吳嘀 劉俊
摘 要:在中國省級電力公司農(nóng)電管理存在的主要問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,構(gòu)建基于專業(yè)化垂直管理的農(nóng)電管理模式,從建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制、建立督查通報機(jī)制、建立評價評先機(jī)制、建立調(diào)查研究機(jī)制和建立領(lǐng)導(dǎo)主抓機(jī)制等方面探討中國省級電力公司農(nóng)電差異化管理模式的運(yùn)行機(jī)制。
關(guān)鍵詞:農(nóng)電管理;專業(yè)化;垂直管理
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)06-0011-03
隨著農(nóng)網(wǎng)改造工作進(jìn)入后期和社會主義新農(nóng)村建設(shè)深入,農(nóng)網(wǎng)管理和維護(hù)將日益提上管理日程,如何有效實施農(nóng)電管理,探索和創(chuàng)新農(nóng)電管理模式,提高農(nóng)電管理效率和效益,保證農(nóng)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)安全運(yùn)行,將成為農(nóng)電管理的重要任務(wù)之一。區(qū)縣供電公司是農(nóng)電管理的直接執(zhí)行者,省級電力公司是中國農(nóng)電管理的直接領(lǐng)導(dǎo)者,因此對中國省級電力公司農(nóng)電管理模式進(jìn)行研究具有重要的理論和現(xiàn)實意義。
一、中國省級電力公司農(nóng)電管理存在的主要問題
中國省級電力公司農(nóng)電管理體系存在的問題主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
(一)農(nóng)電管理系統(tǒng)各部門的組織力不強(qiáng)
除專為農(nóng)電管理而設(shè)立的市農(nóng)電工作部等農(nóng)電專職機(jī)構(gòu)外,參與整個農(nóng)電管理的還有市級各專業(yè)職能部門和縣供電局的專業(yè)職能部門。在農(nóng)電管理過程中,農(nóng)電工作部等往往處在監(jiān)督的地位,很多對縣級供電公司進(jìn)行指導(dǎo)和技術(shù)支持的具體工作需要由專業(yè)職能部門來承擔(dān),而專業(yè)職能部門自身也有任務(wù)安排,農(nóng)電工作往往只是他們的“副業(yè)”,因此不可能將其全部精力投入到農(nóng)電管理工作中,如果考核方式不夠有力,農(nóng)電工作“專業(yè)化”管理效率就有可能打折扣。
(二)縣級供電公司自身的組織力不強(qiáng),急需先進(jìn)企業(yè)給予各方面的指導(dǎo)和幫助
一個企業(yè)的組織力不僅包括組織結(jié)構(gòu)力、組織科技力、組織執(zhí)行力等硬性的組織力指標(biāo),還包括組織傳播力、組織學(xué)習(xí)力和組織文化力等軟性指標(biāo)。以往對于硬性的組織力指標(biāo)關(guān)注較多,如投入了大量的精力完善農(nóng)電的設(shè)施建設(shè),對縣級供電公司提供科技支持等,但對縣級公司的軟性組織力的關(guān)注度卻相對不足,例如企業(yè)文化的培養(yǎng)等方面。要真正實現(xiàn)縣級供電公司向優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展,光靠資金技術(shù)的支持是不夠的,還需要在先進(jìn)企業(yè)的帶動和幫助下,提高軟實力,才能全面提高縣級公司的綜合實力,所以不能僅僅從資金方面進(jìn)行補(bǔ)貼,而要采取“城網(wǎng)帶農(nóng)電,大網(wǎng)帶小網(wǎng)”的管理模式。
因此,中國省級電力公司農(nóng)電差異化管理必須從以上兩個方面入手,通過加強(qiáng)對專業(yè)職能部門的考核力度,將其更好地融入整個農(nóng)電管理體系,再通過強(qiáng)化對縣級供電公司的全方位監(jiān)督、指導(dǎo)、幫助,從而提高縣級供電公司整體的組織力和競爭力。
