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授權(quán)藝術(shù):商界領(lǐng)袖打造巨人企業(yè)的大智慧

2014-04-06 13:15鹿川
散裝水泥 2014年1期
關(guān)鍵詞:總裁管理企業(yè)

【場(chǎng)景】一夜綿綿細(xì)雨過后,一簇簇紫薇花興高采烈地綻放枝頭,繽紛絢麗的大花球散發(fā)出陣陣的幽香,引來一群蜜蜂兒圍著花球上下翻飛,嗡嗡地哼唱著歡樂的歌,這些都預(yù)示著炎熱的三伏天即將登場(chǎng)。

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N一落座就盯上了吧主那把典型的海棠紅紫砂呈祥壺。該壺的引人入勝之處,在于采用無錫惠山泥塑“阿福娃娃”的手法,壺鈕是一個(gè)如意造型雕塑,寓意吉祥如意。

美器更要配好茶。某民營(yíng)集團(tuán)總裁N點(diǎn)了一份英國(guó)維多利亞女王盛贊為“東方美人茶”的白毫烏龍;此茶主產(chǎn)于臺(tái)灣新竹北埔,堪稱特產(chǎn)中的特產(chǎn),極為名貴稀少。

吧主耐心地指導(dǎo)某集團(tuán)總裁N采用英式?jīng)_泡法泡茶,一招一式,有模有樣。白毫烏龍茶葉片外觀艷麗多彩,紅、白、綠、黃、褐五色相間,特別是琥珀色茶湯尤為惹人喜愛。

同為愛茶人自然是有聊不完的茶話,可今天是個(gè)例外;出身草根階層的某民營(yíng)集團(tuán)總裁N,很快撇開了切入正題之前的天南海北的海侃,一本正經(jīng)地與吧主聊起了企業(yè)管理的授權(quán)藝術(shù),不知不覺間談話如絲入扣般地逐漸深入,竟然幾次出現(xiàn)了談而忘茶的狀況。

【話題】/為什么說考驗(yàn)管理者最難的莫過于授權(quán)/從直接管理到授權(quán)管理要過那幾關(guān)/授權(quán)管理的核心四要素/怎樣處理好授權(quán)管理中的幾大關(guān)系/授權(quán)管理事關(guān)企業(yè)代際傳承、人力資源及基業(yè)長(zhǎng)青/怎樣解決制度管理無法覆蓋的“管理盲區(qū)”/授權(quán)藝術(shù)是小老板成為大企業(yè)家的大智慧。

吧主:企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),幾乎都是圍繞著權(quán)責(zé)二字展開的,權(quán)責(zé)之間首當(dāng)其沖的是授權(quán)。

一提到授權(quán),我的腦海里就閃過了這樣一個(gè)念頭:對(duì)企業(yè)老板來說,在市場(chǎng)風(fēng)雨中廝殺最難的是啥?這個(gè)答案對(duì)企業(yè)老板來說,可能一百個(gè)會(huì)有九十九種答案,仁者見仁,智者見智,但依我看,最難的莫過于授權(quán)。

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:何以見得?你說,激烈競(jìng)爭(zhēng),你死我活,不謂不難!面對(duì)失敗,破產(chǎn)落魄,不謂不難!投資新項(xiàng)目,吉兇未卜,不謂不難!開發(fā)新產(chǎn)品,順逆難料,不謂不難!社會(huì)公共關(guān)系,錯(cuò)綜復(fù)雜,不謂不難!宏觀形勢(shì),風(fēng)云變幻,不謂不難!

吧主:我同意你剛才例舉的“不謂不難”,可能還不止這些哪!當(dāng)然這些對(duì)企業(yè)老板來說都算上難事,更理解你的心情,但是,縱使有這千難萬難,卓越管理者們大都闖過來了,并且從攻堅(jiān)克難中獲得了成功和快樂!

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:言之有理,一點(diǎn)沒錯(cuò)!

吧主:然而,不知道你想過沒有,是什么東西能讓你這個(gè)眼睛一閉就鼾聲如雷的人睡不著覺哪?肯定不是僅僅因?yàn)樯厦嫣岬降哪切安恢^不難”,否則你也不會(huì)成為企業(yè)家群體中的佼佼者,你說是嗎?

讓你睡不著覺輾轉(zhuǎn)反側(cè)的事情,最感到棘手的難題應(yīng)該是授權(quán)管理。迫于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與企業(yè)發(fā)展的需要,把自己緊緊握在手里的權(quán)柄,拿出來放手交給別人來管理,怎能不讓一個(gè)艱苦創(chuàng)業(yè)打下江山的人,抓耳撓腮坐臥不寧呀!

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:別說,你好像是能掐會(huì)算,一下子點(diǎn)到了我的心窩子上!

