王翠艷,張照行,張學(xué)軍
(1.石家莊鐵道大學(xué) 國有資產(chǎn)管理處,河北 石家莊 050043;2.南車石家莊車輛有限公司 黨委宣傳部,河北 石家莊 050000;3.石家莊鐵道大學(xué) 黨委宣傳部,河北 石家莊 050043)
創(chuàng)新是黨建工作永葆生機(jī)活力的源泉。在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)體制深刻變革、社會結(jié)構(gòu)深刻變動、利益格局深刻調(diào)整、思想觀念深刻變化的形勢下,大力推進(jìn)高校黨建工作的變革創(chuàng)新,全面加強(qiáng)黨組織和黨員的先進(jìn)性建設(shè),是提高黨建科學(xué)化水平,增強(qiáng)黨組織凝聚力、戰(zhàn)斗力的一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)。而有效導(dǎo)入精益管理的理念、方法,全面推行精益黨建,對于優(yōu)化高校黨建工作機(jī)制,改善黨建基礎(chǔ)管理,提升黨建工作的效率效益,具有重要的推動作用。
精益管理,是衍生自日本豐田生產(chǎn)方式(提高組織生命力的一整套概念和方法體系)的一種管理哲學(xué)。20世紀(jì)80年代,豐田汽車公司的豐田英二和大野奈一在對豐田生產(chǎn)方式進(jìn)行了一系列的探索與實(shí)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)立了以準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)為核心,以降低成本、杜絕浪費(fèi)為目標(biāo)的豐田生產(chǎn)方式。豐田生產(chǎn)方式是在準(zhǔn)時(shí)化、徹底消除浪費(fèi)的目標(biāo)引領(lǐng)下,調(diào)動一切可用資源和智慧,在消除各環(huán)節(jié)多余和浪費(fèi)的過程實(shí)踐中,通過不斷試驗(yàn)總結(jié)、改善創(chuàng)新,逐步積累發(fā)展起來的。
1985年,麻省理工學(xué)院詹姆斯教授為了研究豐田汽車成功的奧秘,成立了一個名叫“國際汽車計(jì)劃”的項(xiàng)目。他的研究團(tuán)隊(duì)通過對全球70家汽車制造廠生產(chǎn)方式的對比分析,發(fā)現(xiàn)豐田汽車公司的崛起主要得益于在生產(chǎn)組織和管理上進(jìn)行了一系列革新,創(chuàng)立了包括一系列先進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營理念、管理模式、組織體系、管理技術(shù)等在內(nèi)的豐田生產(chǎn)方式,并第一次把豐田生產(chǎn)方式定名為精益管理方式[1]。精益管理方式的提出,把原來狹義的豐田生產(chǎn)方式的內(nèi)容擴(kuò)展到了產(chǎn)品開發(fā)、營銷、財(cái)務(wù)、組織、人事等經(jīng)營管理的全過程,使其內(nèi)涵及理論體系更加豐富全面。
精益管理作為在生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐中形成的一整套與企業(yè)環(huán)境、文化、管理方法高度融合的管理體系,以最大限度地減少所占用資源和降低管理運(yùn)營成本為主要目標(biāo)。其內(nèi)涵是指通過系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、人員組織、運(yùn)行方式等方面的變革,使生產(chǎn)和管理系統(tǒng)能快速適應(yīng)用戶需求的不斷變化,并能使生產(chǎn)管理過程中一切無用、多余的活動被精簡,最終達(dá)到各環(huán)節(jié)最好結(jié)果的一種管理方式。其中的“精”表示精良、精確、精美;“益”表示利益、效益。
精益管理的理論體系包含以低成本、高效率、高質(zhì)量地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,最大限度地使顧客滿意為目標(biāo),以準(zhǔn)時(shí)化、自動化為“兩大支柱”,以5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))和持續(xù)改善為基礎(chǔ),以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、均衡生產(chǎn)、目視管理等一系列管理工具為手段所形成的一套管理模式[2]。其核心思想就是追求精益求精、盡善盡美,消除一切無效勞動和浪費(fèi),創(chuàng)造價(jià)值。