二、管理界面劃分和專業(yè)管理通道設(shè)置
管理界面的劃分十分重要,因為大量的矛盾、爭執(zhí)、損失都發(fā)生在界面上。管理中的許多問題關(guān)鍵點往往集中在界面管理上。界面的存在一般會帶來兩方面的問題。一是界面模糊,組織之間、人員之間職責(zé)不清。有些工作無人去做,有些事情又政出多門,出了問題互相推諉扯皮,導(dǎo)致管理效率低下。二是界面過于嚴(yán)格,形成鐵幕。組織之間、人員之間信息溝通不暢,都認(rèn)為自身無義務(wù)向?qū)Ψ酵ǜ孀约旱幕顒?,都感覺不到對方任何有價值的信息,都認(rèn)為沒必要向?qū)Ψ教峁┰敿?xì)信息和做必要的解釋。這將導(dǎo)致決策與命令不統(tǒng)一,問題不能及時被發(fā)現(xiàn)。因此有效地管理界面,對提高中國省級電力公司農(nóng)電管理水平有著十分重要的作用。
(一)協(xié)調(diào)界面沖突,整合農(nóng)電各部門工作
管理界面就是通過對組織結(jié)構(gòu)和非組織結(jié)構(gòu)等界面環(huán)境的設(shè)計,將重要的界面關(guān)系納入管理狀態(tài),使得跨界面的交流、協(xié)調(diào)和合作能夠有效進(jìn)行,以協(xié)調(diào)界面沖突。在界面沖突得以緩解的情況下,農(nóng)電各部門間整合的障礙也會減少,實現(xiàn)部門間的控制、協(xié)作與溝通,達(dá)到農(nóng)電部門間有效整合的目的。
(二)保證農(nóng)電工作良性運(yùn)轉(zhuǎn)
農(nóng)電發(fā)展空間是由許多個與之相關(guān)聯(lián)的社會組織構(gòu)成的,這其中既有農(nóng)電各部門之間的關(guān)系,又有農(nóng)電和用戶等各個方面的關(guān)系。在農(nóng)電企業(yè)內(nèi)部,由于不同職能部門之間,職能部門各小組之間,小組成員之間,在信息交流、資源共享等方面無不產(chǎn)生出無數(shù)個管理界面。在農(nóng)電管理過程中,處理、解決好部門各個界面之間的關(guān)系,加強(qiáng)界面之間的交流、協(xié)作和溝通,亦是保證其良性運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。
(三)提升農(nóng)電技術(shù)創(chuàng)新的成功率和效率
管理界面的有效性對技術(shù)創(chuàng)新的成敗和效率具有很強(qiáng)的影響。成功的創(chuàng)新需要在技術(shù)、市場營銷以及生產(chǎn)等部門之間形成高水平的、跨職能部門的協(xié)作關(guān)系。通過一系列界面管理手段,可以協(xié)調(diào)界面沖突、整合農(nóng)電各部門間的工作、降低每次的溝通協(xié)調(diào)時間,最終提升農(nóng)電技術(shù)創(chuàng)新的成功率,提升技術(shù)創(chuàng)新效率。
(四)提升農(nóng)電工作效率,提高客戶滿意度
管理界面可以降低農(nóng)電各部門間的整合障礙,提升不同部門人員的協(xié)調(diào)程度,進(jìn)而降低企業(yè)部門間溝通的時間成本,提升理解的準(zhǔn)確性和一致性。在界面管理下,工作效率將得到有效的提高。界面管理使部門間人員的理解趨向一致,市場營銷人員能更好地將用戶需求傳達(dá)給相關(guān)人員,如在技術(shù)人員的參與下,提高供電可靠性,這必然會使用戶的滿意度得到提升。
(五)是企業(yè)面向信息化、網(wǎng)絡(luò)化和知識化經(jīng)濟(jì)的需要
當(dāng)前,企業(yè)界面管理越來越受到管理學(xué)界和企業(yè)界的高度關(guān)注。在企業(yè)中,管理結(jié)構(gòu)的扁平化、藍(lán)領(lǐng)與白領(lǐng)分工的消失以及學(xué)習(xí)型組織等現(xiàn)象的出現(xiàn),使管理的視點從垂直問題轉(zhuǎn)向了橫向問題。用界面管理理論指導(dǎo)和解決現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和知識經(jīng)濟(jì)中的一些問題,將成為界面管理理論新的研究熱點。
三、中國省級電力公司農(nóng)電管理模式構(gòu)建