吧主:老板們對(duì)授權(quán)管理憂慮重重又恨又怕,他們擔(dān)憂什么呢?一來是擔(dān)憂大權(quán)旁落,極容易萌生一種強(qiáng)烈的心理上的失落感,甚至狹隘的認(rèn)為會(huì)有損個(gè)人形象;二來是擔(dān)憂失控漏水,把多年苦心經(jīng)營(yíng)的一塊事業(yè)禍害了,能否實(shí)現(xiàn)興旺發(fā)達(dá)、基業(yè)常青;三來是擔(dān)憂背叛反水,手下人掌握了企業(yè)的人脈及市場(chǎng)資源,另起爐灶和自己對(duì)著干,成為了新的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

授權(quán)管理,這恐怕是每一個(gè)成功企業(yè)老板們都不得不面對(duì)的課題,也是一個(gè)最糾結(jié)的、最難下決心的、最不好處理的難題。在一定意義上講,成也授權(quán)、敗也授權(quán)。即便是那些叱咤風(fēng)云、聲名顯赫的人物,也會(huì)為此輾轉(zhuǎn)反側(cè),三思而行

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:哎,關(guān)系重大,這一點(diǎn)是沒說的!憑我自己的親身感受是“二擇一”:第一,要么是累死,象我現(xiàn)在這樣一竿子插到底,參與過程,拷問結(jié)果,可什么時(shí)候是個(gè)頭呀,將來有一天有心無力、身心俱疲時(shí)怎么辦?第二,要么是氣死,授權(quán)之后管理失控,整日里當(dāng)補(bǔ)漏洞“滅火”的消防隊(duì)長(zhǎng),即便交點(diǎn)授權(quán)管理的“學(xué)費(fèi)”,我也認(rèn)帳,好家伙一個(gè)大窟窿,我可能也是無力補(bǔ)天,到那時(shí)候拍大腿也沒有用了!

我的吧主先生,你說是不是這么一回事!

哪有幾個(gè)當(dāng)老板的不想放手管理不失控、氣定神閑謀大事呀!可是在授權(quán)管理上,如同捧著一個(gè)“燙手的山芋”,放手也不是,收手更不行,如同忐忑的走在鋼絲繩上晃蕩,免不了心驚肉跳,這種來自內(nèi)外部壓力交結(jié)所導(dǎo)致內(nèi)心世界的煎熬,正是別人表面上看不到的。

其實(shí),幾乎事業(yè)有成的企業(yè)家們,都時(shí)時(shí)刻刻在這種壓力和憂慮的矛盾中掙扎,一邊時(shí)刻惦記把企業(yè)做強(qiáng)做大,不授權(quán)真不行;一邊又擔(dān)心失控而發(fā)生意想不到的種種不測(cè),讓好不容易打下的江山基業(yè)付之流水,你說這個(gè)決心怎么不難下呀!

吧主:恕我孤陋寡聞,目前尚不了解有多少企業(yè)實(shí)行授權(quán)管理運(yùn)作成功的數(shù)據(jù),但僅憑企業(yè)結(jié)構(gòu)及所處發(fā)展階段來預(yù)測(cè),授權(quán)管理仍是擺在老板們面前的一道陡坎,一道不亞于從登山大本營(yíng)到珠峰峰頂?shù)哪且欢纹D險(xiǎn)登攀。

全球化大背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)節(jié)奏加快了,老板一己之力難以應(yīng)對(duì)各種變數(shù);管理半徑延伸了,老板一己之力顯得鞭長(zhǎng)莫及;業(yè)務(wù)多元化了,老板一己之力難以覆蓋全部;市場(chǎng)國(guó)際化了,老板一己之力難以指揮具體任務(wù);組織架構(gòu)集團(tuán)化了,老板一己之力難以穿透多個(gè)層級(jí)??傊?,“當(dāng)陽(yáng)橋上一聲吼,喝退曹軍水倒流”的歷史場(chǎng)景,一去不復(fù)返了,如今是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呼喚著授權(quán)管理,企業(yè)管理升級(jí)呼喚著授權(quán)管理,企業(yè)成長(zhǎng)之路呼喚著授權(quán)管理。

然而,即便是一向所向披靡、運(yùn)籌帷幄的企業(yè)家,往往也會(huì)在這道陡坎面前踟躕徘徊,特別是民營(yíng)企業(yè)老板們尤為顯得猶豫不定、憂心忡忡。

至于說對(duì)于授權(quán)管理的重要性和必要性,他們心里比誰(shuí)都清楚,經(jīng)典管理著作讀了不少,相關(guān)案例也研究了許多,現(xiàn)實(shí)的需求更是迫在眉睫,但輪到自己真地要實(shí)行起來,未免感到有些舉步維艱,往往會(huì)唱起了“拖字訣”,拖到最后只能又一次扮演起了好龍的“葉公”!

為什么把授權(quán)管理說成是企業(yè)和老板們共同遭遇的一道陡坎,是不是有故弄玄虛之嫌,回過頭來搜索一下周邊的企業(yè)看個(gè)究竟,心里就會(huì)有個(gè)大概了。

在授權(quán)管理這道陡坎前大抵有“幾多幾少”:帶著“國(guó)有”帽子的企業(yè)多,純粹民營(yíng)企業(yè)少;行業(yè)領(lǐng)頭羊的集團(tuán)型企業(yè)多,區(qū)域型中小企業(yè)少;遵循現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)則的企業(yè)多,家族式企業(yè)少;官員背景老板管理的企業(yè)多,獨(dú)自創(chuàng)業(yè)的老板管理的企業(yè)少;有海外經(jīng)歷的老板管理的企業(yè)多,從基層打拼起來的老板管理的企業(yè)少;新興產(chǎn)業(yè)的企業(yè)多,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)特別是農(nóng)牧企業(yè)少。

稍作梳理不難發(fā)現(xiàn)個(gè)中緣由,盡管不同類型的企業(yè)老板心中,人人都懷揣著打造行業(yè)領(lǐng)袖型企業(yè)的偉大夢(mèng)想,為了民族振興也好,期望耀祖光宗也罷,欲把企業(yè)做大做強(qiáng)這一點(diǎn)上,都是基本相同的。

