張升世
【摘 要】 目前,煤炭市場供需矛盾突出,價格呈現(xiàn)下行趨勢,煤炭市場競爭加劇對煤炭成本管控提出了新的要求。文章以開灤集團為例,剖析開灤集團面臨的主要問題,研究構(gòu)建成本對標精細化管理體系,并有效推廣實施,全面推行成本精細化管理,以提升開灤集團的核心競爭力,促進開灤集團健康、穩(wěn)健發(fā)展。
【關鍵詞】 成本控制; 對標體系; 管理創(chuàng)效
中圖分類號:F235.99 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2014)12-0023-04
受宏觀經(jīng)濟下行的影響,鋼鐵、電力、建材、化工等煤炭下游產(chǎn)業(yè)增長持續(xù)放緩,同時煤炭產(chǎn)能集中釋放、進口煤炭大量增加、能源結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐加快,造成煤炭市場供需矛盾突出,煤炭市場競爭加劇對煤炭成本管控提出了新的要求。成本對標精細化管理是企業(yè)快速提升管理水平、提高運營質(zhì)量的重要捷徑,開灤集團構(gòu)建了具有自身特點、基于標桿管理的成本對標精細化管理體系,全面推行成本精細化管理、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,有效降低開灤集團成本、提高風險管控能力和盈利能力、增強開灤集團的競爭優(yōu)勢,促進開灤集團可持續(xù)發(fā)展。
一、開灤集團成本對標的基本內(nèi)涵
成本精細化對標管理(也稱標桿管理、標桿追尋)是指以先進科學的對象為標桿,在產(chǎn)品、工藝、質(zhì)量、安全、經(jīng)營、服務、流程、理念、文化等領域與標桿比較,以精確定位對標標桿、精準對照標桿分析、學習借鑒標桿精髓、精心謀劃學趕對策、精密組織對標行動、創(chuàng)造精品標桿示范、細分管理工序環(huán)節(jié)、細化對標指標體系、強化細節(jié)過程管理等為主要內(nèi)容,將對標管理向精細化方向發(fā)展,并運用卓越績效評價準則,從管理的效率和效果入手,發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢和最需要改進的領域,通過全面對標、全員對標、全過程對標推進精細化管理不斷創(chuàng)新,推動其快速發(fā)展。其精髓就在于用對標的方法、精細化的理念、卓越績效的標準,實現(xiàn)開灤集團管理和發(fā)展的目標。
二、目前開灤集團面臨的主要問題
(一)價格持續(xù)下滑,嚴重沖擊利潤空間
2012年受國際金融危機、國內(nèi)經(jīng)濟下行、產(chǎn)能過剩、進口增加、節(jié)能減排、無序競爭等多重影響,開灤集團自4月份開始煤炭市場發(fā)生急劇變化,為了保市場份額、保產(chǎn)銷平衡、保貨款回收,2012年開灤集團連續(xù)六次下調(diào)煤炭價格,1—12月份精煤累計平均售價同比降幅18.87%、原混煤累計平均售價同比降幅5.97%,兩項合計同比降價減利高達10億元,嚴重沖擊利潤空間,經(jīng)營面臨嚴重困難。
(二)同業(yè)對標盈利能力差距明顯
在2012年煤炭行業(yè)按收入排名的前十五名中,開灤集團營業(yè)收入位居第5位,但利潤、噸煤利潤僅排名第12位,分別低于平均水平74.86億元、29.43元/噸,僅為前十五平均利潤水平的15.5%、噸煤利潤平均水平的35.84%。與煤炭行業(yè)對標,盈利水平差距巨大,經(jīng)濟運行質(zhì)量有待進一步提高。
(三)成本逐年增加,壓力與日俱增
受原材料、人工成本逐年遞增的影響,原煤制造成本、綜合成本逐年增加,成本壓力與日俱增。僅以開灤集團原煤制造成本——人工成本為例,2011年人工成本總額比2010年增支2.65億元,增幅6.5%;2012年人工成本總額同口徑比2011年增支4.9億元,增幅高達11.52%。
(四)成本管理在諸多方面仍存在一些弊端
開灤集團目前成本管控仍存在一些弊端,主要表現(xiàn)在三個方面。一是生產(chǎn)單位對成本管理重視不夠、節(jié)約意識不強,對影響成本的主要因素找不準,主要消耗控制不住,浪費現(xiàn)象嚴重。二是內(nèi)部無明確的成本責任,與各部門及職工個人的責任成本或業(yè)績評價沒有關系,職工對成本管控既無壓力又無動力。三是成本管控體系有待完善:(1)人工成本在整個成本中的比例占到50%以上,需盡快建立人工成本管控指標;(2)目前已建立制造成本等成本指標,還需進一步完善和加強生產(chǎn)成本管控;(3)需填補研究、開發(fā)、設計階段的成本管理空白;(4)偏重于事后分析,需建立事前的預測和決策防控的目標成本。
