yī)改政策的實(shí)施,尤其對(duì)公立醫(yī)院提出了更為嚴(yán)格的要求。因?yàn)槲覈⑨t(yī)院的特殊公益性則要求其具備一套完整的對(duì)醫(yī)院績效評(píng)價(jià)的系統(tǒng),即:在不以收益為目的的前提下,提高服務(wù)質(zhì)量,既能重視服務(wù)效率又能對(duì)醫(yī)院成本進(jìn)行有效的控制。通過對(duì)績效管理方法的合理運(yùn)用,和對(duì)成本的嚴(yán)格控制,不但提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量同時(shí)節(jié)約了成本,在改善醫(yī)患關(guān)系及提高醫(yī)院效益方面都取得了明顯的效果。所以如何使績效管理和控制成本為醫(yī)院工作所服務(wù),是醫(yī)院高層管理人員面臨的一項(xiàng)課題。

關(guān)鍵詞:運(yùn)營成本;績效的管理;服務(wù)質(zhì)量;醫(yī)院效益

一、前言

隨著新醫(yī)療改革的實(shí)施,醫(yī)院面臨著更多的要求和挑戰(zhàn)。而這些改革措施的出臺(tái),對(duì)我國公立醫(yī)院如何在新機(jī)制下運(yùn)營,提出了更高的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。如何使服務(wù)質(zhì)量與醫(yī)院的效益同步提高,成為了醫(yī)院工作的目標(biāo)。所以將醫(yī)院的績效管理和運(yùn)營成本相結(jié)合,進(jìn)行科學(xué)合理的配置,成為了醫(yī)院的最佳選擇方案。

二、績效管理和運(yùn)營成本的關(guān)系

1.運(yùn)營成本控制的作用

由于近些年來醫(yī)院一次性材料用品的大量使用,醫(yī)院中人力資源的成本增加;醫(yī)院管理方面的成本增加;大型設(shè)備的檢查及維護(hù)的支出等,在一定程度上使醫(yī)院的醫(yī)療成本增加。不但增加了醫(yī)院成本控制的壓力,而且影響了醫(yī)院的績效管理,使醫(yī)院的績效管理無法得到有效的運(yùn)用和有效發(fā)揮。當(dāng)代醫(yī)療市場(chǎng)的發(fā)展與競爭,主要體現(xiàn)在服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格上。國家對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療及服務(wù)價(jià)格大多都有相應(yīng)的規(guī)定,所以如何在醫(yī)療服務(wù)價(jià)格不變的情況下,提高醫(yī)院的收益,成為一項(xiàng)難題。在尋找解決方案的過程中,對(duì)運(yùn)營成本的控制引起了醫(yī)院各方的關(guān)注,通過研究討論,對(duì)醫(yī)院成本的控制成為有效的管理方法。通過對(duì)運(yùn)營成本的控制使績效管理發(fā)揮了作用,在醫(yī)院獲得利潤的同時(shí)提高了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量及市場(chǎng)競爭優(yōu)勢(shì)。

