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淺議鉻系鐵合金生產(chǎn)企業(yè)資金管理的問題與改進

2014-04-29 14:05:18邵長征
中國經(jīng)貿(mào) 2014年12期
關(guān)鍵詞:資金預算資金管理

邵長征

【摘 要】資金管理作為財務管理的中心管理項目,貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營的始末,具有舉足輕重的作用。本文就現(xiàn)階段鉻系合金市場低迷的情況下,企業(yè)存在的資金管理問題及對應改進的方法進行了論述,以達到加強鉻系合金企業(yè)資金管理,降低企業(yè)資金管理成本,提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

【關(guān)鍵詞】鉻系合金企業(yè);資金管理;資金預算;資金成本

鉻系鐵合金是生產(chǎn)不銹鋼等特種鋼材所必須使用的原材料之一,是鐵合金產(chǎn)品中一種較為特殊且必備的產(chǎn)品,由于其原材料采購及生產(chǎn)工藝的特殊性,其在資金管理中有其特殊性。同時在現(xiàn)階段鋼材市場產(chǎn)能過剩及經(jīng)濟調(diào)控等大環(huán)境下,使得鋼材市場低迷。在這種大環(huán)境下作為特種鋼材上游原材料之一的鉻系合金產(chǎn)品,也同鋼材市場一樣處于低迷階段。在這種低迷的市場環(huán)境下其資金管理也有其特殊性。資金管理是動態(tài)管理,只有抓住每個行業(yè)及每個行業(yè)的不同時期的特點,采取行之有效的管理辦法和控制措施,才能提高資金管理水平,增加企業(yè)經(jīng)濟效益?因此本文就鉻系合金企業(yè)自身特點及現(xiàn)階段市場情況,提出相應的資金管理辦法。

一、現(xiàn)階段鉻系合金企業(yè)面臨的資金管理問題

1.資金供需不平衡產(chǎn)成的資金管理問題

由于現(xiàn)階段鋼鐵產(chǎn)能過剩及經(jīng)濟調(diào)控的大環(huán)境下,鋼鐵企業(yè)產(chǎn)量減產(chǎn),造成上游鉻系合金產(chǎn)品市場低迷,使得產(chǎn)品供大于求,產(chǎn)品銷售量減少。由于鋼鐵企業(yè)資金狀況不好,使得應收賬款不能按原確定時間及時結(jié)款,資金回籠變慢。由于企業(yè)銷售量減少及原材料使用量減少使得資金占用加大。以上幾項原因,使得鉻系合金企業(yè)在資金供需上收入減少、回款變慢,資金占用增多,資金供需不平衡。一方面企業(yè)銷售回款變少、變慢,一方面存庫中產(chǎn)成品、原材料占用資金增大,使得企業(yè)營運資金減少,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營,甚至于可能造成資金鏈斷裂。

2.企業(yè)為降低成本而產(chǎn)生的資金管理問題

由于鋼鐵企業(yè)的現(xiàn)狀,盈利能力下降,有的企業(yè)都在虧損運營,為保證企業(yè)不被市場所淘汰,使得鋼鐵企業(yè)在外部環(huán)境無改變的情況下,大力狠抓內(nèi)部成本控制,對于原材料采購價格控制就是其他重要一項。因此對上游原材料鉻系合金產(chǎn)品的采購價格一降再降。同時由于市場中存在著鉻系合金產(chǎn)品供大于求的局面,各鉻系企業(yè)間競爭逐漸白熱化,也使得鉻系合金產(chǎn)品價格不斷下降。在這樣的市場環(huán)境下,鉻系合金企業(yè)中誰的成本低,誰將在市場中的生存下去,誰的成本高,誰將被市場所淘汰。鉻系合金企業(yè)為保證自己的盈利能力及生存需要,也在不斷的向成本要效益。這其中財務成本就突現(xiàn)出其重要性。因此企業(yè)在資金管理中產(chǎn)生了資金成本控制的問題,而財務成本中又以融資成本、資金占用成為重中之重,也是控制中的重點。

3.企業(yè)再投資方式選擇而產(chǎn)生的資金管理問題

現(xiàn)階段是鉻系合金企業(yè)一個困難時期,一個低迷時期,由于鉻系合金市場價格的不斷下幅,及部分企業(yè)生產(chǎn)成本居高不下,使得一些企業(yè)已不具備生存條件而退出市場。但這個時期也是鉻系合金企業(yè)一個擴大市場占有率,淘汰落后產(chǎn)能,淘汰成本不優(yōu)、規(guī)模較小企業(yè)的一個時期。因此生產(chǎn)經(jīng)營較好企業(yè)就需要企業(yè)增加再投資,提高產(chǎn)能,降低邊緣成本,擴大市場占有率。因此,企業(yè)要如何搶占這部分市場份額,企業(yè)如何擴大產(chǎn)能,采取何種投資管理策略,能適應現(xiàn)階段的環(huán)境,能以更快的速度更低的投入占領(lǐng)市場就成為一個重要的資金管理問題。這樣就產(chǎn)成了現(xiàn)階段資金管理中的投資管理問題,是企業(yè)投資自建新廠房設備生產(chǎn)增加產(chǎn)能,還是采取并購投資收購已有相同企業(yè)增加產(chǎn)能,就成為現(xiàn)在所要面臨的問題。

