● 王曄 王瑞永
建筑施工企業(yè)對(duì)于整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,施工企業(yè)與其它行業(yè)相比,無(wú)論其生產(chǎn)的產(chǎn)品,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或人員管理等都有較大差異,具有顯著的特點(diǎn),探討建筑施工企業(yè)的績(jī)效管理有著特殊意義。
H公司是一家從事市政工程、高新材料、房地產(chǎn)等業(yè)務(wù)的綜合建筑施工企業(yè)。該公司主要實(shí)行項(xiàng)目管理制。從2011年起開(kāi)始實(shí)施績(jī)效考核,但企業(yè)執(zhí)行績(jī)效考核過(guò)程中,出現(xiàn)了許多困惑與難點(diǎn)。經(jīng)過(guò)專(zhuān)家咨詢(xún)?cè)\斷,發(fā)現(xiàn)存在如下主要問(wèn)題:
1、考核主體及對(duì)象存在問(wèn)題。H公司沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設(shè)立績(jī)效考核小組。考核時(shí)臨時(shí)組建考核人員進(jìn)行打分,從考核對(duì)象分析,只考核普通員工而沒(méi)有考核項(xiàng)目部經(jīng)理及高層管理者,這與建筑施工企業(yè)注重項(xiàng)目部管理的特點(diǎn)相違背。
2、考核標(biāo)準(zhǔn)存在問(wèn)題。一方面,考核標(biāo)準(zhǔn)在制定的過(guò)程中存在人為因素的干擾,標(biāo)準(zhǔn)很難讓全部員工認(rèn)同。另一方面,公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不同,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)卻一致。例如,H公司目前有三大業(yè)務(wù)板塊,各板塊經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不同,考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定卻都一樣。
3、考核內(nèi)容及權(quán)重設(shè)置存在問(wèn)題。H公司沒(méi)有將考核內(nèi)容系統(tǒng)化,只是對(duì)員工態(tài)度、能力兩大類(lèi)指標(biāo)做了定性描述。業(yè)績(jī)指標(biāo)沒(méi)有具體細(xì)化與量化,指標(biāo)設(shè)定不明確。同時(shí)公司將能力、態(tài)度考評(píng)指標(biāo)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)設(shè)為滿分120分,其中能力指標(biāo)60分,態(tài)度指標(biāo)60分,權(quán)重設(shè)置各占50%,存在不合理。
4、考核時(shí)間存在問(wèn)題。由于企業(yè)沒(méi)有將績(jī)效考核工作常態(tài)化,企業(yè)管理者根據(jù)自己的時(shí)間安排,有時(shí)間就進(jìn)行,沒(méi)時(shí)間就不做,從執(zhí)行績(jī)效考核以來(lái),企業(yè)只做過(guò)有限的幾次考核,致使員工在意識(shí)上沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核工作的重要性。
5、考核執(zhí)行與反饋存在問(wèn)題???jī)效考核的可執(zhí)行性較差,很多員工認(rèn)為績(jī)效考核制度形同虛設(shè),出現(xiàn)了人情主義,以偏概全,機(jī)械的照搬和模仿等一些錯(cuò)誤現(xiàn)象,員工的爭(zhēng)議,不滿和輕視都時(shí)有出現(xiàn)???jī)效考核結(jié)束后,人力資源部門(mén)沒(méi)有將考核結(jié)果反饋員工,考核過(guò)程缺乏和員工的溝通交流。
針對(duì)該建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),以及通過(guò)診斷發(fā)現(xiàn)H公司績(jī)效考核存在的問(wèn)題,我們需要進(jìn)一步明確公司績(jī)效考核的流程及步驟,并優(yōu)化考核方案。
由于H公司成立以來(lái),組織結(jié)構(gòu)不夠科學(xué),部門(mén)與崗位職責(zé)比較模糊,導(dǎo)致管理關(guān)系不順暢,分工、職責(zé)不明確,影響管理效果。所以我們首先對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)針對(duì)公司7個(gè)部門(mén)、15個(gè)崗位進(jìn)行工作分析,確立了部門(mén)職責(zé)與崗位職責(zé),這是績(jī)效考核的前提,這一工作為績(jī)效考核奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
