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石油銷售企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計中存在的問題及應(yīng)對措施

2014-04-16 09:24:58周靜
財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年6期
關(guān)鍵詞:石油銷售企業(yè)離任審計經(jīng)濟責(zé)任審計

周靜

摘要:經(jīng)濟責(zé)任審計是客觀評價和界定企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期經(jīng)濟責(zé)任、加強懲治和預(yù)防腐敗、推進黨風(fēng)廉政建設(shè)的需要。石油銷售企業(yè)作為國有企業(yè)的組成部分,也是加強對國有經(jīng)濟主體進行監(jiān)管的一個重要環(huán)節(jié)。但在經(jīng)濟責(zé)任審計中還存在一些亟待解決的問題,本文通過闡述在石油銷售企業(yè)進行經(jīng)濟責(zé)任審計的必要性和意義,對經(jīng)濟責(zé)任審計中存在的問題提出對策建議。

關(guān)鍵詞:石油銷售企業(yè) 經(jīng)濟責(zé)任審計 離任審計

一、石油銷售企業(yè)進行經(jīng)濟責(zé)任審計的必要性和意義

(一)石油銷售企業(yè)開展經(jīng)濟責(zé)任審計是國家、企業(yè)的法律法規(guī)所規(guī)定

《中華人民共和國審計法》、《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)定》(中辦發(fā)〔2010〕32號)、《中央企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計管理暫行辦法》(國務(wù)院國資委令第7號)等法律法規(guī),規(guī)定了應(yīng)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員開展經(jīng)濟責(zé)任審計。2012年中國石油天然氣集團公司發(fā)布實施的《企業(yè)標準-內(nèi)部專項審計規(guī)范.第4部分:經(jīng)濟責(zé)任審計》(以下簡稱《審計規(guī)范》)對經(jīng)濟責(zé)任審計作了明確的規(guī)定;2013年中國石油天然氣股份有限公司(以下簡稱股份公司)頒布實施的《經(jīng)濟責(zé)任審計管理辦法》(以下簡稱《辦法》)也規(guī)定股份公司所屬企業(yè)應(yīng)規(guī)范開展經(jīng)濟責(zé)任審計。

因此,石油銷售企業(yè)作為國有控股企業(yè)的組成部分、股份公司的所屬企業(yè),開展經(jīng)濟責(zé)任審計既是必須的,也是必要的。

(二)石油銷售企業(yè)開展經(jīng)濟責(zé)任審計具有重要意義

2013年12月27日,審計署審計長劉家義在全國審計工作會議上的講話中指出:“進一步加大經(jīng)濟責(zé)任審計力度,促進強化對權(quán)力運行的監(jiān)督和制約。要按照黨的十八大、十八屆三中全會精神和兩辦關(guān)于經(jīng)濟責(zé)任審計的規(guī)定,深入推進領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計,力爭在審計的深度和質(zhì)量上有新的突破?!?/p>

石油銷售企業(yè)開展經(jīng)濟責(zé)任審計,是落實劉家義審計長的講話精神,推進依法治國、依法治企的重要手段;也是促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標,向健康良性方向發(fā)展的必要途徑;更是加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督管理,促進企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人遵守財經(jīng)紀律的有效措施。

二、石油銷售企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計存在的問題

(一)先離任后審計的審計程序帶來的矛盾

1、先離任后審計未充分發(fā)揮審計作用

石油銷售企業(yè)在遵守股份公司《辦法》中規(guī)定應(yīng)遵循“離任必審,強化任中”的原則中,普遍是只執(zhí)行“離任必審”,采取先離后審的方式,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人離任當年或委托的時間內(nèi)實施審計,時間上的滯后對已離任或調(diào)任的領(lǐng)導(dǎo)人缺乏了約束,不利于監(jiān)督企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的履職行為。這種事后監(jiān)督的行為從客觀上削弱了審計的權(quán)威性,也未達到將審計結(jié)果作為選拔任用干部的重要依據(jù)的效果,降低了審計的震懾作用。