三、開灤集團構(gòu)建成本對標管理體系的策略
(一)構(gòu)建對標體系是核心
1.確定內(nèi)容
開灤集團成本對標指標體系包括無形指標和經(jīng)濟技術指標兩大類。
無形指標包括管理對標、工作對標和理念對標。管理對標包括管理體制對標、管理方式、方法對標;工作對標包括工序?qū)?、流程對標、措施對標、效果對標;理念對標包括發(fā)展理念、經(jīng)營理念、服務理念對標。無形指標部分由所屬各單位根據(jù)自身需要自行建立并實施。
經(jīng)濟技術指標包括綜合指標(或經(jīng)濟指標、質(zhì)量指標、經(jīng)營管理指標)、技術裝備指標、產(chǎn)品研發(fā)指標、節(jié)能減排指標、安全指標和人力資源指標。
2.選取標桿
由于煤炭企業(yè)是以煤炭資源開采和洗選加工為主體的產(chǎn)業(yè),煤炭開采基本條件差異性很大,導致煤礦生產(chǎn)運營方式和績效差別很大。煤炭行業(yè)對煤炭開采條件進行綜合分析和篩選,確定以下九項因素為煤礦分類基本條件,形成煤礦對標管理分類,實施煤礦分類對標管理。
(1)分類基本條件
(2)對標管理分類表
煤炭企業(yè)對標管理基本分類如表1所示。
3.構(gòu)建體系
成本對標的核心是建立一個科學、具有自身特點的成本對標指標體系。開灤集團成本對標精細化管理體系以主要成本指標為中心,構(gòu)建一個由財務管理、生產(chǎn)技術管理相關指標組成的、力求涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營全過程、綜合反映全面成本管理的指標體系。該體系設置了實際完成、標桿值、行業(yè)平均值三個對標指標參考值,并設置價值量指標、實物量指標、技術性指標三大類指標類別,共33小項成本對標指標,開灤集團成本對標體系如表2所示。
(二)制定實施方案是基礎
開灤集團依據(jù)對標內(nèi)容、對標標桿、對標目標等,結(jié)合自身實際情況,從最迫切、最關鍵、最薄弱的問題和環(huán)節(jié)入手,研究制定了成本精細化對標實施方案:明確工作目標、規(guī)定對標內(nèi)容、制定工作措施、逐級落實責任;同時制定對標行動落實工作計劃:規(guī)定目標完成時限,有路線圖和時間表,分階段、定標準、有考核,并將精細化管理理念和卓越績效評價標準融入到實施方案、措施和行動計劃之中,為對標活動有效開展提供基礎保障。
(三)有效組織實施是重點
開灤集團把組織實施作為成本對標的中心工作:一是獲取對標信息;二是建立內(nèi)外部成本對標數(shù)據(jù)庫;三是落實方案及行動計劃;四是研究分析差距及原因;五是持續(xù)開展改進提升;六是每半年提交對標指標評估分析報告。實施精細化對標管理,認真學習標桿企業(yè)先進的管理經(jīng)驗和管理方法,深入領會其精神內(nèi)涵,并強化對標過程管理,實行動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞,抓住成本管控的重點和節(jié)點,創(chuàng)新成本管理方式、方法,研究制定切實可行的措施,創(chuàng)建具有開灤自身特色的對標管理模式和管理方法,實現(xiàn)對標成果的轉(zhuǎn)化,有效應對市場風險,促進經(jīng)濟運行質(zhì)量的穩(wěn)步提升。
(四)健全管理機制是關鍵
抓好落實的根本在于提高執(zhí)行力,提高執(zhí)行力的關鍵是機制完備。開灤集團建立健全日常配套對標管理機制,堅持主管領導分工負責制、工作推進機制、工作調(diào)度機制、工作評估機制、考核獎懲機制,為對標活動有序開展提供機制保障。
(五)搭建信息管理平臺是手段
信息管理是對標管理的有效手段之一。成本對標是一項系統(tǒng)工程,要收集、處理大量的基礎數(shù)據(jù)。為提高對標數(shù)據(jù)的時效性、準確性,提高工作效率,需搭建開灤集團對標管理信息平臺,構(gòu)建成本精細化對標管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)對標數(shù)據(jù)的實時在線動態(tài)監(jiān)控、信息共享與信息交流、對比與分析,推動和促進精細化對標管理工作的有效運作。
(六)納入評價與考核是保障
開灤集團每半年對成本對標成效情況進行評價,對改進方案、措施的科學性和有效性進行分析,撰寫對標指標評估分析報告,年終對所屬各單位開展對標活動情況定期實施考評并嚴格兌現(xiàn)獎罰,以促進對標活動的規(guī)范管理、有效開展,成本對標評價與考核標準如表3所示。