二、鉻系合金企業(yè)資金管理問題的措施建議

1.強化資金預算管理

資金管理要著重“資金平衡”,強化資金預算管理,強化資金計劃約束,在正常生產(chǎn)情況下,要提前做好全年、全月資金計劃。同時資金預算與內(nèi)控相結(jié)合,加強事前審核資金計劃,事后審計資金使用情況。要保證收支平衡,防止資金鏈條斷裂。具體措施包括:

(1)加強收入預算管理

從收入入手,要著重企業(yè)產(chǎn)品銷售按計劃進行,合理控制現(xiàn)款銷售與信用銷售之間的比例,企業(yè)信用銷售越多,則企業(yè)需要的貨幣資金投入就越多。嚴格把控企業(yè)應收賬款回收期限,減小應收賬款周轉(zhuǎn)時間。注意資金時間價值,在銷售時不可只關(guān)注價格,還要關(guān)注回款時限,實現(xiàn)資金時間價值。不斷擴展市場加強銷售管理,通過銷售的增長來降低產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)期,降低資金占用。例如與大鋼廠簽訂合同時一般都是信用銷售,這時可以通過讓出一定量的價格折扣來換取應收賬款期限的降低,通過讓價形式來換取更大的銷售數(shù)量,以合理控制好資金平衡中的入口問題。

(2)加強支出預算管理

從支出入手,要著重使用上要按計劃進行,減少計劃外資金使用,使資金運行在可控范圍內(nèi),不可無計劃使用資金。將每一筆錢都花在刀刃上。在保證企業(yè)信譽度的情況下,盡量增加企業(yè)購買原材料等存貨時的欠款時限,延長應付賬款周轉(zhuǎn)時間。確定合理采購量控制原材料資金占用資金。同時降低從原材料變成產(chǎn)成品的這段時間,加快存貨周轉(zhuǎn)期,降低資金使用時間。例如在采購鉻礦等原材料時,先根據(jù)生產(chǎn)使用材料量算出合理庫存量,降低冶煉過程中原材料變?yōu)楫a(chǎn)成品的時間,加快產(chǎn)成品精加工時間、包裝時間,以達到減少材料資金占用問題。

(3)加強內(nèi)控管理

把“資金平衡”預算納入內(nèi)控管理之中,做到事前審核收、支平衡性,可行性。事后審計資金收、支是否按計劃完成,如未完成應進行原因分析,找出問題所在,提出整改意見,同時應對完成情況進行獎罰的相應考核。

2.加強資金成本管理

資金管理要著重資金成本管理,尤其是要著重資金成本中的融資成本管理及資金占用成本管理。降低以上兩項資金成本,是控制好資金成本的關(guān)建,也是降低整體產(chǎn)品生產(chǎn)成本的關(guān)建,是鉻系合金企業(yè)在現(xiàn)有市場形式下生存發(fā)展的生命線。

(1)加強融資成本管理

企業(yè)的資金來源一般是多源化的,除了生產(chǎn)利潤為企業(yè)主要資金來源外,其他一些融資方式的使用也是企業(yè)資金來源的一個方向。在現(xiàn)有市場情況下,鉻系合金企業(yè)都處在利潤減少或是虧損的情況下,企業(yè)資金來源多要靠融資方式,因此融資成本就突顯其在財務成本中的重要性。融資成本,不可只重視融資速度、資金量,而高成本融資。應盡量減少融資成本,以達到減少資金成本的目的。

例如由于鉻系合金自身的特殊性,鉻系鐵合金企業(yè)生產(chǎn)中主要原材料為鉻礦,而中國又一個貧鉻礦國家,國內(nèi)鉻礦資源及少,只有西藏有部分礦產(chǎn),鉻礦來源主要依靠從印度、南非、巴基斯坦等國進口。因此就鉻系鐵合金企業(yè)在原材料進口較多這一特點下,企業(yè)在資金管理中的融資成本管理中,應多采用信用證押匯業(yè)務來融資,這種融資方式除了可以緩解了企業(yè)資金短缺的需求,可以改善財務狀況,手續(xù)簡便易行外,最主要是可以為企業(yè)節(jié)約資金籌資中的融資成本,降低企業(yè)原料采購成本。采用現(xiàn)信用證押匯方式結(jié)算要比采用流動資金貸款方式利率上低約4%~6%。

