孫菊琴

談汽車銷售公司資金管控

孫菊琴

在企業(yè)的各項經(jīng)營活動中，資金才是企業(yè)運營的基礎(chǔ)，汽車銷售公司的管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜，而且銷售地點多，涉及的層面也較廣，因此汽車銷售公司在進行各項經(jīng)營活動時，資金的分配和管理就相對復(fù)雜。強化汽車銷售公司資金的管理和控制可以對公司的資金進行有效的利用，促進公司通過有限的資金獲取最大的利益，同時減少了公司面臨風(fēng)險的可能性，促進企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

汽車銷售公司;資金管理；集中管理

我國汽車銷售行業(yè)處于起步階段，各個方面的發(fā)展還沒有成熟，對資金的需求是相當(dāng)大的。在這種背景下，我國汽車銷售公司在資金流動方面是相當(dāng)大的，但是汽車銷售公司對資金的管理與控制程度不足，很容易造成資金的浪費，企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險也大大增加。加強汽車銷售公司的資金管控是非常必要的。

一、資金要集中管理

汽車銷售公司存在著資金流量大、流動性能強和資金較為分散的特點，因此，汽車銷售公司的資金管理存在著一定的難度。針對這些特點，汽車銷售公司應(yīng)當(dāng)加強資金的集中管理，從公司大局的角度來進行資金的調(diào)控，加強資金的利用，避免資金的閑置，實現(xiàn)公司利益的最大化。

1.要做好資金預(yù)算工作

預(yù)算是公司進行財務(wù)管理的一個重要的環(huán)節(jié)，通過預(yù)算可以對各個分子公司、各個部門和各個項目業(yè)務(wù)資金的使用形成約束和控制，減少了資源的浪費。因此，汽車銷售公司在進行資金的集中管理時，做好公司資金的預(yù)算工作是其中的一個重要的環(huán)節(jié)。汽車銷售公司旗下的各子公司或者是各個地區(qū)的銷售網(wǎng)點在每月初對汽車銷售計劃進行分析，作出一個合理的預(yù)算進行上報，集團總公司對上報的預(yù)算計劃進行匯總，從宏觀上對整個公司的資金進行調(diào)控，分配好各個分子公司和營業(yè)網(wǎng)點的資金用度和用款時間，實現(xiàn)整個汽車銷售公司資金的集中管理，提高資金的使用效率。

2.每日做好資金歸集工作

在汽車銷售這個行業(yè)，消費者的滿意度對銷售的效果有著很大的影響。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，競爭越來越激勵，提高消費者的滿意度也是競爭制勝的關(guān)鍵。由于汽車是一個較為昂貴的物品，每一輛汽車的銷售都會帶來上萬甚至上百萬的資金流動。在汽車銷售的過程中，直接現(xiàn)金交易又較為麻煩，用銀行卡刷卡交易又會產(chǎn)生大量的手續(xù)費，所以為了方便消費者并且節(jié)約手續(xù)費，汽車銷售公司設(shè)立了網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬。同時由于國內(nèi)銀行種類較多，汽車公司要辦理多種銀行賬戶以便于消費者轉(zhuǎn)賬，然后把這些分散的資金匯總到集團財務(wù)部門。

3.日常的資金支付，統(tǒng)一由銀行基本賬戶辦理

汽車銷售公司在實行資金集中管理之后，公司要把收益與支出分開，促進資金的有效管理。公司每日都將所有的收益匯總到整個集團的賬戶，集團對資金進行統(tǒng)一的管理和監(jiān)控，減小了在資金管理方面所面臨的風(fēng)險。當(dāng)集團旗下的公司需要使用資金時，集團的財務(wù)部門可以對資金的申請理由進行復(fù)核，財務(wù)部門通過集團的賬戶進行統(tǒng)一的支付，使公司的收支情況一目了然，加強了整個汽車銷售公司的資金管理。

