蔣云怡

【文章摘要】

隨著我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變，國家電網(wǎng)發(fā)展逐漸轉(zhuǎn)向集約化管理模式。通過統(tǒng)一的平臺，物資集約化工作模式能有效提升整個電網(wǎng)企業(yè)的工作質(zhì)量與工作效率，并且能有效地運用其現(xiàn)有資源，全面提升物資管理水平。物資集約化管理是國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)性地分析了國內(nèi)以及國際電力企業(yè)發(fā)展趨勢之后率先提出并所實行的一種管理模式，對我國電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展有著較強(qiáng)的參考及借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】

電網(wǎng)物資；集約化；計劃管理

物資是企業(yè)發(fā)展的基本要素和核心資源，企業(yè)的發(fā)展有賴于大量的物資，這也是每個企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素所在。在當(dāng)前形勢下，建立并進(jìn)一步深化改革電網(wǎng)企業(yè)的物資集約化管理模式，通過統(tǒng)籌集約等理念來更新現(xiàn)有的物資管理方式，在這樣的工作方式中，一定要保持長期的統(tǒng)一高效原則，確保業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性，讓所有電網(wǎng)工業(yè)都在健康穩(wěn)定的狀態(tài)下不斷發(fā)展。

隨著國家電網(wǎng)公司實施“三集五大”體系改革以來，“物資集約化”進(jìn)一步深化，通過創(chuàng)建統(tǒng)一的管理平臺實現(xiàn)了物資的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化管理，實現(xiàn)了“五個統(tǒng)一”，即“統(tǒng)一分類編碼、統(tǒng)一型號種類、統(tǒng)一技術(shù)參數(shù)、統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范、統(tǒng)一技術(shù)接口”，并在此基礎(chǔ)上按照采購標(biāo)準(zhǔn)及集中采購目錄，根據(jù)物資類別的不同，由國家電網(wǎng)公司總部及各個省公司在ERP系統(tǒng)及電子商務(wù)平臺上按照“一級管控平臺、兩級集中采購”的集約化管理模式實施年度需求計劃預(yù)測、批次計劃申報與采購。在這種思想的指導(dǎo)下，逐漸構(gòu)建起集團(tuán)化縱向貫通、橫向協(xié)同的運作模式，確保公司擁有的各類資源能得到有效運用，并使物資管理工作更為集中、高效、規(guī)范。國家電網(wǎng)公司實施的物資集約化管理對全國電網(wǎng)企業(yè)的物資管理工作有著參考及借鑒作用。

1 合理計劃電網(wǎng)物資集約化管理方案

盡管提出了物資集約化管理的理念，就應(yīng)當(dāng)在實際工作中予以執(zhí)行。整個物資集約化管理的核心思想易于理解，在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，通過構(gòu)建一系列有較高標(biāo)準(zhǔn)，信息化程度較高的工作體系，來達(dá)到整個工作流程的規(guī)范化。在這種工作方式中，物資以分批次集中申報、集中購買的方式獲得，并且采購、配送、監(jiān)管直到最后的結(jié)算工作都有詳細(xì)的規(guī)范，不會出現(xiàn)由于規(guī)范化程度不高而導(dǎo)致的管理問題，有利于建立起一個完善、智能并且工作高效的企業(yè)管理系統(tǒng)，提升企業(yè)的管理水平。因此，當(dāng)前國家電網(wǎng)各個分公司的主要任務(wù)就在于提升物資集約化工作模式的質(zhì)量，建立起完善高效的物資管理系統(tǒng)，通過提升整個企業(yè)系統(tǒng)規(guī)模，避免在物資采購上消耗過多的資金。處于體系中的各個公司也能實現(xiàn)自我提升，不斷實現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化、智能化。在種類繁多的物資集約化工作當(dāng)中，良好的計劃能力能夠有效提升系統(tǒng)的運作效率，通過到位的計劃能夠直接為后繼的工作鋪平道路。中國有句老話：“良好的開端是成功的一半?！倍@種理念在物資集約化管理當(dāng)中得到了應(yīng)證。嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作方式，步步到位的發(fā)展理念，將整個企業(yè)系統(tǒng)推向高速發(fā)展的快車道。

作為物資集約化管理當(dāng)中最為重要的一個部分，物資計劃為企業(yè)的相關(guān)工作帶來了有效幫助，物資由“按項目進(jìn)行管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤鞍次镔Y類別進(jìn)行管理”，各項目部門提前進(jìn)行項目儲備，將物資計劃與綜合計劃及財務(wù)預(yù)算有效的結(jié)合在一起，通過年度計劃的編制使得物資部門能全面掌握本單位全年大致需求數(shù)量及工程開、竣工時間，在批次計劃申報時督促各項目部門根據(jù)物資類別的不同，按照擬定交貨期提前進(jìn)行物資需求計劃的申報，確保工程順利進(jìn)行。在這種管理模式下，企業(yè)根據(jù)其自身的發(fā)展計劃來制定工作方式，靈活調(diào)動手頭現(xiàn)有的財力、人力資源，確保企業(yè)物資消耗在適當(dāng)?shù)牡胤?，提升企業(yè)的管理水平。

2 電網(wǎng)物資集約化計劃管理實行中的不足與改進(jìn)

