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高校預(yù)算管理的問(wèn)題及改進(jìn)措施

2014-04-09 10:20:34陳培林
財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年5期
關(guān)鍵詞:預(yù)算改進(jìn)實(shí)施

陳培林

摘要:近年來(lái),國(guó)家加大了對(duì)高校的投入,這對(duì)高校預(yù)算工作提出了更高的要求。本文介紹了高校預(yù)算管理的主要內(nèi)容,指出目前高校預(yù)算管理中存在的問(wèn)題:缺乏預(yù)算管理意識(shí)、預(yù)算編制缺乏科學(xué)體系、預(yù)算執(zhí)行控制不嚴(yán),監(jiān)督機(jī)制不健全,針對(duì)性地提出改進(jìn)高校預(yù)算管理及實(shí)施的具體措施:強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí)、構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系、加大監(jiān)督力度,實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)。

關(guān)鍵詞:高校 預(yù)算 管理 實(shí)施 改進(jìn)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,高校的財(cái)務(wù)工作也得到了大力發(fā)展。2010年6月通過(guò)的《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010——2020)》第五十八條規(guī)定:“建立科學(xué)化、精細(xì)化預(yù)算管理機(jī)制,科學(xué)編制預(yù)算,提高預(yù)算執(zhí)行效率?!边@體現(xiàn)了國(guó)家對(duì)高校預(yù)算工作的高度重視,給予了政策上的引導(dǎo),并提出科學(xué)化、精細(xì)化、執(zhí)行力的要求。

一、高校預(yù)算管理的特征與主要內(nèi)容

(一)高校預(yù)算管理的特征

(1)權(quán)威性。預(yù)算工作實(shí)行院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,由法人代表親自牽頭負(fù)責(zé),層層落實(shí)責(zé)任。同時(shí)各部門(mén)、系部負(fù)責(zé)人也要對(duì)本部門(mén)、本系部的預(yù)算管理負(fù)責(zé)。

(2)效益性。通過(guò)預(yù)算管理,提高資金使用效率,實(shí)行資源優(yōu)化配置,在編制、執(zhí)行中真正做到預(yù)算科學(xué)化。

(3)綜合性。預(yù)算包括了學(xué)校所有的收入支出,既包括預(yù)算內(nèi),也包括預(yù)算外資金;既包括日常人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi),也包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。

(二)高校預(yù)算管理的主要內(nèi)容

2012年4月實(shí)行的新《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第六條規(guī)定“事業(yè)單位預(yù)算是指事業(yè)單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。事業(yè)單位預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成”。新規(guī)則用“目標(biāo)”取代了原規(guī)則的“任務(wù)”,突出了預(yù)算管理的長(zhǎng)期性,這要求我們?cè)趯?shí)際工作中不能像以前一樣上傳下達(dá),只顧眼前短期利益,而應(yīng)站在高校發(fā)展戰(zhàn)略的高度做好預(yù)算管理工作。

高校預(yù)算管理首先要體現(xiàn)勤儉節(jié)約、量入為出、收支平衡的基礎(chǔ),重在學(xué)校職能的發(fā)揮和教育教學(xué)支出。在編制財(cái)政預(yù)算時(shí),一般情況以當(dāng)年10月在編在冊(cè)人員工資為基數(shù),包括崗位工資、薪級(jí)工資、教齡、教護(hù)齡津貼、保留津貼預(yù)算下一年的財(cái)政撥款人員經(jīng)費(fèi)及部分公用經(jīng)費(fèi),比如按比例計(jì)提的培訓(xùn)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi);以預(yù)測(cè)招生數(shù)為基礎(chǔ),預(yù)算下一年學(xué)費(fèi)收入,然后量入為出,做好支出安排,一般作為補(bǔ)貼績(jī)效財(cái)政撥款不足部分,在公積金單位繳款部分,辦公費(fèi),科研費(fèi),維修費(fèi)等。

