梁爽
摘 要:物流成本的管理是利用成本來管理物流,或者說是用成本為手段的一種物流管理方法。因而物流成本管理成為企業(yè)物流管理的核心內容,對企業(yè)提高服務水平和加強管理效率起著舉足輕重的作用。在參考了眾多國內外文獻后,以企業(yè)物流成本的管理和控制為研究對象,在基礎理論、管理策略和控制機理等幾個層面對企業(yè)物流成本管理進行了深入的研究。
關鍵詞:企業(yè)物流成本管理;成本管理;成本控制
中圖分類號:F25 文獻標識碼:A 文章編號:16723198(2014)03006702
1 企業(yè)物流成本概念
企業(yè)物流成本是指物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)。企業(yè)物流成本也就是指微觀物流成本,包括貨主企業(yè)和物流企業(yè)成本。由于分析企業(yè)角度不通,物流成本的分析角度也不同。在本文中,進行物流成本管理和控制系統(tǒng)的分析時,所指的都是貨主企業(yè)物流成本,而它又包括制造企業(yè)和商品流通企業(yè)。
2 企業(yè)物流成本管理存在的問題及對策
2.1 存在的問題
雖然,越來越多的企業(yè)對物流成本的管理給予了極大的重視,但在企業(yè)的實際物流成本管理過程中,很多問題日益凸顯,給物流成本管理帶來了困難,表現(xiàn)為:(1)企業(yè)不能從戰(zhàn)略的高度上認識到物流成本管理不是簡單的計算,而是對物流成本管理所有要素總成本的控制。(2)不能夠全面的把握企業(yè)在實際的物流業(yè)務中的外部成本,導致對于物流費用核算不清。(3)沒有對顧客的需求進行詳細的調查與區(qū)分,因此,沒有對客服水平和物流成本作出好的權衡,導致物流成本分析失誤。(4)忽略了物流成本管理的信息化趨勢。
2.2 解決策略
(1)建立物流成本的整合管理。由于企業(yè)的物流系統(tǒng)由多個系統(tǒng)組合而成,包括運輸,倉儲,裝卸,搬運,配送,包裝,流通加工等,這些系統(tǒng)看似獨立,實際上是相互聯(lián)系,相互制約的,如果要實現(xiàn)總成本的最優(yōu)化,那么必須樹立系統(tǒng)觀念。用系統(tǒng)的觀點和系統(tǒng)的思維來解決問題,使各個方面能夠協(xié)調發(fā)展,統(tǒng)一為總成本服務。如果在實際工作中,過分的注重個別活動的成本降低,那么將很有可能忽視整體效益。除此之外,還要建立起現(xiàn)代化的運作方式和管理系統(tǒng),樹立現(xiàn)代化觀念,通過信息化的方式改善物流成本管理。
(2)建立正確的物流成本的核算機制。物流成本的核算是十分重要的一個環(huán)節(jié),它能為企業(yè)提供正確的數(shù)據(jù),也是企業(yè)進行計劃和決策的依據(jù)。在核算過程中,對數(shù)據(jù)正確及真實性的把握是非常關鍵的,因此企業(yè)必須獲得可靠的數(shù)據(jù),由于現(xiàn)在我國還沒有統(tǒng)一的核算標準,企業(yè)有必要根據(jù)自身的實際需要,建立起一套符合自身的核算規(guī)劃系統(tǒng),并利用該系統(tǒng)對各個方面進行核算管理。
(3)建立完善的客戶服務管理機制。對于企業(yè)來說,要保證經(jīng)濟效益,顧客是最重要的著手點。隨著物流的發(fā)展,現(xiàn)在很多人也提高了對物流服務的要求,比如從時間上要縮短,品種要齊全等。為了更好的滿足顧客的要求,企業(yè)必須關注顧客服務的管理。要想從顧客服務方面來尋求降低物流成本的途徑,就要確定提供什么樣服務水平。針對不同的顧客,企業(yè)要制定出不同的服務水平。首先企業(yè)要對顧客進行調查和整理,按顧客的不同需求進行分類,然后相應提供不同的服務水平。對顧客的服務與企業(yè)成本做對比,建立盈虧分析表,找出最合適的尺度,既能滿足顧客需要,又能使企業(yè)盈利的方案。在制定好計劃后,對該計劃的實施結果進行考核。此外,企業(yè)應該在平時的服務中注意從多方面提高自己的服務價值,如從差異化著手,從戰(zhàn)略上取勝。另外,并不是確定好服務水平就是解決了問題,環(huán)境中的不定因素非常多,企業(yè)要根據(jù)周圍環(huán)境的變化時常對這個指標進行研究和調整,最好能夠事先對環(huán)境的變化作出預測。