通過長時間的實際調(diào)研與學(xué)習(xí)之后我們發(fā)現(xiàn)，由于國家電網(wǎng)的物資集約化工作開展較早，無論是經(jīng)驗還是技巧上都比地方電力公司更資深，地方電力公司還有很多需要改進(jìn)的地方，但國家電網(wǎng)公司物資集約化管理在實際工作中也暴露出一些問題，下面將對具體問題進(jìn)行分析。

2.1提升有關(guān)物資需求的信息關(guān)注度，確保能夠全面且高效的處理得到的物資信息，并及時對其作出反應(yīng)。在以往老舊的物資管理方式當(dāng)中，很多部門的物資需求工作效果較差，甚至出現(xiàn)了項目開始之后才進(jìn)行物資編報工作的情況，給項目的順利進(jìn)行帶來了極大的難度。并且由于對信息的掌握程度較低，編制出來的物資表格沒有針對性，很難滿足企業(yè)日常工作實際需求。

2.2由于沒有認(rèn)識到物資集約化管理工作的基本含義，很多單位的內(nèi)部物資管理都沒有形成良好的標(biāo)準(zhǔn)，難以實現(xiàn)物資的統(tǒng)一購買與采用。甚至連項目主管都不了解整個集約化管理的內(nèi)容，難以貫徹落實應(yīng)有的管理方案，嚴(yán)重影響了電網(wǎng)企業(yè)的正常發(fā)展。

2.3沒有構(gòu)建起對ERP信息化管理方案的認(rèn)識，導(dǎo)致工作水平較低，難以有效應(yīng)用原有的理念。企業(yè)對員工培訓(xùn)工作不夠重視，沒有根據(jù)實際情況來培訓(xùn)員工，導(dǎo)致員工不了解ERP系統(tǒng)，不會操作系統(tǒng)，不會靈活根據(jù)系統(tǒng)環(huán)境來調(diào)整工作方式，給企業(yè)的正常運行帶來了極大的壓力。

3 改善電網(wǎng)物資集約化計劃管理的措施

3.1在物資集約化管理體系當(dāng)中，主要由各級物資部門作為核心來協(xié)同其他部門的工作。但是在實際工作當(dāng)中，我們發(fā)現(xiàn)這種工作方法卻難以達(dá)到預(yù)期的效果，要想進(jìn)一步提升整個物資集約化管理的效果與質(zhì)量，就必須要采取新的管理模式。由此，國家電網(wǎng)公司在2009年通過ERP系統(tǒng)上線為契機(jī)，進(jìn)一步深化物資集約化改革。由于國家電網(wǎng)公司擁有豐富的集約化管理經(jīng)驗，建立了各級綜合計劃管理部門、物資管理部門、各項目管理部門縱向貫通、橫向協(xié)同的工作機(jī)制，用以統(tǒng)籌規(guī)劃各級部門的資源。通過這種模式能夠極大程度地提升整個物資集約化管理的效率，避免出現(xiàn)過多的管理漏洞。而重中之重就在于整個管理工作的計劃，制定出有針對性的計劃能避免不同單位之間出現(xiàn)配合失誤，進(jìn)一步提升管理工作的效果與效率。

3.2在一個物資集約化工作體系當(dāng)中往往涵蓋了多個單位，不同單位之間的相互配合也成為整個管理工作中十分重要的部分。實際的管理工作要盡量分清不同角色的職能，將職責(zé)落到確定的人上，各個部門之間緊密合作，出現(xiàn)問題之后也能迅速找到責(zé)任人。在以往的物資管理工作當(dāng)中，出現(xiàn)過很多由于各部門各員工之間配合不到位的情況，有時由于物資需求上報不當(dāng)而使得物資采購出現(xiàn)混亂，由于技術(shù)不過關(guān)而出現(xiàn)招標(biāo)工作延誤，或是企業(yè)項目部門反復(fù)甚至是重復(fù)采購?！?】這些工作失誤的出現(xiàn)都是由于物資集約化管理體系建立不到位所導(dǎo)致的，不同部門之間缺少交流而難以承擔(dān)自己的責(zé)任，或者是責(zé)任不到位，使得物資集約化管理的初衷沒有達(dá)到。然而，由于設(shè)立的規(guī)則太多落下了物資計劃上報的準(zhǔn)確性與及時性，給相關(guān)部門的工作帶來了極大的難度。所以管理部門應(yīng)當(dāng)制定更加細(xì)化的管理制度，確保下級部門中的員工知道自己應(yīng)該做什么，建立起常態(tài)化的物資需求計劃上報體系。

在意識到了以往的失誤之后，將員工對自己職責(zé)的貫徹能力納入了其績效評比當(dāng)中，難以完成職責(zé)內(nèi)任務(wù)的員工績效評分較低，一般會直接影響其獎金以及其他福利的發(fā)放，用這種方法來監(jiān)督員工落實自己的工作任務(wù)，能夠保障物資集約化管理目標(biāo)落到實處。創(chuàng)造一個良好的工作氛圍，讓整個管理團(tuán)隊有暇關(guān)注下級部門的任務(wù)貫徹情況，進(jìn)一步提升我國電網(wǎng)企業(yè)的物資集約化管理水平。

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