2.績效管理的作用

作為企業(yè)管理最重要的系統(tǒng)性工具,績效管理及其對(duì)企業(yè)的重要意義被越來越多的企業(yè)管理者所推崇。很多企業(yè)通過不同的途徑和方法來認(rèn)識(shí)和了解績效管理及其操作的方法,并且努力地把它使用在實(shí)際的管理活動(dòng)中,期望能給他們的企業(yè)帶來新氣象[1]。但在實(shí)際的應(yīng)用中,因?yàn)橛行┢髽I(yè)沒有從實(shí)際情況出發(fā),在使績效管理沒有發(fā)揮其真正的作用。以醫(yī)院為例,在傳統(tǒng)的醫(yī)院管理中,績效管理沒能從醫(yī)院的實(shí)際情況出發(fā),績效管理的真正作用沒能得到發(fā)揮。醫(yī)院的發(fā)展和收益方面都收到了影響。被管理者忽視,從而給醫(yī)院的發(fā)展帶來隱患。在在新的醫(yī)療改革中,需要對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)療管理模式進(jìn)行革新。針對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)療管理中的成本控制難,疏于管理、對(duì)經(jīng)營情況的不了解等問題,在新醫(yī)改的實(shí)施中都得到了相應(yīng)的解決措施。這也是在我國構(gòu)建和諧社會(huì)的背景下,對(duì)節(jié)約型醫(yī)院提出的要求。醫(yī)院的建設(shè)及發(fā)展需要以自身實(shí)際情況為依據(jù),有效的將成本的控制、服務(wù)質(zhì)量的提高、醫(yī)院績效的管理,科學(xué)合理的配置起來。樹立以人為本的思想,在醫(yī)院的服務(wù)中將績效管理融入到成本控制中,并作為醫(yī)院工作的準(zhǔn)則。在醫(yī)院工作人員中實(shí)施績效管理不但降低了運(yùn)營成本而且增加了醫(yī)療人員的責(zé)任感。正確的發(fā)揮績效管理的作用,可以更好的提高醫(yī)院的管理水平及效益。

三、在其中隱藏的問題

1.對(duì)概念片面的解讀

績效管理和成本控制在醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)中的運(yùn)用,在取得了一定成果的同時(shí)問題也隨之而來。例如,有些醫(yī)院對(duì)績效管理的片面解讀,認(rèn)為績效管理就是單純依靠金錢來作為獎(jiǎng)勵(lì)。這對(duì)醫(yī)院中的高素質(zhì)人才的發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響,對(duì)于這種類型的人才,他們需要的是更大的發(fā)展空間和自我提升的空間,因此簡單的金錢績效對(duì)高素質(zhì)人才無法起到有效的刺激作用。而醫(yī)院正是依靠這些高素質(zhì)人才來提升醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和效益,所以制定更合理、更多樣、更有針對(duì)性的績效措施,才能保證高素質(zhì)人才發(fā)揮其真正的才能,促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展。而對(duì)于控制成本的片面理解,造成了醫(yī)院在控制成本時(shí)進(jìn)入到了誤區(qū)??刂瞥杀緯r(shí)如果把成本降到最低限度之下,醫(yī)療人員工作的積極性和工作效率也會(huì)降低,不利于醫(yī)院的發(fā)展。所以全面正確的理解績效管理和成本控制的含義,并深入的研究和探索,才能發(fā)揮其真正的功能和作用,以此來提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)收益。

2. 對(duì)收益的片面追求

雖然醫(yī)改的實(shí)施在一定程度上提高了醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量,但在一些醫(yī)院依然存在著對(duì)收益的片面追求。這使得公立醫(yī)院的社會(huì)公益性大打折扣,甚至出現(xiàn)了對(duì)社會(huì)責(zé)任的漠視,使醫(yī)院的整體形象下降。在利益化的驅(qū)使下,對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的過度追求和盲目攀比,滋生了醫(yī)院的不良風(fēng)氣。不但對(duì)醫(yī)院的信譽(yù)和口碑造成不良的影響,同時(shí)也損害了患者的利益,所以在醫(yī)療服務(wù)中不能單純的追求利益。

為保證醫(yī)療的服務(wù)質(zhì)量同時(shí)提高醫(yī)院的收益,需要在控制成本的同時(shí),制定合理有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,從而提高醫(yī)療人員的工作積極性,重新樹立醫(yī)院的權(quán)威性和公益性的社會(huì)形象。

3.在管理上的缺失

由于我國大多數(shù)醫(yī)院的性質(zhì)屬于事業(yè)型單位,因此在績效管理上還存在著諸多問題。例如,在薪資分配上不能做到根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)不同崗位的人員作出相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)罰分配,導(dǎo)致醫(yī)療人員的真實(shí)業(yè)績無法得到反饋,很多評(píng)測(cè)機(jī)制無法得到有效發(fā)揮。在一定程度上對(duì)員工的工作積極性造成影響,不利于醫(yī)院的工作效率和收益的增加。同時(shí)在重視經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的思想下,出現(xiàn)了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的下降,從而危害了患者的利益。