(4)整合供應鏈資源管理?,F(xiàn)代企業(yè)競爭已經(jīng)不再是單純的獨立企業(yè)間的競爭,而是轉變成了供應鏈之間的競爭,甚至可以是超越了國界的供應鏈間的競爭。企業(yè)在這樣的形勢下,需要做的是轉變自身的競爭態(tài)度,提高供應鏈競爭的意識,利用現(xiàn)代信息系統(tǒng),將供應鏈上的企業(yè)聯(lián)結起來,取長補短。進行供應鏈資源管理的目的就是要通過對鏈上各個企業(yè)之間進行協(xié)調,使整個供應鏈能快速靈活的運作,提供更快更好的服務。要提高供應鏈管理效率,可以從以下幾個方面入手,一是供應鏈網(wǎng)絡商品銷售系統(tǒng)的設計及優(yōu)化。二是做好供應鏈的庫存管理,否則會存在庫存積壓成本或缺貨成本,這都會增加整個供應鏈的成本,因此需要供應鏈上下游企業(yè)加強信息溝通,能夠使企業(yè)生產(chǎn)和銷售一致。三是要建立良好的伙伴關系。企業(yè)要細心選擇自己的伙伴,并能夠做到與合作伙伴共進退,達到雙贏的目的。由于環(huán)境多變,供應鏈合作伙伴成員只是有限理性的原因,會導致產(chǎn)生一些多余的成本,由此,企業(yè)有必要對合作伙伴進行激勵政策。
(5)建立現(xiàn)代化的物流信息系統(tǒng)?,F(xiàn)代企業(yè)的物流成本,應該關注物流業(yè)務運作中產(chǎn)生的信息系統(tǒng)成本,而不單單是局限在以往的物流實體運動消耗。因此,要做好企業(yè)物流成本管理,也不能忽視對信息系統(tǒng)的管理。企業(yè)的整個運作體系,可以看成是幾大流的集合,包括商流,物流,信息流和資金流。隨著時代的發(fā)展,除了物流以外的其他幾大流都可以通過Internet來傳輸,只有物流是辦不到的,必須要通過實物的運動來完成。但是,我們不能簡單的認為物流就是脫離了信息流的。物流運動的方向,方式等也是要通過信息的導向作用才能完成的。通過信息傳遞,可以有效的防止庫存剩余或者不足而引起的多余的成本損失,還可以根據(jù)得到的信息及時的對企業(yè)的工作安排進行調整。企業(yè)有了自己的信息處理系統(tǒng),可以提高銷售,配送的速度,提高客戶滿意度,又可以節(jié)省時間。因此,我國企業(yè)又必要提高對信息系統(tǒng)的重視度。
2.3 關于企業(yè)物流成本控制的建議
(1)將經(jīng)濟范疇與技術范疇合為一體。要做好物流成本控制工作,就要認清什么是物流成本控制,從哪些方面可以做好物流成本控制。物流成本從字面理解來看,是屬于經(jīng)濟范疇的概念,是一個與經(jīng)濟活動有關系的概念,如果從技術角度看的話,物流成本是需要計算的,因此它又涉及到技術方面的問題。當我們從經(jīng)濟的角度看待它時,我們要研究先進的管理理論來進行成本控制,比如采用績效考核,或者采用管理學里的激勵措施,領導理論等提高成本控制效率。當從技術的角度看待它時,要研究先進的計算方法,或者采用一些技術性的手段來完成物流運作流程。
(2)將物流成本與客服服務質量合為一體。成本與服務質量的聯(lián)系與矛盾,本文中已經(jīng)論述不少,這也是一個根本性的問題,由于二者之間存在二律背反性,所以在進行成本控制時,顧客的服務質量是一個必須考慮的因素之一。要降低物流成本,但也不能犧牲顧客服務質量,控制的過程就是協(xié)調降低成本與提高服務的過程,管理者要考慮到雙方面都得益,追求的是企業(yè)的整體效益最大化目標。
(3)整合事前與事后的控制。企業(yè)成本發(fā)生的時段,物流成本可以分為事前控制的成本和事后控制的成本,相對應的控制措施就是事前控制與事后控制。有些成本在物流活動開始時,并沒有發(fā)生,而是在之后的物流活動中產(chǎn)生消耗,這些成本就屬于事前控制的成本。另外一種成本是在物流活動進行中,所產(chǎn)生的消耗,比如員工的工資、福利等,這些費用需要在發(fā)生后反饋給企業(yè),企業(yè)根據(jù)實際情況,采取相應的對策,降低下一次活動的費用。