根據(jù)中國省級電力公司農(nóng)電管理存在的主要問題,滿足農(nóng)電管理的實際需要,可以構(gòu)建出圖1所示的基于專業(yè)化垂直管理的農(nóng)電管理模式。在此管理模式中對農(nóng)電實行省、縣二級管理,采用專業(yè)管理與歸口管理相結(jié)合的管理模式,對縣級供電公司的日常工作,主要采用專業(yè)化垂直管理,農(nóng)電工作部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)部門及各縣級供電公司的相關(guān)工作。endprint
此模式的優(yōu)點在于:
(一)有助于專業(yè)化水平的迅速提高
在此種模式中,對縣級供電企業(yè)的日常工作,要采用專業(yè)化垂直管理模式,由專業(yè)部門負(fù)責(zé)指導(dǎo),有利于專業(yè)技術(shù)向縣級供電公司深入,更有助于專業(yè)化水平提高。
(二)有助于農(nóng)電部門從整體層面考慮農(nóng)電工作
在本模式中,可以將農(nóng)電部門從對縣級供電企業(yè)的日常管理工作中解放出來,這使得農(nóng)電部門有足夠的時間和精力從全局考慮農(nóng)電發(fā)展問題,而不拘泥于解決某個具體問題。
本模式的劣勢是各個專業(yè)職能部門需要承擔(dān)比較重的管理責(zé)任,且市公司的農(nóng)電工作部的地位需要得到適當(dāng)提高,否則難以協(xié)調(diào)日常工作。
四、中國省級電力公司農(nóng)電差異化管理模式的運(yùn)行機(jī)制
此模式采用專業(yè)管理與歸口管理相結(jié)合的管理模式,對縣級供電公司的日常工作,主要進(jìn)行專業(yè)化垂直管理,農(nóng)電工作部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)部門及各縣級供電公司的相關(guān)工作,實行分專業(yè)垂直管理后,為防止出現(xiàn)上級農(nóng)電工作精神和要求得不到統(tǒng)一及時的貫徹落實,防止農(nóng)電管理出現(xiàn)缺位或盲區(qū),防止管理責(zé)任多元化、工作推諉扯皮,防止重自身專業(yè)工作輕農(nóng)電管理工作等現(xiàn)象,必須建立起有效的工作機(jī)制,以保障農(nóng)電各項工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序、深入的開展。
(一)建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制
為保證上級農(nóng)電工作精神和要求得到統(tǒng)一及時的貫徹落實,實現(xiàn)農(nóng)電工作在市公司、縣級供電企業(yè)各層面整體協(xié)調(diào)推進(jìn),各層面要建立起使農(nóng)電管理機(jī)構(gòu)有效發(fā)揮和行使農(nóng)電歸口管理、總體協(xié)調(diào)和評價考核的作用,各相關(guān)專業(yè)職能部門高效配合農(nóng)電管理機(jī)構(gòu)做好農(nóng)電綜合管理工作,各相關(guān)專業(yè)職能部門之間有效溝通協(xié)作并實現(xiàn)信息共享的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,以制度明確相互之間溝通協(xié)調(diào)的方式、內(nèi)容、時限、責(zé)任人等。
一是在市公司層面建立農(nóng)電工作聯(lián)系人制度,人資、財務(wù)、物資、安監(jiān)、科信等相關(guān)部門明確一名負(fù)責(zé)人為農(nóng)電工作聯(lián)系人,涉及農(nóng)電的工作由農(nóng)電部與相關(guān)聯(lián)系人溝通協(xié)調(diào);二是建立重點工作推進(jìn)機(jī)制,將年度農(nóng)電重點工作任務(wù)分解到相關(guān)職能部室和市公司,明確工作目標(biāo)和計劃,農(nóng)電工作部進(jìn)行過程跟蹤管控;三是建立農(nóng)電例會制度,每月由公司分管副總經(jīng)理主持,農(nóng)電工作部召集,相關(guān)部室參加,相互通報農(nóng)電工作進(jìn)展以及存在問題,研究解決辦法,督促工作落實到位。
