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公司會計(jì)工作的注意事項(xiàng)分析

2014-04-29 04:20:05李楊
中國市場 2014年38期
關(guān)鍵詞:會計(jì)工作注意事項(xiàng)

李楊

[摘 要]公司會計(jì)的財(cái)務(wù)管理中存在很多問題,因此,公司必須逐步完善內(nèi)部的會計(jì)管理,對一些需要注意的事項(xiàng)落實(shí)到位。

[關(guān)鍵詞]公司;會計(jì)工作;注意事項(xiàng)

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)38-0139-03

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的一些中小企業(yè)獲得了很大的發(fā)展機(jī)會。在企業(yè)經(jīng)營的過程中,公司的會計(jì)工作在一定程度上對公司的發(fā)展起著重要的作用。然而,在一些公司的經(jīng)營當(dāng)中其內(nèi)部的會計(jì)工作還存在很多問題,給公司的整體經(jīng)營帶來極為不利的影響。因此,本文針對現(xiàn)階段公司會計(jì)所出現(xiàn)的問題及公司會計(jì)所應(yīng)注意的事項(xiàng)進(jìn)行了探析。

1 新時(shí)期公司會計(jì)工作的內(nèi)涵及特點(diǎn)

一般來講,會計(jì)是以憑證為依據(jù),以貨幣為主要量度,對一定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,并向有關(guān)方面提供會計(jì)信息的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。在企業(yè),會計(jì)主要反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,并對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善對會計(jì)核算的要求相應(yīng)提高,會計(jì)工作也發(fā)生相應(yīng)的變化,呈現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn)。

首先,主要工作方式向現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。現(xiàn)階段,利用對有關(guān)的會計(jì)信息技術(shù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算是他們的主要工作方式。全面地了解公司在生產(chǎn)與運(yùn)營過程中的基本情況。不但對企業(yè)會計(jì)信息的披露帶來巨大的幫助,而且還是企業(yè)制定管理決策的重要基石,進(jìn)而易于對公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和內(nèi)部結(jié)構(gòu)的管理與控制。在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)思想觀念已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐,因此,會計(jì)工作的現(xiàn)代化也是其中的一個(gè)主要的特征,發(fā)揮出會計(jì)工作在公司中的基礎(chǔ)作用,在工作的過程中掌握現(xiàn)代化會計(jì)的工作方式,并且在工作的過程中要將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)很好地反映出來,將可靠的會計(jì)信息提供給公司的經(jīng)濟(jì)決策。

其次,以貨幣作為基本的單位來進(jìn)行有關(guān)計(jì)量的統(tǒng)計(jì),這是公司會計(jì)工作的主要特點(diǎn)。在具體的工作當(dāng)中,這僅僅是計(jì)算與度量一些具體的實(shí)物,所以他們的工作內(nèi)容并不全面;很多公司的會計(jì)工作,都依據(jù)會計(jì)憑證來進(jìn)行工作,以此來確保公司會計(jì)信息的可靠性與真實(shí)性;當(dāng)今階段的會計(jì)工作,會計(jì)工作的全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性是人們對于會計(jì)工作所提出的重要要求,但是在實(shí)際的工作當(dāng)中還難以達(dá)到這樣的要求,還需要不斷地去健全完善。

2 現(xiàn)階段會計(jì)工作的弊端

隨著我國會計(jì)制度和會計(jì)準(zhǔn)則的重大變化,我國會計(jì)工作日趨與國際接軌。但是,在我國眾多的企業(yè)特別是中小企業(yè)中會計(jì)工作仍然存在各種各樣的缺陷,管理人員工作不到位,對會計(jì)工作的具體工作上還不是很明確,會計(jì)核算不規(guī)范等,所以導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)工作中有很多問題存在。

2.1 造假的現(xiàn)象頻出,信息失真

公司的會計(jì)在實(shí)際的工作當(dāng)中,比較突出的問題之一就是會計(jì)的信息和弄虛作假現(xiàn)象比較多,一些企業(yè)為了小團(tuán)體利益,在會計(jì)數(shù)據(jù)上做文章,假賬真算,真賬假算,造成賬實(shí)不符,虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈,以達(dá)到轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)、偷逃稅收、粉飾業(yè)績等目的。嚴(yán)重違反了《中華人民共和國會計(jì)法》(以下簡稱《會計(jì)法》)的規(guī)定,極大地影響了公司經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對企業(yè)的經(jīng)營帶來嚴(yán)重的阻礙,對社會工作的經(jīng)濟(jì)利益也帶來了很大的傷害。