建筑施工企業(yè)特別要強(qiáng)調(diào)規(guī)范的流程管理,為了做好績(jī)效管理,必須對(duì)工作流程進(jìn)行梳理與優(yōu)化,所以我們針對(duì)公司主要業(yè)務(wù)對(duì)其進(jìn)行流程再造,這樣做的目的使開(kāi)展工作有章可循,提高效率。經(jīng)過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),將以公司綜合管理部為任務(wù)分配龍頭,逐步展開(kāi)相關(guān)工作。具體而言,綜合管理部接受公司任務(wù)后,部門(mén)內(nèi)部各崗位同時(shí)按照各自流程進(jìn)行工作,使內(nèi)部相關(guān)工作協(xié)作配合,各崗位具體流程確定如下:
1、生產(chǎn)調(diào)度流程
第一步接受公司承攬的任務(wù);第二步工料分析;第三步下達(dá)施工任務(wù)書(shū)(名稱(chēng)、地點(diǎn)、內(nèi)容、日期);第四步將任務(wù)書(shū)分別下發(fā)給物質(zhì)供應(yīng)部、運(yùn)輸分公司、路面分公司三個(gè)機(jī)構(gòu)。其中運(yùn)輸分公司負(fù)責(zé)組織運(yùn)輸,并對(duì)生產(chǎn)施工流程、進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào)監(jiān)管;路面分公司負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)。
2、技術(shù)管理流程
第一步接受公司承攬的任務(wù);第二步以總工名義向測(cè)量隊(duì)分配任務(wù);第三步測(cè)量隊(duì)測(cè)量放線;第四步實(shí)施全程監(jiān)控;第五步向?qū)嶒?yàn)室下達(dá)任務(wù),做實(shí)驗(yàn)資料報(bào)告。
3、安全生產(chǎn)管理流程
第一步依據(jù)國(guó)家、行業(yè)或本公司的安全制度,將任務(wù)落實(shí)到項(xiàng)目組中的各分公司、各班組;第二步簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,生產(chǎn)責(zé)任狀由主管部門(mén)的負(fù)責(zé)人每年簽訂一次。
4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)流程
第一步各分公司上報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo);第二步按季度做生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)報(bào)表;第三步報(bào)送總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工。
5、預(yù)決算流程
第一步根據(jù)施工圖編制預(yù)算書(shū),簽訂施工合同;第二步施工前編制工料分析表;第三步施工期編制工程變更預(yù)算;第四步竣工后進(jìn)行工程結(jié)算;第五步編冊(cè)存檔。
流程明確后,需要對(duì)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人落實(shí)目標(biāo)責(zé)任。由此建立了公司目標(biāo)責(zé)任狀,月度臺(tái)帳是其具體體現(xiàn)。具體內(nèi)容如表1所示。
其中,月度主要工作任務(wù),來(lái)源于第一責(zé)任人責(zé)任狀、責(zé)任人的崗位職責(zé)、上級(jí)交辦的任務(wù)和客戶的需求;權(quán)重是指單項(xiàng)工作項(xiàng)目在全月工作中的占比,全月各項(xiàng)工作權(quán)重總和為100%;工作目標(biāo)要求從該項(xiàng)工作需要達(dá)到的數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間、客戶(上級(jí))評(píng)價(jià)五方面建立,不允許只以時(shí)間作為衡量工作結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn);實(shí)施方案是針對(duì)工作項(xiàng)目開(kāi)展而制定的實(shí)施對(duì)策,方案中需明確反映以下幾點(diǎn)內(nèi)容:(1)工作開(kāi)展的方法與主要步驟;(2)各步驟的完成時(shí)間及階段性目標(biāo);(3)目標(biāo)分解的下級(jí)責(zé)任人或責(zé)任部門(mén);完成情況要寫(xiě)明該項(xiàng)工作的完成情況,若工作未開(kāi)展或未完成,需寫(xiě)明原因和后續(xù)的計(jì)劃完成時(shí)間。