(二)建立督查通報機(jī)制
為切實落實農(nóng)電各項工作要求,必須加強(qiáng)農(nóng)電工作的過程管理。市公司由農(nóng)電工作部牽頭組織有關(guān)管理和專業(yè)技術(shù)人員,對市公司相關(guān)職能部門、縣級供電公司的農(nóng)電工作,采用定期、不定期的督導(dǎo)、檢查、暗訪、互查等方式進(jìn)行工作巡查,對有關(guān)單位和部門履行農(nóng)電管理職責(zé)情況、農(nóng)電重點工作推進(jìn)情況、農(nóng)電主要指標(biāo)完成情況進(jìn)行督查,督查結(jié)果形成報告,上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。采用按月度或季度通報有關(guān)單位和部門農(nóng)電重點工作推進(jìn)情況、農(nóng)電主要指標(biāo)完成情況進(jìn)行的方式,表揚(yáng)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。對農(nóng)電重點工作推進(jìn)不力、農(nóng)電任務(wù)指標(biāo)完成不好或農(nóng)電管理較差的單位給予下達(dá)工作預(yù)警通知書,督促加大工作力度,加強(qiáng)工作落實。各縣級供電公司也應(yīng)建立相應(yīng)的農(nóng)電工作督查通報機(jī)制,確保農(nóng)電各項工作優(yōu)質(zhì)、高效地完成。
(三)建立評價評先機(jī)制
為提高各單位、各部門農(nóng)電工作的積極性和責(zé)任感,市公司、縣級供電公司二個層面都要建立農(nóng)電評價評先機(jī)制,把每年的農(nóng)電工作任務(wù)和指標(biāo)進(jìn)行量化,制定出各層面、各相關(guān)部門的農(nóng)電工作評價考核辦法,對每年的農(nóng)電主要工作落實情況和主要任務(wù)指標(biāo)完成情況進(jìn)行年度評價考核。同時,對一些重點工作、重要專業(yè)工作還應(yīng)開展創(chuàng)優(yōu)評先活動,樹典型、立標(biāo)桿。
(四)建立調(diào)查研究機(jī)制
為及時了解和掌握公司系統(tǒng)農(nóng)電實際情況和工作中存在的重點、熱點、難點問題,為出臺農(nóng)電重要制度、規(guī)定、決策提供依據(jù),要建立農(nóng)電工作調(diào)查研究機(jī)制,采取直接調(diào)研、聯(lián)合調(diào)研、委托調(diào)研等形式,每年分不同層面、不同專業(yè)部門,剛性確定一定數(shù)量的調(diào)研內(nèi)容,分解下達(dá)調(diào)研任務(wù),做到具體工作與調(diào)查研究相結(jié)合,以不斷拓展農(nóng)電工作思路,挖掘更多有效管理辦法。
(五)建立領(lǐng)導(dǎo)主抓機(jī)制
為了保證農(nóng)電工作專業(yè)化垂直管理能夠順利進(jìn)行,農(nóng)電工作必須得到各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。首先,市公司主要領(lǐng)導(dǎo)中應(yīng)有一位主管農(nóng)電農(nóng)作的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)市網(wǎng)農(nóng)電工作最高層次的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)。其次,各專業(yè)部門要明確一位副主任在其職責(zé)中增加負(fù)責(zé)農(nóng)電工作,負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)本部門農(nóng)電工作,接受農(nóng)電工作部有關(guān)農(nóng)電工作協(xié)調(diào),并將本專業(yè)相對應(yīng)的農(nóng)電工作納入到本部門日常管理中。
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[責(zé)任編輯 劉嬌嬌]endprint