(4)把握整體,注重細節(jié)。由于物流成本的構成十分繁雜,需要進行管理和控制的項目也很多,對物流成本的控制需要有針對性,不可能做到面面俱到。因此,要抓住成本控制的關鍵部分,對成本產(chǎn)生影響的那些因素進行差異化管理和控制,找出重點環(huán)節(jié)或中心環(huán)節(jié)加大力度管理。同時也不能忽略物流系統(tǒng)的整體性,堅持追求整體效益最佳的原則,考慮成本優(yōu)化的全面性,對于多領域的物流成本,要實施全方面的控制,和全過程的控制,甚至是全員控制。全方面就是指不論是運輸,包裝,倉儲,配送,裝卸搬運哪個方面都要均衡彼此之間的利益,全過程就是從采購物流,到生產(chǎn)物流,到銷售物流,再到回收物流,都要進行控制。
2.4 企業(yè)物流成本控制措施的研究
(1)從物流功能角度出發(fā)——層次成本分析法。物流功能成本包括運輸成本,包裝成本,儲存成本,裝卸成本,配送成本等,根據(jù)層次分析法,針對不同的物流功能,應采取相應的控制成本的措施。具體控制措施見下表:
表1 不同物流功能采取相應控制成本措施
物流功能成本
控制措施
運輸成本 1、降低物流流轉次數(shù)
2、合理選擇運輸方式和運輸工具
3、合理選擇運輸組織模式
4、尋找合理的裝卸運載方法,降低成本
5、運用先進的技術降低運輸成本
6、運用量化手段,進行合理化的網(wǎng)絡建模規(guī)劃
7、提高對自有工具的再利用和管理,嚴格控制開支
倉儲成本 1、合理選擇倉庫位置,盡量減少庫存點
2、合理分配自有倉庫與租用倉庫的數(shù)目比例,選擇最適合的方式(倉庫的滿倉率;作業(yè)靈活性;地點靈活性;規(guī)模經(jīng)濟效應;特殊倉儲技術;其他因素)
3、運用先進的技術控制庫存
4、采用熟知的ABC分類管理法來管理庫存
5、對倉庫的雜項進行整理,統(tǒng)計與管理控制,從而降低費用
配送成本 1、配送中心的合理選址
2、建立網(wǎng)絡模型,優(yōu)化配送網(wǎng)絡,降低配送成本
3、通過現(xiàn)代化的先進技術,提高物流配送的效率
4、建立通暢的配送信息系統(tǒng)
續(xù)表
包裝成本 1、確保包裝物品購入時的登帳記錄,嚴格控制使用數(shù)量
2、逾期沒有計劃或造成浪費的部門,應追究責任
3、搞好包裝用品的回收利用
4、選擇質好價廉的包裝材料
5、加速包裝物周轉,克服損失浪費
6、通過市場調差,了解用戶的需求,力求包裝簡單化
(2)從物流成本的形成過程角度出發(fā)——系統(tǒng)成本控制法。物流成本的形成過程包括投資階段、產(chǎn)品設計階段、供應階段、生產(chǎn)物流過程、銷售階段,在物流成本形成的不同階段,需要采取相應的控制手段,具體控制措施見下表:
表2 不同階段采取不同的控制措施
形成過程
控制措施
投資階段 1、廠址的選擇要合理
2、物流整體系統(tǒng)設計合理
3、進行必要的物流硬件投資
產(chǎn)品設計階段 1、力求生產(chǎn)多品種多樣式的產(chǎn)品
2、力求生產(chǎn)微、小型產(chǎn)品降低包裝運輸成本
3、力求做到標準化的包裝技術
供應階段 1、尋找最佳合作供應商,建立伙伴關系
2、學習并運用最優(yōu)的采購管理模式
3、制定最優(yōu)的采購點和采購量
4、提高物流供應階段的效率
5、降低采購過程中運輸成本
6、整合物流的供應階段與銷售階段
生產(chǎn)物流過程 1、制定出一套合理的方案來布置生產(chǎn)車間
2、通過對生產(chǎn)進度的控制,降低半成品的庫存量
3、制定合理的領料制度,防止物料的無形浪費
銷售階段 1、商流與物流相分離
2、采取少批次大批量的銷售模式
3、制定良好的銷售環(huán)節(jié)物流計劃
4、對不同的客戶與商品,實行差別化控制
5、與競爭伙伴達成共贏,實現(xiàn)共同物流的理念
參考文獻
[1]于團葉,金光華.戰(zhàn)略成本管理在物流中的應用[J].上海會計,2007,(1):1921.