在自評(píng)分及領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分的基礎(chǔ)上,直接上級(jí)對(duì)責(zé)任人所制訂的臺(tái)帳進(jìn)行審核,審核內(nèi)容為工作計(jì)劃、工作目標(biāo)、權(quán)重、考核標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)制訂不合理或不全面的臺(tái)帳要提出意見(jiàn),并返還給責(zé)任人,責(zé)任人收到后及時(shí)更改月度臺(tái)帳。
針對(duì)于工作完成情況,綜合管理處將對(duì)填寫(xiě)臺(tái)賬進(jìn)行評(píng)定。按照臺(tái)帳完成情況的領(lǐng)導(dǎo)打分,綜合管理處于每月15日前出具評(píng)定結(jié)果,填寫(xiě)臺(tái)賬人員總體得分連續(xù)三個(gè)月低于70分,則證明不勝任本崗位的工作,給予待崗、轉(zhuǎn)崗、甚至辭退處理。
月度臺(tái)帳是計(jì)劃控制的管理工具。它的實(shí)施是目標(biāo)管理的具體體現(xiàn)。
表2 公司高層管理者績(jī)效考核測(cè)評(píng)表
明確的績(jī)效管理流程能促進(jìn)公司績(jī)效考核的科學(xué)化與規(guī)范化。第一步:制定績(jī)效計(jì)劃。由考核主體與高層管理者制定公司級(jí)(高層管理者)績(jī)效計(jì)劃;由考核主體、高層管理者與項(xiàng)目經(jīng)理制定部門(mén)級(jí)(項(xiàng)目部)績(jī)效計(jì)劃;由考核主體、項(xiàng)目經(jīng)理與員工制定個(gè)人級(jí)(員工)績(jī)效計(jì)劃。第二步:績(jī)效監(jiān)督??己酥黧w應(yīng)對(duì)三個(gè)級(jí)別的相關(guān)績(jī)效指標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí)收集績(jī)效考核的依據(jù)。第三步:績(jī)效考核。各級(jí)考核主體按照考核期初制定的績(jī)效計(jì)劃與指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)客觀的考核,如有申訴,可向公司人力資源部門(mén)反應(yīng),考核結(jié)果經(jīng)考核小組組長(zhǎng)核準(zhǔn)后生效。第四步:績(jī)效反饋??己酥黧w要及時(shí)向各層考核對(duì)象反饋考核結(jié)果,同時(shí)幫助被考核者改進(jìn)計(jì)劃、改進(jìn)方向和建議。
1、公司級(jí)(高層管理者)KPI設(shè)置
由于公司高層管理者要對(duì)公司的整體發(fā)展及業(yè)績(jī)負(fù)責(zé),所以對(duì)高層管理者的考核視為公司級(jí)的KPI。高層管理者KPI來(lái)自于公司戰(zhàn)略目標(biāo)中的關(guān)鍵目標(biāo)以及公司總目標(biāo),考核關(guān)鍵指標(biāo)的確定主要考慮利潤(rùn)、產(chǎn)值、成本控制、進(jìn)度控制、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及企業(yè)形象等業(yè)績(jī)性要素。
由于本企業(yè)是通過(guò)招投標(biāo)或議標(biāo)等方式取得工程項(xiàng)目承包合同。合同建設(shè)的周期長(zhǎng),投資金額大,需要分期、分部位來(lái)確認(rèn)合同完成情況,進(jìn)行工程款支付。從項(xiàng)目的開(kāi)工建設(shè)、正常施工、完工驗(yàn)收、項(xiàng)目交付使用,直到質(zhì)保期滿、質(zhì)保金支付完畢,是一個(gè)長(zhǎng)期復(fù)雜的過(guò)程。所以高層管理者的考核采用利潤(rùn)分享期權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),考核周期為一個(gè)年度,凡當(dāng)年度不發(fā)生的項(xiàng)目不考核;凡總分大于70分為合格,合格者依據(jù)考評(píng)分?jǐn)?shù)配以不同的期權(quán)獎(jiǎng)勵(lì),具體標(biāo)準(zhǔn)由董事會(huì)專(zhuān)題制定;凡考核不合格沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì);凡低于及格的分項(xiàng),均不參與得分評(píng)比。公司高層管理者的具體績(jī)效考評(píng)測(cè)評(píng)表見(jiàn)表2。