其次堅(jiān)持效益優(yōu)先、兼顧公平的原則,提高資金使用效益,以最少的投入獲得最大的效益。在公用支出這一塊,可細(xì)分為教學(xué)、科研業(yè)務(wù)支出和行政辦公支出。教學(xué)、科研業(yè)務(wù)支出要根據(jù)各部門(mén)承擔(dān)的教學(xué)、科研工作量計(jì)算,落到實(shí)處,就是根據(jù)各專業(yè)學(xué)生數(shù)、教師數(shù)、專業(yè)特色等指標(biāo)綜合考慮,來(lái)核定教學(xué)經(jīng)費(fèi),根據(jù)承擔(dān)科研項(xiàng)目的大小來(lái)核定科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。在行政辦公這一塊,以定崗定員為基礎(chǔ),參考同類(lèi)高校的支出情況,采用指標(biāo)量化管理。嚴(yán)格控制招待費(fèi)、車(chē)輛運(yùn)行維護(hù)費(fèi),制定出每年指標(biāo)下浮比例,把各部門(mén)的招待制度范圍、條件、標(biāo)準(zhǔn)、金額等指標(biāo)在學(xué)校OA系統(tǒng)中公布,實(shí)現(xiàn)校務(wù)公開(kāi),大眾監(jiān)督。由辦公室審查考核車(chē)輛開(kāi)支費(fèi)用,行駛里程、汽油費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等同樣要接受監(jiān)督。

二、高校預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

(一)缺乏預(yù)算管理意識(shí)

部分高校管理者預(yù)算觀念淡薄,重視程度不夠,很少考慮學(xué)校自身的特點(diǎn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,重投入,輕產(chǎn)出,造成資金使用上的浪費(fèi)。各個(gè)部門(mén)之間不協(xié)作,認(rèn)為預(yù)算管理僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施的財(cái)務(wù)預(yù)算、管理策略不予配合;另一方面,由于沒(méi)有積極主動(dòng)地參與預(yù)算編制,只能被動(dòng)地接受學(xué)校下達(dá)的預(yù)算,預(yù)算的編制數(shù)據(jù)僅僅作為純粹的表格、數(shù)字反映,與基層實(shí)際偏離,失去了真實(shí)性、民主性,在實(shí)行過(guò)程中,也只是湊數(shù)字而已,這嚴(yán)重影響了預(yù)算管理在高校的實(shí)施。

(二)預(yù)算編制缺乏科學(xué)體系

高校實(shí)行的是“大收大支”與“收支兩條線”的財(cái)務(wù)綜合預(yù)算管理,經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源是教育主管部門(mén)財(cái)政撥款和教育事業(yè)收入,不涉及成本核算、控制,對(duì)資金所發(fā)揮的效益認(rèn)識(shí)不足,對(duì)全面預(yù)算管理思想觀念很淡薄,重視程度不夠,造成一些經(jīng)費(fèi)的使用不夠節(jié)約。另一方面,對(duì)預(yù)算缺乏全面把握,數(shù)據(jù)不能全面包括學(xué)校的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),沒(méi)有客觀地反映學(xué)校資金收支的全貌,不利于合理、有效地配置資源。

(三)預(yù)算執(zhí)行控制不嚴(yán),監(jiān)督機(jī)制不健全

目前,高校普遍存在預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)的情況,有的只是在形式上進(jìn)行全面預(yù)算,實(shí)際工作中各自為政,“超支”“亂支”現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏一套真正的自上而下、資金運(yùn)行嚴(yán)密,層層控制、層層通暢的高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制。

三、改進(jìn)高校預(yù)算管理及實(shí)施工作

(一)強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí)

高校預(yù)算管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有全員性、全額性、全程性特點(diǎn),既要保證學(xué)校日常經(jīng)費(fèi)運(yùn)轉(zhuǎn),又要有利于學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;既要節(jié)約開(kāi)支,又要保障教學(xué)科研的順利開(kāi)展;既要認(rèn)真合理編制,又要在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中不斷完善。具體要求包括:

首先,高校預(yù)算管理是一項(xiàng)全員性的工作。新《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,單位的會(huì)計(jì)行為、財(cái)務(wù)行為主體是法人代表。因此,學(xué)校管理層要轉(zhuǎn)變觀念,預(yù)算不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,是在法人代表為領(lǐng)導(dǎo)下,全員、全過(guò)程參與的一項(xiàng)重要工作。充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)、各層級(jí)人員的主觀能動(dòng)性,將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門(mén),讓教職員工共同參與,從實(shí)際出發(fā),以基層數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),提高預(yù)算編制、實(shí)施的質(zhì)量。