那么,是什么致使企業(yè)老板們對(duì)于授權(quán)管理的態(tài)度各不相同呢?除了個(gè)人的文化教育背景及國(guó)際視野因素之外,根本在于企業(yè)管理者與持有企業(yè)股份的多少有關(guān),也就是利益關(guān)聯(lián)度緊不緊密,換句話說,管理者的身份是真正擁有財(cái)產(chǎn)所有權(quán)的老板,還只是個(gè)參與管理運(yùn)營(yíng)的打工者。

實(shí)踐表明,不論是企業(yè)類型的大與小,不論是國(guó)有還是民營(yíng),只要老板與企業(yè)之間利益勾連緊密、連皮帶肉,授權(quán)管理就顯得格外謹(jǐn)慎很多,總會(huì)在這道陡坎前不斷地徘徊張望。尤其是初嘗成功勝果“民營(yíng)”小企業(yè),老板們既躊躇滿志又心存疑慮,總會(huì)轉(zhuǎn)過頭不停地打量著周邊同類企業(yè)的成功案例,像是一針興奮劑,而那些并不少見的沒有爬過這個(gè)陡坎的敗筆又令他心灰意冷,這就造成了一大群的“葉公”的出現(xiàn),盼著“真龍”,“真龍”來了又嚇個(gè)半死!

尊敬的大老板先生,你說,這算不算得上生死攸關(guān)的一道陡坎吶?而你自己就恰恰站在了這道陡坎前,就看怎么爬坡了!

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:品茶會(huì)友,古人歷來看成是高雅之道,崇尚茶的開慧激能之功效,早已成為上流社會(huì)的生活交誼方式。

今天聽了吧主的一席話,才領(lǐng)會(huì)到了為什么快樂茶吧人氣鼎沸,成為企業(yè)界人士的好去處。

是呀!今天想與吧主先生交流一下授權(quán)管理藝術(shù),幫我解一解悶在心中已久的“大疙瘩”。

吧主:我們打交道已有十幾年光景了,你的企業(yè)已經(jīng)與創(chuàng)建初期不可相提并論;當(dāng)年的“小不點(diǎn)”真的“鳥槍換炮了”,如今成長(zhǎng)為一個(gè)機(jī)構(gòu)多層次、業(yè)務(wù)多元化的集團(tuán)企業(yè)。這好比是一部大機(jī)器與一個(gè)獨(dú)輪車,獨(dú)輪車輪子一轉(zhuǎn)推走就行了,而一部復(fù)雜的大機(jī)器,需要各個(gè)部位的零部件都運(yùn)轉(zhuǎn)有序,哪怕是一個(gè)小小的齒輪消極怠工,也無法開得動(dòng)??!

探討這個(gè)問題,人們不能不想到敢為人先的萬科,首推“第一個(gè)吃螃蟹”的王石。

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:萬科是企業(yè)界公認(rèn)的授權(quán)藝術(shù)的典范。萬科董事長(zhǎng)王石帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的階段,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常有序,沒有聽到“地震和海嘯”之類的傳聞,始終保持行業(yè)領(lǐng)跑者的地位。王石既成了企業(yè)界群星璀璨的最耀眼的一顆星,同時(shí)也成為了一個(gè)另類,令人艷羨不已。看人家王石老板當(dāng)?shù)脑撚卸噍p松,登山探險(xiǎn)、游歷求學(xué),好不樂乎;我們什么時(shí)候才有哪一天吶!

(略顯發(fā)胖的某民營(yíng)集團(tuán)總裁N挺著將軍肚,鱷魚牌體恤衫被高高鼓起來;茶過幾道之后,已是汗水淋淋。)

吧主:事實(shí)上,特立獨(dú)行、個(gè)性張揚(yáng)的王石,怎么能舍得丟下企業(yè)哪!1999年辭去總經(jīng)理,完成了權(quán)力的交接,當(dāng)起了萬科的精神領(lǐng)袖。當(dāng)王石以萬科董事長(zhǎng)的角色回答媒體的提問時(shí),他說:“第一是企業(yè)家,第二是企業(yè)家,第三還是企業(yè)家”。言外之意,做一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)家就得這樣做。怎樣做?在現(xiàn)代企業(yè)制度內(nèi)授權(quán)管理。

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:那可能就是“無為而治”吧!

中國(guó)商人歷來有反對(duì)“甩手掌柜的”的傳統(tǒng),把其看成是不務(wù)正業(yè)的“敗家子”、“二流子”的丑陋形象;你說,要是真的“甩手”了,企業(yè)老板怎么能放心得下呀,可是事必躬親,“穆桂英掛帥——陣陣少不下”,除了累死人之外,恐怕還會(huì)耽誤事!

