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高校職員制背景下的管理隊(duì)伍建設(shè)

2014-03-31 00:28:17
關(guān)鍵詞:職級職員隊(duì)伍

齊 濤

(西北農(nóng)林科技大學(xué),陜西楊凌712100)

建設(shè)“高水平、有特色”的大學(xué),不僅需要有高水平的師資隊(duì)伍,更要有高水平的管理隊(duì)伍。為促進(jìn)高校管理隊(duì)伍的職業(yè)化和專業(yè)化,教育部從2000年開始啟動高校教育職員制試點(diǎn)工作,先后有6所高校參與了職員制試點(diǎn)改革。經(jīng)過多年的試點(diǎn)工作,職員制建設(shè)取得了一定的成效,初步建立了符合高等學(xué)校管理隊(duì)伍特點(diǎn)的職員體系。但是,在由職稱體系向職員體系轉(zhuǎn)變過程中,工資待遇、崗位分級等諸多現(xiàn)實(shí)問題逐漸顯露出來,這些問題能否妥善解決以及解決程度直接影響到職員制改革的進(jìn)程,值得關(guān)注與研究。

一、高校職員制度概述

《中華人民共和國教育法》第35條規(guī)定:“學(xué)校及其他教育機(jī)構(gòu)中的管理人員,實(shí)行教育職員制度?!薄吨腥A人民共和國高等教育法》第49條規(guī)定:“高等學(xué)校的管理人員,實(shí)行教育職員制度?!薄蛾P(guān)于深化高等學(xué)校人事制度改革的實(shí)施意見》再次明確了“高等學(xué)校管理人員實(shí)行教育職員制度,教育職員實(shí)行聘任制”。2000年,教育部在武漢大學(xué)等5所高校開展了教育職員試點(diǎn)工作。2003年,中國農(nóng)業(yè)大學(xué)加入試點(diǎn)行列。2007年,《關(guān)于高等學(xué)校崗位設(shè)置管理的指導(dǎo)意見》中明確提出:“要積極探索符合高等學(xué)校特點(diǎn)的高校職員制度?!卑凑罩笇?dǎo)意見要求,高等學(xué)校管理隊(duì)伍陸續(xù)實(shí)行職員制度。筆者所在的西北農(nóng)林科技大學(xué)也從2008年崗位設(shè)置與聘用工作結(jié)束后,正式加入了高校職員制改革行列,開始實(shí)施教育職員制度。

高校職員制度是國家專門為高等學(xué)校管理人員設(shè)計(jì)的人事管理制度。它明確了職員等級、任職條件、各級崗位設(shè)置情況等,將高校職員服務(wù)者、支持者的角色明確化、制度化。教育職員制度使得高校管理人員有了屬于自己的職務(wù)等級序列,讓從事管理工作的人員有了工作的歸屬感和認(rèn)同感,有利于穩(wěn)定管理隊(duì)伍。同時,職員制理順了高校管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員三支隊(duì)伍的關(guān)系,體現(xiàn)了對高校管理工作和管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化要求[1]。

二、高等學(xué)校管理隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題

自2000年教育職員制試點(diǎn)以來,高校管理隊(duì)伍建設(shè)取得了明顯的成效,為探索科學(xué)、完善的高等學(xué)校職員制度積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。但是,伴隨著職員制的深入推進(jìn),管理隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題逐漸顯露。

(一)思想觀念落后,對管理隊(duì)伍的重要性認(rèn)識不足

在高等學(xué)校,校級管理者是學(xué)校各類事項(xiàng)的決策者,中層管理者是各類事項(xiàng)的參謀者,基層管理者是各類事項(xiàng)的執(zhí)行者,學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)能否健康、有序、快速發(fā)展,關(guān)鍵是學(xué)校各類事項(xiàng)的決策準(zhǔn)確度與政策執(zhí)行力。符合學(xué)校實(shí)際的決策和保障有力的執(zhí)行力對學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展起到很大的推動作用,而偏離學(xué)校實(shí)際的決策和軟弱的執(zhí)行力勢必使學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展失去很多的機(jī)遇,甚至?xí)霈F(xiàn)倒退的惡果。管理工作就像電腦的操作系統(tǒng),硬件設(shè)備再好,數(shù)據(jù)資源再豐富,沒有好的操作系統(tǒng),資源白白浪費(fèi),也發(fā)揮不了應(yīng)有的作用[2]。但是對于高校管理工作,大都認(rèn)為很簡單,不外乎上傳下達(dá)、跑腿辦事,“人人都能做,人人都會做”,依靠長期積累的經(jīng)驗(yàn)就可以做好,不需要很高的管理水平和能力[3],不需要投入過多的精力制定建設(shè)規(guī)劃,更不需要花費(fèi)財力支持其提高學(xué)歷、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。由于觀念落后,認(rèn)識不足,致使管理隊(duì)伍建設(shè)沒有形成自己的特色和思路,更無明確建設(shè)規(guī)劃。

