廖紅梅

對(duì)建筑行業(yè)統(tǒng)采如何控制、考核與評(píng)價(jià)

廖紅梅

建筑行業(yè)的統(tǒng)一采購(gòu)管理往往存在著很復(fù)雜、繁瑣的關(guān)系，不僅需要掌握的采購(gòu)材料種類(lèi)多，各個(gè)材料的訂貨、管理以及發(fā)放都各有差異。因此，對(duì)建筑行業(yè)統(tǒng)一采購(gòu)、以及控制、考核評(píng)價(jià)都存在一定問(wèn)題，需要根據(jù)當(dāng)前建筑行業(yè)的管理現(xiàn)狀，進(jìn)一步調(diào)整建筑行業(yè)采購(gòu)控制、考核與評(píng)價(jià)方式，促進(jìn)建筑行業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)完善發(fā)展。

建筑行業(yè)；統(tǒng)采；控制；考核；評(píng)價(jià)

建筑行業(yè)的采購(gòu)對(duì)建筑質(zhì)量、進(jìn)度、成本有著直接關(guān)系，需要加強(qiáng)管理，不僅對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制，還要制定相對(duì)完善的考核制度與評(píng)價(jià)體系，促進(jìn)建筑行業(yè)統(tǒng)一采購(gòu)逐步完善。

一、建筑行業(yè)采購(gòu)的基本模式

在建筑行業(yè)內(nèi)，許多建筑企業(yè)采用的是“建筑采購(gòu)管理公司——項(xiàng)目部”兩級(jí)責(zé)任運(yùn)行的模式。一部分是由建筑企業(yè)本部的采購(gòu)部門(mén)對(duì)所需材料進(jìn)行計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存管理等，另一部分由工程項(xiàng)目物資部管理。另外，建筑行業(yè)材料具有單獨(dú)性、流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，所以在采購(gòu)模式中仍舊以項(xiàng)目工程部門(mén)為主，在建筑行業(yè)采購(gòu)占主流。

二、建筑行業(yè)統(tǒng)采中存在的問(wèn)題

第一，由于建筑材料費(fèi)用較高，區(qū)間浮動(dòng)大，同一種用途的建筑材料，在市場(chǎng)上具備加大的價(jià)格浮動(dòng)范圍，導(dǎo)致建筑材料價(jià)格透明度差，采購(gòu)員容易在這種價(jià)格信息管理模式下出現(xiàn)以次充好、以少報(bào)多等貪污腐敗、吃回扣的現(xiàn)象。

第二，在材料選擇方面，這種采購(gòu)模式難以對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行事前控制，不能在事前保證材料的質(zhì)量和交貨日期，一旦選擇了供貨商，采購(gòu)材料的質(zhì)量和供貨日期就不受控制，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)只能事后彌補(bǔ)。

第三，由于建筑行業(yè)的統(tǒng)一采購(gòu)，所以在整理門(mén)類(lèi)眾多的建筑材料時(shí)就需要進(jìn)行嚴(yán)格的劃分和動(dòng)態(tài)表格制作。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在建筑行業(yè)的統(tǒng)一采購(gòu)中并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化管理，導(dǎo)致采購(gòu)信息片段性明顯，共享性差，不僅不利于進(jìn)行有效控制，還會(huì)對(duì)行業(yè)內(nèi)的考核和測(cè)評(píng)帶來(lái)許多麻煩，導(dǎo)致考核形式化，測(cè)評(píng)與實(shí)際效益兩張皮。

第四，一般建筑行業(yè)項(xiàng)目管理采用的是獨(dú)立的互聯(lián)網(wǎng)，不僅不能實(shí)現(xiàn)有效的信息共享，還會(huì)對(duì)采購(gòu)的規(guī)?；芾懋a(chǎn)生不良影響。