[2]王欣蘭.物流成本管理.清華大學出版社[M].北京:北京交通大學出版社,2010,(1):35188.
[3]黃娟.淺談企業(yè)物流成本管理與控制[J].經(jīng)濟生活文摘:上,2013,(2):420421.
[4]姜啟躍.企業(yè)物流成本管理和控制分析[J].科技致富向導,2012,(21).
[5]孫曉媛.企業(yè)物流成本管理與控制分析[J].中國商貿,2011,8(23):6768.
[6]周啟蕾.物流成本的性狀及其優(yōu)化決策[J].上海海運學院學報,2001,(02).
[7]趙萌.物流成本的控制途徑[J].中國物流與采購,2003,(04):5598.
(2)將物流成本與客服服務質量合為一體。成本與服務質量的聯(lián)系與矛盾,本文中已經(jīng)論述不少,這也是一個根本性的問題,由于二者之間存在二律背反性,所以在進行成本控制時,顧客的服務質量是一個必須考慮的因素之一。要降低物流成本,但也不能犧牲顧客服務質量,控制的過程就是協(xié)調降低成本與提高服務的過程,管理者要考慮到雙方面都得益,追求的是企業(yè)的整體效益最大化目標。
(3)整合事前與事后的控制。企業(yè)成本發(fā)生的時段,物流成本可以分為事前控制的成本和事后控制的成本,相對應的控制措施就是事前控制與事后控制。有些成本在物流活動開始時,并沒有發(fā)生,而是在之后的物流活動中產(chǎn)生消耗,這些成本就屬于事前控制的成本。另外一種成本是在物流活動進行中,所產(chǎn)生的消耗,比如員工的工資、福利等,這些費用需要在發(fā)生后反饋給企業(yè),企業(yè)根據(jù)實際情況,采取相應的對策,降低下一次活動的費用。
(4)把握整體,注重細節(jié)。由于物流成本的構成十分繁雜,需要進行管理和控制的項目也很多,對物流成本的控制需要有針對性,不可能做到面面俱到。因此,要抓住成本控制的關鍵部分,對成本產(chǎn)生影響的那些因素進行差異化管理和控制,找出重點環(huán)節(jié)或中心環(huán)節(jié)加大力度管理。同時也不能忽略物流系統(tǒng)的整體性,堅持追求整體效益最佳的原則,考慮成本優(yōu)化的全面性,對于多領域的物流成本,要實施全方面的控制,和全過程的控制,甚至是全員控制。全方面就是指不論是運輸,包裝,倉儲,配送,裝卸搬運哪個方面都要均衡彼此之間的利益,全過程就是從采購物流,到生產(chǎn)物流,到銷售物流,再到回收物流,都要進行控制。
2.4 企業(yè)物流成本控制措施的研究
(1)從物流功能角度出發(fā)——層次成本分析法。物流功能成本包括運輸成本,包裝成本,儲存成本,裝卸成本,配送成本等,根據(jù)層次分析法,針對不同的物流功能,應采取相應的控制成本的措施。具體控制措施見下表:
表1 不同物流功能采取相應控制成本措施
物流功能成本
控制措施
運輸成本 1、降低物流流轉次數(shù)
2、合理選擇運輸方式和運輸工具
3、合理選擇運輸組織模式
4、尋找合理的裝卸運載方法,降低成本
5、運用先進的技術降低運輸成本
6、運用量化手段,進行合理化的網(wǎng)絡建模規(guī)劃
7、提高對自有工具的再利用和管理,嚴格控制開支
倉儲成本 1、合理選擇倉庫位置,盡量減少庫存點
2、合理分配自有倉庫與租用倉庫的數(shù)目比例,選擇最適合的方式(倉庫的滿倉率;作業(yè)靈活性;地點靈活性;規(guī)模經(jīng)濟效應;特殊倉儲技術;其他因素)
3、運用先進的技術控制庫存
4、采用熟知的ABC分類管理法來管理庫存