2.2 會計(jì)工作中法律上的不嚴(yán)格

現(xiàn)階段,為了促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)向更高的層次去發(fā)展,國家也意識到了我國一些企業(yè)公司會計(jì)在工作中所暴露出的種種問題,相應(yīng)出臺了一系列相關(guān)管理?xiàng)l例,如《會計(jì)法》就是一項(xiàng)比較嚴(yán)格的法律法規(guī)。然而,由于企業(yè)的發(fā)展環(huán)境是復(fù)雜多樣的,各自有著獨(dú)特的特點(diǎn),在公司經(jīng)營的當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)的執(zhí)法形式上也存在較多的差異,而且由于社會環(huán)境與人際關(guān)系的原因,就會經(jīng)常出現(xiàn)有關(guān)執(zhí)法部門對于公司會計(jì)的管理上根本沒有落實(shí)到位,很多舞弊的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。例如,有些部門在對公司進(jìn)行檢查的時(shí)候,會因?yàn)橐恍┮蛩氐拇嬖?,對其出現(xiàn)的一些諸多不明確的問題,沒有給予嚴(yán)肅的處理,執(zhí)法的力度不夠嚴(yán)重,給公司的經(jīng)營帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。

2.3 對會計(jì)人員的選用不夠嚴(yán)格這方面的問題指的是公司在選擇會計(jì)工作人員時(shí),沒有嚴(yán)格遵循持證上崗的原則,在進(jìn)行具體的會計(jì)工作的時(shí)候,有很多無證、綜合能力較差的人存在,因此導(dǎo)致會計(jì)的工作根本達(dá)不到要求的標(biāo)準(zhǔn),給會計(jì)工作的質(zhì)量帶來嚴(yán)重的影響,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面漏洞百出。

2.4 會計(jì)在具體的工作中沒有明確的工作目標(biāo)依據(jù)我國的一些公司經(jīng)營的管理體系,發(fā)現(xiàn)我國的市場經(jīng)濟(jì)在具體的發(fā)展過程當(dāng)中還存在很多不成熟的因素,在這樣的背景之下國家的宏觀政策提供了一定的幫助,所以公司會計(jì)的工作目標(biāo)就要符合政府的發(fā)展需求,因此公司的會計(jì)工作需要承擔(dān)起很重要的責(zé)任。企業(yè)的利益在一定程度上是與國家的利益緊密聯(lián)系在一起的,公司的會計(jì)工作人員在實(shí)際的工作當(dāng)中,往往是以個(gè)人公司的利益甚至只以自身的利益為主要的出發(fā)點(diǎn),沒有把自己的眼光放得更長遠(yuǎn),導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營在一定的程度上與國家的目標(biāo)及計(jì)劃嚴(yán)重的脫軌。

2.5 新形勢下公司會計(jì)掌握的技術(shù)不夠先進(jìn)隨著科技的不斷發(fā)展,一些先進(jìn)的技術(shù)不斷應(yīng)用于公司的會計(jì)管理之中,對會計(jì)工作帶來了十分有利的促進(jìn)作用。然而,在實(shí)際的工作過程中很多公司的會計(jì)人員對電算化技術(shù)的掌握還不到位,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的備份嚴(yán)重的缺失,對于雙重的要求更是難以落實(shí)到位,產(chǎn)生了很多不必要的問題。如工作人員在對數(shù)據(jù)處理完畢之后,經(jīng)常忘記了備份,一旦發(fā)生什么故障就會造成有關(guān)的數(shù)據(jù)丟失。一些工作人員雖然具有這方面的習(xí)慣,但是沒有定期檢查數(shù)據(jù)盤,對于出現(xiàn)有關(guān)的問題是沒有辦法進(jìn)行挽回的。還有的工作人員對數(shù)據(jù)只是用盤來進(jìn)行存儲,盤的本身就具有成本高、易出現(xiàn)問題的特點(diǎn),所以這樣做也是非常不符合規(guī)定及要求的。

3 會計(jì)工作應(yīng)該需要注意的事項(xiàng)

3.1 財(cái)務(wù)的正確分析

財(cái)務(wù)分析是會計(jì)工作的重要內(nèi)容之一,因此在對財(cái)務(wù)進(jìn)行分析的時(shí)候應(yīng)注意以下幾項(xiàng)具體的事項(xiàng)。