四、實施成本精細化對標效果顯著
開灤集團自實行成本精細化對標工作以來,成本節(jié)約意識增強、重視程度普遍提高,并不斷創(chuàng)新對標管理思路,拓寬成本管控領域,完善對標管理制度,優(yōu)化對標管理流程,增強對標管理效能,形成了成本對標管理及其成本管控體系建設的長效機制。通過積極推進實施,取得明顯成效,2013年1—7月原煤制造成本同比降低11.53元/噸,節(jié)支1億元;期間費用同比降低1.02億元。
綜上所述:開灤集團開展成本對標是對標管理在成本管理領域的有效應用,是實現(xiàn)成本精細化管理的一種途徑、方法和措施。通過開展成本對標,找準成本管理差距,挖掘成本提升空間,明確成本管理的努力方向,促進集團公司成本管理的深化與細化,最終轉(zhuǎn)變集團公司經(jīng)濟增長方式,提高持續(xù)競爭的能力。
【參考文獻】
[1] 云華.預算成本定額管理與成本對標管理的融合——以A公司為例[J].財務與會計,2013(3):27-28.
[2] 徐興龍.成本管理體系的完善與創(chuàng)新[J].會計之友,2013(2下):64-66.
[3] 元麗星.次高速增長時代企業(yè)成本控制研究[J].會計之友,2013(7下):66-68.
(三)有效組織實施是重點
開灤集團把組織實施作為成本對標的中心工作:一是獲取對標信息;二是建立內(nèi)外部成本對標數(shù)據(jù)庫;三是落實方案及行動計劃;四是研究分析差距及原因;五是持續(xù)開展改進提升;六是每半年提交對標指標評估分析報告。實施精細化對標管理,認真學習標桿企業(yè)先進的管理經(jīng)驗和管理方法,深入領會其精神內(nèi)涵,并強化對標過程管理,實行動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞,抓住成本管控的重點和節(jié)點,創(chuàng)新成本管理方式、方法,研究制定切實可行的措施,創(chuàng)建具有開灤自身特色的對標管理模式和管理方法,實現(xiàn)對標成果的轉(zhuǎn)化,有效應對市場風險,促進經(jīng)濟運行質(zhì)量的穩(wěn)步提升。
(四)健全管理機制是關鍵
抓好落實的根本在于提高執(zhí)行力,提高執(zhí)行力的關鍵是機制完備。開灤集團建立健全日常配套對標管理機制,堅持主管領導分工負責制、工作推進機制、工作調(diào)度機制、工作評估機制、考核獎懲機制,為對標活動有序開展提供機制保障。
(五)搭建信息管理平臺是手段
信息管理是對標管理的有效手段之一。成本對標是一項系統(tǒng)工程,要收集、處理大量的基礎數(shù)據(jù)。為提高對標數(shù)據(jù)的時效性、準確性,提高工作效率,需搭建開灤集團對標管理信息平臺,構(gòu)建成本精細化對標管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)對標數(shù)據(jù)的實時在線動態(tài)監(jiān)控、信息共享與信息交流、對比與分析,推動和促進精細化對標管理工作的有效運作。
(六)納入評價與考核是保障
開灤集團每半年對成本對標成效情況進行評價,對改進方案、措施的科學性和有效性進行分析,撰寫對標指標評估分析報告,年終對所屬各單位開展對標活動情況定期實施考評并嚴格兌現(xiàn)獎罰,以促進對標活動的規(guī)范管理、有效開展,成本對標評價與考核標準如表3所示。
四、實施成本精細化對標效果顯著
開灤集團自實行成本精細化對標工作以來,成本節(jié)約意識增強、重視程度普遍提高,并不斷創(chuàng)新對標管理思路,拓寬成本管控領域,完善對標管理制度,優(yōu)化對標管理流程,增強對標管理效能,形成了成本對標管理及其成本管控體系建設的長效機制。通過積極推進實施,取得明顯成效,2013年1—7月原煤制造成本同比降低11.53元/噸,節(jié)支1億元;期間費用同比降低1.02億元。
綜上所述:開灤集團開展成本對標是對標管理在成本管理領域的有效應用,是實現(xiàn)成本精細化管理的一種途徑、方法和措施。通過開展成本對標,找準成本管理差距,挖掘成本提升空間,明確成本管理的努力方向,促進集團公司成本管理的深化與細化,最終轉(zhuǎn)變集團公司經(jīng)濟增長方式,提高持續(xù)競爭的能力。
【參考文獻】
[1] 云華.預算成本定額管理與成本對標管理的融合——以A公司為例[J].財務與會計,2013(3):27-28.
