張蓓雯
摘 要:財務(wù)會計和管理會計是會計的兩個重要組成部分,二者在企業(yè)管理中分別起著不同的作用。隨著會計體系的不斷完善,會計職能的不斷擴大,有必要將財務(wù)會計和管理會計相融合,保證企業(yè)在新的形勢下健康、持續(xù)地發(fā)展。本文按照“是什么—為什么—怎么樣”的寫作順序,首先對財務(wù)會計和管理會計的相關(guān)概念進行闡述;其次對二者融合的原因進行闡述;最后提出了二者融合的措施。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;管理會計;融合;相關(guān)概念;必然性;措施
一、財務(wù)會計與管理會計的相關(guān)概念
所謂財務(wù)會計是通過監(jiān)督企業(yè)的資金流向來了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,并以為與企業(yè)利益相關(guān)的外部單位、部門提供企業(yè)經(jīng)營成果與財務(wù)狀況為目的的活動。而管理會計是指運用專門的分析方法對財務(wù)會計所提供的數(shù)據(jù)進行整理、歸納,目的在于監(jiān)督企業(yè)資金的使用是否合理、檢驗領(lǐng)導(dǎo)決策是否正確,并為進一步的決策提供依據(jù)。由此可以看出,財務(wù)會計與管理會計在服務(wù)對象、信息特征、等方面存在有很大的差別。
一是服務(wù)對象不同。財務(wù)會計主要是為企業(yè)外部的單位、部門或個人提供企業(yè)的經(jīng)營信息,服務(wù)對象主要是外部;而管理會計的服務(wù)對象是企業(yè)內(nèi)部,一方面檢驗企業(yè)發(fā)展是否偏離軌道,另一方面為下一步的決策提供依據(jù)。
二是信息特征不同。財務(wù)會計是對過去信息的搜集所得出的關(guān)于企業(yè)經(jīng)營情況與財務(wù)狀況的信息,一般是過去的;而管理會計是對財務(wù)會計的信息進行加工、整理所得出的結(jié)果,它既能反映過去、現(xiàn)在的經(jīng)營情況,又能預(yù)見未來的發(fā)展趨向。
二、財務(wù)會計與管理會計融合的必然性
雖然財務(wù)會計與管理會計存在有差異,但是二者在實際工作中相互聯(lián)系、相互滲透。在市場經(jīng)濟的背景下、企業(yè)改革的環(huán)境下、科技迅速發(fā)展的條件下,財務(wù)會計和管理會計融合成為了必然的趨勢,以降低企業(yè)管理成本、提高管理效率。
(一)完善企業(yè)的會計管理體系
雖然財務(wù)會計的主要職能是核算,其工作流程、核算方法相對固定,靜態(tài)的反映企業(yè)目前的盈利狀況與財務(wù)狀況;而管理會計的主要職能為決策、計劃預(yù)算、組織實施、控制,其核算方法、工作流程比較靈活,動態(tài)地反映了企業(yè)過去、現(xiàn)在的發(fā)展情況以及未來的發(fā)展趨勢。將二者相融合,即將報社的靜態(tài)發(fā)展與動態(tài)發(fā)展結(jié)合起來,一方面有助于二者之間形成相互監(jiān)督、緊密聯(lián)系的合作關(guān)系,從而完善報社的會計管理系統(tǒng);另一方面有助于報社更全面地了解財務(wù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的依據(jù),使得企業(yè)在市場競爭中保持優(yōu)勢、獲得更多的利潤。
(二)提高企業(yè)管理水平和效率
財務(wù)會計與管理會計相融合,順應(yīng)了企業(yè)集團化改革的需要,順應(yīng)了市場經(jīng)濟的發(fā)展方向,有助于提高企業(yè)的管理效率與管理水平,加強了財會部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)運作。財務(wù)會計與管理會計的分離,一方面造成了內(nèi)部信息與外部信息的分離,造成信息的不流通,信息缺乏有效整合,不能準(zhǔn)確地反映報社的財務(wù)信息及經(jīng)營狀況;另一方面財務(wù)會計與管理會計之間的信息源是相同的,造成核算過程交叉、重復(fù),耗費了大量的人力資源。因此,二者相融合促進部門間的協(xié)調(diào),提高了工作效率,也減少了不必要的資源消耗,同時實現(xiàn)了人、財、物的資源整合。
三、財務(wù)會計與管理會計融合的措施
既然財務(wù)會計與管理會計融合有助于企業(yè)的健康發(fā)展,適應(yīng)企業(yè)集團化改革的需要,我們必須采取有效的措施加快財務(wù)會計與管理會計的融合步伐。
(一)提高財務(wù)會計與管理會計融合的認(rèn)識
