姜春財

加強產(chǎn)品成本控制 提高公司核心競爭力

姜春財

沈陽化工股份有限公司是全國大型的化工原料生產(chǎn)企業(yè)之一，主要生產(chǎn)糊狀聚氯乙烯樹脂和離子膜法燒堿產(chǎn)品。近年來由于國家對節(jié)能減排要求更趨嚴(yán)格，陸續(xù)出臺了對高耗能企業(yè)的限制措施，高耗能企業(yè)能源價格多次提價，加之近年來全國聚氯乙烯和燒堿裝置新增產(chǎn)能的釋放，化工行業(yè)產(chǎn)品的無序競爭日益加劇，大部分氯堿企業(yè)舉步維艱。高耗能的原料電石和原鹽等資源品價格居高不下。加強成本管控和降本增效是擺在公司的首要任務(wù)。為了加強原料成本管理，公司先后制定了一系列管理措施，完善了對費用的事前控制，加大對月度、季度生產(chǎn)經(jīng)營分析，針對公司在管理中存在的問題，進(jìn)行綜合分析，經(jīng)過一年來工作，取得了較好的成績，2013年采購成本比去年同期降低7329萬元，為保證公司2013年生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)按期完成，奠定了堅實的基礎(chǔ)。

一、制定供應(yīng)商等級評價和引進(jìn)供應(yīng)商管理辦法

根據(jù)供應(yīng)商管理辦法制定供應(yīng)商等級評價和管理辦法，將供應(yīng)商考核程序化，并堅持日?？己伺c定期考核相結(jié)合，細(xì)化供應(yīng)商表現(xiàn)、業(yè)績量化考核標(biāo)準(zhǔn)，從價格、質(zhì)量及交貨時間三個方面對供應(yīng)商考評，收到了較好的效果。幾年以來由于實施“優(yōu)勝劣汰”，今年已淘汰4家電石供應(yīng)商，并科學(xué)調(diào)整供貨結(jié)構(gòu)，引進(jìn)了3家規(guī)模大、實力強的供應(yīng)商。

為降低采購成本，公司科學(xué)分析市場趨勢，準(zhǔn)確預(yù)測價格變化走勢，科學(xué)控制在途電石數(shù)量，并根據(jù)市場變化情況，及時對價格進(jìn)行調(diào)整，全年共進(jìn)行價格調(diào)整全面實施戰(zhàn)略合作，科學(xué)調(diào)整供貨和供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，打造了具有一定實力的供應(yīng)商群體，實現(xiàn)了采購最優(yōu)化。在電石采購上，針對因電石市場整體下滑的走勢，積極采取措施，大力推進(jìn)降本增效，價格比去年同期降低11. 5%，全年實現(xiàn)降本6375萬元。一是科學(xué)調(diào)整采購發(fā)氣量，將發(fā)氣量由原基本發(fā)氣量 295L/KG調(diào)整為290L/KG，預(yù)計全年可降本72萬元；二是取消灰分沖減，實現(xiàn)“零損耗”，全年預(yù)計可降本200余萬元；三是在保證付款的基礎(chǔ)上，通過約談供應(yīng)商，大力推進(jìn)降本增效，實現(xiàn)采購價格比東北同行低30元/噸；四是強化供應(yīng)商考核，實施“優(yōu)勝劣汰”，今年已淘汰4家供應(yīng)商，并科學(xué)調(diào)整供貨結(jié)構(gòu)，引進(jìn)了3家規(guī)模大、實力強的供應(yīng)商。

二、加強對采購人原考核，對不勝任的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行集中調(diào)整，提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)

公司原有采購業(yè)務(wù)人員13人，平均年齡48歲，期中55歲以上4人，本科4人，大專學(xué)歷9人，原有采購人員的年齡和文化結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足工作的實際需要，為此公司將供應(yīng)部門業(yè)務(wù)人員改革作為試點，通過德、能、勤、績考評和群眾測評以及使用部門測評相結(jié)合，將年齡偏大、業(yè)務(wù)能力不勝任的人員通過考核調(diào)離了采購隊伍，同時將懂管理、懂技術(shù)的專業(yè)人員充實到采購一線，調(diào)整改革后人員增加到15人，平均年齡43歲，其中本科學(xué)歷9人，大專學(xué)歷6人，業(yè)務(wù)人員整體實力和業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大程度的提高，為完成公司2013年降本增效打下了堅實的基礎(chǔ)。

三、拓展大宗原材料采購渠道，降低采購成本

在主要原料原鹽采購上，以進(jìn)一步優(yōu)化國內(nèi)、國外兩種資源為根本，對全年原鹽市場走勢進(jìn)行科學(xué)的分析與研判。針對因去年受自然天氣影響，今年上半年國內(nèi)原鹽市場資源緊張，價格居高不下的情勢，一是加大進(jìn)口原鹽采購量，全年共進(jìn)口原鹽21萬噸，既保證了生產(chǎn)所需，提高了原鹽整體質(zhì)量，又抑制了國內(nèi)市場價格。進(jìn)口原鹽質(zhì)量全部在一級品以上，綜合效益降本15元/噸。二是將國內(nèi)原鹽定價劃分成3個級差價格，通過實施按質(zhì)量級差定價，降低成本30元/噸。1—12月份，原鹽價格比去年同期降6%，降低采購成本567萬元。

