楊雨薇,甄健存,宋 菲,陳 寧(北京積水潭醫(yī)院藥劑科,北京 100035)
北京積水潭醫(yī)院(簡稱“我院”)是一家以骨科為主的三級甲等綜合性醫(yī)院。為了確保藥品質(zhì)量安全,我院將藥劑科藥檢室的工作職能劃分為質(zhì)量保證和質(zhì)量控制兩種類型,各班組的質(zhì)量監(jiān)控員負(fù)責(zé)每月將各組發(fā)現(xiàn)的出現(xiàn)質(zhì)量問題的藥品(簡稱“質(zhì)量問題藥品”)收集上報至醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS),由藥檢室統(tǒng)一進行處理和分析,目的是為了更有效地進行藥品質(zhì)量監(jiān)督和管理?,F(xiàn)就我院2011-2013年藥劑科各部門(包括門診藥房、病房藥房、急診藥房、干部藥房、新院區(qū)綜合藥房)上報至HIS的質(zhì)量問題藥品進行回顧性分析,統(tǒng)計、對比其批次、售價金額、部門、劑型、廠家屬性和問題屬性分布等數(shù)據(jù),旨在了解我院質(zhì)量問題藥品相關(guān)情況及變化趨勢,確?;颊哂盟幇踩?/p>
收集我院2011-2013年藥劑科各部門通過HIS上報的質(zhì)量問題藥品,包括自制制劑和外購藥品,共計622批次。按照藥品生產(chǎn)廠家的性質(zhì),對近3年來質(zhì)量問題藥品的批次、售價金額、報告部門、劑型分布和問題屬性等數(shù)據(jù)分別進行匯總、統(tǒng)計與分析。
各年度質(zhì)量問題藥品種類及售價金額統(tǒng)計見表1;各年度外購藥品中質(zhì)量問題藥品廠家屬性及售價金額統(tǒng)計見表2。
表1 各年度外購藥品中質(zhì)量問題藥品種類及售價金額統(tǒng)計Tab 1 The types and sales amount of the drugs with quality problems among purchased drugs in each year
表2 各年度外購藥品中質(zhì)量問題藥品廠家屬性及售價金額統(tǒng)計Tab 2 The properties of the manufacturers and their sales amount in each year
由表1可見,近3年來我院自制制劑和外購藥品出現(xiàn)質(zhì)量問題的批次呈逐年下降趨勢。由表2可見,國產(chǎn)藥出現(xiàn)質(zhì)量問題的批次相對較多,各年度分別占外購藥品的86.42%、82.12%和80.47%。在售價金額方面,雖然質(zhì)量問題藥品批次逐年下降,但2012年涉及的售價金額有所上升,這與涉及質(zhì)量問題的某些藥品同批次數(shù)量較多、部分藥品價格上調(diào)等有關(guān)。此外,近3年來出現(xiàn)質(zhì)量問題的進口藥批次分別占外購藥品總批次的10.41%、14.53%和15.62%,呈小幅上升趨勢,其售價金額分別占39.07%、42.16%和36.51%。進口藥發(fā)生質(zhì)量問題的幾率較小,但由于其售價一般比國產(chǎn)藥高,所以涉及質(zhì)量問題藥品的總售價金額在外購藥品中所占比例較高。
2013年,我院病房藥房與干部藥房合為一組,質(zhì)量問題藥品由病房藥房統(tǒng)一上報。我院新院區(qū)于2012年11月正式營業(yè),質(zhì)量問題藥品由綜合藥房統(tǒng)一上報。各年度上報質(zhì)量問題藥品的部門分布統(tǒng)計見表3。
表3 各年度上報質(zhì)量問題藥品的部門分布統(tǒng)計Tab 3 The departments distribution of the drugs with quality problems in each year
由表3可見,各年度各部門上報的質(zhì)量問題藥品的次數(shù)基本呈逐年下降趨勢。我院新院區(qū)正式營業(yè)后,由1名質(zhì)量監(jiān)控員負(fù)責(zé)上報新院區(qū)綜合藥房出現(xiàn)的質(zhì)量問題藥品。每月藥檢室定期對新院區(qū)藥庫和綜合藥房進行質(zhì)量巡視。門診藥房每年收集上報質(zhì)量問題藥品的次數(shù)最多。
各年度質(zhì)量問題藥品的劑型分布統(tǒng)計見表4;各年度外購藥品中不同劑型質(zhì)量問題藥品的廠家屬性分布統(tǒng)計見表5。
表4 各年度質(zhì)量問題藥品的劑型分布統(tǒng)計Tab 4 Dosage forms distribution of the drugs with quality problems in each year