(二)培訓(xùn)體制尚未建立,考核評價體系不健全

高校為了實(shí)現(xiàn)既定的辦學(xué)目標(biāo),非常注重教師隊(duì)伍建設(shè),不論是學(xué)歷提升還是專業(yè)課進(jìn)修,都有明確的規(guī)定和具體的要求。但是,管理崗位人員的學(xué)歷提升和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于教師隊(duì)伍,有的高校甚至嚴(yán)格限制管理干部進(jìn)一步提高學(xué)歷和學(xué)位,業(yè)務(wù)進(jìn)修更無從談起。重使用、輕培養(yǎng)的現(xiàn)象在高校較為普遍。同時,由于管理崗位工作性質(zhì)決定了管理干部工作成果多無個人標(biāo)識,難以取得證明性標(biāo)志。因此,在管理人員考核中,仍然沿襲“德、能、勤、績、廉”的定性考核標(biāo)準(zhǔn),無明確的量化考核指標(biāo)[4],“干多干少一個樣”,導(dǎo)致難以把握考核量與質(zhì)的關(guān)系,既重數(shù)量又重質(zhì)量的雙重考核評價體系尚未完全建立[5]。

(三)晉升空間有限,工作動力不足

根據(jù)《關(guān)于高等學(xué)校崗位設(shè)置管理的指導(dǎo)意見》的精神,高等學(xué)校專業(yè)技術(shù)崗位由崗位設(shè)置前的正高級、副高級、中級和初級4級細(xì)化為崗位設(shè)置后的12級,晉升空間有較大的拉伸。而管理崗位的崗位等級與行政職務(wù)存在著對應(yīng)關(guān)系,管理四級及以上是校領(lǐng)導(dǎo)崗位,因而管理人員的實(shí)際有效等級僅有6級(管理五級至管理十級)。雖然高校職員制為管理人員相對增加了晉升的空間,但是受到崗位總量和各職級崗位數(shù)量的控制,相較專業(yè)技術(shù)人員而言,管理人員的晉升空間仍然非常有限,晉升空間的制約如同管理人員理想翅膀的被折,影響的是工作激情與動力[6]。

(四)管理隊(duì)伍補(bǔ)充不力,專業(yè)知識缺乏

由于歷史原因,高校管理隊(duì)伍的來源比較龐雜,有些是教師分流到管理崗位,有些是應(yīng)屆畢業(yè)生直接進(jìn)入管理崗位,有些則是將引進(jìn)人才和接收優(yōu)秀博士畢業(yè)生的家屬安排到管理崗位[3]。雖然從數(shù)量上看管理隊(duì)伍的規(guī)模不小,但是真正系統(tǒng)學(xué)習(xí)過高等教育理論、管理學(xué)知識的很少,具有管理知識背景、懂高校管理、懂高等教育規(guī)律的人員更少。由于自身管理素質(zhì)的不足,導(dǎo)致管理效率低下,執(zhí)行力不高。

三、加強(qiáng)高等學(xué)校管理隊(duì)伍建設(shè)的對策

(一)轉(zhuǎn)變觀念,高度重視管理干部隊(duì)伍建設(shè)

管理最終目的是最大限度地發(fā)揮人、財、物的作用,以達(dá)到最高的工作效率,換取最好的效益。一所知名的高等學(xué)校,不僅僅需要一大批各個學(xué)科專業(yè)的專家、學(xué)者、教授,更需要一批具有管理知識、管理經(jīng)驗(yàn)和管理能力的管理干部。管理隊(duì)伍和師資隊(duì)伍在高校猶如鳥之兩翼,缺一不可。管理干部不僅在貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和堅(jiān)持科學(xué)管理方面發(fā)揮著重要的作用[2],而且在制定學(xué)校的各項(xiàng)政策、制度和貫徹落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決定中起到關(guān)鍵性的作用。高效、專業(yè)的管理隊(duì)伍有助于高校的健康、良性發(fā)展,有助于實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)。因此,高校應(yīng)該站在改革和發(fā)展的戰(zhàn)略高度,消除認(rèn)識誤區(qū),注重管理隊(duì)伍建設(shè),應(yīng)該像培養(yǎng)學(xué)術(shù)帶頭人那樣培養(yǎng)管理干部,將管理與教學(xué)兩支隊(duì)伍一并規(guī)劃,一并推進(jìn)。

(二)加強(qiáng)管理干部培訓(xùn),提高管理干部綜合素質(zhì)

