劉國琪 劉磊
【摘 要】建筑施工企業(yè)為了取得經(jīng)濟利潤,在建筑市場中保持市場競爭力,必須加強工程項目成本管理,在保證產(chǎn)品質量和工期的前提下,挖掘降低成本的潛力,爭取得最大的經(jīng)濟效益。嚴格控制工程項目成本,將是未來企業(yè)生存和發(fā)展的必然趨勢。本文對建筑施工企業(yè)的成本管理與控制進行了探討。
【關鍵詞】建筑;施工企業(yè);成本管理;控制;措施
施工企業(yè)項目成本控制在整個項目管理體系中處于十分重要的地位,造價編制與管理人員加強建筑工程項目成本控制對控制工程造價,增加經(jīng)濟效益,提高職工的主人翁意識和工作積極性都有極其重要的作用。特別是對提高工程質量、確保安全施工等方面也有深遠的意義。
一、加強建筑施工企業(yè)成本管理的必要性
1、應對市場競爭
市場競爭日益激烈,隨著企業(yè)數(shù)量的進一步增加,大規(guī)模生產(chǎn)已不適應當前經(jīng)濟發(fā)展的趨勢,市場步入了微利的時代。建筑施工企業(yè)面臨著“內憂外患”的局面,雖然許多建筑施工企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了現(xiàn)代化企業(yè)改革,但其管理方式,尤其是內部成本管理方式落后,缺乏有效地管理體制,導致內部管理效率低下。
2、提高綜合競爭力的需要
成本管理是企業(yè)了解企業(yè)發(fā)展狀況,制定正確決策的重要途徑。通過成本管理,企業(yè)可以對人力資源管理、財務管理、施工質量、施工效率進行有效的分配和監(jiān)督,全面提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。此外,隨著市場中同類型的企業(yè)增加,部分建筑施工企業(yè)由于缺乏有效的成本管理,效率低下,導致不能很好地適應經(jīng)濟發(fā)展的需求,被市場經(jīng)濟所淘汰。通過成本管理可以有效地避免這種情況的發(fā)生,在提高工作效率的同時,增強企業(yè)應對市場風險的能力,并及時制定相應的應對措施,全面提高綜合競爭力。
3、實現(xiàn)經(jīng)營目標的必要途徑
企業(yè)發(fā)展的最終目的都是營利,如何實現(xiàn)營利是每個企業(yè)在制定經(jīng)營規(guī)劃時需要考慮的問題,在當前外部市場難以控制的情況下,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,需要加大對企業(yè)內部的管理與控制。對建筑施工企業(yè)而言,其原料、材料、人力、資金等都是進行施工的成本,通過對這些成本的優(yōu)化管理,能夠更好地促進企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。
二、建筑施工企業(yè)成本管理與控制的措施
1、進一步完善建筑施工項目成本管理體系
受施工條件的限制和經(jīng)濟技術條件的影響,建筑施工企業(yè)面臨的可變因素較多,工程項目也會受施工對象規(guī)模、性質、環(huán)境的影響而產(chǎn)生變動。建筑施工產(chǎn)品周期較長、資金需求量較大,所需機器設備較多,生產(chǎn)工藝復雜,必須建立完善的成本管理與控制體系。建筑施工項目必須堅持系統(tǒng)思維,將成本管理系統(tǒng)看作管理系統(tǒng)的重要組成部分,將成本管理系統(tǒng)打造成綜合管理和控制的系統(tǒng),對于一個工程項目來講,從項目立項、中標、組織施工、工程預算、工程施工、工程驗收和工程交付使用整個過程加強成本的管理和控制。要通過建立目標方針體系,在企業(yè)戰(zhàn)略目標的指導下,通過成本核算、控制、決策確定目標成本,將目標成本分配到各要素部門,形成明確的成本目標,保證成本目標的具體實施。建立成本控制體系,圍繞項目工程施工,形成全過程的成本控制體系,加強成本的事前、事中和事后控制。建立成本信息流通體系,對成本相關信息進行匯總、分析和考核。
2、加大對材料和機械設備的管理力度