由表4可見,每年注射劑發(fā)生質(zhì)量問題的批次最多,但呈逐年下降趨勢。住院患者使用注射劑型較多,注射劑質(zhì)量問題多由病房藥房上報??诜┬秃屯庥脛┬头矫姘l(fā)生質(zhì)量問題的批次也有小幅下降。
表5 各年度外購藥品中不同劑型質(zhì)量問題藥品的廠家屬性分布統(tǒng)計Tab 5 Manufacturers property distribution of different dosage forms of the drugs with quality problems among purchased drugs in each year
由表5可見,近3年來國產(chǎn)注射劑質(zhì)量問題較為突出,其質(zhì)量問題發(fā)生率在外購藥品中依次為52.94%、49.72%和45.31%;國產(chǎn)口服藥品質(zhì)量問題發(fā)生率依次為25.79%、24.02%和28.12%。進口注射、口服藥品質(zhì)量問題發(fā)生率有小幅上升趨勢。
各年度藥品質(zhì)量問題屬性分布統(tǒng)計見表6。
表6 各年度藥品質(zhì)量問題屬性分布統(tǒng)計Tab 6 The distribution of drug quality problem property in each year
由表6可見,近3年來常見的質(zhì)量問題藥品有內(nèi)、外包裝破損,漏液,穩(wěn)定性異常,包裝標(biāo)示缺失、殘缺,不易辨識等?!巴獍b破損”常見于注射液安瓿,可能原因為包材厚度不均、抗壓力不等,致使在物流中受到壓力而產(chǎn)生破損?!皟?nèi)包裝破損”發(fā)生于口服藥品最小包裝藥盒擠壓變形或藥袋破損,可能原因為物流中藥品受力過大或藥袋包材較稀薄。“漏液”多見于我院自制制劑瓶蓋不嚴(yán)和輸液袋破損造成遺灑。“穩(wěn)定性異?!敝饕l(fā)生于甘露醇注射液,原因為溫度較低致使藥品析出結(jié)晶?!鞍b標(biāo)示缺失、殘缺,不易辨識”多發(fā)生在注射劑安瓿印刷字體模糊,給臨床使用造成不便。其他質(zhì)量問題藥品包括藥品包裝工藝、外包裝無批號和裝置異常等。
3.1.1 國產(chǎn)藥方面。經(jīng)統(tǒng)計表明,我院國產(chǎn)藥出現(xiàn)質(zhì)量問題的批次相對較多(見表2),說明國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)對藥品原輔料的要求、生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)技術(shù)等與國外生產(chǎn)企業(yè)還存在一定差距。經(jīng)查詢HIS可知,國產(chǎn)藥出現(xiàn)的質(zhì)量問題類別較多,多為表5中所列,提示應(yīng)提高我院遴選國產(chǎn)藥的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。同時,對已在我院藥品目錄內(nèi)并多次發(fā)生質(zhì)量問題的國產(chǎn)藥,應(yīng)督促生產(chǎn)廠家提高藥品的工藝設(shè)計質(zhì)量,加強藥品生產(chǎn)風(fēng)險管理和相關(guān)人員的培訓(xùn),并完善藥品流通過程中的質(zhì)量管理等,以盡可能減少質(zhì)量問題藥品的發(fā)生。
3.1.2 注射劑方面。我院上報的質(zhì)量問題藥品中注射劑較多(見表4)。經(jīng)核實,注射劑質(zhì)量問題多為內(nèi)、外包裝破損和包裝標(biāo)示殘缺等。對此,在每月的質(zhì)量巡視過程中,應(yīng)特別關(guān)注注射劑的內(nèi)、外包裝與標(biāo)示和外觀、色澤、裝量等有無異常。如果按生產(chǎn)廠家屬性分析,會發(fā)現(xiàn)國產(chǎn)注射劑的質(zhì)量問題最為突出(見表5)。每月質(zhì)量巡視前,查詢HIS以往上報過質(zhì)量問題的國產(chǎn)注射劑,根據(jù)其問題出現(xiàn)的頻次,在當(dāng)月或下月質(zhì)量巡視中反復(fù)重點檢查該廠家生產(chǎn)的國產(chǎn)注射劑。對于問題嚴(yán)重者,及時與廠家或供應(yīng)商進行有效溝通,以解決質(zhì)量問題。