四、加強招投標(biāo)管理，推進(jìn)降本增效

今年以來為了降低原材料和費用采購成本，公司招標(biāo)委員會，充分發(fā)揮監(jiān)督職能，進(jìn)一步強化了招標(biāo)采購管理，創(chuàng)新采購管理模式，以性價比最優(yōu)為原則，在穩(wěn)定原料供應(yīng)情況下，著力培養(yǎng)新用戶，優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu)，加強同核心用戶的合作，做到互贏共贏。減少中間環(huán)節(jié)，加強建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度，對每一個客戶進(jìn)質(zhì)量跟蹤考核機制，淘汰信用記錄不良的供應(yīng)商，拓展采購渠道，同時對新進(jìn)的供應(yīng)商進(jìn)行實地了解、資質(zhì)考核、技術(shù)交流，并建立質(zhì)量跟蹤體系，通過比質(zhì)比價，選擇信譽度高的廠家，對存在問題的供應(yīng)商充分行使否定機制，努力降低采購成本。降本幅度在2012年平均價格基礎(chǔ)上達(dá)到8%以上。全年降低采購成本387萬元。

在加強招投標(biāo)管理的同時，積極加強對電石等戰(zhàn)略物資采購管理，建立原材料價格檔案，嚴(yán)把大宗原材料入廠價格關(guān)。今年以來由于受通貨膨脹和電漲價影響，公司部分原材料漲價帶來公司生產(chǎn)成本持續(xù)上漲，主要原料電石價格全年調(diào)價累計達(dá)28次之多。為了加強到廠原材料管理，嚴(yán)把入廠價格關(guān)和質(zhì)量管理關(guān)，公司積極建立原材料價格檔案，隨時掌握價格變化的動態(tài)，財務(wù)部門、倉儲部門、質(zhì)檢部門定期進(jìn)行溝通，針對原材料到貨質(zhì)量和價格變動情況認(rèn)真進(jìn)行核實，并定期對原材料價格及到貨質(zhì)量情況進(jìn)行跟蹤考核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。今年以來針對由于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)讓步接收的原材料扣減采購成本達(dá)62萬元。

五、完善了對材料費用的事前控制，加大公司成本考核力度

根據(jù)2013年生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，公司組織相關(guān)部門完善了公司成本考核方案的制定，加大了對生產(chǎn)部門消耗定額和可控費用的獎罰比例。針對材料采購和使用過程中個別存在的超計劃采購和領(lǐng)用不走帳等問題，規(guī)范了對公司材料費用的采購管理措施，先后出臺了《加強各部門材料費用控制有關(guān)規(guī)定》并下發(fā)到公司各部門，以文件形式對材料采購申請申報、審批、材料計劃控制和費用走賬進(jìn)行了明確和規(guī)范，加大了對材料采購費用事前控制、超計劃材料采購的審批程序以及不按規(guī)定采購及領(lǐng)用的考核力度，首次將部門領(lǐng)導(dǎo)人作為第一責(zé)任人進(jìn)行考核。由于實行了事前控制，杜絕計劃外采購和領(lǐng)用的情況發(fā)生，各部門在編制月度材料采購計劃時嚴(yán)格按費用計劃控制，并將費用計劃指標(biāo)層層分解到工段和班組，班組可控費用發(fā)生的多少直接與班組經(jīng)濟效益掛鉤，調(diào)動了各部門降本增效的積極性，扣除特殊因素后2013年可控費用完成8365萬元，比2012年同期降低85萬元，其中機物料消耗與去年同期比降低100萬元。

六、加強公司月度、季度生產(chǎn)經(jīng)營分析，完善公司管理

為了保證2013年公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，公司加強生產(chǎn)經(jīng)營分析力度，從多緯度、多視野角度對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行全方面的分析，并從公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題作為切入點綜合分析，每月定期對各部門指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析，完善了對質(zhì)量、費用、庫存、價格預(yù)警機制，取得了很好的效果，今年以來共提出存貨資金占用、應(yīng)收賬款、客戶寄存增加、原料消耗定額超支以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)造成虧損等存在的問題，除個別項目客戶寄存正在辦理外，都初步得到了解決，取得了很好的效益。

總之，降本增效是企業(yè)管理和技術(shù)進(jìn)步的永恒主題，作為一個企業(yè)，在產(chǎn)品技術(shù)進(jìn)步的同時，必須時刻關(guān)注產(chǎn)品成本，產(chǎn)品的成本和質(zhì)量是企業(yè)的生命。

（作者單位：沈陽化工股份有限公司財務(wù)處）