第五，從建筑行業(yè)材料供需雙方的關(guān)系來(lái)看，兩者處于完全的信息不對(duì)等狀態(tài)，給建筑材料的采購(gòu)帶來(lái)很大的不確定性，很難對(duì)材料的價(jià)格、質(zhì)量以及交貨日期進(jìn)行控制。另外，在這種信息及其不對(duì)等的狀態(tài)下，供需雙方在合作關(guān)系上存在著較大的不確定性，也正是由于這樣的不確定性才使客戶(hù)雙方的信息得不到反饋，導(dǎo)致收信方響應(yīng)緩慢，大大影響了對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的考核與評(píng)價(jià)。

第六，對(duì)于建筑行業(yè)采購(gòu)控制困難的問(wèn)題，還是由于建筑材料本身具有單獨(dú)性、流動(dòng)性強(qiáng)，運(yùn)用周期長(zhǎng)而設(shè)計(jì)變換快造成的，因此對(duì)于建筑行業(yè)統(tǒng)采的控制、考核和評(píng)價(jià)需要從多方面進(jìn)行考慮，改善建筑行業(yè)統(tǒng)采的硬件設(shè)備和軟件管理。這樣才能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)采的有效控制，使考核與評(píng)價(jià)落到實(shí)處。

三、建筑行業(yè)統(tǒng)采的控制、考核與評(píng)價(jià)措施探討

1.信息化建設(shè)

建筑行業(yè)的信息化建設(shè)需要從多個(gè)部分入手，單獨(dú)版塊的信息化是難以形成對(duì)建筑行業(yè)統(tǒng)一采購(gòu)有效控制的，更難以建立起有效的考核和評(píng)價(jià)。首先要建立起采購(gòu)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)材料進(jìn)行量、價(jià)的雙重控制，同時(shí)提升信息技術(shù)的數(shù)據(jù)信息控制能力，對(duì)管理漏洞進(jìn)行有效封堵，防止腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生。同時(shí)，建立采購(gòu)管理數(shù)據(jù)庫(kù)能夠?qū)κ┕み^(guò)程中所用材料進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，進(jìn)一步挖掘各類(lèi)施工工程的原料需求，使建筑企業(yè)與原料供應(yīng)商之間能夠形成透明動(dòng)作，促進(jìn)信息共享的實(shí)現(xiàn)。

其次，合理運(yùn)用數(shù)量管理軟件。運(yùn)用對(duì)建筑材料的數(shù)量進(jìn)行管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)材料數(shù)量的有效獲得，對(duì)于建筑公司來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)數(shù)量管理軟件隨時(shí)觀察材料數(shù)量浮動(dòng)及報(bào)價(jià)變動(dòng)。這樣就能夠?qū)σ陨賵?bào)多、虛抬價(jià)格的現(xiàn)象進(jìn)行有效控制。另外，這種供需雙方對(duì)數(shù)量了如指掌的管理辦法能夠使企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行公開(kāi)、公正的評(píng)價(jià)，進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)模式，提升公司效益。對(duì)于一線操作的采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，通過(guò)運(yùn)用數(shù)量管理軟件能夠通過(guò)系統(tǒng)軟件進(jìn)行廣泛?jiǎn)杻r(jià)，替代了電話、傳真、郵箱等繁瑣的溝通方式，進(jìn)一步提升問(wèn)價(jià)效率，還能夠做到真正的貨比三家。

最后，在建筑行業(yè)采購(gòu)中采用信息化管理模式，不僅能夠有效提升工作效率，還能夠在方便企業(yè)對(duì)采購(gòu)工作數(shù)據(jù)的追溯方面發(fā)揮重要作用，使事中考核和事后評(píng)價(jià)落到實(shí)處。

2.準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)

準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是一種先進(jìn)的采購(gòu)管理模式，基本上能夠?qū)崿F(xiàn)按照需求數(shù)量和需求時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)確采購(gòu)，使建筑行業(yè)所用材料的庫(kù)存量降到最低。這種采購(gòu)模式同樣需要建立在完善的信息化系統(tǒng)和良好的管理步驟中，能夠大大減少對(duì)流動(dòng)資金的占用，縮短建筑材料的更新周期，不僅能夠提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能夠優(yōu)化建筑企業(yè)的工作效率，為企業(yè)的名譽(yù)打好基礎(chǔ)。