該標(biāo)準(zhǔn)需要具備以下條件方可執(zhí)行:
(1)當(dāng)總公司目標(biāo)凈利潤(rùn)完成率≥60%時(shí),總公司層面可享受利潤(rùn)分享期權(quán),否則不能享受利潤(rùn)分享期權(quán);產(chǎn)業(yè)公司凈利潤(rùn)完成率≥60% 時(shí),享受利潤(rùn)分享期權(quán)。
(2)總公司及各產(chǎn)業(yè)公司都按H公司利潤(rùn)分享期權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)產(chǎn)值、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、品牌幾項(xiàng)指標(biāo)評(píng)價(jià)合格,方可享受利潤(rùn)分享期權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)各產(chǎn)業(yè)公司目標(biāo)利潤(rùn)按年初各公司責(zé)任狀下達(dá)的指標(biāo)為依據(jù),總公司在半年會(huì)議中可對(duì)年初下達(dá)的任務(wù)作進(jìn)一步修正調(diào)整。利潤(rùn)目標(biāo)如出現(xiàn)重大偏差,總公司召開(kāi)董事會(huì)研究修正和調(diào)整,年終利潤(rùn)分享指標(biāo)按修正或調(diào)整后的確定。
(4)各產(chǎn)業(yè)公司每年的“利潤(rùn)分享期權(quán)總額”不得高于本公司當(dāng)年凈利潤(rùn)規(guī)定比例,即總公司及房地產(chǎn)公司:利潤(rùn)分享期權(quán)總額≤當(dāng)年凈利潤(rùn)的10%;市政工程公司:利潤(rùn)分享期權(quán)總額≤當(dāng)年凈利潤(rùn)的15%;高新材料公司:利潤(rùn)分享期權(quán)總額≤當(dāng)年凈利潤(rùn)的20%。如計(jì)算的“利潤(rùn)分享期權(quán)總額”高于此提取比例,每個(gè)人的分享額度按高出的百分點(diǎn)縮減。
這樣設(shè)立的高層管理者績(jī)效考核指標(biāo),從內(nèi)容上體現(xiàn)了公司整體業(yè)績(jī)的關(guān)鍵指標(biāo),從時(shí)間上實(shí)行年度考核體現(xiàn)了施工企業(yè)項(xiàng)目管理長(zhǎng)期性及高層管理者崗位要求等特點(diǎn),從責(zé)任上體現(xiàn)了高層管理者與企業(yè)業(yè)績(jī)掛鉤的目的。避免了原來(lái)不對(duì)高層管理者考核而造成的責(zé)權(quán)不對(duì)等的隨意性,從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)高層管理者進(jìn)行有效評(píng)價(jià)及調(diào)動(dòng)其工作積極性的目的。
2、部門(mén)級(jí)(項(xiàng)目部)KPI設(shè)置
本企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理部作為內(nèi)部獨(dú)立機(jī)構(gòu)管理項(xiàng)目,工程項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)工前,項(xiàng)目經(jīng)理部成立;工程項(xiàng)目完成竣工并交付后,該項(xiàng)目經(jīng)理部撤銷(xiāo)。以完成工程項(xiàng)目建設(shè)為核心來(lái)進(jìn)行資源配置,以工程項(xiàng)目為成本或利潤(rùn)中心來(lái)考核經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
而對(duì)于項(xiàng)目部的績(jī)效考核KPI設(shè)置,主要考慮公司戰(zhàn)略目標(biāo)中的關(guān)鍵目標(biāo)以及公司總目標(biāo)的分解。每個(gè)項(xiàng)目部成為公司利潤(rùn)的來(lái)源點(diǎn)并成為企業(yè)管理的重點(diǎn)。而項(xiàng)目部的現(xiàn)場(chǎng)管理又成為公司取得績(jī)效的關(guān)鍵控制點(diǎn),所以在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)內(nèi)容確定時(shí),主要考慮項(xiàng)目的計(jì)劃執(zhí)行性、施工進(jìn)度管理、工程質(zhì)量管理、安全文明施工、過(guò)程管理、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、協(xié)調(diào)配合情況等方面。