3.1.3 內(nèi)、外包裝破損。由表6可見,各年度藥品包裝問題(內(nèi)、外包裝破損)在所有上報質(zhì)量問題類型中的構(gòu)成比依次為44.45%、49.52%和43.23%。有些藥品自出廠時包裝就已破損,也有在藥品物流、儲存、各班組領(lǐng)藥后將藥品從藥庫運送至本組過程中發(fā)生包裝破損的情況。雖然藥品在物流過程中不能得到很好的監(jiān)控,但是可加強藥品在醫(yī)院各個環(huán)節(jié)流通時的質(zhì)量保證措施。藥庫在入庫驗收時,可及時發(fā)現(xiàn)破損情況,如藥箱損壞嚴(yán)重或有污染過的痕跡;門、急診在從藥庫領(lǐng)藥到藥品整箱拆零上架過程中可發(fā)現(xiàn)是否有藥品包裝破損。從藥品在醫(yī)院流通的各個環(huán)節(jié)都給予足夠的重視,分析藥品破損原因,如果是人為搬運、儲存或上架中發(fā)生的藥品破損事件,應(yīng)培訓(xùn)相關(guān)人員增強對藥品的養(yǎng)護意識。
3.1.4 漏液。經(jīng)查詢HIS可知,漏液多出現(xiàn)在自制制劑中。醫(yī)療機構(gòu)制劑的配制過程也屬于藥品生產(chǎn)過程。我院自制制劑委托外單位生產(chǎn),藥檢室在每個季度到委托單位進行制劑配制記錄及檢驗報告的整理,同時對于本季度發(fā)生的自制制劑主要質(zhì)量問題,與制劑室負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的相關(guān)人員及時反饋。藥劑科通過制劑共建這種模式,積極與委托生產(chǎn)單位進行此問題的溝通與交流,尋求生產(chǎn)技術(shù)上的解決辦法。并在每月質(zhì)量巡視中密切關(guān)注同一品種是否再次發(fā)生漏液事件。
3.1.5 穩(wěn)定性異常。對于主要集中發(fā)生穩(wěn)定性異常的甘露醇注射液,因常有結(jié)晶問題,特別強調(diào)凡領(lǐng)取甘露醇注射液的班組在符合說明書“儲藏”要求下進行儲存,并特別注意控制室內(nèi)溫度。對已經(jīng)發(fā)生結(jié)晶的甘露醇注射液,經(jīng)與廠家協(xié)商,可予部分退換。
3.1.6 包裝標(biāo)示缺失、殘缺,不易辨識。此類問題多見于注射劑安瓿,且經(jīng)常涉及病區(qū)搶救車中的藥品,病區(qū)護士往往能及時發(fā)現(xiàn),可聯(lián)系病房藥房更換字體印刷清晰的藥品。為此,各班組質(zhì)量監(jiān)控員和藥師每月定期下病房或科室,以巡查、抽查等方式監(jiān)控科室儲備藥品質(zhì)量情況,尤其關(guān)注搶救車中的藥品,并與專門負(fù)責(zé)管理藥品的護士了解當(dāng)月是否有質(zhì)量問題藥品出現(xiàn),如有問題當(dāng)場登記備案,并及時與藥檢室溝通。
3.1.7 其他質(zhì)量問題藥品。其他質(zhì)量問題藥品有標(biāo)簽污染、掉蓋、掉簽、可見異物、顏色異常等,雖沒有上述幾類問題常見,但也提示藥師應(yīng)防微杜漸,不可忽視細(xì)節(jié),應(yīng)加強日常工作的監(jiān)控力度,增強質(zhì)量安全意識。
為了確?;颊哂盟幇踩瑓怯袢A、李華榮、劉榮和丁偉等[1-4]均認(rèn)為,醫(yī)院藥庫在驗收藥品時應(yīng)做到嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在儲存時做好藥品的養(yǎng)護工作,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題后及時反饋并做好記錄,加強相關(guān)人員的培訓(xùn)。邢建彬、周波波和楊翠琳等[5-7]亦認(rèn)為,藥品的維護與保養(yǎng)和藥品質(zhì)量關(guān)系密切。要注意藥品效期、特殊藥品的管理;建立藥品分裝拆零制度,保證拆零藥品的質(zhì)量安全;藥品儲存條件應(yīng)達(dá)到說明書中的要求;加強制度管理等。陸俊杰、陸志勇、祖玉梅、孫建明和李曉華等[8-12]認(rèn)為,醫(yī)療機構(gòu)在藥品質(zhì)量管理中應(yīng)適當(dāng)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)與人員,結(jié)合工作特點安排崗位;投入資金改善硬件設(shè)施,為藥品儲存創(chuàng)造良好環(huán)境;建立、完善規(guī)范化管理制度和各項操作記錄;嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度和操作規(guī)程;全面提高藥學(xué)人員的綜合素質(zhì);充分利用醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng);對藥品鏈的各個環(huán)節(jié)實施動態(tài)質(zhì)量監(jiān)控等。