(吧主一邊遞過去潔白的毛巾,又瞟了一眼正在賣力運(yùn)行的中央空調(diào),接過了話茬子。)

吧主:王石曾說:“我為萬科做了四件事:選擇了一個(gè)行業(yè),建立了一套制度,培養(yǎng)了一個(gè)團(tuán)隊(duì),樹立了一個(gè)品牌”。三十年王石色彩下的萬科,由“強(qiáng)人強(qiáng)權(quán)的集權(quán)專斷管理”驟變?yōu)椤奥殬I(yè)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)化、專業(yè)化”,其轉(zhuǎn)變的速度之快、效率之高、運(yùn)作之穩(wěn),是其他企業(yè)所不可比擬的,而王石的授權(quán)管理膽識(shí)之大,更是令人欽佩。這也正是萬科成長(zhǎng)中的一大亮點(diǎn)。

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:小企業(yè)初創(chuàng)時(shí)期,自己都會(huì)管的得心應(yīng)手,企業(yè)就像自己身上的某個(gè)臟器一樣,那里疼痛不舒服都是一清二楚,自以為管得不錯(cuò)沾沾自喜,后來企業(yè)規(guī)模一步一步做大了,明顯地忙不過來了,還不是家里人兄弟姊妹加上親戚朋友齊上陣;現(xiàn)今企業(yè)大了,市場(chǎng)變化快了,新情況也多了,什么資本運(yùn)營(yíng)、國(guó)際貿(mào)易、金融期貨等新名詞一股腦地?fù)砩蟻?,搞的蒙頭轉(zhuǎn)向,實(shí)話實(shí)說也不太明白,確實(shí)是失去了不少大機(jī)會(huì),挺愁人的。應(yīng)了紅樓夢(mèng)里的那句話:“大有大的難處?!?/p>

不久前,有幾個(gè)朋友提出建議:該搞授權(quán)管理了,否則,肯定影響企業(yè)成長(zhǎng)壯大。

吧主:由于小企業(yè)的業(yè)務(wù)單一,管理流程簡(jiǎn)單,你一手抓到底,效率高,應(yīng)變快,沒有必要多設(shè)一個(gè)中間層,那樣還增加管理成本、監(jiān)管難度,降低效率!你原來采取直管式模式是行之有效的,企業(yè)發(fā)展到今天的規(guī)模就是最好的證明。

企業(yè)發(fā)展到相當(dāng)規(guī)模之后,管理模式也要隨之創(chuàng)新。比如象你們集團(tuán)企業(yè),外埠公司十幾家,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)橫跨三四個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,再像過去那樣自己一竿子插到底,不靈了,也不行了。整日里千頭萬緒搞得首尾難以相顧,不僅不會(huì)提升效率,反而會(huì)導(dǎo)致紕漏頻發(fā),企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)速度遲鈍,如此下去早晚會(huì)釀成決策上的大失誤,甚至招來滅頂之災(zāi)!

為什么呢?老板對(duì)小企業(yè)的直管模式成為了過去時(shí),無法解決管理幅度寬、層級(jí)多、執(zhí)行力差和人力資源優(yōu)化等復(fù)雜難題,不出大失誤才怪吶!所以,還是那句管理界的老話:沒有最好的管理模式,只有選擇最合適的管理模式。

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:你說得沒錯(cuò)。

最近些日子,我一直冥思苦索著,整日里心都提到嗓子眼上,生怕自己鞭長(zhǎng)莫及,哪個(gè)部位捅出個(gè)大麻煩!看來企業(yè)大了,原來剛創(chuàng)業(yè)時(shí)的那種管法確實(shí)不太好用了。

吧主:授權(quán)管理并不是大撒把,一切都放手不管,必須要解決好授權(quán)給什么人,授權(quán)責(zé)任范圍有多大,怎樣做好授權(quán)后的監(jiān)督控制?這是三個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:前一段時(shí)間,企業(yè)遇到一系列的新課題、新挑戰(zhàn);于是,我借機(jī)在大會(huì)小會(huì)上“放風(fēng)”,也向高管層人員“打招呼”,要按照現(xiàn)代企業(yè)制度推進(jìn)授權(quán)管理,讓他們把管理的擔(dān)子挑起來,“這事該你們管了,以后我就不管了”??蓪?shí)際情況如何哪,還不是老樣子。

(他一邊滔滔不絕,口若懸河,一邊打著有力的手勢(shì),足以證明這是一個(gè)強(qiáng)勢(shì)管理的家伙。)

吧主:授權(quán)管理不那么簡(jiǎn)單,安排一下,“打個(gè)招呼”,甚至有的企業(yè)還正經(jīng)八本地發(fā)了個(gè)“紅頭文件”,自以為授權(quán)管理就可以推行了,且不說有哪個(gè)不知趣的“愣頭青”敢站出來,膽大包天與虎謀皮呀;如果真的像你做的那樣容易的話,授權(quán)管理不早在企業(yè)間普遍實(shí)行了嗎,可現(xiàn)實(shí)狀況并不是這樣的!

授權(quán)管理是什么,本質(zhì)上是一場(chǎng)管理模式的變革,是對(duì)原有企業(yè)文化的挑戰(zhàn),是一項(xiàng)涉及全方位、全流程、全員的系統(tǒng)工程。

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:怪有意思的,請(qǐng)快快講下去。

吧主:企業(yè)老板要想弄清楚應(yīng)該授那些權(quán),不如來一個(gè)逆向思維,先想好了自己那些不該放權(quán)?即在現(xiàn)代企業(yè)制度的框架下,當(dāng)老板必須掌控哪些權(quán)力?那些屬于自己該管的又必須管好的事情,絕不可一推了之。

(某集團(tuán)總裁N沉思了片刻,作出個(gè)“暫?!笔謩?shì),示意吧主等他把家里人也是公司董事都招呼過來,用他的話說“洗洗腦袋,受受教育”。)

籠統(tǒng)講有“四不放”:一是決定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重大事項(xiàng)的決策權(quán)不能放;二是中層以上管理人員的人力資源管理權(quán)不能放;三是企業(yè)重大事務(wù)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)執(zhí)行的監(jiān)督和協(xié)調(diào)權(quán)不能放;四是董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的高級(jí)管理層的獎(jiǎng)懲權(quán)不能放。

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:剛才你說大企業(yè)非得推行授權(quán)管理不可,難道沒有別的更好的招數(shù)了嗎?

