岳文喜 鄧勇 張健
[摘要]中層干部是高職院校建設(shè)、改革、發(fā)展的中堅(jiān)力量,中層干部隊(duì)伍的建設(shè)直接影響著高職院校的發(fā)展。高職院校中層干部隊(duì)伍建設(shè)中存在著素質(zhì)參差不齊、重使用輕培養(yǎng)、考核評(píng)價(jià)機(jī)制不健全、監(jiān)督機(jī)制不完善等問(wèn)題,需要通過(guò)健全選人用人制度、抓好培訓(xùn)教育、創(chuàng)新考核評(píng)價(jià)方法、完善監(jiān)督制約機(jī)制等來(lái)加以改進(jìn),以切實(shí)推動(dòng)高職院校的良性發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]高職院校 ?中層干部 ?隊(duì)伍建設(shè)
[作者簡(jiǎn)介]岳文喜(1962- ),男,四川都江堰人,四川工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院副院長(zhǎng),副教授,研究方向?yàn)閷W(xué)校管理;鄧勇(1965- ),男,四川安岳人,四川工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院產(chǎn)學(xué)合作管理中心副主任,教授,研究方向?yàn)榻逃芾?張?。?967- ),男,河南鹿邑人,四川工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院,講師,研究方向?yàn)榻逃芾怼#ㄋ拇??都江堰 ?611830)
[中圖分類號(hào)]G717 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A ? ?[文章編號(hào)]1004-3985(2014)35-0038-02
學(xué)校組織是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng),就管理而言,學(xué)校組織有著十分明顯的科層特性,存在權(quán)力等級(jí)體系,即存在著決策層、中間管理與執(zhí)行層、具體執(zhí)行層等。在學(xué)校組織中,中間管理層是聯(lián)接決策層和具體執(zhí)行層的橋梁和紐帶,相對(duì)于決策層,它是執(zhí)行層;而相對(duì)于具體執(zhí)行層,它又是領(lǐng)導(dǎo)層和管理層,起著組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的作用,其地位異常重要。
一、高職院校中層干部隊(duì)伍的角色定位
高職院校的中層干部是指位于高職院校學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層與基層單位之間的教學(xué)、科研、后勤、學(xué)生管理、行政管理及附屬單位的負(fù)責(zé)人。具體說(shuō)來(lái),可對(duì)高職院校的中層干部隊(duì)伍做如下角色定位:
1.處于中間層的位置。中間層就意味著連接上層與下層,傳遞和反饋信息與情報(bào),需要很強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力,需要宏觀管理與微觀管理相結(jié)合。高職院校的中層干部上有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),下有普通教職員工,處于上與下的結(jié)合點(diǎn)上,是學(xué)院政令暢通的中樞,具有橋梁和紐帶作用。中層干部既要在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下開(kāi)展工作,又要指導(dǎo)本部門員工開(kāi)展工作,是完成學(xué)院各項(xiàng)工作任務(wù)的基層指揮員,具有骨干作用,同時(shí)又是學(xué)院具體工作的帶頭人,具有模范表率作用。
2.處于執(zhí)行層的位置。中層干部是學(xué)校決策的貫徹和執(zhí)行者,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子層面所做出的任何決策,都需要通過(guò)中層干部去貫徹和具體落實(shí)。學(xué)校決策能否達(dá)到預(yù)期目的,取得預(yù)期效果,關(guān)鍵在于中層干部的具體執(zhí)行和實(shí)施。
3.處于中堅(jiān)力量的位置。經(jīng)過(guò)精心、嚴(yán)格選拔產(chǎn)生的中層干部隊(duì)伍,整體上綜合素質(zhì)比較高,能力水平比較強(qiáng),是學(xué)院的業(yè)務(wù)骨干、中堅(jiān)力量,代表著學(xué)院的整體素質(zhì)和對(duì)外形象,是學(xué)院發(fā)展的中流砥柱。