從考核周期而言,項(xiàng)目部實(shí)行月考核,項(xiàng)目完工后做最終兌現(xiàn)。考核采取集中檢查(占分?jǐn)?shù)的70%)與平時(shí)檢查(占分?jǐn)?shù)的30%)相結(jié)合的方式,最后進(jìn)行綜評(píng)。
考評(píng)后,根據(jù)項(xiàng)目部得分情況,進(jìn)行獎(jiǎng)罰。具體而言,對(duì)于綜合得分85分及以上者,公司對(duì)其獎(jiǎng)勵(lì),額度由總經(jīng)理會(huì)議確定;得分在76到84分之間者,獎(jiǎng)勵(lì)額度是前者的一半;得分在70到75分者,不獎(jiǎng)不罰;得分在70分以下者,公司扣罰績(jī)效工資。項(xiàng)目部具體考評(píng)表見(jiàn)表3。
這樣設(shè)立的項(xiàng)目部績(jī)效考核指標(biāo),將影響項(xiàng)目部業(yè)績(jī)的關(guān)鍵內(nèi)容確定清楚,將短期月度監(jiān)控與項(xiàng)目結(jié)束后長(zhǎng)期評(píng)價(jià)結(jié)合起來(lái),將管理獎(jiǎng)罰手段綜合運(yùn)用起來(lái),最終達(dá)到過(guò)程管理與結(jié)果管理相結(jié)合的目的。
3、員工級(jí)(個(gè)人)KPI設(shè)置
建筑施工企業(yè)員工管理具有特殊性,本企業(yè)也不例外。首先,員工組成的復(fù)雜性。既有學(xué)歷低但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)工人,也有知識(shí)水平較高的大中專(zhuān)畢業(yè)生,此外還有一些企業(yè)專(zhuān)門(mén)引進(jìn)的專(zhuān)家型的管理人員和技術(shù)人員。這些處于不同層次的人才有著各自的特點(diǎn)和價(jià)值目標(biāo),對(duì)于自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)要求也有所不同,因此具有相當(dāng)?shù)膹?fù)雜性。其次,員工的布局呈分散性且流動(dòng)性強(qiáng)。具體的組織機(jī)構(gòu)一般是隨著工程項(xiàng)目的變化而變化。結(jié)合這些特點(diǎn)對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核成為本企業(yè)的管理難點(diǎn)。
第一步,確定考核內(nèi)容??紤]本企業(yè)員工的復(fù)雜性及在公司所處地位較低、對(duì)工作成果的及時(shí)反應(yīng)等特點(diǎn),將考核內(nèi)容設(shè)計(jì)為工作態(tài)度、工作能力與工作業(yè)績(jī)?nèi)齻€(gè)方面。因?yàn)椴糠謫T工屬于臨時(shí)組建的,對(duì)公司文化及理念沒(méi)有很好的認(rèn)同,工作態(tài)度不太端正,只是謀求多掙錢(qián)、掙現(xiàn)錢(qián),所以在考核內(nèi)容確定時(shí),要考慮工作態(tài)度這一項(xiàng)目。而各崗位對(duì)工作能力要求也比較明確,所以也要考慮工作能力這一項(xiàng)目,當(dāng)然更要關(guān)注員工工作業(yè)績(jī)。具體權(quán)重設(shè)計(jì)為態(tài)度占10%、能力占20%、業(yè)績(jī)占70%。
第二步,確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)。員工的KPI來(lái)自于項(xiàng)目部目標(biāo)的分解與員工崗位職責(zé)。工作態(tài)度方面主要考核責(zé)任心、公正性、協(xié)作性;工作能力方面主要考核具備的資質(zhì)、溝通能力、組織能力、技術(shù)能力等;工作業(yè)績(jī)方面主要考核安全生產(chǎn)、工作進(jìn)度、質(zhì)量控制、成本控制、文明生產(chǎn)等。
第三步,設(shè)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn)。將每個(gè)崗位的員工態(tài)度、能力、業(yè)績(jī)?nèi)齻€(gè)方面的考核內(nèi)容細(xì)化成具體的考核標(biāo)準(zhǔn)作為評(píng)分細(xì)則,考核主體依據(jù)員工實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行對(duì)照打分??己藵M分100分,分為A、B、C、D、E五個(gè)評(píng)分等級(jí),每個(gè)等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的績(jī)效工資。