吧主:說授權(quán)管理是藝術(shù),因?yàn)樗钦_處理好企業(yè)所有者與實(shí)際經(jīng)營(yíng)者之間關(guān)系的重要方法,否則,職責(zé)邊界模糊,怎樣發(fā)揮經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的智慧和能力;責(zé)權(quán)不清晰,怎樣實(shí)行自下而上的績(jī)效評(píng)價(jià)體系;監(jiān)控?zé)o尺度,怎樣考量管理團(tuán)隊(duì)與員工群體的執(zhí)行力。授權(quán)管理,此乃企業(yè)由小到大成長(zhǎng)過程中的必然。

授權(quán)管理的好處是顯而易見的:⑴縮小管理跨度,能夠?qū)嵤┰诙嘧兊氖袌?chǎng)環(huán)境下的有效管理;⑵開發(fā)企業(yè)人力資源,既避免人才浪費(fèi)又能凝聚人心;⑶老板聚精會(huì)神抓最關(guān)鍵、最有價(jià)值的大事,避免精力分散導(dǎo)致戰(zhàn)略失誤;⑷增加企業(yè)內(nèi)部組織運(yùn)行的穩(wěn)定性,職權(quán)分散不會(huì)因某人摔耙子“跳槽”,而造成企業(yè)人事“地震”。

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:完全是這么個(gè)理。授權(quán)管理不僅是職責(zé)問題、人才問題、效率問題,更是企業(yè)長(zhǎng)壽和安全的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì)。

吧主:話說回來,上面我從反彈琵琶的視角上談了“四不放”,等于說除了“不放的”剩下的就是該放的了。

但有一點(diǎn)必須丑話說到前頭,不管是放權(quán)多與少、授權(quán)人的親與疏,都必須以完善的運(yùn)行有效的制度管理為大前提,制度管理尚不成熟完善,授權(quán)之后肯定會(huì)陷入“放則亂、收則死”的怪圈中,要么人事“地震”,要么經(jīng)營(yíng)“漏水”,要么安插“眼線”,要么……

授權(quán)管理之所以不簡(jiǎn)單,因?yàn)樗壬婕暗饺擞稚婕暗绞?,能否成功推進(jìn)授權(quán)管理藝術(shù),必須解決被授權(quán)對(duì)象、授權(quán)人、制度管理、法人治理、企業(yè)文化等多層面的管理問題。

下面我們就像剝筍那樣一層一層地剝下去,弄個(gè)明明白白,好不好?

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:你們各個(gè)董事要認(rèn)真記錄,回去好按專家說的對(duì)號(hào)入座,抓好落實(shí)。

吧主:授權(quán)管理“四要素”你準(zhǔn)備好了嗎?⑴目標(biāo)要明確,弄清楚動(dòng)力和方向;⑵職務(wù)要匹配,各司其職;⑶權(quán)力要到位,有職有權(quán);⑷責(zé)任要分清,責(zé)權(quán)一致。

這“四要素”,主要是明晰授權(quán)者與被授權(quán)對(duì)象之間職權(quán)關(guān)系,前提是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與管理模式相一致。

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:被授權(quán)者能一絲不茍地按照企業(yè)既定目標(biāo)去干,那一切問題也都好辦了。

吧主:為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo),必須創(chuàng)造“五個(gè)前提”:⑴規(guī)范的管理制度。⑵完善的系統(tǒng)管理流程。⑶正確的發(fā)展戰(zhàn)略。⑷明確的策略措施行動(dòng)機(jī)會(huì)。⑸細(xì)化的考核評(píng)價(jià)體系。

這“五個(gè)前提”,一方面,為企業(yè)實(shí)施授權(quán)管理提供了開放性的基礎(chǔ)平臺(tái),讓被授權(quán)者在這塊大舞臺(tái)上賣力地踢踏“大河之舞”;另一方面,又是為企業(yè)實(shí)施授權(quán)管理提供了富有彈性的約束性的“籠子”,讓被授權(quán)者在授權(quán)的空間范圍內(nèi)自由飛翔。

你們不妨自己看一看是否準(zhǔn)備好了?

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:難怪有的企業(yè)放權(quán)后出現(xiàn)了放后亂的局面,問題不單單在被授權(quán)者的身上,也要看企業(yè)具不具備授權(quán)管理的條件,也請(qǐng)你指一指路子。

吧主:授權(quán)管理是以完善的制度體系為基礎(chǔ)框架的,好比是一列火車頭,在選擇好司機(jī)之前,首先要鋪設(shè)好與列車性能相配套的軌道和通行標(biāo)志,這火車頭就是授權(quán)管理,而被授權(quán)者就是司機(jī),軌道和通行標(biāo)志則是制度管理體系?!爸竿说淖杂X和道德,終究是有指望而沒有把握的事情,說到底人是一個(gè)靠不住的東西”。這是早年極力倡導(dǎo)德治而晚年又特別強(qiáng)調(diào)法治的老夫子梁漱溟先生的精辟之論。誰(shuí)也不能打保票選聘的司機(jī)既有一流的駕駛技能又有著完美的職業(yè)道德素養(yǎng),一旦遇到一個(gè)“二五眼”的,將會(huì)發(fā)生什么樣的情形和后果,每個(gè)企業(yè)老板腦海里都會(huì)浮現(xiàn)出一幅連環(huán)畫!