精益管理方式作為一種管理技術(shù),是各種思想和方法的結(jié)合。這些思想和方法從不同層面保證其基本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要方法手段包括以下幾個方面:
一個流生產(chǎn)。是指從毛坯投入到成品的產(chǎn)出的整個生產(chǎn)過程,零件按節(jié)拍順序逐個向前流動的生產(chǎn)方法。它可以縮短生產(chǎn)提前期,提高系統(tǒng)的生產(chǎn)效率及平衡率。
看板管理。是生產(chǎn)系統(tǒng)中控制和調(diào)節(jié)生產(chǎn)與物流、傳遞指令信息、生產(chǎn)和搬運(yùn)必要物品的管理工具[3]。通過看板管理能夠控制生產(chǎn)的優(yōu)先順序,避免生產(chǎn)過剩,消除過量的浪費(fèi)以及由此產(chǎn)生的其它問題。
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。是指將人員、作業(yè)順序、工序設(shè)備的布置、物流過程等問題作最適當(dāng)?shù)慕M合,消除存在浪費(fèi)的操作順序,以達(dá)到生產(chǎn)目標(biāo)而設(shè)立的作業(yè)方法[4]。
目視化管理。是指用形象直觀、色彩不同的信息感知系統(tǒng)來現(xiàn)場提示、組織生產(chǎn),以提高生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)過程控制的方法。
價(jià)值流分析。是指通過繪制價(jià)值流圖,分析每個工序操作過程中的增值和非增值活動,及時(shí)消除不增值的活動和浪費(fèi),降低成本,獲得最高利潤[5]。
持續(xù)改善。是指在生產(chǎn)管理過程中永遠(yuǎn)存在著改進(jìn)和提高的空間,價(jià)值流中的浪費(fèi)不可能通過一次改善徹底消除,這就要求根據(jù)當(dāng)前的價(jià)值流狀況不斷設(shè)定新的目標(biāo),重新開始流動和拉動的過程,發(fā)現(xiàn)和消除更多的浪費(fèi),達(dá)到精益求精。
精益管理雖起源于豐田汽車公司,但精益管理方式已由在生產(chǎn)系統(tǒng)的管理實(shí)踐,逐步延伸應(yīng)用到全球企事業(yè)單位的各項(xiàng)管理業(yè)務(wù),并由最初的具體業(yè)務(wù)管理方法,上升為戰(zhàn)略管理理念。它的基本原理和基本技法對我國企事業(yè)單位經(jīng)營管理方式的現(xiàn)代化具有重要的借鑒意義。
相對于常規(guī)管理,精益管理是一個更高層次的管理理念,也是一種先進(jìn)的管理文化和管理手段。精益管理的理念和工具方法體現(xiàn)了現(xiàn)代管理適應(yīng)社會分工的需求,有利于解決社會組織粗放的管理模式,目前已經(jīng)被越來越多的管理者所接受。而從管理學(xué)的角度來看,黨建工作本身也是一種管理,精益管理的理念符合黨建工作的客觀需要,為高校黨建工作實(shí)現(xiàn)“融入中心起作用、創(chuàng)新管理促發(fā)展”目標(biāo),提供了高效的運(yùn)行機(jī)制、良好的活動平臺和完善的制度保障。因此,在高校黨建工作中導(dǎo)入精益管理理念,綜合運(yùn)用精益管理的工具方法,全面構(gòu)建精益黨建工作體系,對于改善黨建基礎(chǔ)管理,提高黨建工作成效來說具有重要的意義。