第四步,選取考核方法。針對(duì)員工工作行為采取量表法進(jìn)行考核,針對(duì)員工業(yè)績(jī)采取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核法,如:重點(diǎn)工作延期完成——每項(xiàng)扣1分;未達(dá)到質(zhì)量要求——每項(xiàng)扣2分;沒(méi)做——每項(xiàng)扣3分;一般工作沒(méi)完成——每項(xiàng)扣1分;沒(méi)做——每項(xiàng)扣2分。最終員工績(jī)效考核總得分=態(tài)度×10%+能力×20%+業(yè)績(jī)×70%。
表3 施工項(xiàng)目部考核表
表4 班組長(zhǎng)考核測(cè)評(píng)表
第五步,考核主體的確定。采取直接上級(jí)考核和員工自評(píng)相結(jié)合的方式進(jìn)行,各自占70%與30%的權(quán)重。
第六步,考核周期的確定。由于考慮普通員工工作績(jī)效反映的及時(shí)性要求及工作崗位的基層性特點(diǎn),所以對(duì)普通員工的考核周期確定為月度考核。
第七步,考核結(jié)果的使用。考核結(jié)果主要用于績(jī)效工資掛鉤、晉升及獎(jiǎng)金發(fā)放和解決工作中存在的問(wèn)題。
員工具體考評(píng)表見(jiàn)表4。
這樣設(shè)立的個(gè)人績(jī)效考核指標(biāo),將影響員工效能的主要項(xiàng)目:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)統(tǒng)籌考慮,既能給員工以工作方向與重點(diǎn),又能激勵(lì)、約束員工行為,實(shí)現(xiàn)了管理有效的目的。
公司經(jīng)過(guò)2012年的績(jī)效考核方案實(shí)施,上下取得廣泛認(rèn)可。高層管理者越來(lái)越能夠集中精力抓好影響企業(yè)整體效益的大事;項(xiàng)目部經(jīng)理有了較大幅度的自主權(quán);普通員工工作責(zé)任心、主動(dòng)性、積極性得以強(qiáng)化,工作失誤減少,效率提高。但在2013年的考核中,我們發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了新的問(wèn)題:新平均主義現(xiàn)象及應(yīng)付現(xiàn)象。出現(xiàn)新平均主義現(xiàn)象的主要原因是考核主體受個(gè)人情感的影響,考核不夠認(rèn)真負(fù)責(zé);出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象的主要原因在于項(xiàng)目經(jīng)理過(guò)分重視內(nèi)部考核平衡;另外公司出現(xiàn)重基層考核而忽視高層考核,出現(xiàn)監(jiān)督不得力,制度執(zhí)行差的情況。針對(duì)這些問(wèn)題,我們又對(duì)績(jī)效考核方案做了進(jìn)一步配套完善改進(jìn)。主要包括對(duì)員工的考核指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化與量化,如:對(duì)進(jìn)度控制、預(yù)算執(zhí)行情況規(guī)定具體的時(shí)間與數(shù)目。強(qiáng)化考核監(jiān)督,新增了對(duì)考核主體的考核項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)考核應(yīng)付時(shí),對(duì)考核主體視情況進(jìn)行相應(yīng)懲罰,同時(shí)增加了獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)的條款,避免了以前重罰輕獎(jiǎng)的弊端。
設(shè)計(jì)與優(yōu)化后的公司績(jī)效考核方案,強(qiáng)化了建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的職能。通過(guò)項(xiàng)目部及員工考核,為有效控制施工項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明生產(chǎn),保證工程建設(shè)順利進(jìn)行,提升項(xiàng)目部管理水平起到積極作用。同時(shí)優(yōu)化后的績(jī)效考核體系理順了公司級(jí)、部門(mén)級(jí)和員工個(gè)人級(jí)三位一體的邏輯關(guān)系,促進(jìn)了公司總目標(biāo)的層層分解與落實(shí),調(diào)動(dòng)了所有人員的工作積極性。實(shí)際上最實(shí)質(zhì)效果體現(xiàn)在公司管理由人治向法治轉(zhuǎn)變,逐步形成員工認(rèn)同的企業(yè)文化,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。