5、對倉庫的雜項進行整理,統(tǒng)計與管理控制,從而降低費用
配送成本 1、配送中心的合理選址
2、建立網(wǎng)絡模型,優(yōu)化配送網(wǎng)絡,降低配送成本
3、通過現(xiàn)代化的先進技術,提高物流配送的效率
4、建立通暢的配送信息系統(tǒng)
續(xù)表
包裝成本 1、確保包裝物品購入時的登帳記錄,嚴格控制使用數(shù)量
2、逾期沒有計劃或造成浪費的部門,應追究責任
3、搞好包裝用品的回收利用
4、選擇質好價廉的包裝材料
5、加速包裝物周轉,克服損失浪費
6、通過市場調差,了解用戶的需求,力求包裝簡單化
(2)從物流成本的形成過程角度出發(fā)——系統(tǒng)成本控制法。物流成本的形成過程包括投資階段、產(chǎn)品設計階段、供應階段、生產(chǎn)物流過程、銷售階段,在物流成本形成的不同階段,需要采取相應的控制手段,具體控制措施見下表:
表2 不同階段采取不同的控制措施
形成過程
控制措施
投資階段 1、廠址的選擇要合理
2、物流整體系統(tǒng)設計合理
3、進行必要的物流硬件投資
產(chǎn)品設計階段 1、力求生產(chǎn)多品種多樣式的產(chǎn)品
2、力求生產(chǎn)微、小型產(chǎn)品降低包裝運輸成本
3、力求做到標準化的包裝技術
供應階段 1、尋找最佳合作供應商,建立伙伴關系
2、學習并運用最優(yōu)的采購管理模式
3、制定最優(yōu)的采購點和采購量
4、提高物流供應階段的效率
5、降低采購過程中運輸成本
6、整合物流的供應階段與銷售階段
生產(chǎn)物流過程 1、制定出一套合理的方案來布置生產(chǎn)車間
2、通過對生產(chǎn)進度的控制,降低半成品的庫存量
3、制定合理的領料制度,防止物料的無形浪費
銷售階段 1、商流與物流相分離
2、采取少批次大批量的銷售模式
3、制定良好的銷售環(huán)節(jié)物流計劃
4、對不同的客戶與商品,實行差別化控制
5、與競爭伙伴達成共贏,實現(xiàn)共同物流的理念
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(2)將物流成本與客服服務質量合為一體。成本與服務質量的聯(lián)系與矛盾,本文中已經(jīng)論述不少,這也是一個根本性的問題,由于二者之間存在二律背反性,所以在進行成本控制時,顧客的服務質量是一個必須考慮的因素之一。要降低物流成本,但也不能犧牲顧客服務質量,控制的過程就是協(xié)調降低成本與提高服務的過程,管理者要考慮到雙方面都得益,追求的是企業(yè)的整體效益最大化目標。
(3)整合事前與事后的控制。企業(yè)成本發(fā)生的時段,物流成本可以分為事前控制的成本和事后控制的成本,相對應的控制措施就是事前控制與事后控制。有些成本在物流活動開始時,并沒有發(fā)生,而是在之后的物流活動中產(chǎn)生消耗,這些成本就屬于事前控制的成本。另外一種成本是在物流活動進行中,所產(chǎn)生的消耗,比如員工的工資、福利等,這些費用需要在發(fā)生后反饋給企業(yè),企業(yè)根據(jù)實際情況,采取相應的對策,降低下一次活動的費用。
(4)把握整體,注重細節(jié)。由于物流成本的構成十分繁雜,需要進行管理和控制的項目也很多,對物流成本的控制需要有針對性,不可能做到面面俱到。因此,要抓住成本控制的關鍵部分,對成本產(chǎn)生影響的那些因素進行差異化管理和控制,找出重點環(huán)節(jié)或中心環(huán)節(jié)加大力度管理。同時也不能忽略物流系統(tǒng)的整體性,堅持追求整體效益最佳的原則,考慮成本優(yōu)化的全面性,對于多領域的物流成本,要實施全方面的控制,和全過程的控制,甚至是全員控制。全方面就是指不論是運輸,包裝,倉儲,配送,裝卸搬運哪個方面都要均衡彼此之間的利益,全過程就是從采購物流,到生產(chǎn)物流,到銷售物流,再到回收物流,都要進行控制。