4.處于參謀助手的位置。中層干部不僅要做到上情下達(dá),更要研究分析所管部門工作和教職工隊(duì)伍的各種情況,及時(shí)反饋信息,并提出合理化的對(duì)策建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難、出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
二、高職院校中層干部隊(duì)伍建設(shè)存在的問(wèn)題
筆者對(duì)四川一些高職院校的中層干部隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行了調(diào)研,發(fā)現(xiàn)近幾年來(lái),各高職院校在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下積極建章立制,扎實(shí)推進(jìn)干部管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,抓好選拔配備工作,優(yōu)化干部隊(duì)伍學(xué)歷、年齡、專業(yè)、性別結(jié)構(gòu),創(chuàng)新組織設(shè)置方式,干部隊(duì)伍建設(shè)取得明顯成效,整體素質(zhì)不斷提高。
但通過(guò)調(diào)研也發(fā)現(xiàn),目前四川高職院校中層干部隊(duì)伍建設(shè)存在一些迫切需要解決的問(wèn)題。一是不少高職院校的中層機(jī)構(gòu)設(shè)置不太合理,缺乏必要的科學(xué)論證,導(dǎo)致學(xué)校管理的整體效益難以發(fā)揮;二是不少中專升格的高職學(xué)院,由于思維慣性的影響,在中層干部的選拔、任用、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督等方面還與高職院校發(fā)展不相適應(yīng);三是很多高職院校都未能很好實(shí)現(xiàn)黨管干部原則與群眾公認(rèn)原則的有機(jī)統(tǒng)一,出現(xiàn)一些中層干部只對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)而不對(duì)群眾負(fù)責(zé)的現(xiàn)象;四是未能很好實(shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)與干部考察選拔任用的有機(jī)統(tǒng)一,出現(xiàn)重使用輕培養(yǎng)現(xiàn)象;五是干部考核評(píng)價(jià)體系不健全,存在考核主體不完備,考核指標(biāo)細(xì)化不夠,方式單一等現(xiàn)象;六是未能有效地加強(qiáng)對(duì)中層干部的監(jiān)督管理,出現(xiàn)監(jiān)督軟弱無(wú)力、特別是群眾監(jiān)督流于形式等現(xiàn)象。
就中層干部個(gè)人而言,素質(zhì)參差不齊:有些人政治理論素養(yǎng)不高,學(xué)習(xí)動(dòng)力不足,政策理解水平較低,不能很好地把握國(guó)家、地方及學(xué)院的相關(guān)政策,導(dǎo)致政策的貫徹執(zhí)行出現(xiàn)偏差;有些人組織管理和指揮協(xié)調(diào)能力不足,專業(yè)知識(shí)更新不夠,往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事;有些人缺乏開(kāi)拓意識(shí)和創(chuàng)新精神,工作墨守成規(guī),不能根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整工作方法和工作思路,缺乏執(zhí)行力;有些人缺乏責(zé)任心,對(duì)工作斤斤計(jì)較,嚴(yán)重影響學(xué)院整體管理效益的發(fā)揮。
三、高職院校中層干部隊(duì)伍建設(shè)的改進(jìn)策略
面對(duì)高職院校中層干部隊(duì)伍建設(shè)中出現(xiàn)的種種問(wèn)題,必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),與時(shí)俱進(jìn)地加以改進(jìn),打造一支精干高效的高職院校中層干部隊(duì)伍,使高職院校自身走上良性發(fā)展的軌道。科學(xué)發(fā)展觀的要義在于科學(xué)地發(fā)展,要求從機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部選聘、教育培訓(xùn)、績(jī)效考核等方面都突出科學(xué)發(fā)展的要義。
1.科學(xué)設(shè)置中層機(jī)構(gòu),明晰職責(zé),精簡(jiǎn)高效。高職院校中層機(jī)構(gòu)的設(shè)置,必須結(jié)合國(guó)家政策和學(xué)院實(shí)際,科學(xué)論證,堅(jiān)持精簡(jiǎn)高效的原則。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上反復(fù)論證,合理設(shè)置中層部門,明確界定各部門權(quán)力、職能、責(zé)任范圍,使職、權(quán)、責(zé)統(tǒng)一,有效避免因職責(zé)交叉而出現(xiàn)的相互推諉。同時(shí)全面落實(shí)崗位責(zé)任制,定編定崗定職定責(zé),使責(zé)權(quán)利統(tǒng)一。