2、離任審計任務(wù)重、時間緊迫與審計人員不足的矛盾突出

近年來,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部交流頻繁,遇上換屆調(diào)整的年度,離任審計的任務(wù)十分繁重,在審計人員嚴重不足的銷售企業(yè),要在一定的時間期限內(nèi)完成任務(wù),審計人員只好硬著頭皮干,因疲于奔命而使審計質(zhì)量大打折扣,不利于今后經(jīng)濟責(zé)任審計工作的健康發(fā)展。

(二)責(zé)任界定存在較大難度

1、離任者與繼任者的責(zé)任劃分較難

由于有的石油銷售企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人離任時未實行經(jīng)濟責(zé)任交接制度,離任者已到新單位就任或退休等,接任者不知情況全盤接收,雙方?jīng)]有交接,當歷史遺留問題較多和短期行為帶來損失或較為嚴重問題時,很難準確認定和區(qū)分責(zé)任,影響了經(jīng)濟責(zé)任的劃分。常見的是投資決策及工程建設(shè)、資產(chǎn)權(quán)屬的證照辦理、債權(quán)債務(wù)、合同履行等方面形成的問題。

2、個人和集體的責(zé)任劃分較難

集團公司《審計規(guī)范》規(guī)定:經(jīng)濟責(zé)任審計應(yīng)對被審計領(lǐng)導(dǎo)人員履行經(jīng)濟責(zé)任過程中存在的問題所應(yīng)承擔(dān)的直接責(zé)任、主管責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,應(yīng)區(qū)別不同情況界定。實際工作中,審計人員很難正確的界定,主要原因是問題的產(chǎn)生受多種因素影響,有制度、體制的客觀原因,有審計人員個人分析問題能力、知識結(jié)構(gòu)有限的因素,有被審計單位違紀違規(guī)隱蔽性強、不愿或不能提供審計證據(jù)導(dǎo)致取證難等,難以劃分領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)承擔(dān)的具體責(zé)任。當問題較嚴重時,單位可能提供虛假會議紀要等來證明是集體決策,以減輕領(lǐng)導(dǎo)人個人責(zé)任,要準確界定是個人或集體責(zé)任卻難找到其他依據(jù)。

(三)缺乏統(tǒng)一的評價指標體系

近兩年,研究和探討經(jīng)濟責(zé)任審計評價指標體系的文章層出不窮,目前國家、企業(yè)都沒有統(tǒng)一的審計評價指標標準和指標體系。從石油行業(yè)各環(huán)節(jié)來看,油氣田、勘探與開發(fā)、煉油與化工、銷售等環(huán)節(jié)都有相關(guān)研討,還有經(jīng)驗交流推廣材料,但并不真正適應(yīng)銷售企業(yè)或能在實際中具體運用。各單位一直沿用憑經(jīng)驗總結(jié)的方法在進行審計指標評價,這將影響審計人員做出正確的審計評價。

(四)審計人員素質(zhì)偏低制約審計質(zhì)量提高

由于石油銷售企業(yè)統(tǒng)一執(zhí)行 “三控一規(guī)范”政策,省公司和二級公司的機關(guān)大幅減員,各個職能部門合并精簡,二級公司的審計科人員拆分到其他科室,只設(shè)審計崗或連崗位也沒有,審計資源大量流失。因此有的銷售企業(yè)率先成立審計(監(jiān)察)中心,但聘用的審計人員個人素質(zhì)參差不齊,職稱偏低、經(jīng)驗不足是主要問題。高級職稱寥寥無幾,多數(shù)連中級職稱都沒有,年輕人審計經(jīng)驗也不充分,面對專業(yè)技能要求高、經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及面廣、不確定因素較多的經(jīng)濟責(zé)任審計,多數(shù)不能完全勝任。人員素質(zhì)偏低大大制約了經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量的提高。

三、石油銷售企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計存在問題對策建議

(一)規(guī)范審計運行機制

一是建立聯(lián)席會議制度,充分發(fā)揮審計組織協(xié)調(diào)作用。對審計程序帶來的問題,應(yīng)建立經(jīng)濟責(zé)任審計工作聯(lián)席會議制度,即聯(lián)席會議。股份公司《辦法》明確規(guī)定:“聯(lián)席會議的主要職責(zé)是貫徹落實上級部門有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任審計方針政策,監(jiān)督檢查、交流通報經(jīng)濟責(zé)任審計工作開展情況,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題”。因此對先離后審、批量換屆等問題,可以交聯(lián)席會議討論解決,規(guī)定任職不到三年者不得輕易離任,減少離任審計的無計劃性和突擊性問題。endprint

