龐佳 楊婧
中圖分類號:F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
摘要:經(jīng)濟(jì)全球化愈演愈烈,企業(yè)在競爭中必須注重人才培養(yǎng)管理,績效管理是企業(yè)人員管理的重要方法之一。本文旨在通過分析我國績效管理現(xiàn)狀及問題,績效管理方法及實施方面,對我國企業(yè)績效管理理論進(jìn)一步探究,為各企業(yè)績效管理體系提供借鑒。
關(guān)鍵詞:績效管理;績效考核;人力資源管理;企業(yè)
一、績效管理理論概述
(一)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
在國內(nèi),學(xué)者介翔認(rèn)為績效管理由績效的計劃、輔導(dǎo)、考評、應(yīng)用這四個環(huán)節(jié)構(gòu)成;學(xué)者王建芳提出我國績效管理的現(xiàn)狀:沒能認(rèn)清績效管理的理念,認(rèn)為績效考核就相當(dāng)于績效管理,沒有明確考核的對象,沒有處理好績效管理與人力資源管理的溝通關(guān)系。
在國外,績效管理理念在20世紀(jì)70年代后期由美國著名管理學(xué)者奧布里·丹尼爾斯提出,后經(jīng)眾學(xué)者研究逐步構(gòu)建出較為完善的績效管理體系。海爾.G.瑞尼在其著作《理解與管理公共組織》中認(rèn)為:績效考核可以用于兩個目的,評價性目的和發(fā)展性目的。
(二)績效管理的定義及特點(diǎn)
“績效管理”,即為對“績”和“效”的管理?!翱儭保礊闃I(yè)績、成績,是企業(yè)的利潤;“效”,即為成效,效益,是做事的行為和結(jié)果??冃Ч芾砑礊楦骷壠髽I(yè)管理者和基層員工為了達(dá)到某個或者某種組織目標(biāo)而共同參與的一系列計劃制定、溝通輔導(dǎo)、考核測評、結(jié)果運(yùn)用、提升目標(biāo)的一個持續(xù)循環(huán)過程,同時持續(xù)進(jìn)行有效地溝通和反饋,不斷提升和改善工作績效,在最短的時間內(nèi),以最小的成本投入換取最高質(zhì)量的工作成果。
績效管理特點(diǎn):①主要以結(jié)果為導(dǎo)向,將企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)不斷分解到個人目標(biāo),小目標(biāo)的實現(xiàn)最終完成企業(yè)總體自身戰(zhàn)略目標(biāo)。為了改進(jìn)結(jié)果而不斷努力,根據(jù)工作的結(jié)果來分析問題。②以行為為中心,對員工行為進(jìn)行分析界定高績效行為特征,提高效率。③注重全員參與,調(diào)動全員積極性,制造凝聚力,使企業(yè)不斷良性發(fā)展。
(三)績效管理方法
目前主要有四種績效管理方法:①平衡計分卡(BSC)將業(yè)績評價基礎(chǔ)分為相互聯(lián)系的四個部分:財務(wù)、客戶、業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長。②關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI)以企業(yè)年度目標(biāo)為依據(jù),通過對員工工作績效特征進(jìn)行具體分析,據(jù)此反映企業(yè)、部門和員工三者一定期限內(nèi)綜合業(yè)績的關(guān)鍵性量化指標(biāo)。③目標(biāo)管理法,通過將組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo)逐步分解到單獨(dú)目標(biāo),最后根據(jù)被考核者完成目標(biāo)的程度來進(jìn)行考核。④360°反饋法,通過與被考核者關(guān)系密切的人對被考核者的績效進(jìn)行客觀、有效、公正的評價,繼而改正不足和提高業(yè)績。
二、績效管理現(xiàn)狀問題及對策—以陜西電力公司為例
陜西省電力公司是我國國家電網(wǎng)公司的全資子公司,是陜西省進(jìn)行電力建設(shè)、運(yùn)輸和銷售的獨(dú)立法人,是全省電網(wǎng)規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)營的公用事業(yè)企業(yè),承擔(dān)著為陜西經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和城鄉(xiāng)廣大電力客戶提供安全可靠電力供應(yīng)的重要職責(zé)。公司內(nèi)設(shè)24個部門,轄有直屬單位24個,管轄縣級供電企業(yè)28個,2012年售電量786.96億千瓦時。
(一)當(dāng)前問題
1.企業(yè)缺乏科學(xué)系統(tǒng)的績效管理理念
陜西電力公司注重技術(shù)領(lǐng)先的公司文化,卻忽略企業(yè)價值利益最大化和權(quán)責(zé)清晰分明的業(yè)績文化。陜西電力公司缺乏科學(xué)認(rèn)識把績效管理簡單等同為績效考核,績效考核只是績效管理其中的某一部分,如果不能正確理解二者之間的關(guān)系,企業(yè)的經(jīng)營管理就會受到影響。
2.企業(yè)缺乏明確完善的績效管理機(jī)制