二、汽車銷售環(huán)節(jié)資金管控

1.汽車銷售環(huán)節(jié)資金管控

汽車銷售公司在進行汽車銷售環(huán)節(jié)的資金管理時最主要的就是對銷售合同的管理，而汽車銷售時的合同又分為汽車的訂車合同和銷售合同兩個方面。汽車的銷售合同要分時段和編號管理，以確保整個銷售時期的合同不會出現(xiàn)差錯。在合同管理的過程中最易出現(xiàn)的問題就是汽車的訂車合同，當(dāng)購車定金支付后，由于某些原因定金合同上的簽訂人將定金進行轉(zhuǎn)讓，一般情況下都是親屬之間的轉(zhuǎn)讓，從而對汽車銷售公司的資金管控不便，甚至?xí)鸷贤m紛。因此，汽車銷售公司要對銷售環(huán)節(jié)的資金進行嚴格的管控，嚴禁購車者進行定金轉(zhuǎn)讓，保證汽車的定金合同的簽訂人與銷售合同上的簽字是一致的，促進銷售環(huán)節(jié)的資金管控。

2.對二級網(wǎng)點銷售資金管控

在二級網(wǎng)點進行汽車銷售時，汽車銷售公司要更加嚴格地對銷售資金進行管理，避免出現(xiàn)銷售資金滯留或閑置的現(xiàn)象。汽車銷售的二級網(wǎng)點是汽車銷售的一個分銷處，相對于汽車4S店而言，資金的管理較為松懈。有些二級網(wǎng)點另外設(shè)立一個賬戶或者直接將售后的車款打進了銷售員的卡中。因此，汽車銷售公司要嚴格的進行監(jiān)控和管理，保證汽車銷售的所有款項直接進入公司的賬戶，避免資金的私自占用和截留資金。

3.對購車貸款的資金管控

汽車是一個相對昂貴的物品，所以購車者大多會采用貸款的方式來進行費用支付，給汽車銷售公司的資金管控帶來了一定的難度。貸款最為重要的就是信用問題，當(dāng)購車者要采用貸款的方式來進行購車時，汽車銷售公司要對客戶進行調(diào)查，以確保汽車的購買者可以誠實守信地進行還款，避免因客戶的信用問題給公司帶來巨大的損失。公司的工作人員應(yīng)當(dāng)在每月的還款期限之前給客戶以短信或者是電話提示，避免客戶的還款時間超期給公司造成資金用度緊張，影響公司的發(fā)展計劃，同時也關(guān)注了公司資金的安全。

三、售后服務(wù)環(huán)節(jié)的資金管控

在汽車的售后服務(wù)環(huán)節(jié)，工作人員要掌握售后服務(wù)管理系統(tǒng)，做好汽車銷售的車款收入管理，避免收款的不及時。汽車銷售公司要對汽車服務(wù)管理系統(tǒng)進行嚴格的管控，對這些工作人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，當(dāng)結(jié)算的單子出現(xiàn)失誤時，工作人員應(yīng)當(dāng)向財務(wù)主管進行申請更改，因為這個更改權(quán)限僅有財務(wù)主管才有。對于長時間未結(jié)賬的單子，工作人員要找出原因并做出應(yīng)對之策。此外，工作人員要嚴格核對掛賬結(jié)算協(xié)議的單子，避免客戶隨意欠款的現(xiàn)象。

四、加強同主機廠的合作，減少資金占用，降低財務(wù)成本

汽車銷售公司在進行汽車銷售之前需要對汽車進行采購，但是汽車的采購需要大量的資金，汽車銷售公司應(yīng)當(dāng)加強與主機廠之間的合作，與主機廠和銀行之間簽訂三方協(xié)議。當(dāng)汽車銷售公司向主機廠進行汽車采購的同時要向銀行提交一定的保證金，由于保證金的比率比較低，同時又有主機廠作為擔(dān)保，這種承兌匯票的方式在汽車銷售公司中比較實用。采取這種方式在很大程度上解決了汽車銷售公司資金缺乏的問題，減少了因采購汽車而引起的資金占用問題，為公司節(jié)約了經(jīng)營成本。

隨著我國汽車銷售行業(yè)的快速發(fā)展，汽車銷售公司的資金流量也隨之加大，所以加強資金管控對汽車銷售公司的進一步發(fā)展至關(guān)重要。汽車銷售公司要做好資金的集中管理工作，同時也要把握住銷售環(huán)節(jié)和售后服務(wù)階段的資金管控工作，加強與主機廠的合作，實現(xiàn)資金的合理化利用，提高了汽車銷售公司的收益。

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（作者單位：浙江臺運集團有限公司）