李 楊
(重慶第二師范學院,重慶 400067)
教育部下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)高等學校會計制度的通知》(財會[2013]30號),要求各高校從2014年1月1日起執(zhí)行新的高校會計制度,并出臺了《關(guān)于印發(fā)〈新舊高等學校會計制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定〉的通知》(財會[2014]3號),指導各高校在新舊制度轉(zhuǎn)換中解決具體的問題。新制度的實施,對推進預算管理精細化,推進高校成本核算提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。但由于缺乏相關(guān)的培訓和引導,加之會計制度中相應的細則沒有及時出臺,各高校在執(zhí)行過程存在大量的現(xiàn)實性問題,既影響了新會計制度的實施,也使新制度在執(zhí)行過程中存在理解和執(zhí)行差異,容易導致會計報表失真。
雖然之前出臺了新高校會計制度征求意見稿,但由于對具體的操作缺乏明確的指導性意見,加之征求意見稿和最后正式發(fā)布的制度存在一定差異,如征求意見稿中對學費住宿費收入按照權(quán)責發(fā)生制設(shè)置了應收學費和應收住宿費,但正式辦法中取消了這一說法;征求意見稿對高校的支出設(shè)置費用的會計科目,而正式制度中仍然沿用以前的支出科目。征求意見稿和正式文件之間的差異,正式文件下發(fā)時間是2014年1月8日,這一時段正值高校年終決算,之后面臨寒假假期,春季開學后就立即要按照新會計制度進行賬務設(shè)置和日常核算,使得各高校執(zhí)行時間短,加之配套細則缺失,各高校新賬建立時間十分倉促,并導致春季開學后難以正常開展業(yè)務,這既影響了會計信息質(zhì)量,也影響了學校正常辦學秩序。
在高校執(zhí)行新制度過程中,面臨最嚴峻的問題就是制度中規(guī)定應制定的細則沒有及時出臺,如制度中規(guī)定,高等學校應當根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實際使用情況,合理確定其折舊年限。省級以上財政部門、主管部門對高等學校固定資產(chǎn)折舊年限作出規(guī)定的,從其規(guī)定。高校在建立新賬時,關(guān)于折舊年限的規(guī)定沒有出臺,高校也不敢自作主張,導致在計提折舊的問題上只有暫時不處理,等相關(guān)規(guī)定出臺后再一次性補提。此外,新會計制度僅對一級會計科目進行了規(guī)定,對一級科目下的明細科目設(shè)置,缺乏指導性意見,這使得各高校在設(shè)置支出科目時會由于理解不同,各校之間沒有一致性,進而導致各高校明細賬務缺乏可比性。
新高校會計制度對高校的財務管理提出了很高要求,其中很大部分是針對高校整體提出的,需由校內(nèi)各部門協(xié)同配合才能實現(xiàn),如固定資產(chǎn)的清理和折舊,基建賬務合并,事業(yè)支出分類核算等,都需要學校統(tǒng)籌安排,各部門協(xié)同配合才能夠?qū)崿F(xiàn)。但現(xiàn)實情況是部分高校對此重視程度不夠,通過新制度提升財務管理水平仍停留在財務部門。
高校新會計制度意見征求稿出臺后,高校財務處以各種形式組織了學習,但由于只是征求意見稿,各高校在學習深入程度,學習主動性上存在較大差異。正式制度出臺后,留給各高校學習培訓的時間又過短,高校財務處在執(zhí)行過程中普遍存在摸石頭過河,邊建立新賬,邊學習討論,邊進行日常核算的三邊現(xiàn)象,建賬過程中新舊制度銜接和賬務處理中通用性疑問無統(tǒng)一解決意見,現(xiàn)有財務管理系統(tǒng)能否適應新會計制度要求,是繼續(xù)使用等新制度配套細則完善后再升級還是一步到位,直接升級或更換財務管理系統(tǒng),都是高校財務處在執(zhí)行新制度面臨的問題。
財政、教育主管部門應盡快溝通協(xié)調(diào),充分征集各高校在執(zhí)行過程中遇到的問題和建議,盡快對配套操作細則如固定資產(chǎn)折舊等出臺相應文件,對各高校提出的共同性問題提供明確的指導意見,組織、領(lǐng)導各校順利完成新舊制度銜接和新制度的平穩(wěn)運行。
高校會計學會作為教育主管部門領(lǐng)導下的行業(yè)學會,在發(fā)揮溝通協(xié)調(diào),組織業(yè)務培訓,銜接教育主管部門和各高校財務處工作方面有先天的優(yōu)勢。在這輪會計制度改革過程中,高校會計學會應充分發(fā)揮紐帶和組織作用,就高校面臨的具體困難和教育主管部門及時溝通,組織行業(yè)專家和學術(shù)精英對新舊會計制度銜接進行討論研究,就銜接過程中遇到的問題提出建議和意見,經(jīng)主管部門同意后組織各高校學習,確保各高校在執(zhí)行新會計制度上步調(diào)一致,口徑一致,盡快適應新制度提出的各項要求。積極組織高校財務人員繼續(xù)教育學習,以多種形式開展新會計制度和實踐操作業(yè)務培訓。
結(jié)合新會計制度執(zhí)行,調(diào)查了解現(xiàn)有財務系統(tǒng)升級后和新會計制度的契合程度,以及升級后的新功能能否滿足核算和管理的需要,在此基礎(chǔ)上及時升級現(xiàn)有財務管理系統(tǒng),將新舊制度銜接和財務系統(tǒng)升級一次性完成。充分利用升級后財務關(guān)系系統(tǒng),針對新會計制度設(shè)計的新功能,積極學習、借鑒其他高校的先進管理經(jīng)驗,提升本校財務管理水平。
各高校應高度重視新會計制度實施工作,強化各部門特別是學校領(lǐng)導層的財務管理意識,以學校重大決議的形式,組織由主要領(lǐng)導負責,財務部門牽頭的領(lǐng)導班子,制定落實新會計制度銜接轉(zhuǎn)換的任務分解書,完成資產(chǎn)清理,折舊計提,社保、公積金以及學校統(tǒng)籌經(jīng)費的支出分類歸集等工作。為財務部門推動教育成本核算,實現(xiàn)預算管理精細化創(chuàng)造有利條件。
各高校應加強財務人員業(yè)務學習,開展業(yè)務討論,積極參加新會計制度相關(guān)業(yè)務培訓,和兄弟院校財務部門交流溝通,盡快掌握新會計制度的各項要求。財務人員應主動適應新會計制度帶來的角色變化要求,變普通的賬務核算為全面的財務管理,執(zhí)行新會計制度和提升核算精度、提高財務管理水平相結(jié)合,探索工作的新方法、新思路,快速、平穩(wěn)地完成新舊會計制度的轉(zhuǎn)換和銜接工作。
參考文獻:
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[2]教育部.關(guān)于印發(fā)《新舊高等學校會計制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定》的通知.財會[2014]3號.
[3]張偉.新舊高校會計制度比較及實施建議[J].觀點,2012,(8).