首先,在工作的過程當(dāng)中不能一視同仁地對待所有的問題,不同階段的財(cái)務(wù)分析不管是在內(nèi)容上還是具體的形式上都存在著屬于自己的特點(diǎn),內(nèi)容上要做到有的放矢、突出重點(diǎn),要有多樣、靈活、新穎的形式,只有會計(jì)工作者在工作當(dāng)中做到這些才會使財(cái)務(wù)的分析具有強(qiáng)大的生命力。若千篇一律、形式呆板,必然會降低其可讀性。如果會計(jì)工作人員一直按照這樣的方式去發(fā)展,財(cái)務(wù)分析就會成為一張白紙或是一紙空字,因此要調(diào)動(dòng)會計(jì)工作人員這方面的活力與生機(jī),充分把其自身的職能有效地發(fā)揮出來。因此,會計(jì)工作人員在工作的過程中,不管是對財(cái)務(wù)分析的形式還是具體的內(nèi)容,都要講究刻意求新,求真務(wù)實(shí),在標(biāo)題上不能只寫某某單位某某年月的相關(guān)的財(cái)務(wù)分析,要多添加一些有文采的字眼進(jìn)去。

其次,不能只是利用數(shù)字來進(jìn)行羅列。這樣的做法是無法說明具體情況的,對指標(biāo)的變化要給予詳細(xì)的分析,對于數(shù)字的對比上不能缺少,只是簡單的對于指標(biāo)的增減上進(jìn)行羅列,僅僅只是對比報(bào)表中的數(shù)字,依據(jù)數(shù)字來探討數(shù)字,對具體的情況沒有擺出來,對影響差異的原因也沒有找出來,這樣的財(cái)務(wù)分析是枯燥死板的、是空洞無物的,因此這樣的分析也得不到人們的認(rèn)可。只有把“活的情況”與死的數(shù)據(jù)有效地結(jié)合到一起,做到一直有數(shù)據(jù)在指標(biāo)的增減當(dāng)中,對分析的具體情況一定要明確的說明,互相之間要進(jìn)行補(bǔ)充與印證,這樣的財(cái)務(wù)分析才會具有可信度、說服力,才會有更強(qiáng)的邏輯性,才會大大地提升可操縱性。

最后,不能只報(bào)喜而不報(bào)憂??陀^、準(zhǔn)確、真實(shí)是會計(jì)工作人員對財(cái)務(wù)進(jìn)行分析的生命。要對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行情況進(jìn)行觀察與診斷,使企業(yè)能夠健康的運(yùn)行。要勇敢的進(jìn)行曝光一些不法的行為,要勇敢的進(jìn)行指正,對企業(yè)財(cái)務(wù)當(dāng)中的一些病情才不至于耽誤,才能采取正確的方法進(jìn)行治理,對于成績不報(bào)沒有關(guān)系,一旦有問題的存在不去講就會帶來極大的影響,所以對于財(cái)務(wù)分析的成績要給予肯定,對公司當(dāng)中的問題又要勇敢地揭露,要找到影響的客觀因素,和出現(xiàn)變化的重要原因,全面客觀地進(jìn)行分析,具體的問題要進(jìn)行具體的分析,把企業(yè)財(cái)務(wù)中的漏洞挖掘出來,促進(jìn)企業(yè)有效的發(fā)展。

3.2 公司會計(jì)在工作流程中應(yīng)注意的事項(xiàng)

會計(jì)工作者在具體工作中會面對很多的問題,在對某項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記收款了之后,對有關(guān)單位的發(fā)票的名稱不能只是為了早早地完成自己的工作而沒有詳細(xì)的進(jìn)行核對,一旦出現(xiàn)問題的時(shí)候必將會帶來很多的糾紛,所以一定要和工商營業(yè)執(zhí)照登記、稅務(wù)登記證的信息始終保持一致;對于一些項(xiàng)目超過了兩年以上的付賬款,在進(jìn)行匯算清繳的過程中把有關(guān)的款項(xiàng)轉(zhuǎn)為增值的利潤;在進(jìn)行具體數(shù)額計(jì)算的過程當(dāng)中,不得抵扣被用在公司一些福利支出方面的進(jìn)項(xiàng)稅的有關(guān)數(shù)額;在工作的過程當(dāng)中,一定要練習(xí)使用有關(guān)的紅字來進(jìn)行工作,對反向的分錄一定要盡量的少使用,因?yàn)殂^稽關(guān)系的不一致通常的情況下就是由于反向分錄所造成的。