對(duì)績效管理的忽視會(huì)給醫(yī)院整體利益帶來嚴(yán)重的后果,如果一家醫(yī)院在管理上出現(xiàn)漏洞和問題,那么在醫(yī)療服務(wù)的過程中,會(huì)出現(xiàn)各種問題,意外情況也會(huì)時(shí)常發(fā)生。勢(shì)必會(huì)增加醫(yī)患之間的矛盾,對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療環(huán)境和醫(yī)療質(zhì)量都會(huì)帶來不良的影響。

所以加強(qiáng)績效管理的科學(xué)性和有效性成就成為必然。醫(yī)院要從績效的管理上尋求解決方案,并從實(shí)際出發(fā),制定出符合現(xiàn)實(shí)的績效管理機(jī)制。這樣可以有效的改善因?qū)娴拿つ孔非?,而?duì)患者和醫(yī)院帶來損害。所以規(guī)范醫(yī)院的管理制度,合理利用績效管理,才能提高醫(yī)院的總體收益。

4.對(duì)未來規(guī)劃的忽視

醫(yī)院的人力資源部門,對(duì)招收醫(yī)療人才作出了重要貢獻(xiàn)。但是由于此項(xiàng)投入成本較高,所以在控制成本上需要作出一個(gè)長遠(yuǎn)的計(jì)劃。區(qū)別于其他行業(yè),醫(yī)療行業(yè)在培養(yǎng)人才上更具挑戰(zhàn)性和困難性。因?yàn)獒t(yī)療工關(guān)系到人的健康及生命,所以醫(yī)療人員需要更加嚴(yán)格的理論學(xué)習(xí),在進(jìn)入到醫(yī)院工作后,還需要大量的臨床培訓(xùn)及實(shí)踐工作,在漫長的學(xué)習(xí)和實(shí)踐過后,得到職業(yè)資格認(rèn)證后才能真正作為醫(yī)療人員為患者服務(wù),為醫(yī)院創(chuàng)造價(jià)值。

在很大程度上,醫(yī)院的專業(yè)人才和高素質(zhì)人才決定著醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和收益結(jié)果。對(duì)于人才培養(yǎng)成本的制定和控制成為醫(yī)院的一項(xiàng)研究課題。而如何制定有效可行的計(jì)劃,成為計(jì)劃成功與否的關(guān)鍵。

所以作為人力資源中消耗成本比較大的職業(yè),醫(yī)院在醫(yī)療人才的培養(yǎng)上需要付出更多的人力、物理、財(cái)力。有些醫(yī)院對(duì)此項(xiàng)成本控制的忽視,導(dǎo)致了醫(yī)院的利益和患者利益的雙向損害。例如,近年來,軍區(qū)醫(yī)院在深入貫徹落實(shí)科學(xué)觀,積極適應(yīng)國家和軍隊(duì)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,通過不斷推進(jìn)全成本核算管理,積極開展綜合績效考評(píng),逐步從傳統(tǒng)服務(wù)模式向“以人為本”轉(zhuǎn)變,從投入驅(qū)動(dòng)向科技推動(dòng)轉(zhuǎn)變,從外延擴(kuò)張向內(nèi)涵發(fā)展轉(zhuǎn)變,努力創(chuàng)建“服務(wù)型、創(chuàng)新型、節(jié)約型、和諧型”醫(yī)院[2]。

四、應(yīng)對(duì)的方法和策略

1.加強(qiáng)醫(yī)療人員的成本意識(shí)

