我的一個客戶最近經(jīng)歷了一件“不和諧”的事情,就類似于百老匯音樂劇《光怪陸離嬉人間》一樣滑稽。她為面見CEO做了充分準(zhǔn)備,可就在匯總材料后,CEO讓她先和顧問確認(rèn)議程和PPT。在這個預(yù)備會上,顧問“強(qiáng)烈地”鼓勵她淡化甚至去除任何新穎、創(chuàng)新的見解,而她為這些想法已經(jīng)謀劃已久,顧問還不讓她詢問CEO任何具體的問題,像決策、資金、公眾支持率這些統(tǒng)統(tǒng)不能提。他還聲稱:“有專門的高層委員會來處理這些問題,CEO只關(guān)注自己能立即施加影響的領(lǐng)域。”最后,他還讓把相關(guān)的材料轉(zhuǎn)發(fā)給CEO辦公室的其他一些人,讓他們也過目一下。
我的客戶對他的建議一時摸不著頭腦:這個會議是CEO一個月以前就欽定的,而且他似乎對她部門牽頭的這項長期計劃很感興趣——其中一些計劃甚至能從根本上改變公司的軌跡。因此,她的團(tuán)隊花了大量的時間打磨這一計劃,并確定了CEO能在哪些方面幫助他們。如今在最后關(guān)頭——這名顧問卻讓她后退。這是怎么回事呢?
其實這是一種正常現(xiàn)象,我稱之為“高管的門衛(wèi)”。在許多大型組織中,助理、參謀、顧問等環(huán)繞在高層周圍,此外,還有處理特定事宜的“直接下屬”。這樣安排的目的是通過整理海量的問題和訴求,建立優(yōu)先次序,過濾不重要的活動,從而使高管將精力集中于可以施加影響的事情上,也讓他們的時間得到最大化的利用。
雖然這一程序確實有助于合理安排領(lǐng)導(dǎo)者的時間,但弱點也顯而易見——高管們不能直接接觸整個公司的問題、動態(tài)和想法。太多的高管只能看到經(jīng)過過濾、精心策劃的方案,也只能聽到“門衛(wèi)”認(rèn)為他(她)應(yīng)該聽到的。雖然聽起來極端,但這是個普遍的事實。我在一家公司工作時發(fā)現(xiàn),它的項目團(tuán)隊在與負(fù)責(zé)人接洽前都要定期與顧問們來一次“預(yù)備會議”——目的就是做一個天衣無縫的PPT出來,讓人挑不出任何毛病。
作為一位高層領(lǐng)導(dǎo),要打破這種模式并不容易。在杰克·韋爾奇(Jack Welch)還是通用電氣的CEO時,他就不無目的地創(chuàng)設(shè)了“傾聽站”,并且時不時地會見其他部門的經(jīng)理,以期聽到真實的觀點,進(jìn)行自然的對話。而后,他又敦促高管團(tuán)隊做同樣的事情,比如在工作中定期舉行“鎮(zhèn)民大會”(大家聚在一起對特定事務(wù)進(jìn)行民主投票)。經(jīng)理們也通過召開越級會議或生日會慢慢消減了“門衛(wèi)”的隔離,有時他們甚至空降到領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展培訓(xùn)課上。
現(xiàn)在,如果你是個中層經(jīng)理,想與某位高管直接對話,第一步就是不要盡聽“門衛(wèi)”的話。他們每天忙于歸類整理各種洶涌而來的問題,自然對各種計劃挑肥揀瘦的,所以有時他們的意見也就僅僅是意見而已。雖然你不想得罪他們,但也不能把他們的建議當(dāng)作金科玉律。你需要自己判斷想和大boss說些什么,并拿捏好表達(dá)的方式。還有一個方法,就是鼓起勇氣與高管進(jìn)行對話,而不是僅僅請求他們的批準(zhǔn)。大多數(shù)的高管其實很欣賞下屬和他討論備選方案并坦承自己的意見。如果你提出請他協(xié)助你開發(fā)一套創(chuàng)意或解決方案,他們會非常樂意。
我在一開始提到的那位客戶,她后來禮貌地忽略了“門衛(wèi)”建議,把自己的創(chuàng)意原版呈現(xiàn)在了CEO面前。CEO很感興趣,要她完善當(dāng)前的文案,并約定了進(jìn)一步會談的時間。
無論你是中層還是高層,搞定“門衛(wèi)”都是個艱巨的挑戰(zhàn)。但如果你不打破藩籬,你就會面臨一種風(fēng)險——既接觸不到領(lǐng)導(dǎo),搞砸了又要承擔(dān)責(zé)任。