首先,加強(qiáng)思想政治教育,提高管理干部的政治覺悟和理論修養(yǎng)。定期組織管理干部學(xué)習(xí)國家法律法規(guī)、政策文件和學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度,了解國家的新形勢、新思路,熟悉學(xué)校的工作重點(diǎn)和目標(biāo)任務(wù),確保管理干部政治思想堅(jiān)定、發(fā)展思路清晰。其次,加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn),提高管理干部的人文素養(yǎng)。結(jié)合管理工作的特點(diǎn),定期開展管理禮儀、溝通與協(xié)作等方面的知識培訓(xùn),提高管理干部為人處世、待人接物等人文素養(yǎng)。第三,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理干部的執(zhí)行力。一方面要自覺熟知學(xué)校的基本情況、辦學(xué)目標(biāo)、階段性工作重點(diǎn)和年度工作任務(wù);另一方面要結(jié)合本職工作學(xué)習(xí)國家有關(guān)政策、規(guī)定,學(xué)習(xí)兄弟院校的做法和經(jīng)驗(yàn)。從而確保準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行國家有關(guān)政策、規(guī)定,同時制定的有關(guān)規(guī)章制度符合學(xué)校實(shí)際和高等教育規(guī)律。第四,注重管理干部的學(xué)歷提升。將管理干部的學(xué)歷提升、能力建設(shè)提高到與教師隊(duì)伍同等的高度,提出博士、碩士的比例要求和目標(biāo)。通過學(xué)歷提升促使其不斷完善知識結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì)、工作能力和管理水平。第五,開展國際化培訓(xùn),提高國際化素養(yǎng)。通過出國訪問、國外專題培訓(xùn)、進(jìn)修等途徑加大管理人員知識更新的力度和對國外教育環(huán)境、國外知名大學(xué)管理制度的認(rèn)知,從而滿足國際化辦學(xué)目標(biāo)對管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力要求[7]。

(三)建立科學(xué)有效的考核機(jī)制,不斷提高管理干部工作效率

建立符合管理崗位特點(diǎn)、科學(xué)合理、具有可操作性的考核體系,強(qiáng)化崗位職責(zé),形成激勵機(jī)制??己梭w系應(yīng)由品德、知識、能力等要素構(gòu)成,以能力和業(yè)績考核為核心,定性與定量相結(jié)合。通過目標(biāo)管理、效能測算、效益評估等進(jìn)行綜合考核,并將考核結(jié)果作為管理人員選拔、任用、獎懲和調(diào)整的重要依據(jù)。同時,在考核中注重服務(wù)對象考核、任期(聘期)目標(biāo)考核和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部考核,有效地消除管理干部隊(duì)伍中忙閑不均、人浮于事等不良現(xiàn)象,更好地調(diào)動管理干部工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,切實(shí)提高管理效率、管理水平和服務(wù)質(zhì)量,提升執(zhí)行力。

(四)完善職員制度,建立相對科學(xué)的激勵機(jī)制

首先,建立完善的職員職級晉升制度?,F(xiàn)行的管理職級與職務(wù)形成等同狀態(tài),職級與職務(wù)聯(lián)動。同時,職級臺階過少,管理人員在各個職級臺階上的分布呈下沉淀狀態(tài),向上移動的速度呈遲緩狀態(tài),各個層級的管理人員在數(shù)量分布上無法形成合理均衡狀態(tài),層級之間的變動也難以有規(guī)律地進(jìn)行[8]。因此,必須對現(xiàn)行的職員職級晉升制度進(jìn)行完善,在實(shí)職管理崗位有限的現(xiàn)實(shí)下,建立職務(wù)晉升和職級晉升并行的職員制度,逐步減少通過職務(wù)晉升職員職級的數(shù)量,擴(kuò)大通過職級晉升提升職員職級的渠道,真正實(shí)現(xiàn)管理隊(duì)伍的教育職員化。在條件成熟的時候,取消行政職務(wù)與職員職級掛鉤的職員體制,完全實(shí)行通過晉升提高職級的職員制度,

其次,完善校內(nèi)津貼分配制度。合理設(shè)計(jì)專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位和工勤技能崗位三種類型之間的津貼標(biāo)準(zhǔn)以及管理崗位內(nèi)部的級差系數(shù),按照“多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬”的原則建立與相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)相近的校內(nèi)津貼體系,提高管理人員的福利待遇,充分調(diào)動管理人員工作積極性和主動性。

高校職員制作為高等學(xué)校人員管理體制和干部人事制度的一項(xiàng)重大改革,目前尚處在探索階段,各高校對此有不同的認(rèn)識和理解,也有不同的做法。但是,作為國家事業(yè)單位人事制度改革和高校人員分類管理的重要內(nèi)容,必須遵循高校管理隊(duì)伍建設(shè)的客觀規(guī)律,結(jié)合自身實(shí)際不斷完善職員制度,從而建立符合高校職業(yè)特點(diǎn)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,促進(jìn)高校管理隊(duì)伍的職業(yè)化和專業(yè)化建設(shè)。

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