黨的十七屆四中全會,根據(jù)世情國情黨情的深刻變化對黨的建設(shè)提出的新要求,提出了“提高黨的建設(shè)科學(xué)化水平”這個重大命題?!疤岣唿h建科學(xué)化水平”的內(nèi)涵是什么?概括起來,就是要以科學(xué)理論指導(dǎo)黨的建設(shè),以科學(xué)方法推進(jìn)黨的建設(shè),以科學(xué)制度保障黨的建設(shè)。“科學(xué)化”是黨建工作的一個目標(biāo)指向,而規(guī)范化、制度化是基礎(chǔ)和前提。這就要求各級黨組織在用馬克思主義及其中國化的創(chuàng)新理論成果指導(dǎo)黨的建設(shè)基礎(chǔ)上,不斷探索運(yùn)用現(xiàn)代管理手段開展黨建工作的新方法、新途徑,實(shí)現(xiàn)黨建工作制度化、規(guī)范化。精益管理的理念之一就是要求管理科學(xué)化與規(guī)范化,其通過改變?nèi)说乃季S方式和行動品質(zhì),強(qiáng)化規(guī)范和流程運(yùn)作,以徹底消除浪費(fèi),提高效率效益。借鑒精益管理的規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化理念,加強(qiáng)黨建機(jī)制建設(shè),夯實(shí)制度基礎(chǔ),明確工作程序,量化工作標(biāo)準(zhǔn),既是建立科學(xué)合理、務(wù)實(shí)管用的黨建制度體系的現(xiàn)實(shí)需要,也是保持黨建工作系統(tǒng)配套、科學(xué)規(guī)范、明確具體,減少隨意性的重要抓手。
隨著社會的不斷發(fā)展和改革的全面深化,高校黨建工作遇到了許多新情況新問題新挑戰(zhàn)。如,軟指標(biāo)多、硬指標(biāo)少,定性工作多、量化工作少,布置工作多、激勵考核少,制度規(guī)定多、有效落實(shí)少,工作隨意多、流程標(biāo)準(zhǔn)少,等等。為了有效解決這些問題,就需要突破現(xiàn)有的管理模式,實(shí)施黨建精細(xì)化管理。精益管理的核心是持續(xù)改善、精益求精,通過不斷發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)管理中的問題,來提升經(jīng)營管理品質(zhì)。在黨建工作導(dǎo)入精益管理的理念方法,構(gòu)建符合精益思想的黨建管理體系,是實(shí)現(xiàn)黨建工作“目標(biāo)具體量化、制度精簡高效、流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、責(zé)任清晰明確”的有效途徑。一是借鑒標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)及一個流生產(chǎn)理念,可將黨建制度編制成工作模版、操作規(guī)范,將相對固定的黨建工作繪制成包括策劃、啟動、實(shí)施、檢查、改進(jìn)、總結(jié)、歸檔等環(huán)節(jié)的流程圖,以規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化工作單元。二是借鑒價(jià)值流分析理念,可對黨建工作中的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行價(jià)值分析,去掉不增值活動,消除不實(shí)用內(nèi)容,降低管理成本,提升工作效率。三是借鑒看板管理理念,可把基層黨組織的工作職責(zé)、工作目標(biāo)、工作流程等內(nèi)容,制作成形象直觀、整潔明了的宣傳展板,以展示黨建工作成效,宣傳黨的主張,普及黨建知識,實(shí)現(xiàn)過程控制。四是借鑒目視化管理理念,可廣泛開展創(chuàng)先爭優(yōu)“亮身份、亮崗位、亮承諾、亮業(yè)績”活動,充分展示黨員的精神風(fēng)貌和工作業(yè)績,激發(fā)黨員的干事創(chuàng)業(yè)熱情。
健全創(chuàng)先爭優(yōu)活動長效機(jī)制,是調(diào)動黨員的積極性創(chuàng)造性,保持黨組織生機(jī)活力的重要保證。當(dāng)前,一些基層組織和黨員對黨建工作缺乏應(yīng)有重視,組織活動不經(jīng)常,對如何融入和服務(wù)中心工作的主動性不夠、著力點(diǎn)不準(zhǔn)、辦法不多。而將精益管理導(dǎo)入黨建工作,搭建起科學(xué)合理、具體量化的績效評價(jià)體系,是確保黨建與中心工作相互促進(jìn)、彰顯黨組織政治優(yōu)勢、發(fā)揮黨員先鋒作用的重要手段。推行精益黨建的實(shí)質(zhì)是要實(shí)現(xiàn)黨建工作精益化、目標(biāo)化和績效化。