其次,高校預(yù)算管理的經(jīng)費(fèi)具有全額性。高校預(yù)算包括了學(xué)校所有的資金來(lái)源和經(jīng)費(fèi)收支,不僅包括預(yù)算內(nèi)資金,也包括預(yù)算外經(jīng)費(fèi);不僅包括日常開(kāi)支,也包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)等。

再次,高校預(yù)算管理具有全程性。預(yù)算不僅是每年編制一次的工作,而是事前預(yù)計(jì)、事中實(shí)施、事后分析的全程控制。整個(gè)流程包括預(yù)算編制、審批、公布、調(diào)整、控制、分析、考評(píng)等全過(guò)程。endprint

(二)構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系

新《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第八條規(guī)定:“事業(yè)單位參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年度的收入增減因素和措施,以及以前年度結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余情況,測(cè)算編制收入預(yù)算;根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要與財(cái)力可能,測(cè)算編制支出預(yù)算?!边@給我們指出了預(yù)算既要參考以前年度數(shù)據(jù),又要根據(jù)自身發(fā)展目標(biāo)及財(cái)力來(lái)決定。學(xué)校各部門(mén)預(yù)算和整個(gè)學(xué)校的預(yù)算都要遵循這個(gè)規(guī)定。若只參考以前年度數(shù)據(jù),就會(huì)造成某些分配不公,例如:學(xué)校今年體育設(shè)施投入較大,但明年根據(jù)今年基數(shù)再增大這方面的投入,很有可能造成浪費(fèi),而其他需要投入的項(xiàng)目又苦于沒(méi)有經(jīng)費(fèi)無(wú)法完成,這就會(huì)造成資金使用上的不均衡。若只根據(jù)自身目標(biāo)及財(cái)力,不參考以前年度數(shù)據(jù),對(duì)整個(gè)學(xué)?;虿块T(mén)的收支情況不清,那么預(yù)算就會(huì)失去依據(jù),變成“空中樓閣”,經(jīng)不起推敲,無(wú)法保證高校教學(xué)科研工作正常、高速運(yùn)轉(zhuǎn)。

(三)加大監(jiān)督力度,實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)

首先,加大監(jiān)督力度,使預(yù)算指標(biāo)落到實(shí)處。首先建立完善的監(jiān)督制度,及時(shí)修正預(yù)算執(zhí)行中的隨意性,杜絕超支、亂支的現(xiàn)象。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意調(diào)整,嚴(yán)格按照預(yù)算資金的用途、金額、進(jìn)度使用。同時(shí)對(duì)預(yù)算的監(jiān)督不僅是針對(duì)某一時(shí)點(diǎn),而是實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督,跟蹤審查,以保證預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與目標(biāo)相符。

其次,實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià),使預(yù)算工作再上新臺(tái)階???jī)效評(píng)價(jià)不僅是給我們預(yù)算工作打出成績(jī),更是我們工作中的一面“鏡子”,反饋出我們的成績(jī)和缺點(diǎn)。為了更好實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià),我們應(yīng)建立一套科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,粗略地大致分為四部分:與學(xué)校事業(yè)發(fā)展有關(guān)的、與營(yíng)運(yùn)效益有關(guān)的、與教職員工、學(xué)生有關(guān)的績(jī)效指標(biāo)。只有客觀、全面、公正地進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,才能激勵(lì)鞭策我們搞好預(yù)算工作,充分調(diào)動(dòng)高校各預(yù)算部門(mén)的積極性,提高預(yù)算管理的質(zhì)量和效率,使預(yù)算工作再上新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn):

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[4]游凌.高校預(yù)算績(jī)效評(píng)估研究[J].會(huì)計(jì)之友,2013(8)下

[5]戴新明.全面預(yù)算管理下高校財(cái)務(wù)控制有效策略分析[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2013(3)endprint

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