劉冬梅，孫文新

(煙臺職業(yè)學院 圖書館，山東煙臺264000)

一、高校圖書管理現(xiàn)狀

信息化時代對人們迅速獲得知識的能力要求不斷提高，圖書館信息管理系統(tǒng)應(yīng)運而生，其有著強大的圖書管理功能。圖書館管理系統(tǒng)的信息化使得圖書館的管理更為規(guī)范和科學，大大提高了人們獲取圖書信息的效率。

高校圖書館管理系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的信息化以及文獻資源的信息化，形成了以網(wǎng)絡(luò)為傳播載體的圖書館共享資源信息系統(tǒng)。這一系列的信息化為師生們提供了更便捷的搜索和閱讀平臺，提高了管理和學習效率。盡管圖書館管理系統(tǒng)實現(xiàn)了信息化，但其也存在著一些不足。如有些高校圖書館館藏書籍未能及時更新，圖書館管理系統(tǒng)沒有充分利用其網(wǎng)絡(luò)傳播的功能，沒有對圖書館新購置的書籍進行宣傳閱讀。圖書館信息安全也是值得關(guān)注的一個問題，當前很多不法分子通過攻擊圖書館管理系統(tǒng)，竊取圖書館重要資源信息，同時散布不健康的信息數(shù)據(jù)，這對圖書館的信息化提出了新的挑戰(zhàn)。

二、高校圖書管理信息化建設(shè)的建議

(一)凸顯館藏特色

每個圖書館都有自己的特色，圖書館的特色管理服務(wù)應(yīng)該立足于大部分讀者的基本需求，符合他們的閱讀習慣，探索館藏的特色資源。對不同階層的讀者進行現(xiàn)場問答或者問卷調(diào)查等形式來了解讀者群體的需求，為讀者提供不同領(lǐng)域的閱讀資源，分層次的館藏書籍，形成自身的館藏特色。同時，引進具有新時代意義的書籍，不一定按照書籍年代的久遠來區(qū)分館藏資源，吸引不同的讀者群體。

(二)對圖書館信息系統(tǒng)進行規(guī)范管理

應(yīng)根據(jù)學校的人力資源分配，設(shè)立專門的圖書館管理機構(gòu)，對信息系統(tǒng)進行分層管理。如根據(jù)信息系統(tǒng)的提供的不同服務(wù)分成借還服務(wù)、續(xù)借服務(wù)、資源下載服務(wù)、網(wǎng)上閱讀服務(wù)、在線咨詢服務(wù)等部分，進行專門的管理。這樣不僅提高了管理效率，也確保了圖書館數(shù)字資源的安全和信息的合法，避免了其他非法的系統(tǒng)通過圖書館網(wǎng)絡(luò)傳播不健康的內(nèi)容。

(三)加強圖書管理人員培訓

信息社會的更新十分迅速，要確保圖書管理人員對信息化系統(tǒng)的適應(yīng)和應(yīng)用，需要對管理人員進行系統(tǒng)的培訓。對管理人員的培訓，可使得管理人員了解圖書館的規(guī)定，對不健康的信息進行過濾以及防止信息的丟失，能夠?qū)芾硐到y(tǒng)進行及時的更新和維護。

(四)進一步開發(fā)圖書館管理服務(wù)功能

目前，很多高校都未能提供圖書館在線咨詢服務(wù)，咨詢參考功能的開發(fā)對圖書館信息化的發(fā)展具有促進作用。在線咨詢服務(wù)功能能夠更好地與讀者進行溝通，為讀者提供服務(wù)。同時，也能通過與讀者的溝通來改進圖書館工作。

三、高校圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計

(一)動態(tài)的設(shè)計管理

網(wǎng)絡(luò)更新是一個動態(tài)過程，圖書館管理的信息系統(tǒng)也是不斷更新的。其以網(wǎng)絡(luò)為依托，隨時上傳和更新圖書館資源，以及在網(wǎng)上對讀者咨詢的問題進行實時回復(fù)等，這些都是動態(tài)的管理。要對管理人員的在線上班時間進行合理的安排，分模塊進行動態(tài)管理，使圖書館動態(tài)管理的服務(wù)進一步提高。

