白大鵬
【摘 要】煤礦企業(yè)精細(xì)化管理是在識(shí)別煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并確定其價(jià)值的基礎(chǔ)上,構(gòu)建內(nèi)部市場(chǎng),使生產(chǎn)礦與基層單位、基層單位之間以及基層單位與班組之間形成交易結(jié)算的關(guān)系,通過不斷優(yōu)化促進(jìn)價(jià)值增值過程,使得各業(yè)務(wù)單元能自發(fā)的優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低生產(chǎn)成本和提高生產(chǎn)效率。本文基于精益管理理念,首先提出了構(gòu)建煤礦企業(yè)精細(xì)化管理體系的五個(gè)重要因素,其次構(gòu)建了煤礦企業(yè)精細(xì)化管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖,最后總結(jié)了系統(tǒng)實(shí)施的效果和意義。
【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè);精細(xì)化管理;管理信息系統(tǒng)
一、煤礦企業(yè)精細(xì)化管理體系構(gòu)建
1.精細(xì)化管理理論
精細(xì)化管理來(lái)源于日本的精益生產(chǎn)管理理論?!熬嫔a(chǎn)管理”最初是生產(chǎn)管理模式,源于20世紀(jì)50年代的日本豐田汽車公司,其基本理念是通過查找和消除生產(chǎn)過程中各種各樣的浪費(fèi)現(xiàn)象達(dá)到降低成本之目的,之后制造業(yè)也紛紛效仿豐田,引進(jìn)精益管理理念,精益思想作為一種普遍的管理思想被大多數(shù)企業(yè)接受和推崇。結(jié)合煤礦企業(yè)自身特點(diǎn),煤礦企業(yè)精細(xì)化管理是在識(shí)別煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并確定其價(jià)值(作業(yè)成本)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建內(nèi)部市場(chǎng),使生產(chǎn)礦與各基層單位、基層單位與基層單位之間、基層單位與班組之間形成交易結(jié)算的關(guān)系,不斷優(yōu)化促進(jìn)價(jià)值增值過程,使得各業(yè)務(wù)單元能自發(fā)的優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低生產(chǎn)成本和提高生產(chǎn)效率。
2.構(gòu)建煤礦企業(yè)精細(xì)化管理體系五要素
(1)細(xì)分管理單元、確定內(nèi)部市場(chǎng)主體
市場(chǎng)主體是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的主要參與者,是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的載體。構(gòu)建煤礦企業(yè)精細(xì)化管理體系,首先要把基層單位塑造成內(nèi)部市場(chǎng)的主體,使以效益為中心的經(jīng)營(yíng)思想落實(shí)到基層。通過市場(chǎng)主體之間的良性競(jìng)爭(zhēng)和利益上的相互制約,形成內(nèi)部市場(chǎng)機(jī)制。
(2)構(gòu)建要素市場(chǎng)
實(shí)施煤礦企業(yè)精細(xì)化管理,就必須創(chuàng)造一個(gè)內(nèi)部市場(chǎng)環(huán)境。煤礦企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況可細(xì)分為資金市場(chǎng)、產(chǎn)品市場(chǎng)、物資市場(chǎng)、設(shè)備市場(chǎng)等幾個(gè)主要內(nèi)部市場(chǎng)。
(3)建立內(nèi)部?jī)r(jià)格體系
建立科學(xué)準(zhǔn)確的內(nèi)部?jī)r(jià)格體系是實(shí)施煤礦企業(yè)精細(xì)化管理的重要基礎(chǔ)保證,是市場(chǎng)化運(yùn)作的重要依據(jù)。煤礦企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格體系根據(jù)實(shí)際情況可以分為礦級(jí)價(jià)格體系和基層單位、班組內(nèi)部?jī)r(jià)格體系兩部分。礦級(jí)價(jià)格體系是指由煤礦企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況以及各種衡量標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一制定的下屬各基層單位之間交易結(jié)算的價(jià)格。按價(jià)格組成,價(jià)格體系又可分為單一價(jià)格和綜合價(jià)格。
(4)建立內(nèi)部核算體系