3.供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理在多個(gè)行業(yè)中被采用，在建筑行業(yè)采購(gòu)中也能夠充分利用供應(yīng)鏈管理的穩(wěn)定性，將供應(yīng)商與建筑企業(yè)之間的合作關(guān)系進(jìn)一步鞏固，形成聯(lián)合發(fā)展的戰(zhàn)略聯(lián)盟。另外，從建筑行業(yè)的考核和評(píng)價(jià)來(lái)看，供應(yīng)鏈管理則更容易使其變得有效，從而達(dá)到優(yōu)化統(tǒng)一采購(gòu)的目的。供應(yīng)鏈管理還可以使供需雙方的信息更加透明，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采購(gòu)的規(guī)模效益，降低了采購(gòu)成本，提升了對(duì)價(jià)格、質(zhì)量以及交貨日期的控制力。

4.第三方物流管理

第三方物流管理是物流外包的一種形式，而采購(gòu)?fù)部梢酝ㄟ^(guò)外包的形式實(shí)現(xiàn)。這種方式不僅能夠滿(mǎn)足同類(lèi)大宗物品的使用需求，還能夠產(chǎn)生集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng)。采購(gòu)?fù)獍墓芾砟Ｊ礁舆m合大宗建筑材料的采購(gòu)，不僅可以節(jié)省時(shí)間，還能夠以最快的速度，最優(yōu)的價(jià)格到達(dá)目的地。除此之外，第三方采購(gòu)?fù)獍€承擔(dān)著協(xié)調(diào)供需雙方利益要求的作用，使雙方能夠進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)交換，給供需雙方擁有更多的自由空間，提高了雙方的應(yīng)變能力，減少了由于信息失真帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

5.集中采購(gòu)與分散采購(gòu)配合

在建筑行業(yè)中有的企業(yè)采用的是分散采購(gòu)與集中采購(gòu)相結(jié)合的方式。進(jìn)行分散采購(gòu)時(shí)是選擇質(zhì)量好、供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、技術(shù)含量高的產(chǎn)品的良好方式，能夠在分散的過(guò)程中選擇出最好的供應(yīng)商。這種供應(yīng)商具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的供應(yīng)能力，不僅財(cái)務(wù)狀況良好，還具備一定的規(guī)模，長(zhǎng)期使用能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益，降低成本。另外，集中采購(gòu)可以與分散采購(gòu)相結(jié)合，在配送過(guò)程中大膽運(yùn)用第三方物流的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，既能夠降低配送成本又能夠達(dá)到良好的配送效果。

四、結(jié)語(yǔ)

建筑行業(yè)中的采購(gòu)工作對(duì)于每個(gè)工程而言都有著至關(guān)重要的作用，因此要大膽借鑒和采用先進(jìn)的管理理念，根據(jù)行業(yè)細(xì)分對(duì)所需材料的特點(diǎn)與類(lèi)型進(jìn)行分析，選擇合適的采購(gòu)管理方式，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)建筑行業(yè)采購(gòu)的有效控制，并開(kāi)展考核與評(píng)價(jià)。最后，建筑行業(yè)采購(gòu)工作中的考核與評(píng)價(jià)是提升采購(gòu)效率，提升經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵方式，不管是哪個(gè)類(lèi)別的材料采購(gòu)都需要將考核與評(píng)價(jià)引入其中，使采購(gòu)工作的控制得到印證和實(shí)施，提升采購(gòu)工作的控制效果。

[1]林曉艷.建設(shè)工程項(xiàng)目綠色采購(gòu)供應(yīng)商的選擇研究[J].武漢理工大學(xué)學(xué)報(bào)(信息與管理工程版).2010(06).

[2]張得志,李雙艷.不確定環(huán)境下協(xié)同運(yùn)輸優(yōu)化模型及其求解算法[J].鐵道科學(xué)與工程學(xué)報(bào).2010(04).

[3]閔小波.綠色施工在我國(guó)建筑業(yè)的應(yīng)用探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè).2010(13).

（作者單位：新疆阿拉爾水利水電工程有限公司）