其中,“精益化”管理是指在持續(xù)創(chuàng)新活動載體、優(yōu)化工作流程,保證黨建工作高效開展和持續(xù)改進(jìn)的同時(shí),建立持續(xù)不斷的、全員創(chuàng)新的文化氛圍,激勵黨組織不斷適應(yīng)新形勢新任務(wù)要求,找準(zhǔn)開展工作、發(fā)揮作用的著力點(diǎn);“目標(biāo)化”管理就是要把組織創(chuàng)先與中心工作緊密結(jié)合起來,黨員爭優(yōu)與崗位績效緊密結(jié)合起來,使黨建工作和中心工作目標(biāo)一致、考核接軌、相融共進(jìn);“績效化”考評就是要建立科學(xué)、合理、有效的考核評價(jià)機(jī)制,使黨建工作從定性變?yōu)槎?,從意識形態(tài)變?yōu)榫唧w的指標(biāo)和措施,推動黨建工作及時(shí)跟進(jìn)、主動融入中心工作,真正為行政所需要、黨員所擁護(hù)、師生所認(rèn)可。實(shí)施精益黨建,能夠?qū)崿F(xiàn)黨建工作與現(xiàn)代管理相融合,黨建目標(biāo)和行政目標(biāo)雙促進(jìn),極大地激發(fā)黨組織和黨員的生機(jī)活力。
精益黨建是針對高校改革發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,所進(jìn)行的一次工作實(shí)踐,其本質(zhì)不在于“知”而在于“行”,這項(xiàng)管理實(shí)踐的全部意義就在于有效性。推行精益黨建的指導(dǎo)思想和目標(biāo)是:將黨建工作全方位融入高校中心工作,借鑒精益思想搭建精益黨建保證體系,促進(jìn)黨建工作扁平化、綜合化、高效化,引領(lǐng)黨組織和黨員深入教學(xué)一線解決問題,立足崗位爭創(chuàng)一流,在推動學(xué)校發(fā)展變革中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心作用。
制度建設(shè)的完善與否,已經(jīng)成為衡量一個政黨自身建設(shè)是否成熟的標(biāo)志[6]。實(shí)現(xiàn)黨建工作制度化、規(guī)范化,形成有章可循、按章辦事、規(guī)范高效的黨建管理體制,能夠?yàn)楦咝5母母锇l(fā)展提供強(qiáng)有力的制度保障。高校黨組織在借鑒精益管理持續(xù)改善理念,不斷完善黨建工作制度的基礎(chǔ)上,應(yīng)將現(xiàn)行的各項(xiàng)黨建制度編輯成冊、分類輯成,以便于基層黨組織和廣大黨員學(xué)習(xí)、查閱和貫徹執(zhí)行。同時(shí),各項(xiàng)黨建工作,無論是思想工作、組織工作還是黨風(fēng)廉政建設(shè),都要堅(jiān)持務(wù)實(shí)高效原則,借鑒精益生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工位理念,運(yùn)用5S和價(jià)值流分析工具,對黨建工作制度進(jìn)行優(yōu)化整合,對一些不合時(shí)宜、不切實(shí)際的進(jìn)行清理,對一些內(nèi)容交叉重復(fù)的進(jìn)行合并,通過篩選、清理、合并、修訂,形成以點(diǎn)連線、以線帶面、精簡高效、覆蓋全面的精益黨建制度體系,使各項(xiàng)黨建工作做到“有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督、有章可循、有據(jù)可查”,為各級黨組織和廣大黨員開展工作奠定制度基礎(chǔ)。
精益黨建工作體系的核心在于優(yōu)化流程、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、提高效率。工作流程是指工作事項(xiàng)的活動流向順序,包括實(shí)際工作過程中的工作環(huán)節(jié)、步驟和程序[7]。通過廣泛推行“流程管理、環(huán)節(jié)控制”的鏈條運(yùn)行模式,合理運(yùn)用精益管理的手段、圖表、機(jī)制等開展黨建工作,使復(fù)雜工作簡單化、簡單工作標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)工作流程化,逐步形成精細(xì)化的黨建管理模式。借鑒精益管理中的一個流生產(chǎn)及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)理念,對發(fā)展黨員、黨費(fèi)收繳、換屆選舉、三會一課等相對固定的黨建工作,結(jié)合相應(yīng)的制度規(guī)定,制作工作模版和工作流程,明確和細(xì)化每項(xiàng)工作的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、具體要求,形成一套符合精益思想、覆蓋“計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)”(PDCA循環(huán))各個環(huán)節(jié),標(biāo)準(zhǔn)明確、流程清晰、責(zé)任清楚的黨建工作規(guī)范,為黨組織和黨員開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,提高工作效率,減少工作浪費(fèi),改善工作質(zhì)量,指明方向、搭建平臺。
