紀(jì)德娣
摘要:隨著我國社會(huì)文明的進(jìn)步,醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展成為了社會(huì)熱議的話題。近些年來,我國的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展速度加快,醫(yī)療水平大幅度提高,越來越多有利于社會(huì)大眾的醫(yī)療政策出臺(tái)。在醫(yī)療事業(yè)快速發(fā)展的今天,作為重要醫(yī)療機(jī)構(gòu)的各大醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)自身競爭實(shí)力的提高,就要對(duì)醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行優(yōu)化。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì),對(duì)于醫(yī)院來講,會(huì)計(jì)信息管理在管理工作中占有重要位置。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為醫(yī)院提高工作效率與質(zhì)量的必然。本文以試論醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化問題研究為題,對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化問題的發(fā)展策略進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會(huì)計(jì);信息化;問題;策略
所謂的會(huì)計(jì)信息化,就是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的一種改革,是一種依托現(xiàn)代化信息技術(shù)而建立起來的一種會(huì)計(jì)信息管理方法。在傳統(tǒng)與人工的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之上,信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科內(nèi)容進(jìn)行有效的結(jié)合,整合而成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而這就是會(huì)計(jì)信息化的主要內(nèi)容。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),可以使各大醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確,查找更加方便。這對(duì)于醫(yī)院工作效率的提高與工作準(zhǔn)確度的提高都有一定作用。但是,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的改革之路并不是一帆風(fēng)順的。筆者選擇醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化問題作為研究對(duì)象是有一定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)意義的。
一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化作用認(rèn)知深度
對(duì)于大部分醫(yī)院管理者與醫(yī)院工作人員來講,治療病人才是其本職工作。而除了醫(yī)療部門之外的部門都是醫(yī)院發(fā)展的輔助性部門。財(cái)務(wù)部門就是一個(gè)輔助性部門,因此,許多醫(yī)院管理者沒有真正重視起會(huì)計(jì)管理工作,也沒有進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化升級(jí)的理論。一些醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門只從事簡單的記賬與報(bào)表工作,沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析,因此,會(huì)計(jì)工作很少作用于醫(yī)院決策的優(yōu)化。而這些問題大多是因?yàn)獒t(yī)院管理人員沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化作用而產(chǎn)生的。
加強(qiáng)醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化工作進(jìn)度,就要從醫(yī)院管理層對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)改變開始做起。一些管理者對(duì)于會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化與人工做賬沒有太大的區(qū)別。面對(duì)這樣的認(rèn)知現(xiàn)狀,醫(yī)院要加強(qiáng)管理者思想的轉(zhuǎn)變,使領(lǐng)導(dǎo)層的人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于工作效率提高的作用,支持會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院內(nèi)部的開展。另外,管理者要針對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)知觀念進(jìn)行總結(jié),共同提高對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)水平,使不同部門的管理者對(duì)于會(huì)計(jì)信息化具有一致認(rèn)識(shí),為會(huì)計(jì)信息化提供良好的發(fā)展環(huán)境。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)水平提高
財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)水平對(duì)于會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量有重要影響,而會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)水平也對(duì)財(cái)務(wù)部門的整體工作效率有重要的作用。一些地方性醫(yī)院的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平不高,使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作質(zhì)量大幅度下降。這對(duì)于會(huì)計(jì)信息化改革是極為不利的,但也為會(huì)計(jì)信息化必要性強(qiáng)度提高做出了貢獻(xiàn)。