二是借助外部資源,著力推進任中審計。股份公司《辦法》規(guī)定:“在離任必須審計的前提下,加快推進任中審計,將審計關(guān)口前移,提高審計效果?!本唧w措施是有計劃地對屆滿三年的領(lǐng)導(dǎo)人進行任中審計,在領(lǐng)導(dǎo)人任期較長的時期內(nèi)分段開展經(jīng)濟責(zé)任審計,既使監(jiān)督更加及時又減輕了離任審計任務(wù)集中時的壓力,實行以“任中審計為主,離任審計為輔”的新方式,任中審計結(jié)果可以直接在離任審計時共享,有效提高離任審計質(zhì)量和效率。當批量離任任務(wù)下達后,受審計資源的限制,還可以采取外委授權(quán)審計的形式,緩解審計資源不足的矛盾。

(二)建立責(zé)任界定的相對標準和制度

一是上級審計機構(gòu)可以在統(tǒng)一的評價體系中對領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)負的直接、主管、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任有相對明確的界定標準,對屬于領(lǐng)導(dǎo)人個人行為、主觀武斷、集體舞弊等形成的問題界定為直接責(zé)任,對集體決策和事后客觀因素等造成的問題界定為主觀責(zé)任,對下屬執(zhí)行不力、認識錯誤等造成的問題界定為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。一般除參考會議紀要(記錄)、審批簽發(fā)的文件、工作分工等資料,還要深入分析發(fā)生問題的背景、問題的性質(zhì)、造成的影響、領(lǐng)導(dǎo)人在其中起到作用程度等綜合因素,正確引用有關(guān)的法律法規(guī),做到證據(jù)在握、事實真實清楚,才能準確界定領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

二是建立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人離任交接制度。上級管理部門要制定領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟責(zé)任交接制度,要求編制交接表或交接報告,也可以采用對重大事項進行承諾的方式簽訂承諾書,前任和繼任領(lǐng)導(dǎo)人都要對企業(yè)的經(jīng)濟事項或重大事項承擔(dān)責(zé)任,防止未決事項出現(xiàn)推諉、懸而不決的現(xiàn)象,促進各任領(lǐng)導(dǎo)人盡職履行責(zé)任,交接書在審計組進場后作為必須提供的資料交審計組,也便于經(jīng)濟責(zé)任審計做出正確的責(zé)任界定。

(三)建立不同環(huán)節(jié)的評價指標體系

因石油行業(yè)各環(huán)節(jié)經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同,統(tǒng)一的標準體系執(zhí)行起來有難度,差異性過大。上級審計機構(gòu)可將目前石油行業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)探討建立評級指標體系的種種做法總結(jié)、完善起來,建立各個環(huán)節(jié)尤其是適合銷售企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點的指標評價體系,分別下發(fā)統(tǒng)一執(zhí)行,審計人員可以從量化的角度客觀公正地做出審計評價,為界定經(jīng)濟責(zé)任提供硬性支撐,讓數(shù)據(jù)說話,也在一定程度上規(guī)避了審計人員的風(fēng)險。

(四)建立審計人員激勵機制

為提高審計人員個人素質(zhì),調(diào)動審計工作積極性,除鼓勵審計人員參加常規(guī)的后續(xù)教育、職業(yè)培訓(xùn)外,對參加高一級的學(xué)歷、職稱考試合格者,實行報銷費用、創(chuàng)造條件及時聘任的獎勵;對經(jīng)驗豐富、達到較高專業(yè)職稱和專業(yè)能力強、工作熱情高的年長同志,打破條框限制、簡化條件予以提拔晉升、委以重任作為激勵,全方位調(diào)動審計人員學(xué)習(xí)、工作的積極性和主動性,以保護審計資源、提高審計工作質(zhì)量。

參考文獻:

[1]顧學(xué)武.中國石油經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量控制存在問題及對策[J].中國石油審計,2013(03)

[2]郭明建,余東風(fēng),荊梅.探索干部離任經(jīng)濟責(zé)任交接辦法[J].現(xiàn)代審計,2013(05)endprint

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