(1)采購方面:企業(yè)要對材料進行統(tǒng)一的購買和管理,實行統(tǒng)一招標購買,防治個人私自買賣。在采購的時候企業(yè)首先要制定一個方案,依據(jù)具體的施工項目來構思的,這樣就避免了企業(yè)無計劃地混亂采購。此外,企業(yè)要制定嚴謹?shù)囊?guī)章制度,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的出現(xiàn),絕不寬待,嚴加懲處。其次,企業(yè)在購買原材料的時候,要讓了解施工所需原料的人去采購,讓施工項目的負責人和掌握材料相關知識的人一起去購買,根據(jù)施工所需的材料數(shù)量來購買,不要發(fā)生浪費的現(xiàn)象。
(2)使用方面:在使用方面主要的問題就是建筑施工人員對材料的浪費。針對這一問題,企業(yè)可以派遣相關施工負責人進行有效的監(jiān)督。另外,還可以對施工人員進行培訓,提高他們的建筑素養(yǎng)和職業(yè)道德水平。
(3)保管方面:在保管方面,建筑企業(yè)要對材料的保管進行管理,根據(jù)成本控制系統(tǒng)中的具體規(guī)則進行管理,嚴格落實制度的實施。另外,施工機械設備要根據(jù)施工目標合理配置,加強機械的日常維修,做好登記工作。
3、嚴格管理施工過程中的成本控制
首先,在按照規(guī)定采購好材料之后,施工過程中就要對施工材料的使用進行監(jiān)督,以免造成亂堆亂放、無節(jié)制使用的現(xiàn)象;其次,要嚴格監(jiān)督施工過程,確保安全施工,要是在施工過程中出現(xiàn)安全事故,勢必會影響到施工的進程,同時也會威脅到施工人員的生命財產(chǎn)安全,這也會無形中提高建筑施工企業(yè)的施工成本;最后,還需要嚴格監(jiān)督施工質量,確保高效的施工質量,要是由于監(jiān)督不力,造成的施工質量問題,甚至導致返工,這無疑是將成本雙倍的提高。所以,在施工過程中,這三點都是需要嚴格監(jiān)督管理的,也是完善建筑施工企業(yè)成本控制管理模式的有效手段。
4、完善對工作人員的成本管理
要完善對工作人員的成本管理,首先需要做的就是對每一個員工進行深入了解,知道他們的優(yōu)缺點,從而能夠合理有效的分配每一個員工,讓他們把自己最擅長的工作融入到日常工作中,這樣,既能提高工作人員的工作積極性,又能很好將工作人員的優(yōu)點體現(xiàn)在施工過程中。最重要的是,通過這樣合理的分配工作人員,每個工作人員都能用自己擅長的方式最快的完成工作,縮小了工期,同樣減少了建筑施工企業(yè)的成本。
5、 加強工程質量管理, 嚴控質量成本
質量成本控制是施工項目成本過程控制的重要一環(huán)。施工項目的質量成本由預防成本、鑒定成本、損失成本構成。項目經(jīng)理部在施工生產(chǎn)中應嚴把質量關, 在施工中必須按工程質量要求作業(yè), 避免不必要的停工、返工損失。財務人員在對質量成本控制中應做到根據(jù)質量成本計劃所定的目標,確定質量成本各項費用開支標準;在對質量成本核算時, 對日常發(fā)生的各種費用都要按既定的標準進行控制監(jiān)督, 力求使實際成本控制在目標成本之內; 對實際質量成本偏離目標成本的,應查明原因,提出切實可行的糾偏措施。項目經(jīng)理部在對質量成本控制過程中, 要做到既達到預定的質量水平,又能使質量成本相對較低。
6、加強工程項目索賠控制
施工索賠指建筑施工企業(yè)對于不是自己的原因而造成的損失提出補償?shù)男袨?。在工程項目中索賠是經(jīng)常發(fā)生的,通過索賠控制,建筑施工企業(yè)可減少虧損、增加收入,做好索賠對工程項目成本控制至關重要。在工程施工過程中,應積極搜集索賠證據(jù),索賠證據(jù)必須符合真實性、全面性、及時性,索賠證據(jù)包括了合同文件、工程各種往來函件、建設單位及監(jiān)理工程師簽認的簽證、工程結算資料等一系列資料。
綜上所述, 建筑工程項目成本控制與管理是一個涉及面廣、牽涉多的工作, 成本控制直接關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益這就要求建筑企業(yè)做好其管理, 唯有如此, 企業(yè)方可獲取最大利潤, 才能在競爭中立于不敗之地。這就要求加強對項目成本管理與施工企業(yè)在發(fā)展中的管理, 增強控制, 解決在發(fā)展中所遇到的問題,降低損失, 實現(xiàn)利潤最大化, 增強建筑企業(yè)在市場中的競爭力。
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