煤礦企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的內(nèi)部核算體系,并按照各基層單位的收入、支出和最終收益來(lái)進(jìn)行內(nèi)部核算。內(nèi)部核算體系根據(jù)市場(chǎng)主體可分為一級(jí)市場(chǎng)核算(礦對(duì)基層單位及基層單位之間的經(jīng)濟(jì)效益核算)、二級(jí)市場(chǎng)核算(基層單位對(duì)班組及班組之間的經(jīng)濟(jì)效益核算)、三級(jí)市場(chǎng)核算(班組對(duì)員工的經(jīng)濟(jì)效益核算)。
(5)建立完善的監(jiān)督體系和保障體制
企業(yè)根據(jù)自身情況成立推行精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組和各考核機(jī)構(gòu)(如市場(chǎng)管理委員會(huì)、仲裁委員會(huì)和價(jià)格委員會(huì)等)。制定嚴(yán)密的工作計(jì)劃、明確分工、落實(shí)任務(wù)以確保精細(xì)化管理工作有條不紊的進(jìn)行。同時(shí)完善計(jì)量手段,做到有量可記,方便精細(xì)化管理考核。建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度和考核制度,本著“權(quán)、責(zé)、利”相結(jié)合的原則,對(duì)各市場(chǎng)主體嚴(yán)格按照考核方式做到獎(jiǎng)罰分明,規(guī)范內(nèi)部市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制。
二、煤礦企業(yè)精細(xì)化管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
根據(jù)對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求的分析,結(jié)合煤礦企業(yè)精細(xì)化管理的理念和手段,筆者提出了精細(xì)化管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖,詳細(xì)介紹系統(tǒng)各模塊的功能以及各模塊之間的相互關(guān)系,使精細(xì)化系統(tǒng)各模塊的業(yè)務(wù)能夠融會(huì)貫通,形成一個(gè)有機(jī)完整的煤礦精細(xì)化管理信息平臺(tái)。
三、效果與結(jié)論
煤礦企業(yè)精細(xì)化管理信息系統(tǒng)具有很強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性,在我國(guó)大多數(shù)煤礦企業(yè)如皖北煤電集團(tuán)、神火新莊礦和鶴煤公司下屬企業(yè)實(shí)施且效果顯著。據(jù)統(tǒng)計(jì),新莊礦2013年上半年僅材料費(fèi)一項(xiàng)就節(jié)約了60多萬(wàn),有效地消除了區(qū)隊(duì)二級(jí)庫(kù)存,真正做到了精細(xì)化理念深入人心。
1.預(yù)算管理通過對(duì)工資定額的整理,科學(xué)分類,加上計(jì)算機(jī)的輔助計(jì)算,可以公平公正地進(jìn)行工作面及工程的預(yù)算管理,有效控制了生產(chǎn)成本的投入,提高了全礦的經(jīng)濟(jì)效益。
2.通過使用煤業(yè)企業(yè)精細(xì)化管理信息系統(tǒng),輔助以物資、設(shè)備等管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上發(fā)料、核算等一體化,節(jié)省了大量人力物力成本,體現(xiàn)了精細(xì)化管理的理念。
3.管理部門可以隨時(shí)查詢企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息,同時(shí)系統(tǒng)可以及時(shí)準(zhǔn)確地分析全礦、基層單位、班組的經(jīng)營(yíng)成果,查找原因,為管理層完善政策和制定決策等提供重要依據(jù)。
煤礦企業(yè)精細(xì)化管理信息系統(tǒng)的研究為企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理模式提供了管理平臺(tái)和方向,有效地推動(dòng)了精細(xì)化在煤礦企業(yè)的深入發(fā)展,不僅提升了企業(yè)的管理水平,提高了煤礦企業(yè)內(nèi)部管理信息的透明度,降低了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本同時(shí)提高了經(jīng)濟(jì)效益,而且為研究探索適合煤礦企業(yè)管理和生產(chǎn)特征的管理信息系統(tǒng)開辟了新的途徑,為煤礦企業(yè)走向科學(xué)化和信息化的道路做出了積極貢獻(xiàn),值得在企業(yè)中大量推廣應(yīng)用。
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