然而,再完善的制度體系也不可能是萬能的,世界上還沒有哪一家企業(yè)的制度體系能夠把所有的漏洞和隱患都覆蓋其中,客觀地說,在制度管理上還存在著不少“盲區(qū)”。所謂“盲區(qū)”,正是那些制度管理無法解決的新情況和新問題,正是那些企業(yè)老板管控手段鞭長(zhǎng)莫及的角落,正是那些特別的看不見的猜不透的旮旯,正是那些企業(yè)想管但成本高也管不好的環(huán)節(jié)。一句話“有形的好放,隱形的難管”。

在這種情況下,授權(quán)管理怎么辦?構(gòu)建職業(yè)道德和商業(yè)倫理價(jià)值觀,就成為了一種深層次的隱形的制度約束,概括起來說是企業(yè)文化在靈魂深處發(fā)揮對(duì)人的約束作用,彌補(bǔ)制度管理覆蓋不到、約束不力的“盲區(qū)”。

縱覽中外企業(yè)發(fā)展史,制度管理體系與職業(yè)道德倫理規(guī)范,共同構(gòu)成企業(yè)治理的兩個(gè)工具,相輔相成,缺一不可。相比之下,對(duì)于那些難管的隱形“盲區(qū)”來說,職業(yè)道德及倫理顯得尤為重要,更能體現(xiàn)企業(yè)文化人格。這也回答了另外一個(gè)企管問題:復(fù)制人家成功的管理模式及經(jīng)驗(yàn),為啥會(huì)出現(xiàn)“水土不服”?原來是本企業(yè)的企業(yè)文化軟實(shí)力不足,故而產(chǎn)生強(qiáng)烈的“排異反映”。

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:謹(jǐn)防被授權(quán)者的道德風(fēng)險(xiǎn),就要先解決授權(quán)管理到底收多少權(quán)、授哪些權(quán)??稍趯?shí)際管理活動(dòng)中,松了不成,緊了又不行,其分寸確實(shí)不太好拿捏。

吧主:授權(quán)過度表現(xiàn)為兩種情況:一是指被授權(quán)者權(quán)限過大失去了約束;另一種是雖正常授權(quán)但被授權(quán)人能力所限擔(dān)當(dāng)不起來。面對(duì)這樣的情況需要在老板自身找原因,不外乎有以下幾種:其一,因情感所困。在血緣、裙帶關(guān)系的背景下,盲目放權(quán),扶不起來的“阿斗”很難有作為。其二,因利益所困。被授權(quán)者與授權(quán)者形成了利益集團(tuán),人家手里握有“把柄”,惹不起,只好放任下去,為所欲為。其三,因目標(biāo)所困。老板本人屬平庸之輩,靠運(yùn)氣機(jī)會(huì)淘來“第一桶金”,胸?zé)o大志,小富即安,沒有太大的抱負(fù)和目標(biāo),于是不如選一個(gè)聽話的“兒皇帝”,便于自己垂簾聽政。其四,因策略而困。老板為了達(dá)成近期的某個(gè)目標(biāo)、某項(xiàng)業(yè)務(wù),或出于政商公共關(guān)系上的考慮,采取“猴皮筋授權(quán)法”,時(shí)緊時(shí)松,莫衷一是。

(好半天,他們幾位靜靜地坐在那里,面面相覷,一言不發(fā)。)

信任是最好的獎(jiǎng)賞。尤其是民營(yíng)企業(yè)授權(quán)管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)告訴我們,切記有“六個(gè)禁忌”:

第一禁忌“拴尾巴”,放權(quán)了,配一個(gè)嫡系和親友監(jiān)督盯梢。

第二禁忌“放風(fēng)箏”,說是放權(quán)但似放不放,橫加干涉,一根線拉一拉。

第三禁忌“疑心鬼”,放權(quán)后,老板疑神疑鬼,總是感覺被授權(quán)人有什么“貓膩”,很像是那個(gè)“偷斧子的”。

第四禁忌“前臺(tái)控”,雖已放權(quán),老板還不懂裝懂,指手畫腳還不過癮,干脆自己跳向前臺(tái)越俎代庖。

第五禁忌“留一手”,由于授權(quán)人與被授權(quán)人之間存在著信息不對(duì)稱的情況,老板不但不提供有力的信息支持,總是習(xí)慣于“留一手”,觀察考驗(yàn)對(duì)方怎么處理,結(jié)果極容易貽誤戰(zhàn)機(jī)。

既然選人用人大權(quán)牢牢掌控在大老板的手中,對(duì)于授權(quán)管理中存在的被授權(quán)者的道德風(fēng)險(xiǎn)和素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn),一來是老板自己也有一份責(zé)任,二來是也要有與其相匹配的管控制度;這才是授權(quán)管理成敗的關(guān)鍵。

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:世事滄桑,回想十幾年前剛剛創(chuàng)業(yè)時(shí),我是老板、管理者及打工“一身三任”,一竿子插到底,如今市場(chǎng)環(huán)境和管理模式已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,要充分授權(quán),讓各自身份和職責(zé)回歸本位。過去那種“單槍匹馬耍大刀”的領(lǐng)導(dǎo)者,開始失去了以往的權(quán)威和效力,只有實(shí)行本地化和充分的授權(quán),讓最具職業(yè)道德精神、最具能力駕馭市場(chǎng)的人去負(fù)責(zé)管理,鼓勵(lì)員工廣泛參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須建立起激勵(lì)與約束互補(bǔ)的、透明的一整套管理制度和方法。

吧主:關(guān)鍵就是你提出的“激勵(lì)與約束互補(bǔ)的、透明的”,可謂是一語(yǔ)中的,入木三分!