[2] 徐興龍.成本管理體系的完善與創(chuàng)新[J].會計之友,2013(2下):64-66.
[3] 元麗星.次高速增長時代企業(yè)成本控制研究[J].會計之友,2013(7下):66-68.
(三)有效組織實施是重點
開灤集團把組織實施作為成本對標的中心工作:一是獲取對標信息;二是建立內(nèi)外部成本對標數(shù)據(jù)庫;三是落實方案及行動計劃;四是研究分析差距及原因;五是持續(xù)開展改進提升;六是每半年提交對標指標評估分析報告。實施精細化對標管理,認真學習標桿企業(yè)先進的管理經(jīng)驗和管理方法,深入領會其精神內(nèi)涵,并強化對標過程管理,實行動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞,抓住成本管控的重點和節(jié)點,創(chuàng)新成本管理方式、方法,研究制定切實可行的措施,創(chuàng)建具有開灤自身特色的對標管理模式和管理方法,實現(xiàn)對標成果的轉(zhuǎn)化,有效應對市場風險,促進經(jīng)濟運行質(zhì)量的穩(wěn)步提升。
(四)健全管理機制是關鍵
抓好落實的根本在于提高執(zhí)行力,提高執(zhí)行力的關鍵是機制完備。開灤集團建立健全日常配套對標管理機制,堅持主管領導分工負責制、工作推進機制、工作調(diào)度機制、工作評估機制、考核獎懲機制,為對標活動有序開展提供機制保障。
(五)搭建信息管理平臺是手段
信息管理是對標管理的有效手段之一。成本對標是一項系統(tǒng)工程,要收集、處理大量的基礎數(shù)據(jù)。為提高對標數(shù)據(jù)的時效性、準確性,提高工作效率,需搭建開灤集團對標管理信息平臺,構(gòu)建成本精細化對標管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)對標數(shù)據(jù)的實時在線動態(tài)監(jiān)控、信息共享與信息交流、對比與分析,推動和促進精細化對標管理工作的有效運作。
(六)納入評價與考核是保障
開灤集團每半年對成本對標成效情況進行評價,對改進方案、措施的科學性和有效性進行分析,撰寫對標指標評估分析報告,年終對所屬各單位開展對標活動情況定期實施考評并嚴格兌現(xiàn)獎罰,以促進對標活動的規(guī)范管理、有效開展,成本對標評價與考核標準如表3所示。
四、實施成本精細化對標效果顯著
開灤集團自實行成本精細化對標工作以來,成本節(jié)約意識增強、重視程度普遍提高,并不斷創(chuàng)新對標管理思路,拓寬成本管控領域,完善對標管理制度,優(yōu)化對標管理流程,增強對標管理效能,形成了成本對標管理及其成本管控體系建設的長效機制。通過積極推進實施,取得明顯成效,2013年1—7月原煤制造成本同比降低11.53元/噸,節(jié)支1億元;期間費用同比降低1.02億元。
綜上所述:開灤集團開展成本對標是對標管理在成本管理領域的有效應用,是實現(xiàn)成本精細化管理的一種途徑、方法和措施。通過開展成本對標,找準成本管理差距,挖掘成本提升空間,明確成本管理的努力方向,促進集團公司成本管理的深化與細化,最終轉(zhuǎn)變集團公司經(jīng)濟增長方式,提高持續(xù)競爭的能力。
【參考文獻】
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[3] 元麗星.次高速增長時代企業(yè)成本控制研究[J].會計之友,2013(7下):66-68.