2.健全中層干部競(jìng)聘制度,民主平等,公開(kāi)公正。首先,建立科學(xué)規(guī)范的中層干部選拔任用制度體系。高職院校應(yīng)建立健全中層干部競(jìng)聘制度、中層干部選拔任用制度、中層干部任前公示制度、中層干部試用制度等制度。同時(shí),建立干部選拔任用責(zé)任追究制、干部推薦責(zé)任追究制、干部考察評(píng)價(jià)責(zé)任追究制等一系列配套的問(wèn)責(zé)制度。
其次,堅(jiān)持個(gè)人自薦和群眾推薦相結(jié)合,完善民主測(cè)評(píng)制度。利用學(xué)校網(wǎng)站、校務(wù)公開(kāi)欄、會(huì)議等及時(shí)發(fā)布中層干部競(jìng)聘公告,讓廣大教職工充分了解競(jìng)聘崗位職責(zé)、條件等,鼓勵(lì)教職工積極自薦,組織群眾認(rèn)真推薦。推薦、測(cè)評(píng)應(yīng)考慮對(duì)干部的知情度和關(guān)聯(lián)度,科學(xué)合理地確定推薦和測(cè)評(píng)的人員范圍,既擴(kuò)大參與面,又體現(xiàn)代表性。
最后,建立健全中層干部考察和試用機(jī)制。綜合采用各種方法,從不同角度考察干部的德、能、勤、績(jī)、廉等各方面情況。充分聽(tīng)取廣大教職工特別是一線教師的意見(jiàn),在一定范圍內(nèi)可動(dòng)員校內(nèi)各方面人員參與,多角度獲取真實(shí)信息,減少用人上的失誤。同時(shí),要增加干部任用的透明度,堅(jiān)持任前公示制和試用制。
3.抓好中層干部的教育培訓(xùn)工作,提升素質(zhì),提高能力。首先,做好后備干部的培養(yǎng)工作。在干部的配備和后備建設(shè)上,不能搞年齡至上,一味強(qiáng)調(diào)年輕化,要做好老、中、青的結(jié)合,要根據(jù)高職院校管理的實(shí)際,合理構(gòu)建干部隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)等,科學(xué)制訂后備干部培養(yǎng)規(guī)劃,有計(jì)劃、有重點(diǎn)、分階段地把后備干部安排到一定層次崗位上鍛煉,并適時(shí)選派干部外出掛職鍛煉,以開(kāi)闊視野,增長(zhǎng)管理才干。
其次,做好中層干部崗前教育培訓(xùn)。制訂和完善中層干部崗前培訓(xùn)制度,加強(qiáng)對(duì)新任中層干部的崗前教育。培訓(xùn)的重點(diǎn)應(yīng)放在思想政治教育和領(lǐng)導(dǎo)與管理理念的學(xué)習(xí)上,通過(guò)培訓(xùn)使其明確作為干部必須具備的政治、思想、道德、紀(jì)律等方面的素質(zhì),樹立和強(qiáng)化其群眾意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
最后,建立中層干部理論學(xué)習(xí)中心組,堅(jiān)持定期輪訓(xùn)制度。通過(guò)中心組有系統(tǒng)地進(jìn)行政治理論、方針政策、法律法規(guī)、管理知識(shí)與能力等的學(xué)習(xí),提高中層干部的政治理論修養(yǎng)和政策水平。組織人事部門要制訂切實(shí)可行的干部培訓(xùn)工作計(jì)劃,組織中層干部進(jìn)行在職或脫產(chǎn)輪訓(xùn),保證每年對(duì)中層干部輪訓(xùn)一遍。
4.創(chuàng)新中層干部考核評(píng)價(jià)方法,方式多元,科學(xué)有效。首先,定量考核與定性考核相結(jié)合。圍繞德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面的要求,提煉出易于評(píng)價(jià)的核心指標(biāo),使之科學(xué)客觀、易于操作。在實(shí)績(jī)分析操作方法上,將能量化的指標(biāo)作綜合統(tǒng)計(jì)分析,形成比較規(guī)范的評(píng)價(jià)意見(jiàn);將難以量化的整合到民意調(diào)查中進(jìn)行,通過(guò)群眾滿意度來(lái)檢驗(yàn)。在實(shí)績(jī)分析結(jié)果運(yùn)用上,既重統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),又重群眾評(píng)價(jià);既重當(dāng)前成果,又重主觀努力和客觀條件。