精益教學(xué)是提升教育品質(zhì)、提高教學(xué)效率、改善管理績效的有力抓手。推進(jìn)精益教學(xué)首先要抓住“人”這個工作主體,圍繞提高“人”的責(zé)任心來做工作、求實(shí)效。要建立在精益教學(xué)推進(jìn)過程中發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用、黨小組陣地標(biāo)桿作用和黨員先鋒模范作用的長效機(jī)制,以黨員為主體,結(jié)合精益教學(xué)活動的內(nèi)容和形式,制定黨支部、黨小組、黨員精益黨建活動體系實(shí)施辦法,形成黨支部、黨小組、黨員三級聯(lián)動,以黨員在精益教學(xué)活動中的示范帶動作用,助推學(xué)校教學(xué)科研工作上臺階、上水平。通過評選黨員之星、黨員先鋒崗、陣地標(biāo)桿黨小組、紅旗黨員責(zé)任區(qū)等載體,為黨員發(fā)揮作用搭建平臺,為學(xué)校發(fā)展集聚力量,掀起樹先進(jìn)、學(xué)先進(jìn)、爭先進(jìn)熱潮。廣大黨員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)精益理論學(xué)習(xí),積極參與精品課建設(shè),努力在精益思維的運(yùn)用深度上體現(xiàn)先進(jìn)性,在課件的質(zhì)量數(shù)量上體現(xiàn)先進(jìn)性;各級黨組織和黨群各部門應(yīng)當(dāng)圍繞中心工作,提供管理支撐,推動管理變革,深入教育一線解決問題,努力在管理工作的效率效益上體現(xiàn)先進(jìn)性,真正使精益黨建成為學(xué)校價(jià)值鏈上的重要環(huán)節(jié),成為學(xué)校發(fā)展的內(nèi)在推動力量。
在黨建工作中推行以“責(zé)任到人、鎖定時(shí)限、明確標(biāo)準(zhǔn)、檢查兌現(xiàn)”為內(nèi)容的“PTSC”精細(xì)化管理工作法[8],本著“凡事有規(guī)定、規(guī)定必執(zhí)行、執(zhí)行必考核、考核必獎懲”的原則,制定黨組織“雙目標(biāo)”管理(行政指標(biāo)和黨內(nèi)指標(biāo)相結(jié)合)辦法,量化黨建工作指標(biāo),細(xì)化黨建工作考評內(nèi)容,建立黨建工作全程質(zhì)量控制體系,把黨支部、黨小組、黨員所承擔(dān)的行政目標(biāo)和黨內(nèi)目標(biāo)結(jié)合起來,既涵蓋教學(xué)科研、行政管理等行政工作,又有政治思想、黨建工作、黨員先鋒模范作用等黨內(nèi)目標(biāo)。通過制定目標(biāo)、完成目標(biāo)、檢查效果等環(huán)節(jié),形成以黨支部為主體、黨小組為重點(diǎn)、黨員為關(guān)鍵的責(zé)任體系,實(shí)現(xiàn)從個體到集體的層層包保,達(dá)到確保學(xué)校重點(diǎn)工作任務(wù)完成的目的,不斷提高黨組織的工作能力和服務(wù)水平。
在精益黨建四大相互支撐的保證體系中,制度體系、工作體系和考評體系,是借鑒精益生產(chǎn)的管理思想和管理工具,提升黨建基礎(chǔ)工作水平的組成部分,而活動體系是保證黨組織和黨員在推行精益教學(xué)過程中發(fā)揮作用的具體體現(xiàn)。黨建工作與精益理念結(jié)合得好,才能塑造良好的精益黨建工作模式;精益理念在黨建工作中滲透得深,才能使精益黨建的工作模式更加成熟;只有將精益理念貫穿高校黨建工作始終,精益黨建模式才能真正起到提升管理水平的作用,黨建工作才能更好地服務(wù)于學(xué)校中心工作,促進(jìn)學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展。
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