我院藥劑科建立了由各班組質(zhì)量安全監(jiān)控員-藥檢室-科主任為組織結(jié)構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)察網(wǎng),承擔(dān)著藥品質(zhì)量管理業(yè)務(wù)及責(zé)任??浦魅螌θ扑幤芳搬t(yī)院自制制劑的質(zhì)量承擔(dān)管理職責(zé)。藥檢室作為質(zhì)量控制的核心部門,承擔(dān)著質(zhì)量問題藥品的匯總及分析、質(zhì)量問題調(diào)查及上報等日常業(yè)務(wù)。對于反復(fù)出現(xiàn)質(zhì)量問題或質(zhì)量問題較為突出的藥品,藥檢室根據(jù)質(zhì)量問題的性質(zhì)和特點,采取適宜的方法進行核實和調(diào)查,必要時與供應(yīng)商開展有效溝通,獲取正確、完整的資料,并作出判斷及提出處理意見。解決藥品質(zhì)量事件后應(yīng)有完整的文字記錄,以備查閱。藥檢室依據(jù)客觀情況,對存在質(zhì)量問題的藥品可以作出暫停使用、待查、退庫、換貨、損耗等處理。各班組質(zhì)量安全監(jiān)控員負(fù)責(zé)本組內(nèi)所保養(yǎng)藥品的質(zhì)量監(jiān)察,對有質(zhì)量問題或可疑質(zhì)量問題的藥品進行記錄、處理和通報,完成質(zhì)量會議傳達(dá),承擔(dān)本組質(zhì)量管理培訓(xùn)工作。藥品質(zhì)量保障工作主要劃分為常規(guī)性和臨時性兩大類:常規(guī)性工作主要是質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的日常工作,包括藥品常規(guī)檢驗、定期質(zhì)量巡視、普通質(zhì)量問題的記錄和處理等;臨時性工作主要是較大的質(zhì)量問題、突發(fā)事件、質(zhì)量舉報或投訴等。藥品質(zhì)量巡視是質(zhì)量監(jiān)察網(wǎng)中重要的組成部分,匯總后的信息經(jīng)過篩選和分析,最終以質(zhì)量工作會議的形式發(fā)布。
此外,在質(zhì)量工作會議上定期以“小講座”的形式,與各班組質(zhì)量監(jiān)控員分享和藥品質(zhì)量相關(guān)的最新信息。2012年,藥檢室在藥品質(zhì)量巡視工作上新增了一項與藥品質(zhì)量相關(guān)的“每月重點關(guān)注”內(nèi)容,每次在質(zhì)量工作會議上告知各班組質(zhì)量監(jiān)控員下個月的“重點關(guān)注”項目及其要求。此項新增內(nèi)容,充分調(diào)動了藥師的主觀能動性,能夠積極主動排查可能存在的問題隱患,將可能由質(zhì)量問題藥品引發(fā)的風(fēng)險降低。
藥品質(zhì)量監(jiān)控應(yīng)以預(yù)防為主,對已經(jīng)發(fā)生的質(zhì)量問題,應(yīng)認(rèn)真處理及分析,及時記錄、上報,制定有效的改進措施。針對藥品質(zhì)量監(jiān)察工作,應(yīng)開展內(nèi)部和外部的質(zhì)量控制,做到持續(xù)改進。重視藥品入院質(zhì)量遴選,應(yīng)從質(zhì)量角度為藥事管理委員會提供技術(shù)支持。重視與藥品供應(yīng)商、廠商就質(zhì)量問題的溝通,不遺留問題。注重與一線藥師、護士的溝通,及時發(fā)現(xiàn)藥品可能存在的質(zhì)量問題。關(guān)注細(xì)節(jié),很多質(zhì)量問題如藥品說明書、標(biāo)簽、標(biāo)示等問題不易被發(fā)現(xiàn),說明藥品質(zhì)量相關(guān)工作需要藥師足夠細(xì)心。
如今,患者更加注重自身利益的維護,針對藥品質(zhì)量的咨詢逐年增多,咨詢問題的專業(yè)化程度也在逐漸提高。這也提示藥師為患者提供的用藥指導(dǎo)應(yīng)該是全方位的,指導(dǎo)內(nèi)容不僅應(yīng)包含合理用藥,還應(yīng)提示患者科學(xué)地使用、養(yǎng)護藥品,減少因誤操作或缺少藥品儲存知識而導(dǎo)致的藥品質(zhì)量相關(guān)投訴甚至糾紛。發(fā)現(xiàn)積極的“閃光點”,在質(zhì)量工作會議上表揚肯定各班組采取的有效改進措施,形成自身激勵機制,將其變?yōu)閳猿珠_展工作的動力之一。今后,藥劑科將繼續(xù)進行藥品質(zhì)量的監(jiān)察工作,確保患者用藥安全。
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