另外除信用證押匯業(yè)務外,企業(yè)還可以極積使用境外資金,通過在外埠如香港等地開立公司,使用境外資金進行籌資。境外資金成本要比國內(nèi)資金成本低得多。

(2)加強資金占用成本管理

現(xiàn)階段鉻系合金企業(yè)資金占用成本管理在企業(yè)銷售及采購業(yè)務中處于重要地位,對企業(yè)利潤目標的實現(xiàn)會產(chǎn)生重大影響。因為不論是銷售業(yè)務還是采購業(yè)務都會對資金占用產(chǎn)生影響,而使得資金占用成本發(fā)生變化。因此資金占用成本也是企業(yè)現(xiàn)在面臨的一項重要財務成本。要著重資金占用情況分析,保證合理資金占用量,保證資金鏈正常。

要想降低資金占用成本主要考慮的是得從存貨管理、應收賬款管理和應付賬款管理三個方面著手。對于存貨管理,一方面要加強鉻系合金產(chǎn)品的銷售,擴大銷售量通過銷售產(chǎn)品的增長來減小產(chǎn)品周轉(zhuǎn)期;另一個方面要通過確定鉻礦等原材料訂貨成本、采購成本以及儲存成本計算經(jīng)濟批量,控制在鉻礦等原材料上占用的資金,使之最小。對于應收賬款管理,在信用風險分析的基礎上,企業(yè)要在與鋼廠的簽定的合同中,合理標明信用標準、信用條件和收賬政策;通過這些措施來鼓勵鋼廠能夠盡早交付貨款,從而加速應付賬款的周轉(zhuǎn)。延期的應付賬款的管理,要在保證信譽度的情況下,盡量延長付款的時間,這樣就對企業(yè)越有利。

(3)加強投資成本管理

現(xiàn)階段是成本好、規(guī)模大的鉻系合金企業(yè)擴大產(chǎn)能,降低邊際成本,占領(lǐng)已被淘汰掉企業(yè)市場份額的時期。采取何種投資管理策略,能適應現(xiàn)階段的環(huán)境,能以更快的速度更低的投入來占領(lǐng)市場就成為一個重要的資金管理問題。現(xiàn)階段企業(yè)應以并購,收購相關(guān)企業(yè)作為投資方式,這種方式要優(yōu)于以企業(yè)自建新建廠房設備增加產(chǎn)能的投資方式。

企業(yè)采取自建新廠房購置新設備的方式來進行擴大產(chǎn)能投資,需要較長時間進行選址、規(guī)劃、設計、施工等多道環(huán)節(jié),一般時間要在2年左右才能建成,從時間上不符合現(xiàn)在形式下的要求快速形成產(chǎn)能,占領(lǐng)空白市場的需要。同時新建廠房、新購設備都要投入大量資金,購買新的設備等,新產(chǎn)房、新設備折舊也較快。也不符合投入少的資金管理要求。

而企業(yè)如采取并購、收購等相關(guān)投資方式,則可以快速形成生產(chǎn)能力,擴大產(chǎn)能。同時由于現(xiàn)有被淘汰企業(yè)或是成本無優(yōu)勢企業(yè)都面臨著倒閉的可能性,這時如并購、收購則可以以一個較低的價格或是優(yōu)惠的條件達成協(xié)議,對投資企業(yè)而言,可以減少投資資金,節(jié)約成本。再加上被并購、收購企業(yè)并一般都是困為企業(yè)管理、核心技術(shù)、自有資金等原因造成成本無優(yōu)勢而退出市場。這些反而一般是收購企業(yè)所具備的優(yōu)勢。因此并購、收購后企業(yè)會在這些方面有一個質(zhì)的飛躍,使得企業(yè)走向良性經(jīng)營之路。

總之,現(xiàn)階段是鉻系合金企業(yè)的困難時期,同時也是鉻系合金企業(yè)的一個發(fā)展時期,正如“危機”兩個字,危險中包含著機遇。如企業(yè)能夠?qū)t系合金企業(yè)的行業(yè)特點、階段性時期特點,抓好企業(yè)內(nèi)部管理,由其是資金管理,降低成本,突現(xiàn)企業(yè)盈利能力,競爭力。同時把握好時機,進行同行行業(yè)內(nèi)的整合,進行相應的企業(yè)并購、收購,擴大產(chǎn)能,擴大市場占有率。一但將這個經(jīng)濟調(diào)整期渡過后,企業(yè)將成為鉻系合金行業(yè)中的排頭兵、擎天柱。

參考文獻:

[1]楊利萍,陳俊巖.企業(yè)資金管理存在的問題及應對措施.工業(yè)審計與會計,2008,1

[2]蔡海龍.借鑒“零營運資金管理”實現(xiàn)企業(yè)高收益[J].天津經(jīng)濟,2009(02)

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