3.3 提高會計(jì)人員在工作中的自我控制與約束力

一些違法的行為在會計(jì)工作中會經(jīng)常發(fā)生。會計(jì)工作者的法律意識淡薄,自我約束與控制的能力不夠強(qiáng),是其中的主要原因。因此,在平時(shí)的工作當(dāng)中,要維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益與效益而不斷的以身作則;其次,會計(jì)人員要嚴(yán)格的遵守國家和公司制定的有關(guān)職業(yè)規(guī)定,當(dāng)國家的利益、公司的利益與會計(jì)的個(gè)人利益出現(xiàn)分歧的時(shí)候,會計(jì)人員在不具有獨(dú)立的決策權(quán)與地位的前提下,要堅(jiān)持自己的信念,絕對不可以受到他人的蠱惑與限制,不能亂聽信他人的指揮,防止利益與權(quán)力互相傾斜的現(xiàn)象。

4 會計(jì)工作對公司發(fā)展的影響

4.1 公司管理的重要內(nèi)容之一就是會計(jì)工作

企業(yè)的管理需要我們將多項(xiàng)制度建立起來,以公司的發(fā)展情況作為主要的依據(jù),對公司每個(gè)部門之間的情況及公司的盈虧情況進(jìn)行科學(xué)分析。因此,要想實(shí)現(xiàn)更好的企業(yè)管理,就應(yīng)該將企業(yè)會計(jì)的工作重視起來,才能為企業(yè)的科學(xué)化管理提供一定的幫助。

4.2 經(jīng)營決策往往以會計(jì)信息作為主要的依據(jù)

及時(shí)地了解市場和國家經(jīng)濟(jì)政策的變動(dòng)是企業(yè)發(fā)展時(shí)需要注意的問題,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對這些問題進(jìn)行分析,會計(jì)工作的一部分之一就包含以上所說的分析過程。因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展有用的信息是會計(jì)工作所提供出來的,對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整,特別是市場競爭日趨激烈的大背景之下,企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,就要更加全面地對企業(yè)的會計(jì)工作進(jìn)行強(qiáng)化,創(chuàng)造出更合理的會計(jì)信息。可以說企業(yè)經(jīng)營的成敗在一定的程度上就是由企業(yè)的會計(jì)信息所影響與決定的,企業(yè)的決策者要想對市場的變化進(jìn)行合理的掌握就要對企業(yè)的會計(jì)所提供的信息進(jìn)行合理的利用,根據(jù)市場變化,對公司做出相應(yīng)的調(diào)整,保證企業(yè)朝著正確的方向去發(fā)展。

4.3 企業(yè)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)是會計(jì)的財(cái)務(wù)分析

市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,需要各個(gè)公司、企業(yè)的推動(dòng)與支持,同時(shí)市場環(huán)境可以為企業(yè)的發(fā)展提供保護(hù)作用,企業(yè)作為市場的重要參加者,將自我實(shí)現(xiàn)的價(jià)值與滿足社會商品的需要緊密地聯(lián)系在了一起。在分析市場時(shí),企業(yè)要依據(jù)企業(yè)會計(jì)的市場分析能力對市場的情況進(jìn)行預(yù)測,企業(yè)會計(jì)對市場上的以后發(fā)展方向進(jìn)行認(rèn)真分析,是提升企業(yè)預(yù)測能力的關(guān)鍵所在,同時(shí)也要求企業(yè)的會計(jì)匯總出企業(yè)的具體發(fā)展情況,可以利用企業(yè)會計(jì)的財(cái)務(wù)分析對企業(yè)的過去、將來等情況進(jìn)行科學(xué)性的分析與預(yù)測,將具有實(shí)質(zhì)性的財(cái)務(wù)管理的意見提出來,將一定的會計(jì)數(shù)據(jù)提供出來,為企業(yè)將來的發(fā)展作為參考。

4.4 會計(jì)信息的分析是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)

強(qiáng)有力的會計(jì)信息是企業(yè)決策制定的重要支撐,會計(jì)人員要對信息進(jìn)行合理的分析,要想獲得對企業(yè)發(fā)展的有利信息就要按照這樣的方式進(jìn)行,將會計(jì)工作的效果在企業(yè)的發(fā)展中可以充分地展現(xiàn)出來,將會計(jì)的整體作用體現(xiàn)出來。

5 結(jié) 論

社會整體實(shí)力的發(fā)展為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了巨大的推動(dòng)作用。在這樣的背景下不斷涌現(xiàn),我國的中小企業(yè)對國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了巨大的促進(jìn)作用。國家也開始采取一系列措施促進(jìn)這些企業(yè)發(fā)展。然而,在發(fā)展的過程中也難免會遇到種種問題,對企業(yè)的正常運(yùn)行帶來嚴(yán)重的阻礙。會計(jì)工作的不合理就是其中的重點(diǎn)問題之一。因此,在企業(yè)的發(fā)展中,要對企業(yè)工作所應(yīng)注意的問題不斷地進(jìn)行研究。

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