陜西電力公司“重穩(wěn)定,輕激勵;重生產(chǎn),輕管理”的傳統(tǒng)觀念導(dǎo)致企業(yè)沒有使得績效管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用。陜西電力公司作為電力生產(chǎn)企業(yè)的特殊性導(dǎo)致安全生產(chǎn)成為其重心,使企業(yè)管理者只重視工作業(yè)務(wù)生產(chǎn)指標(biāo),而忽略績效管理機(jī)制在企業(yè)管理中的重要性。
3.企業(yè)績效管理體系未與其他各體系結(jié)合實施
陜西電力公司在企業(yè)發(fā)展中,忽視了績效管理體系在企業(yè)管理中的核心位置,松散了與其他各管理體系的有機(jī)結(jié)合。比如沒有對崗位說明書、每日考勤表、人員進(jìn)出機(jī)制等作出相應(yīng)記錄;財務(wù)、生產(chǎn)、銷售等直線經(jīng)理沒有對績效目標(biāo)進(jìn)行合理解讀,未能客觀有效地對員工的考核表現(xiàn)進(jìn)行記錄與測評,致成本增多、流程復(fù)雜、數(shù)據(jù)繁多、效率低下、目標(biāo)無法快速實現(xiàn)。
(二)相應(yīng)對策
1.構(gòu)建企業(yè)科學(xué)系統(tǒng)的績效管理理念
企業(yè)提出了“以業(yè)績考核為主要路線,強(qiáng)化負(fù)責(zé)人業(yè)績考核、建設(shè)‘兩個機(jī)制的全員績效考核,全面促成企業(yè)穩(wěn)定和諧發(fā)展”的績效管理理念,先后采取派出去、走進(jìn)來、舉辦培訓(xùn)班、進(jìn)行內(nèi)部研討等方式,對員工進(jìn)行有重點(diǎn)、有目的的績效管理,構(gòu)建了一套科學(xué)有效的績效管理體系。
2.明確績效管理目的,確保績效管理系統(tǒng)有效實施
陜西電力公司在各試點(diǎn)單位確立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定相應(yīng)管理制度和考核辦法,并且建立健全了90個管理機(jī)制、263個考核標(biāo)準(zhǔn),取得顯著成果。陜西電力公司擴(kuò)大試點(diǎn)區(qū)域,共同發(fā)展,在原有的試點(diǎn)基礎(chǔ)上,新增了15個試點(diǎn)區(qū)域,使得試點(diǎn)總數(shù)達(dá)到37個,做到企業(yè)整體共同發(fā)展。
3.建立和不斷完善科學(xué)的績效管理體系
逐步形成企業(yè)績效文化,形成企業(yè)文化手冊,強(qiáng)調(diào)“以人為本,和諧共贏”; 編制操作指導(dǎo)與管理應(yīng)知,對管理流程、管理辦法、操作步驟、職責(zé)分工作出相應(yīng)闡釋,提高工作效率;編制《陜西電力公司績效管理工作成果與經(jīng)驗總結(jié)》,認(rèn)真總結(jié)在工作中的成果和經(jīng)驗對19個車間單位進(jìn)行逐一分析,使得績效管理成果更為顯著。
三、績效管理體系的實施與保障
在體系實施方面,企業(yè)要制定績效計劃,管理者和員工之間需要共同討論,以確定要完成什么工作和如何完成工作以及要達(dá)到怎樣的績效成果。制定計劃后,需要上下級共同完成計劃制定的目標(biāo)。(1)收集數(shù)據(jù),企業(yè)與員工進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與記錄,為下一階段的工作和評價提供數(shù)據(jù)依據(jù);(2)績效評價,內(nèi)部管理者需要依據(jù)共同制定的標(biāo)準(zhǔn)和收集材料數(shù)據(jù)對員工進(jìn)行客觀公平的績效評價;(3)績效成果改進(jìn),管理的核心目的就是不斷提升企業(yè)績效水平,提高員工技能。通過分析問題,不斷改進(jìn),為下一績效過程做準(zhǔn)備。
在體系保障方面,不斷完善績效管理機(jī)制,在現(xiàn)代企業(yè)中最重要的是尊重并發(fā)揮員工的個性,幫助他們完成最終自我實現(xiàn)的需要,從而使員工利益與企業(yè)利益相結(jié)合,實現(xiàn)員工與企業(yè)共同價值最大化;不斷完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu),去掉不必要的部門和員工,鼓勵工作效率高的部門和員工,將責(zé)任明確化,做到高效、有序的進(jìn)行工作,切實發(fā)揮績效管理的考核評價作用;健全績效反饋機(jī)制,承前啟后,在企業(yè)、管理者、員工之間進(jìn)行信息傳遞,保持良好溝通,促進(jìn)機(jī)制完善。
在經(jīng)濟(jì)大趨勢下,企業(yè)需要盡快制定適合企業(yè)實際情況的績效管理機(jī)制,做好人力資源管理工作,放遠(yuǎn)眼光,立足現(xiàn)在,積極創(chuàng)新,審時度勢,努力實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
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作者簡介:
龐佳(1992—),女,山東省濰坊市人,研究生在讀,會計專業(yè),研究方向:財務(wù)會計。