1、績(jī)效考核工作需要領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與。通過(guò)公司績(jī)效考核的實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)要想達(dá)到預(yù)期效果,領(lǐng)導(dǎo)層必須高度重視并參與相關(guān)的考核評(píng)價(jià),部門(mén)負(fù)責(zé)人需要主動(dòng)承擔(dān)考核任務(wù),員工需要積極的參與、配合考核工作,否則績(jī)效考核無(wú)法取得預(yù)期的成效。同時(shí)要建立有效的績(jī)效溝通反饋機(jī)制,保證績(jī)效考核工作的有序進(jìn)行。
2、績(jī)效考核需要強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理思想。公司是一個(gè)系統(tǒng),需要整體考慮??茖W(xué)的績(jī)效考核過(guò)程要包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效監(jiān)控、績(jī)效考核以及績(jī)效反饋四個(gè)方面;客觀的績(jī)效考核體系要包括績(jī)效考核的主體、對(duì)象、內(nèi)容與權(quán)重、方法的選擇、以及考核周期五個(gè)要素;在考核方案建設(shè)中,要考慮高、中、基層不同層面特點(diǎn)及重點(diǎn),如:對(duì)高層管理者考核要注重業(yè)績(jī)考核,對(duì)生產(chǎn)技術(shù)人員的考核要注重行為的考核。同時(shí)形成方案時(shí),需要其它管理制度的配套,如:監(jiān)督制度、反饋制度等。
3、績(jī)效考核需要循序漸進(jìn)。績(jī)效考核不可能一步到位,會(huì)隨著環(huán)境的變化以及企業(yè)出現(xiàn)的新情況而不斷的調(diào)整和完善。特別是建筑施工企業(yè),不同的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,考核重點(diǎn)大不相同,所以企業(yè)制定績(jī)效考核方案后不能一勞永逸,而需要企業(yè)依據(jù)實(shí)情,不斷調(diào)整,以滿足變化后的狀況。
4、建筑施工企業(yè)更要注重基礎(chǔ)管理工作。由于建筑施工企業(yè)員工及項(xiàng)目的復(fù)雜性及特殊性,決定了制度建設(shè)等企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要性。只有從開(kāi)始注重并建立規(guī)范的流程管理、績(jī)效考核與薪酬激勵(lì)等運(yùn)行制度、激勵(lì)制度和約束制度,員工才能逐步適應(yīng)并達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),從而塑造符合公司發(fā)展和特點(diǎn)的企業(yè)文化。
1.王瑞永:《農(nóng)村信用社員工績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)——以某農(nóng)村信用社為例》,載《中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)》,2012年第1期,第45-48頁(yè)。
2.方振邦、王國(guó)良:《以 KPI 為核心的企業(yè)績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)》,載《中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)》,2005年第1期,第58-63頁(yè)。
3.張偉強(qiáng):《績(jī)效考核指標(biāo)的有效設(shè)定及實(shí)施策略》,載《科學(xué)管理研究》,2009年第10期,第62-66頁(yè)。
4.陳曉翠:《基于 KPI 的企業(yè)部門(mén)績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)——以某能源公司為例》,載《中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)》,2007年第2期,第61-64頁(yè)。
5.張大亮、邢以群:《客觀的考核體系:提升執(zhí)行力的利器》,機(jī)械工業(yè)出版社,2007年版,第82-93頁(yè)。
中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)2014年16期