眾人皆知的宋太祖趙匡胤“杯酒釋兵權(quán)”的故事,在推行授權(quán)管理過程中,總是被不止一次地演繹出“現(xiàn)代版”。下屬?gòu)钠髽I(yè)老板話中有話或行為暗示中,完全可以猜透老板的真實(shí)意圖,到底是“假放真收、明放實(shí)收”還是“嫡系授權(quán)、外人收權(quán)”,久而久之,也就埋下了不良企業(yè)權(quán)謀文化的禍根,留下一道難以清洗掉的“潛規(guī)則”,此乃授權(quán)管理的大忌。

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:從老板自身而言,敢授權(quán)又不失控,在一定程度上取決于老板自身的眼界、膽識(shí)和素質(zhì),如果是“武大郎開店”,也就談不上授權(quán)了!

吧主:說得好!

有這樣一個(gè)故事:一人去花鳥與市場(chǎng)買鸚鵡,看到一只鸚鵡脖子上標(biāo)價(jià)200元,并注明會(huì)兩門外語(yǔ);另外一只鸚鵡則精通四門外語(yǔ),標(biāo)價(jià)牌子上是400元。這兩只鸚鵡毛色光鮮,活潑可愛,一副伶牙俐齒,討人喜歡。

可是旁邊還有一只毛色灰暗散亂的老鸚鵡,時(shí)不時(shí)地打盹,標(biāo)價(jià)卻是800元,比前兩只鸚鵡高出1~2倍。買鸚鵡的人頓時(shí)感覺很奇怪,趕緊向賣家詢問:這只又老又丑的鸚鵡是不是會(huì)八國(guó)語(yǔ)言,要不身價(jià)怎么會(huì)這樣高呀?賣家微笑回答說:“因?yàn)榱硗鈨芍畸W鵡叫這只鸚鵡‘老板’”。

由此可見,一個(gè)真正的領(lǐng)導(dǎo)者的自身價(jià)值,不在于具有萬能超人的素質(zhì),只要會(huì)放權(quán)、善用人,能夠駕馭和使用比自己某方面更專業(yè)的人去工作,就能提升自身的價(jià)值,成為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。

(這位大老板輕輕地品了一口茶,清了清因上火而略帶沙啞的嗓子接著說。)

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:授權(quán)失敗的例子在周邊企業(yè)中不少見,企業(yè)“頭頭們”都感到很撓頭,難免推行起來躡手躡腳。

現(xiàn)在看來,授權(quán)管理本身是對(duì)企業(yè)管理模式、制度、流程及企業(yè)文化的全面檢驗(yàn),除了看走眼選錯(cuò)人這個(gè)根本原因外,還能怨別的嗎?好人沒有好制度約束管理,也會(huì)變成“孬種”;即便在某一方面有些缺點(diǎn)的人,只要是在企業(yè)管理上術(shù)業(yè)有專攻確實(shí)有一套的那塊料,在規(guī)范透明的好制度之下,也不可能太出格離譜。用人所長(zhǎng),用人不疑嗎!

吧主:“不能剜到筐里就是菜”,也要全面評(píng)估授權(quán)的條件限制:(1)被授權(quán)人素質(zhì)限制,能否具備要求,否則再良好的授權(quán)動(dòng)機(jī)也是徒勞的。(2)組織架構(gòu)的限制,能否與授權(quán)管理相匹配,否則會(huì)炒“夾生飯”。(3)信息溝通的限制,能不能共享信息,否則會(huì)導(dǎo)致管理效率不升反降。(4)企業(yè)文化的限制,價(jià)值評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一,在這方面家族管理的企業(yè)可能顯得更復(fù)雜一些,極容易造成授權(quán)流產(chǎn)。

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:具體應(yīng)該怎么辦?

吧主:聰明的企業(yè)家在授權(quán)管理實(shí)踐中,比較成功的普遍做法是:

第一,授權(quán)有度——按照程序化決策和例外管理決策來劃分授權(quán)范圍。(1)日常重復(fù)出現(xiàn)的決策活動(dòng),包括一些例行公事的活動(dòng),授權(quán)給底層管理者負(fù)責(zé),有章可循,職責(zé)分明,監(jiān)督成本,提高效率。(2)非重復(fù)出現(xiàn)的例外管理決策活動(dòng)的決策權(quán),則規(guī)定特別的議事程序,由老板直接或參與作出,分權(quán)清晰。

第二,邊界明晰——按照法人治理結(jié)構(gòu)及行業(yè)特點(diǎn)劃分授權(quán)范圍和職權(quán)邊界。老板要把重大的、戰(zhàn)略的管理決策抓在手上,不是簡(jiǎn)單地推給被授權(quán)人,而對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)難以收拾的殘局再進(jìn)行“秋后算賬”,要知道企業(yè)好與壞,你都是所有者和受益者。

