摘 要：企業(yè)出納工作非常的復雜繁瑣，難免會有各種錯誤的出現(xiàn)。本文對出納工作中常見錯誤進行了簡單的總結，并提出了幾點防范措施。

關鍵詞：會計出納；賬目；憑證

出納的主要工作就是辦理收付款業(yè)務以及相關票據(jù)收歸進行準確的記錄。雖然說企業(yè)的會計會在每一筆業(yè)務發(fā)生之初就會進行一次核對，但是最終企業(yè)的賬務收支還是由出納去做。所以，出納工作對于一個企業(yè)而言非常重要，任何一點小小的失誤都有可能給企業(yè)帶來無法估量的損失。

一、出納在會計循環(huán)中的地位和作用

高效準確的會計循環(huán)是企業(yè)資本運作的關鍵，是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的根本。在會計循環(huán)中出納扮演著非常重要的角色，企業(yè)收支憑據(jù)是否真實，資金轉移是否能夠流暢，貨幣計量是否準確無誤都與出納有著密切的關系。正是由于其在企業(yè)中的特殊地位，所以通常情況下，企業(yè)出納不能由領導兼任，而且不能被企業(yè)會計所替代，必須是獨立的一個崗位?？v觀所有資本運行優(yōu)秀的企業(yè)，無不對出納這一特殊崗位給予著高度重視。出納的主要工作可以分為以下幾個方面：嚴格監(jiān)督企業(yè)每一筆資金收支情況，根據(jù)實際情況做出準確無誤的單據(jù)；分析企業(yè)的資金運轉情況，根據(jù)國家《會計法》的規(guī)定，及時的向企業(yè)領導和財務會計管理人員匯報企業(yè)的經(jīng)濟信息；重點審查企業(yè)資金的每一筆支出情況，對于違反企業(yè)支出制度的款項拒絕付款。

二、出納工作中常見的錯誤

1.企業(yè)制度不規(guī)范，造成具體出納工作無章可循

國家針對企業(yè)內部財務資金收支審查進行了明確的規(guī)定，要求企業(yè)的出納人員不得參與資金稽核以及相關賬目的登記工作。但是現(xiàn)在很多企業(yè)由于組織管理結構的不完善，導致財務管理水平低下，很多賬目無法按照企業(yè)的規(guī)定來執(zhí)行。甚至于有些企業(yè)領導和會計人員采用分別記賬的形式，在企業(yè)搞“兩套賬本”，這種做法看似是為了規(guī)避國家相關部門的審查，實際上對企業(yè)自身財務的長久發(fā)展非常不利，企業(yè)領導根本無法真實的了解資金的運轉情況，腐敗貪污情況無法控制。而且企業(yè)有些領導和會計隨意經(jīng)手現(xiàn)金，長期不與出納結算，造成出納員對現(xiàn)金的收支情況不清楚，時常出現(xiàn)差錯。

2.賬目手續(xù)不齊全，疏于防范

出納沒有嚴格審核發(fā)票及相關憑證，在手續(xù)不齊全的情況下，給相關人員辦理企業(yè)資金收支工作。還有些出納員礙于領導或者同事面子，迫于壓力，不按照企業(yè)資金管理制度向這些人支出借款或者報銷，長此以往很容易造成企業(yè)資金流失，相關人員貪污腐敗。

3.企業(yè)資金管理監(jiān)督不力

企業(yè)會計與出納應該是兩個獨立的崗位，但很多企業(yè)在財務組織結構設置上將兩者分配給同一個工作人員，這種做法最大的弊端就是職務職能重疊。企業(yè)如果長時間執(zhí)行這種管理制度，勢必會造成資金短款現(xiàn)象的發(fā)生。

4.出納工作不細致認真，造成審核上的誤差

出納工作比較枯燥繁瑣復雜，長時間工作很容易疲勞。但這項工作又需要極強的準確性，任何一點的誤差都會引發(fā)企業(yè)資金的損失。經(jīng)統(tǒng)計研究發(fā)現(xiàn)，很多財務資金差錯均是因為出納的不細致認真導致的。