要提高醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化水平,就要提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的水平。加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的形成與發(fā)展的積極意義。首先,醫(yī)院的不同部門要加強(qiáng)協(xié)作,將有效的信息數(shù)據(jù)輸入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之上,或者利用信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。各個(gè)部門之間要建立起數(shù)據(jù)的共享械,使醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)完整。其次,醫(yī)院要加強(qiáng)信息系統(tǒng)先進(jìn)性的提高,將與醫(yī)院財(cái)務(wù)與資金相關(guān)的信息融入到系統(tǒng)之中,使會(huì)計(jì)信息作用于醫(yī)院的重要決策。最后,要針對(duì)的現(xiàn)狀,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā),使之服務(wù)于醫(yī)院的每一個(gè)部門,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息真實(shí)性與完整性的提高。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才培養(yǎng)
會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院的實(shí)施,需要大量的會(huì)計(jì)信息化人才的配合。然而,受到會(huì)計(jì)信息化教育質(zhì)量與水平的影響,許多醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化人員沒有較高的專業(yè)素質(zhì)與管理意識(shí),不能滿足醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的需求,影響醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。
因此,對(duì)于當(dāng)代醫(yī)院來講,要促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,就要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)。第一,對(duì)于在職的會(huì)計(jì)人員,醫(yī)院有責(zé)任對(duì)其進(jìn)行再教育。在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)條件與工作條件允許的情況之上,要給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員一定的時(shí)間進(jìn)行自我素質(zhì)提高,掌握會(huì)計(jì)信息化知識(shí)與技能,將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)進(jìn)行整合,成為一名合格的會(huì)計(jì)信息化人員。另外,在加強(qiáng)人才培養(yǎng)的同時(shí),還要加大人才的引進(jìn)力度。醫(yī)院要根據(jù)財(cái)務(wù)部門的工作需求,引進(jìn)具有會(huì)計(jì)信息化專業(yè)能力的人才,對(duì)其進(jìn)行合理分配。依據(jù)會(huì)計(jì)信息化人才的興趣以及具體的工作水平,將會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的價(jià)值得以發(fā)揮。只有會(huì)計(jì)信息化人才的素質(zhì)得到提高,會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍才能不斷優(yōu)化,醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展才能更加順利。
四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全措施升級(jí)
會(huì)計(jì)信息化工作是利用信息系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)與管理,這就使得安全問題成為會(huì)計(jì)信息化管理的重要內(nèi)容。不少醫(yī)院因?yàn)楹鲆晻?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理造成會(huì)計(jì)信息的丟失,為醫(yī)院的管理工作帶來了很大的困難。
要加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息安全管理,就要對(duì)安全管理措施進(jìn)行優(yōu)化。首先,要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全管理?;ヂ?lián)網(wǎng)是會(huì)計(jì)信息化的重要依據(jù),也是進(jìn)行安全管理的重要對(duì)象。醫(yī)院內(nèi)部要建立起安全的網(wǎng)絡(luò)管理制度,定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行病毒的查殺,減少網(wǎng)絡(luò)安全隱患的存在。可以利用信息加密技術(shù)來促進(jìn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳輸?shù)陌踩?。其次,要建立起明確的管理制度。醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息是由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行存儲(chǔ)與編輯的,因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員工作制度的建設(shè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化安全有重要作用。醫(yī)院可建立工作制度來規(guī)范會(huì)計(jì)工作人員的行為,加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高會(huì)計(jì)工作人員的個(gè)人素質(zhì)與職業(yè)素質(zhì)。對(duì)于工作質(zhì)量較低,影響會(huì)計(jì)信息真實(shí)性與完整性的工作人員,醫(yī)院要做出嚴(yán)厲的懲罰,使會(huì)計(jì)信息處理工作氛圍更加嚴(yán)肅,促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化工作的嚴(yán)謹(jǐn)進(jìn)行。
五、結(jié)語
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然,更是醫(yī)院會(huì)計(jì)工作與管理工作得以科學(xué)化的需求。會(huì)計(jì)信息化響應(yīng)了信息時(shí)代發(fā)展的號(hào)召,并逐漸成為醫(yī)院管理工作加強(qiáng)的重要手段。醫(yī)院的發(fā)展不僅要依托于醫(yī)療技術(shù)與醫(yī)療水平的提高,還需要醫(yī)院管理工作的支持。面對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中存在的諸多問題,筆者從三個(gè)方面對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化存在問題與解決對(duì)策進(jìn)行分析。希望以此來提高會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院管理中的地位,促進(jìn)醫(yī)院管理水平與醫(yī)療效率的提高。
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(作者單位:南京市婦幼保健院)