第三,規(guī)范流程——按照制度管理規(guī)定授權(quán)并將其文本程序化。國(guó)際上,成功推行授權(quán)管理的大集團(tuán),一般制定完善的管理手冊(cè),有的企業(yè)管理手冊(cè)竟高達(dá)幾千頁(yè)厚厚幾大本,只有在下邊遇到管理手冊(cè)中無法解決的問題時(shí),才需要第一時(shí)間向總部報(bào)告,請(qǐng)示給予指導(dǎo),同時(shí)要修訂增刪手冊(cè)內(nèi)容通報(bào)給同類企業(yè)。假若總部收到請(qǐng)示后20天內(nèi)沒有答復(fù),下級(jí)可以視其同意便可執(zhí)行。

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:授權(quán)管理追求的目標(biāo),一是追求效率,這樣的授權(quán)管理才是可行的,有效的;二是控制成本,管理成本要比原來有所下降,人為增加成本的授權(quán)管理肯定是無用功;三是強(qiáng)化秩序,建立和諧的管理氛圍。

為什么說授權(quán)管理是一門領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),究竟“藝術(shù)”在那些地方?

吧主:說授權(quán)管理是門領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),主要基于它需要理順種種錯(cuò)綜復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系,如職場(chǎng)關(guān)系、客戶關(guān)系、利益關(guān)系、責(zé)權(quán)關(guān)系、心理因素等,最大限度地降低內(nèi)部人控制的職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)。

我總結(jié)成功企業(yè)的的體會(huì)是:關(guān)鍵是掌握分寸感,其一,把握好授權(quán)的幅度,管理幅度多大為宜,不能失之過寬。其二,把握好監(jiān)控的力度,剛性約束該多強(qiáng),柔性約束怎樣實(shí)施,變?nèi)斯苋藶橹贫裙苋?,不能失去管控。其三,授?quán)者的氣度,怎樣做到信任而不猜疑,寬容而不苛求,不能想放權(quán)但又不放心,老板人格魅力對(duì)下屬產(chǎn)生影響力。其四,被授權(quán)人的態(tài)度,強(qiáng)調(diào)職業(yè)精神,敢于負(fù)責(zé),照章辦事,不可過度要求放權(quán)乃至放任,自覺接受外部監(jiān)督和自律約束。

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:人世間唯有“度”是最難掌握的,液體的水零度后就成了固體的冰,加熱到100度又成了水蒸氣。唉,企業(yè)授權(quán)看來不那么簡(jiǎn)單!

咱實(shí)話實(shí)說,授權(quán)管理失敗的通病都發(fā)生在中間“梗阻”上,因?yàn)樗魅趿酥袑庸芾碚叩臋?quán)限。你說怎么辦才好?

吧主:全面激勵(lì)機(jī)制才能使人們守護(hù)住人性的底線,所以,成功的授權(quán)管理,都是建立在企業(yè)科學(xué)管理機(jī)制上的。管理機(jī)制不僅包括了有形的管理制度,也涵蓋了看不見摸不著的精神文化的東西。

比如對(duì)話機(jī)制,你當(dāng)老板不想聽到下屬的聲音嗎?當(dāng)然,否則不就成了聾子和瞎子了嗎!就連GE那樣的全球跨國(guó)公司韋爾奇總裁每周末都要網(wǎng)上察看來自基層的對(duì)話。建立對(duì)話機(jī)制能更好地對(duì)中層被授權(quán)人形成約束力。

比如爭(zhēng)論氛圍,企業(yè)里彌漫著民主和諧的空氣,現(xiàn)代企業(yè)一改打破傳統(tǒng)企業(yè)等級(jí)森嚴(yán)的文化習(xí)慣,鼓勵(lì)員工在會(huì)間開展善意的爭(zhēng)論,頭腦風(fēng)暴。

比如獎(jiǎng)罰機(jī)制,規(guī)范授權(quán)管理的最有效措施是獎(jiǎng)罰分明,始終保持企業(yè)人員按照制度規(guī)范的軌道朝著目標(biāo)前進(jìn),不能越軌,越規(guī)必受罰,努力干,有了業(yè)績(jī)必受到獎(jiǎng)賞。

(大老板的目光在周圍人們臉上一掃而過,嘴角輕輕地動(dòng)了幾下,然后斬釘截鐵地說到。)

某民營(yíng)集團(tuán)總裁N:大家都聽到了管理專家的“金玉良言”,企業(yè)今后的發(fā)展成長(zhǎng),光靠我們家里人靠吃苦耐勞、起五更爬半夜,恐怕是不行的,要靠人才,靠智慧。

這些年,企業(yè)里聚集了一大批的各類人才,算得上人才濟(jì)濟(jì),關(guān)鍵是沒有人盡其才,為我所用,原因在于授權(quán)管理不到位。我?guī)ь^合理放權(quán)。

歲月不饒人哪!等我們老了,干不動(dòng)了,我們企業(yè)依然能蒸蒸日上,基業(yè)長(zhǎng)青,心里也就坦然了!

【尾聲】一向喜好吟風(fēng)弄月的某民營(yíng)集團(tuán)總裁N,臨走前還沒有忘記請(qǐng)吧主即興吟詩(shī),吧主也不推托,端起青花茶碗即興詠誦:如來普照十指寬,何必震猴五臺(tái)山;筋斗縱然十萬里,癡赴天竺好兒男。

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