其次,過(guò)程考核和終結(jié)考核相結(jié)合。對(duì)中層干部實(shí)行動(dòng)態(tài)考核,把平時(shí)考核、定期考核、目標(biāo)考核結(jié)合起來(lái),既關(guān)注目標(biāo)完成情況,又進(jìn)行必要的階段性檢查,同時(shí)注意整個(gè)過(guò)程的監(jiān)控,把中層干部依據(jù)考核結(jié)果分成優(yōu)秀干部、合格干部、試用干部,并實(shí)行動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換,使干部能上能下,能進(jìn)能退。
再次,積極探索實(shí)行中層干部輪崗考核。為培養(yǎng)干部的綜合能力和勝任多崗位及駕馭全局的能力,同時(shí)也為了預(yù)防腐敗的滋生,對(duì)中層干部職位實(shí)行輪換制和嚴(yán)格的任期制。每次有1/3左右的職位實(shí)行輪崗,包括跨處、室,跨系、部之間中層干部職位的平職交流。通過(guò)構(gòu)筑輪崗交流的平臺(tái),在較大范圍、較高層次上整合優(yōu)質(zhì)干部資源。
最后,組織考核與群眾評(píng)價(jià)相結(jié)合。為保障群眾在干部任用與考核中的參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),使干部真正對(duì)群眾負(fù)責(zé),就必須加大群眾評(píng)價(jià)在干部考評(píng)體系中的比重。通過(guò)民主測(cè)評(píng)、民意調(diào)查、實(shí)績(jī)分析、個(gè)別談話等多方式、多途徑,全面掌握干部考評(píng)信息,并采取比較分析、歷史分析等方法,客觀公正地做出評(píng)價(jià)。
5.完善中層干部監(jiān)督制約機(jī)制,民主透明,有效制衡。首先,強(qiáng)化中層干部的自我監(jiān)督意識(shí)。中層干部要在實(shí)踐中不斷總結(jié)與反思,不斷開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),增強(qiáng)監(jiān)督的自覺(jué)性和自我監(jiān)督的意識(shí)。
其次,完善紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)部門對(duì)中層干部的監(jiān)督。加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察及審計(jì)部門對(duì)中層干部的監(jiān)督,建立健全相關(guān)制度,落實(shí)監(jiān)察與審計(jì)責(zé)任,堅(jiān)持對(duì)中層干部的任前廉政談話、誡勉談話等制度,堅(jiān)持離任審計(jì)制度。
再次,健全中層干部民主評(píng)議制度。通過(guò)民主評(píng)議會(huì)、黨風(fēng)廉政建設(shè)會(huì)、教代會(huì)等形式來(lái)強(qiáng)化民主監(jiān)督機(jī)制。定期召開(kāi)黨風(fēng)廉政建設(shè)會(huì),檢查中層干部黨風(fēng)廉政情況和為教職工服務(wù)等情況;通過(guò)教代會(huì)和有教職工代表和學(xué)生代表參加的民主評(píng)議會(huì),對(duì)中層干部的思想道德及管理工作作出評(píng)議,并提出建議意見(jiàn),以督促中層干部改進(jìn)工作。
最后,充分發(fā)揮群眾的監(jiān)督作用。積極探索群眾監(jiān)督的途徑和方法,建立健全群眾監(jiān)督制度。積極推進(jìn)校務(wù)公開(kāi),民主管理,增強(qiáng)工作的透明度;要把群眾的滿意度作為評(píng)價(jià)、選擇和任用干部的依據(jù)。建立干部工作成績(jī)的好壞不僅依賴于領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)的認(rèn)定,同時(shí)依賴于群眾評(píng)判的干部任用和評(píng)價(jià)機(jī)制,避免有些干部“不怕群眾不滿意,就怕領(lǐng)導(dǎo)不舒心”的現(xiàn)象;發(fā)揮“群眾信箱”的作用,設(shè)立干部廉潔自律舉報(bào)電話,專人負(fù)責(zé)接待受理群眾反映的干部問(wèn)題,拓寬群眾的監(jiān)督渠道。
總之,中層干部隊(duì)伍建設(shè),關(guān)乎高職院校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的大局,一定要做好中層干部隊(duì)伍的選拔任用、培訓(xùn)提高、考核評(píng)價(jià)、監(jiān)督制約等工作,營(yíng)造尊重人才、培養(yǎng)人才、放手使用人才的濃厚氛圍,建設(shè)一支適應(yīng)高職院??沙掷m(xù)發(fā)展的素質(zhì)高、能力強(qiáng)的中層干部隊(duì)伍,推動(dòng)高職教育的不斷進(jìn)步和科學(xué)發(fā)展。
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