績效管理需要各個(gè)部門進(jìn)行配合,才能發(fā)揮它的作用。通過績效管理對(duì)每個(gè)部門進(jìn)行績效數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)記錄,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行改正。提高醫(yī)院績效管理的同時(shí),要對(duì)醫(yī)療的收支狀況進(jìn)行監(jiān)督和管理。醫(yī)院的各項(xiàng)成本均可以算在醫(yī)療的成本內(nèi),例如,薪資、水電費(fèi)用、設(shè)備的維護(hù)等等。

對(duì)醫(yī)院成本的控制需要醫(yī)療人員的全程參與,所以應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)療人員對(duì)控制成本的意識(shí)。只有意識(shí)到了成本控制的重要性,醫(yī)療人員才能在實(shí)際工作中做到對(duì)資源的節(jié)約,從而達(dá)到控制成本的目的。

提高醫(yī)療人員的成本控制意識(shí),使醫(yī)療人員在工作中自覺控制成本。所以通過制定全方位的成本控制,及提高醫(yī)療人員的對(duì)成本控制的意識(shí),可以有效的做到資源更合理更有效的配置。從而做到降低成本,提高效益。

2.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)

團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí)在績效管理中有著重要作用,通過團(tuán)隊(duì)的合作能夠更好的發(fā)揮績效管理的作用。在實(shí)際的績效管理中,有些個(gè)人無法適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展。而通過團(tuán)隊(duì)的合作,可以在互相幫助下,達(dá)到個(gè)人無法做到的績效。

社會(huì)化的分工雖然越來越明確,但是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量也不可忽視。在工作中個(gè)人的力量畢竟是有限的,尤其是在醫(yī)療工作中,只有組成團(tuán)隊(duì),才能更高效的完成工作任務(wù)。醫(yī)院中的每一項(xiàng)手術(shù)及治療工作,都是由各科室及個(gè)體的有效配合才能完成,單個(gè)個(gè)體是不可能完成治療服務(wù)工作的。

而通過團(tuán)隊(duì)的合作,增加了凝聚力的同時(shí),使醫(yī)院的氛圍更融洽更和諧。這是個(gè)人能力所無法做到的。團(tuán)隊(duì)的合作可以完成更高標(biāo)準(zhǔn)的績效,為醫(yī)院帶來更大的利益。還可以通過團(tuán)隊(duì)之間的公平競爭,來更好對(duì)績效管理進(jìn)行完善。提高整體的工作效率,同時(shí)降低整體的成本使用。

3.績效考核制度的設(shè)立

通過對(duì)醫(yī)療人員在工作中的適應(yīng)性、能力、道德表現(xiàn)等方面的考核,可以為醫(yī)院管理層提供員工的具體表現(xiàn),方便管理層掌握一定時(shí)期內(nèi)的員工工作表現(xiàn)。為保障患者在醫(yī)院獲得良好的醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)療環(huán)境,必須加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的管理,并在實(shí)施過程中及時(shí)改進(jìn)不足的地方,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)解決。

績效考核制度的設(shè)立實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)療人員日常工作的監(jiān)督,通過設(shè)立獎(jiǎng)罰制度調(diào)動(dòng)起醫(yī)療人員的積極性和緊迫感。做到良性的服務(wù)質(zhì)量上的競爭,避免了一味追求利益帶來的不利影響。

應(yīng)把獲得患者對(duì)醫(yī)院的信任,及對(duì)醫(yī)療服務(wù)的滿意度,作為醫(yī)院工作的出發(fā)點(diǎn)。并以此為動(dòng)力,提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。與之相適應(yīng)的績效考核制度,可根據(jù)實(shí)際情況,制定具體的考核制度。每個(gè)科室都具有不同的特性,針對(duì)這些不同,設(shè)置不同的標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際操作中,對(duì)醫(yī)院的住院率、收支情況、醫(yī)護(hù)人員的職業(yè)道德,藥品的使用率及患者的買一度等進(jìn)行評(píng)估,將評(píng)估結(jié)果公開發(fā)布,做到績效管理考核的公開透明化。以績效管理的科學(xué)性、實(shí)際性、公正性作為考核的指導(dǎo)思想。以此來實(shí)現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)營成本的有效管理。

