■何鈺潔

新的梭子魚(yú)SignNow設(shè)備為企業(yè)帶來(lái)了云工作流管

■何鈺潔

云融合的安全與存儲(chǔ)解決方案領(lǐng)導(dǎo)廠商梭子魚(yú)網(wǎng)絡(luò)近日宣布梭子魚(yú)SignNow 4.0版全面上市，新版本提供云服務(wù)及硬件設(shè)備。梭子魚(yú)SignNow使企業(yè)能夠在數(shù)秒之內(nèi)獲得來(lái)自客戶、合作伙伴和員工的簽名，顯著減少文件的周轉(zhuǎn)時(shí)間。

新的梭子魚(yú)SignNow設(shè)備提供硬件設(shè)備和虛擬平臺(tái)部署，允許用戶在一個(gè)安全的本地環(huán)境下共享、簽署和合作。企業(yè)現(xiàn)在可以在本地、私有或公有云的基礎(chǔ)架構(gòu)上部署一個(gè)強(qiáng)大的電子簽名解決方案，以更好地控制關(guān)鍵業(yè)務(wù)文檔。例如，客戶可以將SignNow作為一個(gè)虛擬機(jī)進(jìn)行部署，通過(guò)自己的電子郵件服務(wù)器發(fā)送所有系統(tǒng)和流程的電子郵件。

梭子魚(yú)eSignatures總經(jīng)理Chris Hawkins表示：“梭子魚(yú)的數(shù)據(jù)保護(hù)增強(qiáng)版計(jì)劃能夠證明，我們繼續(xù)保持著在工作流管理技術(shù)方面的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。全新的SignNow設(shè)備為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、易于安裝、安全靈活的部署選項(xiàng)。SignNow基于云的服務(wù)受到數(shù)百萬(wàn)用戶的信賴?，F(xiàn)在，客戶對(duì)安全和訪問(wèn)控制有著更加嚴(yán)格的要求。他們可以部署SignNow設(shè)備到自己的環(huán)境來(lái)提高生產(chǎn)效率，并進(jìn)一步支持其移動(dòng)員工，進(jìn)而從中受益?！?/p>

作為梭子魚(yú)最近推出的數(shù)據(jù)保護(hù)增強(qiáng)版計(jì)劃的一部分，SignNow的最新版旨在幫助客戶從任何地方、任何設(shè)備上獲取、保留和共享關(guān)鍵數(shù)據(jù)。SignNow設(shè)備的亮點(diǎn)包括：

管理正在使用和閑置的信息——統(tǒng)一保留、訪問(wèn)策略和安全協(xié)議，保留在本地或VPN的內(nèi)部

通過(guò)利用現(xiàn)有的SMTP服務(wù)來(lái)管理電子郵件

支持企業(yè)內(nèi)部的LDAP/AD來(lái)管理用戶身份信息

除了SignNow設(shè)備，新版本4.0還包括一些旨在幫助簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)工作流的集成和功能更新。

領(lǐng)先的業(yè)務(wù)應(yīng)用整合

針對(duì)Salesforce的SignNow——實(shí)現(xiàn)可直接從現(xiàn)有的Salesforce帳戶中發(fā)送文件和合同。

針對(duì)Office365 Outlook的SignNow——實(shí)現(xiàn)能夠直接從Outlook中簽署移動(dòng)設(shè)備和臺(tái)式機(jī)的電子郵件附件，并且能夠查看狀態(tài)、發(fā)送模板和文檔。

針對(duì)Google Apps的SignNow——將Google Apps作為身份管理器來(lái)自動(dòng)提供帳戶以及無(wú)縫的單點(diǎn)登錄訪問(wèn)。

針對(duì)發(fā)送者的新功能：

為簽名者提供內(nèi)容建議——在發(fā)送之前，預(yù)填寫(xiě)文檔或表格文本

文件附件——發(fā)送簽署文件時(shí)要求提供附件

數(shù)據(jù)驗(yàn)證——確保簽名者在第一時(shí)間正確地完成表單