2.4 企業(yè)物流成本控制措施的研究
(1)從物流功能角度出發(fā)——層次成本分析法。物流功能成本包括運輸成本,包裝成本,儲存成本,裝卸成本,配送成本等,根據(jù)層次分析法,針對不同的物流功能,應采取相應的控制成本的措施。具體控制措施見下表:
表1 不同物流功能采取相應控制成本措施
物流功能成本
控制措施
運輸成本 1、降低物流流轉次數(shù)
2、合理選擇運輸方式和運輸工具
3、合理選擇運輸組織模式
4、尋找合理的裝卸運載方法,降低成本
5、運用先進的技術降低運輸成本
6、運用量化手段,進行合理化的網(wǎng)絡建模規(guī)劃
7、提高對自有工具的再利用和管理,嚴格控制開支
倉儲成本 1、合理選擇倉庫位置,盡量減少庫存點
2、合理分配自有倉庫與租用倉庫的數(shù)目比例,選擇最適合的方式(倉庫的滿倉率;作業(yè)靈活性;地點靈活性;規(guī)模經(jīng)濟效應;特殊倉儲技術;其他因素)
3、運用先進的技術控制庫存
4、采用熟知的ABC分類管理法來管理庫存
5、對倉庫的雜項進行整理,統(tǒng)計與管理控制,從而降低費用
配送成本 1、配送中心的合理選址
2、建立網(wǎng)絡模型,優(yōu)化配送網(wǎng)絡,降低配送成本
3、通過現(xiàn)代化的先進技術,提高物流配送的效率
4、建立通暢的配送信息系統(tǒng)
續(xù)表
包裝成本 1、確保包裝物品購入時的登帳記錄,嚴格控制使用數(shù)量
2、逾期沒有計劃或造成浪費的部門,應追究責任
3、搞好包裝用品的回收利用
4、選擇質好價廉的包裝材料
5、加速包裝物周轉,克服損失浪費
6、通過市場調差,了解用戶的需求,力求包裝簡單化
(2)從物流成本的形成過程角度出發(fā)——系統(tǒng)成本控制法。物流成本的形成過程包括投資階段、產(chǎn)品設計階段、供應階段、生產(chǎn)物流過程、銷售階段,在物流成本形成的不同階段,需要采取相應的控制手段,具體控制措施見下表:
表2 不同階段采取不同的控制措施
形成過程
控制措施
投資階段 1、廠址的選擇要合理
2、物流整體系統(tǒng)設計合理
3、進行必要的物流硬件投資
產(chǎn)品設計階段 1、力求生產(chǎn)多品種多樣式的產(chǎn)品
2、力求生產(chǎn)微、小型產(chǎn)品降低包裝運輸成本
3、力求做到標準化的包裝技術
供應階段 1、尋找最佳合作供應商,建立伙伴關系
2、學習并運用最優(yōu)的采購管理模式
3、制定最優(yōu)的采購點和采購量
4、提高物流供應階段的效率
5、降低采購過程中運輸成本
6、整合物流的供應階段與銷售階段
生產(chǎn)物流過程 1、制定出一套合理的方案來布置生產(chǎn)車間
2、通過對生產(chǎn)進度的控制,降低半成品的庫存量
3、制定合理的領料制度,防止物料的無形浪費
銷售階段 1、商流與物流相分離
2、采取少批次大批量的銷售模式
3、制定良好的銷售環(huán)節(jié)物流計劃
4、對不同的客戶與商品,實行差別化控制
5、與競爭伙伴達成共贏,實現(xiàn)共同物流的理念
參考文獻
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