4.對(duì)高素質(zhì)人才的增加

從醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展角度看,高素質(zhì)人才作為醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,占有重要地位。如何對(duì)人才進(jìn)行合理的配置,需要從實(shí)際出發(fā),避免以簡單的金錢刺激作為激勵(lì)措施。要用發(fā)展的眼光看待事物的發(fā)展,隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷進(jìn)步,人類文明社會(huì)的構(gòu)建,個(gè)人的存在意識(shí)的增強(qiáng),都預(yù)示著傳統(tǒng)的對(duì)于人才的管理和控制需要作出改變和革新。當(dāng)今高素質(zhì)的人才更注重的是個(gè)人能力和價(jià)值的體現(xiàn),所以為高素質(zhì)人才提供更廣闊的發(fā)展空間和展示平臺(tái),成為當(dāng)今企事業(yè)單位吸引人才,招徠人才的重要方法和手段。由于醫(yī)療領(lǐng)域的高素質(zhì)人才在培養(yǎng)成才的過程中,消耗了大量的人力物力財(cái)力,所以要更加珍惜和愛護(hù)醫(yī)療中的高素質(zhì)人才,為他們提供多樣性的獎(jiǎng)罰措施和績效管理顯。為保證醫(yī)院人才更好的發(fā)揮自認(rèn)才能,醫(yī)院不但要從物質(zhì)上進(jìn)行激勵(lì),同時(shí)在工作環(huán)境、人文環(huán)境、發(fā)展目標(biāo)及發(fā)展空間上給予激勵(lì)。在合理有效的規(guī)劃中,使醫(yī)院的人力資源得到供需上的平衡。降低了成本,提高了工作效率。由此可見,對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)合理有效的配置,能夠?yàn)獒t(yī)院的運(yùn)營控制成本,提高醫(yī)院的整體效益。

五、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)文明的進(jìn)步。個(gè)體意識(shí)的獨(dú)立,消費(fèi)者對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,這也成為了企(事)業(yè)單位競爭的重點(diǎn)[3]。由于醫(yī)院的特殊性質(zhì),所以在醫(yī)療中的服務(wù)質(zhì)量過去一直被忽視,以至引起醫(yī)患之間的各種糾紛,使醫(yī)患間的關(guān)系一度變得緊張。新的醫(yī)療改革的出臺(tái)后,針對(duì)這些問題,新醫(yī)改對(duì)醫(yī)院的管理及服務(wù)質(zhì)量都提出了更多、更高的要求。醫(yī)院的績效管理和成本的控制,成為解決醫(yī)院績效和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵,通過對(duì)績效的管理來激勵(lì)醫(yī)療人員,在提高績效的同時(shí)提高服務(wù)質(zhì)量。成本的控制很好的解決了浪費(fèi)問題,降低了成本,提高了醫(yī)院的收益。所以將績效的管理和成本的控制有機(jī)的相結(jié)合,科學(xué)的制定方案和措施,從實(shí)際出發(fā),合理的配置資源,才能使醫(yī)院獲得社會(huì)良好的口碑和榮譽(yù)的同時(shí),收獲更多的收益,真正得到名、利雙贏的結(jié)果。

參考文獻(xiàn):

[1]馮善德.企業(yè)績效管理有效性的提升途徑[J].中國商貿(mào). 2011(14):1-56.

[2]吳志成.醫(yī)院綜合績效考評(píng)需要把握的幾個(gè)問題[J].東南國防醫(yī)藥,2008,(01):1-97.

[3]吳曉紅.醫(yī)院成本核算與績效工資分配結(jié)合[J].決策與信息(下旬刊),2009,(05):33-100.

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