人們對會計的認(rèn)識仍舊停留在記錄、核算、報告的層面,對會計職能缺乏專業(yè)的認(rèn)識,未能認(rèn)識到會計在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用,也就認(rèn)識不到財務(wù)會計與管理會計的融合的必要性。首先,報社企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要樹立會計觀。隨著企業(yè)改革的不斷深化,順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,報社領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到財務(wù)會計的準(zhǔn)確性與管理會計的靈活性相融合,不僅有助于了解現(xiàn)階段的財務(wù)狀況,而且可以幫助企業(yè)分析未來的發(fā)展趨勢,找到報社新的增長點,從而增強市場競爭力。其次,會計人員應(yīng)該認(rèn)識到管理會計與財務(wù)會計之間是緊密聯(lián)系的,二者的通力合作有助于提高工作效率,減少不必要的人力消耗。同時,這也為財務(wù)會計和管理會計兩個不同工作領(lǐng)域的會計人員提供聯(lián)系、學(xué)習(xí)的機會。最后,財務(wù)會計與管理會計的融合是循序漸進的過程,不能一蹴而就,在逐步完善會計管理體系的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)二者的對接、融合。
(二)完善企業(yè)的會計制度
完善的、健全的會計制度,在提高報社經(jīng)營管理水平等方面發(fā)揮著不可小覷的作用。報社要在結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和財務(wù)管理水平的基礎(chǔ)之上,按照相應(yīng)的會計標(biāo)準(zhǔn),制定出適合報社發(fā)展的會計制度。與此同時,為了更好的融合管理會計與財務(wù)會計的職能,還要依靠與其他部門之間相互監(jiān)督、制約和配合,只有報社內(nèi)部各個部門相互協(xié)調(diào)好,報社的會計職能才會充分的發(fā)揮出來。而要使會計制度得到全面實施,離不開國家的宏觀調(diào)控,更離不開法律法規(guī)的約束力,報社要在政府的支持下,利用法律的約束力,規(guī)范會計部門工作,對于會計部門的違法行為要做出嚴(yán)厲的制裁。報社管理人員要不定期的對會計部門的工作進行檢查和監(jiān)督,提高會計部門工作效率,促進財務(wù)會計和管理會計的融合。
(三)提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計相融合的關(guān)鍵。首先,報社會計人員應(yīng)該順應(yīng)對外開放的潮流,在實際工作中積極與國際慣例接軌,樹立改革創(chuàng)新的意識;報社會計人員應(yīng)該順應(yīng)改革的趨勢,樹立市場意識、競爭意識。在報社企業(yè)改革的過程中,會計人員要善于搜集市場變化的財務(wù)信息,通過分析市場的變化、消費者的喜好等,指導(dǎo)報社做出正確的決策。其次,報社人員應(yīng)該加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。報社應(yīng)該為財會人員定期安排培訓(xùn),一方面強化會計人員的專業(yè)素質(zhì),從而提高實際操作水平;另一方面可以在培訓(xùn)中互相交流經(jīng)驗,互相取長補短,從而增加會計人員之間的聯(lián)系與合作的默契度。最后,報社可以聘請高素質(zhì)、經(jīng)驗豐富的會計人才,建設(shè)一支高水平、高素質(zhì)的會計團隊。
(四)靈活運用ERP系統(tǒng)
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)、越來越多的行業(yè)、越來越多的崗位已經(jīng)離不開各種辦公軟件,ERP軟件就是其一。ERP軟件即企業(yè)資源計劃,將企業(yè)的人流、物流、財流、信息流集為一體的管理軟件。報社使用ERP軟件可以有效地將財務(wù)系統(tǒng)中的資金、生產(chǎn)、物資、銷售等環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,既提高了會計部門對信息的統(tǒng)計效率,又提高了信息的準(zhǔn)確性與完整性。ERP軟件有機的將報社的業(yè)務(wù)與財務(wù)聯(lián)系起來,使得報社的各項開支與盈利都有據(jù)可查,提高了管理效率與資金的利用率;同時通過分析財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)狀況,可以很清楚地了解報社不同類型業(yè)務(wù)的盈利情況、不同月份的經(jīng)營情況等,幫助報社在合并部門或開發(fā)新的業(yè)務(wù)時提供決策依據(jù),自然而然的也就實現(xiàn)了財務(wù)會計與管理會計相融合,促進報社的持續(xù)發(fā)展。
小結(jié)
本文圍繞財務(wù)會計和管理會計融合這一主題,首先分析了財務(wù)會計與管理會計之間的關(guān)系,既相互區(qū)別又相互滲透;其次從完善會計管理體系和提高工作效率兩方面分析了報社財務(wù)會計與管理會計相融合的必然性;最后提出了四點建議以促進財務(wù)會計與管理會計的融合,如提高認(rèn)識、完善會計管理體系、提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)、靈活使用ERP軟件,增強報社的市場競爭力。然而,財務(wù)會計與管理會計的融合不是一蹴而就的,需要報社領(lǐng)導(dǎo)、管理層、財務(wù)人員通力協(xié)作才能實現(xiàn)。(作者單位:常州日報社)
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