(二)靜態(tài)的設(shè)計管理

定期提供更新服務(wù)和電子信息資源，這些在一定程度上可以歸類為信息靜態(tài)管理。管理要求保證圖書館數(shù)據(jù)資源的定量和服務(wù)范圍。圖書館的動態(tài)和靜態(tài)設(shè)計管理有效提高了圖書館的管理效率，使信息服務(wù)更優(yōu)質(zhì)。

(三)分類數(shù)據(jù)庫的設(shè)計管理

圖書館的資料信息量是十分巨大的，如何才能進行系統(tǒng)的管理，需要建立分類的電子信息數(shù)據(jù)庫。首先要對圖書按類別進行紙質(zhì)的和電子版的分類，然后進行有效的圖書信息錄用，提取關(guān)鍵詞:、書籍作者等，最后對書籍信息進行編碼和網(wǎng)絡(luò)連接。這樣大大便利了讀者查找書籍的途徑。

(四)自主續(xù)借功能設(shè)計

自主續(xù)借功能的設(shè)計，使讀者只要在其借書賬號上選擇要續(xù)借的書籍的目錄，點擊按鍵，就可以延長書籍的歸還時間，這不僅省去了圖書管理人員的續(xù)借工作步驟，也方便了讀者。

四、高校圖書管理系統(tǒng)的信息化系統(tǒng)建設(shè)

(一)圖書館公共管理系統(tǒng)

圖書館公共管理系統(tǒng)是專門針對圖書館管理人員開放的，管理人員通過管理系統(tǒng)對圖書館系統(tǒng)進行定期的維護和信息資源更新，以及出勤考核、工作驗收等。其設(shè)置有一定的權(quán)限，只有有管理賬號的人才能進入，對圖書館系統(tǒng)信息進行刪減和更新。這樣保障了圖書館系統(tǒng)的有效管理和系統(tǒng)安全。

(二)圖書館檢索功能系統(tǒng)

管理人員必須對圖書館的資源進行信息錄用關(guān)鍵詞:提取、編碼等，這些信息的錄用，有利于讀者能在書海中迅速找到自己所需要的書籍以及各類信息。這就要求管理人員對圖書信息及時更新及科學分類。

(三)圖書館借還功能系統(tǒng)

根據(jù)條形碼的電子記錄，借還系統(tǒng)可以清楚地記錄書籍的借還日期以及圖書庫存等。這樣大大提高了圖書館借還業(yè)務(wù)的效率，也避免了書籍的丟失。逾期未歸還的書籍也能迅速查到，并通過讀者信息及時聯(lián)系，確保圖書的流通。

(四)圖書館采集信息系統(tǒng)

圖書館的書籍種類繁多，不僅有紙質(zhì)的還有電子資料等等，對其資源的信息采集，有利于書籍的檢索以及借還等其他業(yè)務(wù)的開展。圖書館作為傳播知識的平臺，其信息化的利用，使得信息的采集更為簡單和容量更大。

(五)圖書館期刊閱讀系統(tǒng)

圖書館信息系統(tǒng)為讀者提供了網(wǎng)絡(luò)電子閱覽功能，對期刊數(shù)據(jù)進行電子版的信息采集，為讀者提供電子期刊閱讀，讀者們只要通過網(wǎng)絡(luò)就可以隨時閱讀期刊資料，這有利于使讀者迅速獲取資料。

(六)圖書館在線咨詢系統(tǒng)

圖書館在線咨詢系統(tǒng)是圖書館管理信息化的特色之一，其及時有效地與讀者交流，提高了辦事效率，更好地服務(wù)讀者。打破了傳統(tǒng)圖書館面對面的或者信息留言的交流方式，使圖書館與讀者的互動加強，有利于圖書館的進一步發(fā)展。

［1］邢海棠．圖書管理人員素質(zhì)淺論［J］．鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學院學報，2005，(3)．

［2］張碧瑩．新時期圖書管理人才培養(yǎng)芻議［J］．陜西科技大學學報，2005，(4)．