5.工作上存在僥幸心理，甚至明知故犯

有些出納在審查企業(yè)資金賬目時，存在一定的僥幸心理，對于小誤差得過且過。甚至于有些出納明知道賬目中存在的問題，卻依然以錯誤的方式繼續(xù)做賬。賬目審核對數(shù)據(jù)的要求非常高，看似一點點的數(shù)據(jù)差錯，經(jīng)資金循環(huán)后，很有可能會產(chǎn)生極大的誤差。

三、出納工作中錯誤的防范措施

1.建立健全企業(yè)規(guī)章制度，嚴格按章辦事

企業(yè)要按照國家頒布的《現(xiàn)金管理暫行制度》制定內部資金管理制度，并在實際工作中嚴格按照制度辦事。對于企業(yè)的賬目和款項執(zhí)行分管制度，出納員不參與企業(yè)會計記錄工作，出納員只負責管理現(xiàn)金和銀行存款。企業(yè)的每一筆現(xiàn)金支出以及相關票據(jù)管理一定要嚴格控制，任何形式的現(xiàn)金收支均要采用統(tǒng)一的憑證，而且要與賬務準確對應，堅決杜絕“雙賬本”的出現(xiàn)。嚴格控制企業(yè)領導及相關管理人員的資金使用程序，杜絕現(xiàn)金隨意支出情況的發(fā)生。

2.規(guī)范出納操作，杜絕任何紕漏

支票管理是財務管理的關鍵內容，對于企業(yè)資金的正常運轉起著非常重要的作用。任何支票在簽發(fā)時一定要做好登記手續(xù)，明確該支票的用途及相應金額，而且經(jīng)辦人不得將支票轉借給他人，或者擅自更改支票用途及限額。出納在編制憑證時，要根據(jù)實際的原始單據(jù)張數(shù)準確填寫，并可靠保存，嚴防原始單據(jù)的丟失。企業(yè)內部任何人員從財務借款或者報銷，都要嚴格履行企業(yè)關于資金領借用的相關制度，任何一筆資金的使用均需要有人簽字確認。

3.愛崗敬業(yè)，忠于職守

雖然出納工作較為繁瑣復雜，但作為企業(yè)的出納員一定要做到愛崗敬業(yè)，忠于職守。企業(yè)的重要業(yè)務及時向領導匯報，而且在辦理業(yè)務時認真仔細，準確的記錄每一筆收支業(yè)務。按時準確盤點現(xiàn)金，日清月結工作要及時，與銀行保持緊密聯(lián)系，每天超出規(guī)定限額的結存現(xiàn)金要及時送存銀行。定期與銀行進行企業(yè)存款賬目的核對，一旦發(fā)現(xiàn)誤差，要及時進行審查不得耽擱。出納是企業(yè)“金庫”的管理員，工作上的任何一點小失誤，都有可能給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。

4.加強監(jiān)督，廉潔自律

企業(yè)出納員要主動接受企業(yè)領導及相關部門的監(jiān)督，主動及時與會計監(jiān)督人員核查企業(yè)賬目，對于出現(xiàn)的賬款錯誤不回避，不推卸。成立專門的賬務審查部門，對財務收支情況定期或不定期審查，出現(xiàn)問題及時處理。加強對出納員思想道德的教育，提高出納員自身財務管理素質，做到不碰公家一分錢，做賬不存在一絲的僥幸心理。

出納工作需要的就是細致、認真、有責任心，只有企業(yè)整體的財務狀況運作流暢，才能夠保證企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展，才能夠從根本上提高職工收益。作為出納員一定要把目光放長遠，切不可因為一時的思想松懈，一時的僥幸心理，給自己未來的發(fā)展造成巨大影響，也給企業(yè)帶來巨大損失。實際出納工作中出現(xiàn)的錯誤類型還有很多，這里就不再做一一的研究。筆者將在今后的工作中，繼續(xù)對出納工作進行更為細致的觀察分析，以期能夠有更多的研究成果。

參考文獻：

[1]楊峰. 出納工作中的常見問題及應對策略[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013，05：213-215.

[2]張雪.會計出納工作常見錯誤與防范措施分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2013，05：156-157.

作者簡介：賀銘亮（1982- ），女，漢，四川達州人，助教，本科，研究方向：會計學endprint